Как печатать брошюру в ворде с двух сторон
Почему мы не печатаем на ризографе?
Как напечатать книгу в Microsoft Word
Многих интересует вопрос, как напечатать книгу или брошюру в «Microsoft Word». Некоторые пытаются сделать это самостоятельно, изводя много бумаги и не получив нужного результата. На самом деле в этом нет ничего сложного, потому что все настраивается автоматически.
Так, для печати брошюры в формате А4 можно использовать настройки документа «Microsoft Word», а тем, кто хочет напечатать книгу формата А4 и меньше, то рекомендуется использовать программу «Listov», которая автоматически рассчитает ваш текст по страница в необходимом формате.
Если мы печатаем брошюру формата А4, то в меню файла выбираем «Печать», далее «свойства». В открывшемся окне выбираем «Окончательная обработка», затем из параметров нажимаем «Двусторонняя печать» и «Печать буклета — Брошюровка слева». Автоматически на листе проставится печать страниц «2». Все готово, нажимаем «ОК». Принтер начнет печатать нечетные страницы, после чего остановится, бумагу нужно будет переложить другой стороной и нажать на принтере «Пуск».
Если нам нужно напечатать книгу формата А5, то для этого нам понадобится программа «Listov». Эта программа автоматически генерирует номера страниц, необходимые для нормальной печати книги в формате А5.
Так, нам нужно открыть файл в «Word», затем нажимаем «Файл» — «Печать», здесь в блоке «Масштаб» нам нужно проставить «2 странице на листе».
Количество страниц в нашей книге должно быть кратным 4, если листов меньше, то в конце документа добавляем пустые страницы. Наконец, наш документ готов к печати.
Сейчас в окне «Listov» нам нужно указать количество страниц нашей книги, потом нажимаем «Рассчитать». В результате мы получим две строки, в которых будут указаны страницы для 1 и 2 стороны листа. Для печати нашей книги копируем первую строку и вставляем ее в «Номера страниц». Когда принтер распечатает все страницы, переворачиваем их другой стороной (учитывая вверх и низ), вставляем в «Номера страниц» вторую строку и нажимаем «ОК». И все! Наша книга готова.
Настройки программы «Listov» помогают напечатать книги любого формата. Тем, у кого принтер имеет возможность печатать сразу с двух сторон, можно использовать опцию объединения 2 строк в 1.
Наши клиенты
Как самому напечатать брошюру?
Чтобы подготовить брошюру базового уровня, не обязательно обращаться в типографию. Все действия можно выполнить в домашних условиях. Для этого достаточно персонального компьютера с программой MS Word и типового принтера (желательно, чтобы принтер был цветной).
Почему же для печати книжки лучше применять Word, а не программы, ориентированные на подготовку брошюр? Причин существует несколько:
- Простота использования. Word удобен и лаконичен. В нем можно печатать и проверять текст, работать с изображениями, создавать графики и диаграммы. Таким функционалом не может похвастаться ни одна профильная программа.
- Надежность. ПО для подготовки документов, выпускаемое сторонними разработчиками, бывает заражено вирусами. Устанавливая Word с официального сайта (диска),вы можете быть полностью уверены в надежности программы.
- Невысокие системные требования. Word «пойдет» на любом ПК. Программа успешно взаимодействует с современными и устаревшими принтерами. Создать документ нужной конфигурации удастся даже при низком уровне технической оснащенности.
Ниже мы подробно поговорим о том, как правильно подготовить макет книжки в Word, а также распечатать его на принтере.
Подготовка страниц
Перед тем как распечатать брошюру, необходимо разработать ее макет. Для этого нам потребуется провести определенную настройку Ворда:
- Форматируем страницу. Настройка листа осуществляется в разделе «Параметры страницы». Здесь следует выставить поля, выбрать ориентацию. В пункте «Страницы – Несколько страниц» нужно обозначить тип подготавливаемого макета – «Брошюра».
- Число листов. Word самостоятельно предложит количество листов, которыми может быть укомплектована книжка. Доступные варианты: 4,8,12 и 16 листов. Выбираем нужный параметр и переходим к редактированию текста.
Текст можно набирать на только что сформированных страницах, либо скопировать его из стороннего источника. На листах возможно размещение фотографий, рисунков. Страницам можно задать определенный фон. Если необходима нумерация листов – установите соответствующий параметр. После завершения всех операций, сохраните макет в отдельный файл.
Печать страниц
Настройки печати определяются самим Вордом. Пользователю не придется изменять параметры принтера, либо использовать сторонний софт. Перед тем как отправить документы на печать, следует убедиться, что активирован пункт «печать с двух сторон».
В ходе работы с принтером Ворд будет давать пользователю подсказки. Программа сообщит, в какой последовательности следует загружать бумагу в лоток. Если следовать рекомендациям автоматического информатора, печать не вызовет особых затруднений. Все, что останется пользователю – сложить подготовленные страницы в нужной последовательности.
Сшивание книжки может производиться различными способами. Допускается использование скрепок, нитей, либо пружин. Первый метод доступен и прост. Для него достаточно использовать степлер. Обычно применяются специализированные степлеры, имеющие удлиненную базу. От классических решений они отличаются исключительно габаритами и ценой.
Установка пружин — затратное мероприятие, однако полученные в результате брошюры обладают высокими эстетическими и эксплуатационными качествами. В продаже присутствуют пружины, изготовленные из пластика и металла.
Если уверенности в собственных силах нет – поручите подготовку печатной продукции профессионалам. Обратившись в типографию «Бравопринт», вы сможете заказать брошюры в различном исполнении. Изготавливаются имиджевые, информационные и рекламные решения.
Настройка и печать брошюры или информационного бюллетеня в виде буквы
Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.
Настройка брошюры или информационного бюллетеня
- Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.
- На вкладке «Дизайн страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окно «Настройка страницы»
- В диалоговом окне «Настройка страницы» в поле «Тип макета»выберите «Брошюра».
- Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.
- В области «Направляющие полей»измените поля.
Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):
- Размер страницы 8,5 x 11
- Размер бумаги 17 x 11
- Порядок страниц 4, 1, 2, 3
- Нажмите кнопку ОК.
- Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.
Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.
Печать брошюры или информационного бюллетеня
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В диалоговом окне «Печать» в области «Принтер» выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).
- В области «Параметры»выберите один из следующих параметров:
- Напечатать все страницы
- Брошюра, сгиб сбоку
- Tabloid или 11 x 17
- Альбомная (только Publisher 2010)
- Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю
Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.
Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.
Настройка брошюры или информационного бюллетеня
- Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.
- В области задач «Формат публикации» в областипараметров публикации нажмите кнопку «Изменить размер страницы».
- В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.
- В области «Направляющие полей»измените поля.
- Нажмите кнопку ОК.
- В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.
- В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).
- В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).
- В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.
- В области «Параметры печати» выберите «Брошюра», сгиб сбоку.
Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы. Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid. 
- Нажмите кнопку ОК.
- Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.
Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.
Печать брошюры или информационного бюллетеня
- В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.
- В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку».
Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.
Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.
Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.
Печать брошюры из документа Word
Как распечатать документ из Word таким образом, чтобы распечатанные листы можно было сброшюровать в небольшую «книжку», согнув их пополам? Вручную это делать достаточно неудобно, но в Word это можно сделать стандартными средствами.
Для того чтобы распечатать документ как брошюру, нужно в панели «Разметка страницы» щелкнуть по кнопке «Поля» и далее выбрать «Настраиваемые поля…» (Рис. 1).
Рис. 1.
В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нужно выбрать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра» (Рис. 2) и нажать кнопку «Ок».
Word преобразует документ таким образом, что на альбомном листе будут размещены две страницы книжной ориентации вдвое меньшего размера.
Преобразование документа в брошюру работает корректно только в том случае, если изначально документ был сверстан в книжной ориентации. Компания Microsoft рекомендует изначально форматировать документ с учетом того, что будет производиться печать брошюры (см. раздел справки на сайте Microsoft).
Как поступить в том случае, если документ уже подготовлен в альбомной ориентации и содержит, например, большие таблицы или изображения, масштабирование и поворот которых затруднительны или нежелательны?
Например, если страница в документе содержала изображение на весь лист, то при преобразовании документа в брошюру для печати, изображение обрежется (см. Рис. 3), и для корректной печати его в брошюре, будет нужно вручную повернуть и уменьшить изображение.
В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip.
После преобразования документа в pdf, откройте его в Adobe Reader (или Acrobat) и при печати выберите «Печать буклета» и установите «Автоматически поворачивать страницы» (Рис. 4).
Прочтите также:
- Печать брошюр в Microsoft Word 2010
- Вставка текущей даты в документ Word 2007
- Альбомная ориентация отдельного листа в Word 2007
- Альбомная ориентация отдельного листа в Word 2010-2013