1 с комплексная автоматизация как выгрузить номенклатуру

Текст в номенклатуре в 1С Комплексная автоматизация

В решении 1С комплексная автоматизация 2.0 есть возможность вывести произвольный текст в номенклатурную позицию (речь идет о редакции решения 2.2).

Данное описание может быть внесено в табличную часть документа вне зависимости от типа номенклатурной позиции. Рассмотрим добавление текстового описания, взяв для примера документ, учитывающий реализацию услуги или товара.

Чтобы в 1С комплексная автоматизация добавить текстовое описание к номенклатурной позиции, следует придерживаться такого порядка действий.

1. Перейти в меню администрирования и выбрать подраздел «номенклатура».
2. Открыть товарную позицию, для которой следует добавить описание – см. пример на Рис. 1.
3. Перейти в раздел «Реквизиты» и далее открыть закладку «Описание товара», где и следует ввести нужный текст.
4. Сохранить внесенные изменения и закрыть товарную позицию.

Чтобы добавить в 1с автоматизация комплексная описание товара, следует выполнить такие действия:

1. из меню продаж перейти в раздел документации,
2. нажать «Создать» и выбрать «Реализация»,
3. перейти на закладку «Товары» и нажать «Добавить»,
4. выбрать раздел «Номенклатура» и нажать «Еще», после чего выбрать команду «Изменение формы»,
5. добавить поле «текст» и нажать ОК.

В том случае, если добавляется новая товарная позиция, для нее также можно внести произвольное описание. Пример такого описания приведен на Рис. 3.

Также в табличном разделе документа есть возможность выводить нужное поле из описания номенклатурной позиции. При необходимости можно скопировать эти настройки вывода для других пользователей программы.

Избранное

• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 01.04.2022 Учет авансов по НДФЛ иностранцев в 1С ЗУП
• 18.03.2022 Отражение возврата переплаты прошлых лет в 1С БГУ
• 11.03.2022 Лизинг в 2022 по договору 2021 года в 1С Бухгалтерия
• 08.02.2022 Составление отчета кассира в 1С БГУ
• 22.12.2021 Затраты на украшения и корпоратив к НГ в 1С Бухгалтерии
• 26.10.2021 Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
• 11.02.2021 Оплата налога за работника приставам в 1С Бухгалтерии
• 11.08.2020 Первичный акт в 1С Бухгалтерия
• 29.07.2020 Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП

Последние публикации

• 14.04.2022 Декларация НА по налогу на доход за 1 квартал 2022
• 13.04.2022 Лицевой счет по № Т-54 и №Т-54а в 1С ЗУП
• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 05.04.2022 Транспортный налог за 1 квартал в 1С Бухгалтерии
• 04.04.2022 Формирование индивидуального подразделения в 1С БГУ

Array ( [0] => Array ( [year] => 2022 [month] => 04 ) [1] => Array ( [year] => 2022 [month] => 03 ) [2] => Array ( [year] => 2022 [month] => 02 ) [3] => Array ( [year] => 2022 [month] => 01 ) [4] => Array ( [year] => 2021 [month] => 12 ) [5] => Array ( [year] => 2021 [month] => 11 ) [6] => Array ( [year] => 2021 [month] => 10 ) [7] => Array ( [year] => 2021 [month] => 09 ) [8] => Array ( [year] => 2021 [month] => 08 ) [9] => Array ( [year] => 2021 [month] => 07 ) [10] => Array ( [year] => 2021 [month] => 06 ) [11] => Array ( [year] => 2021 [month] => 05 ) [12] => Array ( [year] => 2021 [month] => 04 ) [13] => Array ( [year] => 2021 [month] => 03 ) [14] => Array ( [year] => 2021 [month] => 02 ) [15] => Array ( [year] => 2021 [month] => 01 ) [16] => Array ( [year] => 2020 [month] => 12 ) [17] => Array ( [year] => 2020 [month] => 11 ) [18] => Array ( [year] => 2020 [month] => 10 ) [19] => Array ( [year] => 2020 [month] => 09 ) [20] => Array ( [year] => 2020 [month] => 08 ) [21] => Array ( [year] => 2020 [month] => 07 ) [22] => Array ( [year] => 2020 [month] => 06 ) [23] => Array ( [year] => 2020 [month] => 05 ) [24] => Array ( [year] => 2020 [month] => 03 ) [25] => Array ( [year] => 2020 [month] => 02 ) [26] => Array ( [year] => 2020 [month] => 01 ) [27] => Array ( [year] => 2019 [month] => 12 ) [28] => Array ( [year] => 2019 [month] => 11 ) [29] => Array ( [year] => 2019 [month] => 10 ) [30] => Array ( [year] => 2019 [month] => 09 ) [31] => Array ( [year] => 2019 [month] => 08 ) [32] => Array ( [year] => 2019 [month] => 07 ) [33] => Array ( [year] => 2019 [month] => 06 ) [34] => Array ( [year] => 2019 [month] => 05 ) [35] => Array ( [year] => 2019 [month] => 04 ) [36] => Array ( [year] => 2019 [month] => 03 ) [37] => Array ( [year] => 2019 [month] => 02 ) [38] => Array ( [year] => 2019 [month] => 01 ) [39] => Array ( [year] => 2018 [month] => 12 ) [40] => Array ( [year] => 2018 [month] => 11 ) [41] => Array ( [year] => 2018 [month] => 10 ) [42] => Array ( [year] => 2018 [month] => 09 ) [43] => Array ( [year] => 2018 [month] => 08 ) [44] => Array ( [year] => 2018 [month] => 07 ) [45] => Array ( [year] => 2018 [month] => 06 ) [46] => Array ( [year] => 2018 [month] => 05 ) [47] => Array ( [year] => 2018 [month] => 04 ) [48] => Array ( [year] => 2018 [month] => 03 ) [49] => Array ( [year] => 2018 [month] => 02 ) [50] => Array ( [year] => 2018 [month] => 01 ) [51] => Array ( [year] => 2017 [month] => 12 ) [52] => Array ( [year] => 2017 [month] => 11 ) [53] => Array ( [year] => 2017 [month] => 10 ) [54] => Array ( [year] => 2017 [month] => 09 ) [55] => Array ( [year] => 2017 [month] => 08 ) [56] => Array ( [year] => 2017 [month] => 07 ) [57] => Array ( [year] => 2017 [month] => 06 ) [58] => Array ( [year] => 2017 [month] => 05 ) [59] => Array ( [year] => 2017 [month] => 04 ) [60] => Array ( [year] => 2017 [month] => 03 ) [61] => Array ( [year] => 2017 [month] => 02 ) [62] => Array ( [year] => 2017 [month] => 01 ) )

Архив

Теги

• 1С Бухгалтерия государственного учреждения 36
• 1С Зарплата и управление персоналом 230
• 1С Бухгалтерия 499
• 1С Комплексная автоматизация 16
• 1С ERP Управление предприятием 24
• 1С Касса 1
• 1С Контрагент 1
• 1С Отчетность 3
• ОФД 1
• 1С Розница 6
• 1С Управление нашей фирмой 25
• 1С Зарплата управление персоналом 1
• 1С Документооборот 1
• 1С Управление торговлей 2
• 1С Управление нашей строительной фирмой 1

Как в 1С загрузить номенклатуру из Excel

Загрузку номенклатуры в справочник Номенклатура рассмотрим на примере программы 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3). В новой редакции есть возможность в пользовательском режиме загружать табличные данные из файлов в справочники или табличные части документов. Это бывает необходимо при переходе с других программ или для регулярной загрузки в табличные части документов (например, ввод данных осуществляется в удаленных офисах при отсутствии программ 1С Предприятие). Для загрузки данных в справочник Номенклатура воспользуемся кнопкой Загрузить (раздел Справочники – Номенклатура)
В открывшемся окне выбрать файл Еxcel, ранее сохраненный на компьютере.
Программа предложит таблицу для заполнения
Заполнив таблицу, нажмите кнопку Далее. Данные будут автоматически сопоставлены, если соответствия не будет найдено, таблица выводится с предложением сопоставить данные
После нажатия кнопки загрузить данные будут загружены в справочник Номенклатура

(Нет голосов)

Поделиться ответом

Комментарии

• Вконтакте
• Facebook

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

• Внедрение 1С
• Внедрение 1C:ERP
• Внедрение БИТ.Финанс
• Разработка на 1С
• Внедрение 1С:Медицина
• Внедрение 1С:Розница для сети
• Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

• Аутсорсинг программистов 1С
• Техподдержка 1С
• Поддержка БИТ.Финанс
• Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Как выгрузить номенклатуру, остатки и цены из 1С

Обработка позволяет делать произвольную выгрузку номенклатуры, цен и складских остатков в файлы Excel и XML настраиваемого формата (в том числе для Яндекс-маркета и Каспи). Доступна автоматическая выгрузка по расписанию и сохранение на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка файла по электронной почте.

Это готовое решение для 1С Установка в базу занимает пару минут. Отправим вам инструкцию.
При необходимости подключимся удаленно и поможем. Не влияет на обновления Конфигурация остается «на замке», без изменений Бесплатная техподдержка В течение трех месяцев

Артикул	595
Обновлено	02.10.2023
Исходный код	Открыт
Изменение конфигурации	Не требуется
Входит в подписку	Премиум
Ограничение	Не подходит для 1С:Фреш
Покупок	79

• BAS ERP (Украина)
• BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
• BAS Управление торговлей 3 (Украина)
• Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
• Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
• Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
• Розница 2.2 и 2.3
• Управление нашей фирмой 1.6
• Управление нашей фирмой 3.0
• Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
• Управление торговлей 11.4 и 11.5
• Управление торговлей 3 (Беларусь)
• Управление торговлей 3 (Казахстан)

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

• ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
• список нельзя сохранить в XML,
• в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С

При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

• первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
• вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).

При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

• создание новой настройки выгрузки,
• редактирование сохраненной настройки,
• удаление настройки.

Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

• имя реквизита (как в конфигураторе),
• синоним реквизита (как в конфигураторе),
• псевдоним (произвольно указанное значение).

В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.

Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

Ниже расположена панель с тремя вкладками.

На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

Вас может заинтересовать

• Отражение расходов по зарплате в УТ 11
• Фото товара в документах и при подборе в 1С
• Пересортица в 1С: Бухгалтерия 3.0 — как оформить

На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

• папка на компьютере,
• FTP-сервер,
• E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).

Необходимо также указать название будущего файла.

Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .

Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.

На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .

Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .

В результате получаем подобный файл XML.

При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .

Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.

Для картинки в настройках можно указать ширину и высоту:

В результате получится подобный файл:

Картинки можно выгружать только в Excel (в XML нельзя).

Новые материалы на сайте

• Заполнение поставщика в номенклатуре
• Контроль заполнения сегмента клиента
• Отчет по присоединенным файлам

Сделано два важных дополнения

Выгрузка для Яндекс-маркета из 1С

Теперь обработка можем генерировать файл XML для яндекс-маркета в формате YML.

Для этого выбираем нужный формат XML и заполняем поля на закладке Яндекс (поля со звездочкой обязательны для заполнения).

Для выгрузки информации о страничке сайта с товаром и адресе картинки товара выбираем дополнительные реквизиты номенклатуры, в которых хранится эта информация.

Для участия товарной карточки в фильтрации по свойствам в поле Параметры выбираем дополнительные реквизиты, хранящие нужные для фильтрации свойства.

В результате выгрузки получается такой файл (в качестве примера показана выгрузка одной товарной карточки):

Выгрузка для Каспи из 1С

Добавлена выгрузка XML для торговой площадки Каспи (Казахстан).

При выборе нужного формата XML появляется одноименная закладка, на которой нужно заполнить два реквизита: company и merchant ID .

Обязательно в фильтре на первой вкладке указывайте отбор только товаров в наличии и выбирайте нужный склад в шапке. Для склада обязательно создайте и заполните дополнительный реквизит storeId .

В результате получится такой файл XML:

Ответы на частые вопросы

• 150 USD
• 125 EUR
• 43500 KZT

Загрузка товаров из Excel в 1С Комплексная автоматизация 1.1

Импортируйте товары из Excel в 1С за несколько минут

Обработка позволяет загружать номенклатуру из Excel-файлов в программу 1С Комплексная автоматизация 1.1 Описание всех возможностей

C этой Внешней обработкой вы сможете

1. Загрузить номенклатуру из Excel в Комплексная автоматизация 1.1;
2. Импортировать товары из Эксель файлов в программу 1С 8.2, 8.3 КА 1.1;
3. Загрузить штрих-кода товаров из табличной части документа;
4. Загрузить цены номенклатуры и прайс-листы поставщиков в базу 1С;
5. Загружать счета на оплату и заказы из Excel документов в 1С;
6. Загружать накладные, счета-фактуры, УПД в КА 1.1

Описание товара

• Описание
• �� Отзывы
• �� История изменений
• �� Оплата и доставка
• �� Вопросы и ответы

Ручной ввод товаров задача не столько сложная, сколько нудная, монотонная и довольно длительная. Чтобы облегчить эту работу была придумана обработка для автоматической загрузки номенклатуры из Excel в 1С Комплексная автоматизация 1.1. Мы просто выбираем Эксель файл со списком товаров и указываем, из каких ячеек загружать данные. Программа автоматически анализирует нашу базу (чтобы не создавать товары, которые уже есть) и автоматом создает в 1С новые товары с уже заполненным наименованием, единицей измерений, штрих-кодами и другими реквизитами.

Как загрузить номенклатуру из Excel в 1С КА 1.1

В состав типовой конфигурации Комплексная автоматизация 1.1 не входит обработка для загрузки товаров в программу 1С 8.3, поэтому загружать будем с помощью нашей универсальной загрузки из Excel. Благодаря универсальности, загрузить данные можно будет практически из любого эксель файла, будь то накладная или прайс-лист от поставщика.

Открываем накладную поставщика (.xls или .xlsx файл) с помощью нашей обработки:

Нажимаем кнопку «Далее». Программа производит поиск товаров по базе и отображает только новые товары. Выделяем нужные товары и нажимаем кнопку «Создать найденные товары»

Истории клиентов, которые уже пользуются загрузкой

В 2017 году мы готовились к открытию первого магазина, установили программу 1С и стали заполнять справочник товаров. К концу дня я понял, что забили мы не более 10% позиций и такими темпами к запланированной дате открытия явно не успеем.

Посоветовался с Алексеем и получил обработку для загрузки товаров. Первые 15 минут мы изучали инструкцию и делали тестовую загрузку одного из файлов. Дальше всё стало понятно и за оставшийся час удалось загрузить остальные 10 000 наименований от 7 поставщиков. На тот момент это было что-то невероятное и волшебное

Олег, управляющей подразделения г. Екатеринбург.

Совместимость с программами 1С

Ниже приведена таблица совместимости внешней обработки с различными конфигурациями 1С. Файлы и функционал могут отличаться в зависимости от версии 1С. Выберите свою версию, чтобы получить подходящие файлы. Если не знаете какая у вас версия 1С – смотрите инструкцию как узнать версию 1С

1.1

1.3

10.3

2.3

2.2

2.3

Важно! Если вы используете 1С:Фреш, то перед покупкой уточните у нашей поддержки совместимость этого продукта.

Отзывы покупателей

Написать отзыв
Оценка 5 из 5

Спасибо, отличное приложение

Юрий Алексеевич К. 07.06.2022
Оценка 5 из 5

Обработка хорошая, все работает как швейцарские часы.

Есть одно пожелание, добавьте возможность чтоб создавалось оприходование и установка цены.

Оксана, внедренец, Кишинев 13.08.2021
Оценка 5 из 5

С помощью обработки удалось быстро (и, самое главное, корректно) занести большой объем номенклатуры с характеристиками и значением свойств характеристик (около 10000 строк). Также присутствует возможность определить вид номенклатуры, как построчно, так и для всех товаров по умолчанию, это крутая штука. Обработка полезная и понятная для пользователей.

• Добавлено: сопоставление единиц измерения по названию с базовыми;
• Добавлено: поддержка загрузки нескольких единиц измерения в простом режиме (без веса и объема);

• Исправлно: ошибка с загрузкой цен в документ с несколькими типами цен;
• Добавлено: возможность загружать описание с длиной более 100 символов;

Мгновенная доставка

Скачать продукт можно будет из письма, которое отправляется автоматически на вашу электронную почту, после оформления заказа (проверяйте правильно e-mail). Если для продукта указано «Мгновенная доставка», то файлы отправляются на почту сразу же после оформления заказа. Это касается как бесплатных продуктов, так и платных продуктов, оплаченных на сайте.

При оплате через расчетный счет — вы получаете файлы после зачисления оплаты на наш расчетный счет.

Способы оплаты

• Оплата банковской картой — оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно
• Оплата через Яндекс.Деньги — оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно
• Оплата перечислением на расчетный счет ИП (Счет на оплату) — вам будет выставлен счет на оплату. Обычно, деньги поступают через несколько часов (реже на следующий рабочий день). Файлы отправим после зачисления оплаты на наш расчетный счет.

Как установить Загрузка товаров и характеристик из Excel в 1С КА 1.1?

Инструкция по установке внешней обработкой «Загрузка товаров из Excel в 1С Комплексная автоматизация 1.1» доступна по ссылке: открыть инструкцию

Как бесплатно скачать «Загрузка товаров из Excel в 1С Комплексная автоматизация 1.1»?

К сожалению, на данный момент нет бесплатной версии внешней обработки «Загрузка товаров и характеристик из Excel» для 1С Комплексная автоматизация, редакция 1.1.
Как правило, мы не публикуем демонстрационные версии для недорогих продуктов. Если у Вас возникли какие-то сомнения или вопросы, то можете задать их нам в мессенджерах или в чате на сайте.

Почему цены на сайте v8PRO.ru ниже, чем у программистов?

Команда программистов v8PRO.ru работает на массовые продажи. Если попробовать заказать внешней обработки Загрузка товаров и характеристик из Excel с таким же функционалом у программиста, то цена будет в 3 — 10 раз выше, так как большинство программистов работают по часовой оплате (обычный прайс от 1200 до 3500 рублей/час, в зависимости от квалификации)
Мы же разрабатываем продукт и рассчитываем, что его приобретут сотни клиентов. За счет этого можем позволить установить доступную цену. Да, на старте мы будем продавать его себе в убыток, но через несколько месяцев и мы окажемся в плюсе и клиенты будут довольны.

Программист посмотрел и сказал – сделаю дешевле

С вероятностью 99% программист поверхностно изучил возможности нашего продукта и сделает что-то похожее, но сильно упростит функционал. И заказчик по-началу может подумать, что все работает. Но через какое-то время придет понимание: надо бы еще несколько возможностей добавить или всплывут ошибки. И придется доплачивать программисту за доработку.
За счет того, что у нас продуктами пользуются сотни клиентов, то мы уже учли уйму нюансов, отловили и исправили все основные ошибки, отрисовали удобный интерфейс.
Плюс, на протяжнии всего срока поддержки — клиенты получают бесплатные обновления внешней обработки «Загрузка товаров и характеристик из Excel» с новыми функциями.