Как в экселе считать время

Как в экселе считать время

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как посчитать разницу в часах (сложить часы).

Допустим, нужно посчитать время работы оборудования. Сделать это можно несколькими способами.

1. Вычесть из конечной ячейки, начальную.
   Важно: Все ячейки должны быть в формате времени. При введении времени через двоеточие Excel обычно сам форматирует ячейки в нужный формат (3:00).
   Через Формат ячеек в формате Время можно выбрать Тип, необходимый для отображения. Как открыть формат ячеек.

При суммировании отработанного времени Excel покажет неправильный результат.

Для того, чтобы Excel просуммировал все ячейки с отработанным временем, в формате Время выберете Тип: 37:30:55.

2. Разницу во времени можно посчитать в десятичных долях.
Для этого разницу во времени необходимо умножить на 24. Например =(С3-В3)*24.

При суммировании отработанного времени проблем не возникнет.

Допустим оборудование работает с переходом через сутки. Для того, чтобы посчитать время его работы с учетом дат, нужно дату и время вписывать в одну ячейку. . При этом необходимо использовать формат: дд.мм.гг. ч:мм.

Если время работы не превышает 1 сутки можно дату и время записывать в разные ячейки, тогда используем фукнцию ЕСЛИ.

Для формата записи ч:мм

Лог_выражение: Дата окончания больше даты начала

Значение_если_истина: К разнице во времени прибавляем 1.

Значение_если_ложь: От времени окончания отнимаем время начала.

Для формата записи ч,мм также к разнице во времени прибавляем 1, если дата окончания больше даты начала.

Автор Alfi Опубликовано 04.02.2019 06.02.2019 Рубрики Функции

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Функция ВРЕМЯ() в EXCEL

Рассмотрим функцию ВРЕМЯ() , у которой 3 аргумента: часы, минуты, секунды. Записав формулу =ВРЕМЯ(10;30;0) , получим в ячейке значение 10:30:00 в формате Время. Покажем, что число 0,4375 соответствует 10:30 утра.

Функция ВРЕМЯ() , английский вариант TIME(), переводит значения часов, минут и секунд в формат времени.

В статье Как EXCEL хранит дату и время показано, что любому значению времени в MS EXCEL сопоставлено число. Например, если формат ячейки, содержащей число 0,5 перевести в формат Время , то 0,5 будет преобразовано в 12:00:00 утра. Числа, соответствующие времени, принадлежат интервалу от 0 (0:00:00) до 0,99999 (23:59:59).

Синтаксис функции

ВРЕМЯ ( часы ; минуты ; секунды )

Часы — число от 0 до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00 утра.

Минуты — число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.

Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Все аргументы функции — обязательные. Если секунды не важны, то можно использовать такую запись =ВРЕМЯ(10;30;)

Пример1 — используем ссылки

Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.

Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1 , выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.

Пример2 — прибавляем минуты

Прибавим к 13:23 (значение находится в ячейке A1 ) 75 минут. Для этого в ячейке B1 запишем формулу =A1+ВРЕМЯ(;75;)

Формула вернет значение 14:38

Пример3 — вычисляем количество секунд

Пусть в ячейке содержится значение времени 0:20:35, Т.е. 20 минут и 35 секунд. Вычислим сколько это значение содержит секунд.

С помощью формулы =ВРЕМЯ(0;20;35) введем в ячейку А1 указанное значение времени. Этому значению времени соответствует число 0,014294.

Вспомним, что 1 секуннда в числовом формате — это 1/24/60/60.

Чтобы вычислить количество секунд, разделим значение в ячейке А1 на 1/24/60/60. Для этого запишем формулу =A1/(1/24/60/60) .

Иногда формат ячеек чч:мм:сс скрывает, что в ячейке содержится дата и время, т.е. число больше 1. Перед применением указанной формулы нужно убедиться, что в ячейке содержится только время, т.е. значение ячейки меньше 1.

Сложение и вычитание значений времени

Предположим, что вам нужно добавить два разных значения времени вместе, чтобы получить итог. Или необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.

Как вы увидите в разделах ниже, Excel позволяет легко добавлять или вычитать время.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настройки на листе.

1. Введите 6:45 в ячейку B2 и 9:30 в ячейке B3.
2. В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД. Результат — 16:15— 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат( 16 часов и 15 минут).

Ну, это было достаточно легко, но есть дополнительный шаг, если ваши часы добавить до более чем 24. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы добавить более 24 часов, выполните приведенные ниже действия.

1. В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД. Результат — 4:15, что не является ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 составляет 24 часа. 15:30 совпадает с 3:30.
3. Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
4. Перейдите в раздел Главная >Формат, а затем выберите Формат ячеек.
5. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
6. В поле Тип в верхней части списка форматов введите [h]:mm;@ и нажмите кнопку ОК.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: предположим, что вы и ваши друзья знают время начала и окончания проекта, и хотите узнать, сколько времени вы потратили в общей сложности.

Выполните следующие действия, чтобы получить затраченное время, которое является разницей между двумя разами.

1. В ячейке B2 введите время начала и добавьте «a» для AM или «p» для PM, а затем нажмите клавишу ВВОД.
2. В ячейке C2 введите время окончания, в том числе «a» или «p» соответствующим образом, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
4. В ячейке D2 вычитайте время окончания из времени начала, введя формулу =C2-B2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. В поле Формат ячеек выберите Настраиваемый в списке Категория .
6. В списке Тип выберите h:mm (для часов и минут) и нажмите кнопку ОК. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
7. Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, превышающее 24 часа, выполните приведенные ниже действия.

Необходимо создать формулу для вычитания разницы между двумя кратами, на общую сумму более 24 часов.

Выполните следующие действия.

1. В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
2. В поле Формат ячеек выберите Настраиваемый в списке Категория .
3. В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм. Обратите внимание на пустое пространство в конце гггг и в конце мм. В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.
4. В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: Вы можете сложить и вычесть более 24 часов в Excel в Интернете но нельзя применить настраиваемый формат чисел.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

1. В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.
2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете сложить время с помощью автосуммы. Щелкните ячейку B4. Затем щелкните Главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат( 16 часов и 15 минут).

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

1. В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.
2. В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.