Какие ограничения содержит 1С:Бухгалтерия базовая
Небольшой компании, у которой простой алгоритм расчета заработной платы, и всего один сотрудник ведет бухгалтерию, идеально подходит 1С:Бухгалтерия предприятия в базовой версии.
В базовом продукте реализованы все функциональные возможности для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета, а также сдачи отчетности. Все регламентированные формы документов и отчетов в программах абсолютно идентичны. Между тем в базовой версии есть ряд технических ограничений, которые мы рассмотрим в этой статье.
Расширенный функционал в версии ПРОФ – нужно ли это вашему предприятию?
Не всем компаниям требуется многопользовательский доступ к информационной базе и другие преимущества, которые содержит версия ПРОФ. Поэтому, к выбору версии ПО нужно подойти осознанно, изучив все технические ограничения.
Конечно, поставщику платформы выгоднее продать дополнительные опции потребителю. Но, мы не ищем наживы со своих клиентов, и не хотим, чтобы они переплачивали за ненужные опции. Поэтому мы открыто говорим о существующих ограничениях, а руководитель предприятия сам принимает решение о выборе программного продукта. Может сложиться так, что именно для вашей фирмы данные ограничения окажутся незначительными. Тогда вам будет выгоднее перейти на базовую 1С:Бухгалтерия.
Акция: При переходе с коробочной базовой версии 1С на аренду в облаке — апгрейд до ПРОФ версии бесплатно.
Лицензирование ПК
Основной способ защиты информационной базы от копирования и несанкционированного доступа – лицензирование. В ПО 1С используют программные и аппаратные средства защиты. В базовую версию включены 3 лицензии – одна основная и две запасные.
После активации основной лицензии у клиента остается еще 2 запасных. Они необходимы в случае переустановки информационной базы на другой компьютер, например, по причине поломки. Целесообразнее устанавливать базовую лицензию на ноутбук. Они значительно реже, чем стационарный компьютер, подвергаются апгрейду и более мобильны. Работать с ноутбука можно не только в офисе, но и дома, в дороге, кафе или любом другом месте.
Работа в программе нескольких специалистов одновременно
К сожалению, многопользовательский режим в базовой версии 1С:Бухгалтерия не предусмотрен. В программе ПРОФ одновременно могут работать менеджеры, кадровые специалисты, бухгалтера и другие сотрудники.
В базовой версии может работать только один сотрудник. Но, есть возможность поочередной работы. Например, бухгалтер использует программу в первой половине дня, а кадровик работает с базой данных после обеда. Такая эксплуатация ПО не запрещена.
Учет в нескольких компаниях
1С:Бухгалтерия ПРОФ поддерживает ведение учета одновременно нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Это принято называть многофирменным учетом.
Базовое программное обеспечение не поддерживает данную функцию. В одной базе данных пользователь может вести учет только для одной организации. Одновременно с этим клиент может приобрести несколько баз данных. В таком случае учет каждого отдельно взятого предприятия будет вестись в отдельном информационном поле.
Распределение базы данных
Необходимость распределения информационной базы возникает при наличии у предприятия территориально удаленного подразделения. Например, центральный офис расположен в одном месте, а складские помещения – в другом. При использовании базового продукта распределение информационного пространства не поддерживается.
Доработка конфигурации
Все конфигурации программного продукта от 1С изначально имеют универсальную конфигурацию, подходящую для большинства предприятий. Ее еще называют типовой. Такая конфигурация способна удовлетворить потребности любого практически бизнеса. В ней содержатся все функциональные возможности, которые необходимы юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
Но, есть специфические компании, которым нужно нестандартное решение. Особенности таких предприятий выражены в отраслевых различиях или в специфике ведения бухучета. В рамках типовой конфигурации разработчик не может предусмотреть индивидуальные потребности отдельно взятой компании. В программе версии ПРОФ можно доработать конфигурацию.
Базовая версия не предусматривает возможность изменения конфигурации. В ней можно создавать внешние отчеты и обработки. Но функционал их создания ограничен, по сравнению с версией ПРОФ.
Есть ли альтернатива?
В качестве оптимального решения, сегодня пользуется популярностью размещение баз в 1С Облаке. При этом, клиентам, также не требуется дополнительно оформлять подписку 1С:ИТС. Все обновления версии программы проводятся автоматически и абсолютно бесплатно.
Существующие базы 1С:Бухгалтерия можно без проблем перенести в облако самостоятельно или с помощью наших специалистов бесплатно. При этом пользователю становится доступно регулярное автообновление и круглосуточная техподдержка.
Если у вас остались вопросы – позвоните нам. ООО Лайв Технологии предлагает воспользоваться пробным периодом и протестировать возможности программы бесплатно, в течение 14 дней.
Ограничения, отличия и особенности базовых версий программ 1С Предприятие 8.3
В подобных обстоятельствах самое разумное – это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .
Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.
А оно Вам надо
Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.
Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.
Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.
Клиентские 1С Лицензии
Лицензия – это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.
При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.
Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.
Многопользовательский режим работы
С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.
С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.
На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.
Многофирменный учет
Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.
В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.
Распределенные информационные базы (РИБ)
Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.
Изменение конфигурации или доработка программы
Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.
С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.
Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.
Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС
Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.
Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.
В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.
Сервис 1С Линк
Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.
Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.
Специализированные поставки базовой версии
Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015. Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.
При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)
Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.
В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.
Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 – 4 800 + 150 = 11 550 рублей.
Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0
2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.
3. Пишите свои комментарии, вопросы, пожелания!
Что за сообщение, Базовая версия не поддерживает работу нескольких пользователей
Почему при попытке провести документ нередко возникает запрет » Базовая версия не поддерживает работу нескольких пользователей», хотя захожу и работаю в единственном числе.
Обсуждение (7)
Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение
Добрый день, Елена!
Базовая версия, действительно предполагает работу только одного пользователя в одной организации. Причины появления указанного сообщения могут быть, вероятно, следующие:
1. Завис процесс 1С в компьютере и программа видит несколько запущенных сеансов. Вызовите Диспетчер устройств и посмотрите, одна ли 1С у вас запущена или несколько? Удалите по функции «Снять задачу» если несколько.
Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение
Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение
2. Возможно в базе несколько пользователей заведено, не только Администратор. Тогда могут запускаться и выполняться регламентные операции под полными правами Администратора, когда вы работаете в базе. Это можно проверить в сервисе Администрирование — Обслуживание — ссылка Активные пользователи. Если там отображается более одного пользователя, то причина понятна: вы не одни. Очень вероятно, раз после этого сообщения программа дает вам провести документ, что именно в этом и дело. Регламентная операция отработает и вы снова одни в базе.
Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение
Возможно, вам стоит поэкспериментировать и отключить какие-то регламентные задания в 1С, что не нужны: Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые операции.
Или убрать пользователей, если их заведено несколько и оставить одного.
—
В базовой версии есть возможность задать несколько пользователей. Здесь все ок.
Но в ней невозможно одновременно работать нескольким пользователям. Там может работать только один пользователь. Значит, что с базой тут можно работать только по очереди.
Если сеанс какого-то пользователя «подвисает» — тоже могут быть проблемы.
Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :
Также могут быть проблемы с железом и удаленно мы вам тут ничего посоветовать не можем. Но ситуации такие случаются, когда ПК конфликтует с 1С. Особенно это часто бывает на старых компьютерах.
Фоновые задания в 1С:Бухгалтерии 3.0, базовая версия. Ошибка: «Ограничение Базовой версии. Базовая версия не поддерживает одновременную работу нескольких пользователей»
Если установить базовую версию 1С:Бухгалтерии 3.0 «из коробки» по умолчанию, например использовав штатный инсталятор из автозагрузки, то нередко можно столкнуться с ситуацией, когда, например, при загрузке выписок из банк-клиента через текстовый файл (директ-банк пока не рассматриваем) будет выдано сообщение об ошибке «Ограничения Базовой версии. Базовая версия не поддерживает одновременную работу нескольких пользователей.»
Аналогичная ситуация может возникнуть при синхронизации данных с «управлением торговлей», при загрузке адресных классификаторов и т.д. При этом, разумеется, пользователь в базе работает один и других сеансов не запускает.
Суть проблемы заключается в том, что при работе в клиент-серверном режиме платформа для заданий, требующих существенных временных затрат, запускает отдельный процесс, который отлично отрабатывает в ПРОФ версии, но аварийно завершается в момент запуска в базовой с соответствующей ошибкой. Чтобы этого избежать, достаточно запускать базовую версию в режиме толстого клиента, указав соответствующие настройки при запуске инф. базы. Более того, поскольку базовые версии ПП 1С, как правило, работают в файловом режиме, соответствующую настройку лучше сразу делать в момент инсталляции во избежание описанных выше проблем.