Шильд (шильдик, заводская табличка) — что это такое и где его найти?
Это наверно самый частый вопрос, который возникает у покупателей при обращении в сервисный центр или при поиске запчасти для бытовой техники.
Шильд (шильдик, заводская табличка) — это информационная табличка, на которой размещена информация производителя об изделии: производитель, модель, серийный номер, версия и прочее.
Обычно шильд представляет собой наклейку или табличку, приклеенную или выгравированную в определенной части аппарата.
Ни в коем случае не отдирайте шильд с аппарата в процессе эксплуатации. Его отсутствие существенно усложняет поиск необходимой запчасти и часто служит основанием для отказа в гарантийном ремонте аппарата.
Для чего он нужен?
Поскольку шильд содержит всю необходимую информацию для идентификации Вашего аппарата — мы запрашиваем информацию с него для правильного подбора необходимой детали.
Часто покупателю сложно разобраться в обилии данных на шильде, поэтому мы рекомендуем при формировании запроса на деталь прицеплять к запросу фото шильда аппарата, наши специалисты сами найдут на нем нужную информацию.
Где найти шильд на аппарате?
В зависимости от вида техники и производителя месторасположение шильда на аппарате может отличаться. Жестких стандартов не существует, но большинство производителей придерживаются в этом вопросе определенных правил:
| Тип техники | Месторасположение шильда |
| Крупная бытовая техника | |
| холодильники, морозильники | внутри в основном холодильном отделении внизу слева или справа |
| стиральные машины | основное месторасположение — на задней панели, но, ввиду возможной сложности доступа, часто дублируется на передней части: на люке изнутри, на передней панели под люком, иногда на боковой панели или даже на внутренней части лючка фильтра. |
| посудомоечные машины | как правило на боковой поверхности внутренней части двери (сверху, слева или справа) |
| электрические и газовые плиты, встраиваемые духовки | на передней внутренней части корпуса (видно при открытой дверце) |
| встраиваемые электрические и газовые варочные поверхности | на нижней (встраиваемой) части корпуса |
| вытяжки | на внутренней части (необходимо снять жироулавливающий фильтр) рядом с мотором |
| Мелкая бытовая техника | |
| мясорубки | на нижней части корпуса |
| микроволновые печи | на задней части корпуса |
| кофемашины | на нижней части корпуса, иногда внутри (видно при открывании дверцы) |
| пылесосы | на нижней части корпуса |
| фены, электробритвы, машинки для стрижки, блендеры и т.п. | обычно мелко выгравирован на видимой части корпуса |
| утюги | на нижней части корпуса, рядом с подошвой |
| мультиварки | на нижней части корпуса, иногда на боковой части корпуса внизу |
| Аудио-видео техника | |
| Телевизоры, мониторы | на задней части корпуса, на некоторых моделях Samsung помимо основного шильда на боковой части корпуса есть небольшой уточняющий шильд с номером аппаратной версии |
| Музыкальные центры, колонки | на задней части корпуса |
| Фотоаппараты | на нижней части корпуса |
| Видеокамеры | на нижней части корпуса либо на корпусе под аккумулятором (у экшен-камер иногда располагается на внутренней стороне крышки батарейного отсека) |
| Компьютерная техника | |
| Системные блоки | на задней части корпуса |
| Моноблоки | на задней части корпуса |
| Ноутбуки | на нижней части корпуса, иногда на корпусе под батареей (виден при снятой батарее) |
| Планшеты, эл. книги | на задней части корпуса, если есть откидная подставка — чаще под ней, иногда на боковой части корпуса |
| Телефоны | |
| Сотовые телефоны, смартфоны | внутри телефона под батареей или на батарее (если она не съемная), снаружи на задней крышке, у некоторых моделей SONY — на выдвижном пластиковом ярлыке (находится под крышкой слота SIM карты), иногда на боковой части корпуса. |
| Стационарные телефоны, радиотелефоны | на нижней части корпуса базы |
Более подробную информацию по месторасположению шильда (заводской таблички) и расшифровке его данных можно найти на сайтах производителей бытовой техники:
| SAMSUNG | http://www.samsung.com/ru/support/skp/faq/1085529 |
| BOSCH/SIEMENS | http://www.bosch-home.ru/%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81/%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D. |
| Lenovo | http://support.lenovo.com/ru/ru/find-product-name |
| SONY | https://www.sony.ru/support/ru/find-model |
| LG | http://www.lg.com/ru/support/product-help# Кликнуть на «Найти модель и серийный номер» |
| Indesit | http://www.indesit.ru/servisnaya-sluzhba/indesit/v3/booklets |
Если Вы не нашли шильд на аппарате согласно нашим рекомендациям — смотрите внимательно, он должен обязательно быть.
В крайнем случае, если информация на шильде не читается вследствие износа, можно попытаться найти необходимую информацию на упаковке товара или в фирменном гарантийном талоне. Но правильность подбора детали по таким данным мы гарантировать не можем.
Где найти шильдик? Как узнать модель бытовой техники?
Что такое шильдик? – это заводская бирка (сервисная наклейка) с указанием технических и сервисных характеристик товара. На шильде указана точная модель и продуктовый номер (PNC или Prod.No), без этой информации невозможно правильно подобрать деталь для вашего прибора.
Сервисная наклейка на холодильниках. Шильдики расположены либо в холодильной/морозильной камере на внутренних стенках, либо на внешней стороне аппарата (сбоку/сзади). В холодильниках Gorenje шильдик чаще всего располагается в морозильной камере на боковой стенке за ящиками. На схеме обозначены основные места расположения шильдиков в холодильниках. В отдельных морозильниках шильдик находится на внутренней части дверцы. Для холодильников Samsung обязательно необходим Model code: RL33EAMS1/BWT. Он расположен на второй шильде, на внешних стенках корпуса холодильника (сзади или сбоку).
Где найти сервисную наклейку (шильду) на холодильнике?
Сервисная наклейка на стиральных и сушильных машинах. В стиральной машинке месторасположение технической информации зависит от того, горизонтальная или вертикальная у вас стиралка. Обычно шильдики расположены на тыльной стороне предохранительной пластины, на рамке двери или возле петель, на задней или боковых стенках. Иногда сервисная наклейка располагается за клапаном фильтра насоса.
Где найти сервисную наклейку (шильду) на стиральной машине?
Сервисная наклейка на посудомоечных машинах. Заводская табличка находится на внутренней стороне двери, на предохранительной пластине, на задней или боковых стенках. Иногда сервисная наклейка находится на передней панели снизу, её видно при опущенной двери.
Где найти сервисную наклейку (шильду) на посудомоечной машине?
Сервисная наклейка на кофеварках и кофемашинах. Обычно расположена в нижней части корпуса, за боковой панелью.
Где найти сервисную наклейку (шильду) на кофемашине?
Сервисная наклейка на других бытовых приборах. Духовка и плита имеют точно такие же наклейки, но они находятся внутри духового шкафа, либо же с внутренней стороны панели, которая располагается над шкафом. Варочная поверхность обладает отдельным шильдиком и найти его можно под поверхностью или же на одной из ее сторон. Бойлер — табличка в нижней части устройства; микроволновка — на приборе с передней или задней его стороны; вытяжка — на участках в стороне от жирового фильтра.
Этикетка, этикет-лента, наклейки и все про печать
Этикетки бумажные — это самый экономичный способ маркировки. Правда из-за того что они не очень устойчивы к влажности, высоким температурам, УФ излучениям и другим негативным факторам, самоклеющиеся бумажные этикетки годятся для маркировки тех товаров, которые по минимуму подвержены таким воздействиям. Использование клеев специального назначения позволяет бумажным этикетам прочно держаться на любых поверхностях.
Этикетки синтетические представляют собой наклейки, изготовленные на основе синтетических материалов. Также как и бумажные, синтетические этикетки изготавливаются с применением специальных клеев. Отличается данный вид этикеток наиболее продолжительным сроком службы, так как обладает устойчивостью к внешним агрессивным факторам. По этой причине этикетки из синтетических материалов позволяют решать задачи по маркировке любой сложности. Максимальный температурный диапазон, который способны выдержать такие этикетки составляет от -150? до 300?С.
Способы печати этикеток самоклеящихся этикеток.
Современные технологии печати позволяют не просто создавать качественные и оригинальные этикетки, но и выбирать наиболее оптимальный способ печати в зависимости от выдвигаемых требований.
Одна из современных и самых востребованных технологий производства этикеток — флексография. Данный способ печати позволяет изготавливать яркие, насыщенные красками этикетки, которые подчеркнут индивидуальность товара.
Еще один популярный метод — офсетная печать этикеток. Она позволяет изготавливать этикеточную продукцию не простой яркой, но с качеством печати, приближенным к фотографическому. Таким образом, каждый заказчик может выбрать наиболее оптимальную для него технологию печати.
Технология — шелкография (трафаретная печать). Шелкография дает возможность добиться максимальной толщины красочного слоя при изготовлении этикеток. Фактически слой краски можно определить на ощупь. Трафаретная печать широко используется в этикетках для косметики и парфюмерии, а также товаров, которые позиционируются в сегменте Premium. Мы точно подберём краски для воспроизведения оригинальных цветов этикетки, если требуется сделать точную перепечатку этикетки, печать которой делалась в другой типографии и заказчик не имеет возможности предоставить оригинальный макет этикетки, но идентичность воспроизводимой этикетки и оригинала важна.
Обработка самоклеящихся этикеток, наклеек.
После печатная обработка наклеек может выполняться разными способами:
Конгрев
Холодное и горячее тиснение фольгой
Фигурная вырубка
Нанесение просечек
Нанесение переменной информации (персонализация, нумерация)
Нанесение скретч-слоя
Лакирование
Ламинирование
Конгрев, или конгревное тиснение — востребованный способ рельефного тиснения, часто использующийся в послепечатной обработке наклеек.
Конгревное тиснение — процесс создания изображения на каком-либо материале путем выдавливания (материалом наклейки может быть бумага, картон и др.). Изображение, полученное с помощью конгрева, выглядит выпуклым, выступающим немного вверх над поверхностью материала. В процессе используется вал или полимерные формы с углублением в форме рисунка. С обратной стороны располагается выпуклая матрица или контрвал.
Тиснение этикеток может выполняться с помощью фольги. Конгрев и фольга могут применяться как по отдельности, так и в сочетании друг с другом в качестве завершающего этапа изготовления наклеек.
Тиснение фольгой — популярный способ после печатной обработки наклеек. Тиснение бывает холодным и горячим. Горячее тиснение фольгой иначе называют припрессовкой фольги. Это механический перенос фольги с плёнки на запечатываемую поверхность. Происходит это под воздействием давления и температуры, что обеспечивает надёжную фиксацию фольги на запечатываемой поверхности. Холодное тиснение осуществляется при помощи клея.
Отделка фольгой придаёт качественный вес и авторитетность маркированному такими этикетками продукту. Вариации фольги, применяемой для подобного тиснения, многочисленны — серебристая и золотая, цветная фольга, перламутровая, дифракционная и др. При изготовлении наклеек процесс тиснения фольгой весьма сложен. Совпадение рисунка наносимой фольги с рисунком печати на наклейке зависит от изменений размеров диаметра вала под влиянием температуры, от степени деформаций печатного листа, полученных при печати наклеек, их сушке, лакировании. При удачном решении этих задач результат полностью оправдывает потраченные усилия.
Мы печатаем этикетки:
Этикетки на товар. Печать этикеток с логотипом по Вашей номенклатуре, с указанием необходимой информации.
Для маркировки товара. Печать этикеток по специальным формулам (например, порядковый номер увеличивается на единицу или букву), в необходимом количестве, для маркировки товара. Печать производится на самоклеющиеся этикетки с препринтом или без. Материалы: полуглянец, термобумага, полипропилен, фольга и т.д.
Реклама и офис. Печать этикеток с адресами для почтовой корреспонденции.
Серийные номера. Распространённый случай печати этикеток для маркировки. Часто используемый материал — полипропилен или металлизированный пропилен. Например, наклейки со штрих-кодом и серийным номером на корпусе телевизора.
Изготовление этикеток со штрих-кодом для маркировки товара.
Сейчас штрих-кодирование введено повсеместно — и в торговле и производстве. Зачастую супермаркеты ставят обязательным условием перед поставщиком наличие штрих-кода на товаре. Если товар не имеет заводской маркировки, то поставщику необходимо напечатать этикетки со штрих кодом самостоятельно.
Для этих целей компания Прайс этикетка поставляет специализированное оборудование: принтеры штрихкода, и расходные материалы — этикетки в рулонах, красящую ленту/риббоны для термотрансферной печати.
Если вам необходимо маркировать небольшое количество товара, или вы считаете, что покупать специализированное оборудование еще рано — мы возьмем эту работу на себя.
Поможет создать макет этикетки, сформировать на ней штрих-код и напечатать необходимый вам тираж.
Мы изготовим этикетки любого типа и размера. У нас всегда есть этикетки стандартных размеров и типов. Возможно изготовление белых или любого одного цвета этикеток для дальнейшей печати. Также возможно производство этикеток с предварительной печатью.
Вы сможете сами изготовить этикетки, купив у нас термопринтер и программу 1С: Печать этикеток и ценников для изготовления шаблона этикеток.
Огромная популярность самоклеящейся этикетки абсолютно оправдана. Ведь самоклеящиеся этикетки существенно упрощают, и ускоряют процесс маркировки товара. Мы поможем подобрать этикетки и сделать правильный выбор размера для любых принтеров штрих кода, изготовим самоклеящуюся этикетку именно с теми характеристиками, которые нужны в каждом конкретном случае.
Стандартные размеры этикеток:
Этикетки для принтеров штрих кода. Изготавливаются из термобумаги, матовой, полуглянцевой. Стандартные размеры этикеток для принтеров: 58*40мм, 58*60мм, 58*30мм, 30*20мм, 37*25мм, 43*25мм, 100*72мм, 100*150мм.
Такие размеры этикеток можно печатать на принтерах этикеток: Zebra , Datamax, Argox, Citizen, Godex, ТSC и др.
Этикетки для весов с печатью. Этикетки изготавливаются из термобумаги со стандартным препринтом или под заказ. Стандартные размеры этикеток для торговых весов: 58*40, 58*60, 58*30 мм.
Многие предприятия заказывают весовую этикетку стандартных размеров, но со своим адресом или логотипом. Цена на эти этикетки берется из расчетов, которые можно заказать у нашего менеджера.
Стандартные размеры этикеток всегда имеются в наличии. Мы поможем вам выбрать этикетки максимально соответствующие условиям производства, хранения и реализации товаров на вашем предприятии.
Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто
Немалая часть моей работы — инвентарный учет оборудования. Я занимаюсь этим уже много лет и во многих компаниях, занимаюсь достаточно успешно, поэтому могу поделиться тем, как нужно делать первые шаги к тому, чтобы этот мутный процесс не превращался в головную боль для человека, которому его поручили.
Начну издалека: чтение статей про инвентаризацию на хабре показало, что в головах моих коллег по цеху творится лютый ужас, они вообще не понимают, с какого конца к задаче подходить и, что еще хуже, не понимают, какая задача, собственно решается.
Отчего-то мои уважаемые коллеги считают, что инвентаризация ит-оборудования должна отвечать на вопрос «какая начинка внутри компьютера?» или нечто вроде того. Для решения этой задачи привлекаются всякие системы вроде Aida, ведутся совершенно дикие способы учета и мониторинга и так далее. а между тем отношения с бухгалтерией портятся, оборудование теряется, админ носится с выпученными глазами по офису и ничего не может найти.
Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему? Потому, что бизнес думает в рублях, ему нет никакого дела до мегабайт и мегагерц, потому, что если оборудование до сих пор находится в эксплуатации, его конфигурация наверняка достаточна для решения задач, которые на нем решаются (а если нет, то отслеживание и управление конфигурацией совершенно точно осуществляется не в рамках процесса инвентарного учета).
И тут возникает вопрос: а что же ожидает бухгалтер от ИТ-подразделения? Ответ прост, их интересует всего лишь одно: на месте ли предмет с инвентарным номером ABC1234? Несколько более продвинутого бухгалтера может также заинтересовать, соответствует ли всё ещё инвентарному номеру ABC1234 то изделие, которому этот номер был присвоен? Другими словами, не пытаются ли нам выдать микроволновку LG за дисковое хранилище HP EVA P6000? Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим. Следует также понимать, что упомянутая микроволновка от упомянутого дискового хранилища с точки зрения бухгалтера отличается именно что инвентарным номером (ну там есть еще стоимость, амортизация и так далее, но, по счастью, это уже не айтишная головная боль). А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы. Кстати, заодно мы решим еще одну задачу: облегчение идентификации оборудования, принадлежащего вашей компании — это поможет вашим коллегам из сторонних организаций легко определить, кто забыл ноутбук в их переговорке.
При написании этого текста я исхожу из предположения, что в вашей компании уже имеется некий софт, в котором как минимум бухгалтерия ведет учет материальных ценностей. Поэтому у вас как минимум нет проблем с получением таблицы соответствия описаний единиц хранения их инвентарным номерам. Мы же сделаем так, чтобы эта информация была наглядно представлена и могла быть легко использована при инвентарном учете оборудования.
А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office. Всю работу мы будем делать именно в нем.
Итак, наш первый шаг — изготовление правильной инвентарной этикетки.
Правильная инвентарная этикетка это то, чего как правило нет нигде. Как делают инвентарную этикетку, если вообще ею заморачиваются? Пишут туда то, что не нужно, не пишут то, что нужно, изготавливают ее неподобающим инструментом (например, ленточным принтером LetraTag — вещь прикольная, только вот не контролирует уникальность вводимых данных и изготовить на ней пару тысяч этикеток без ошибок невозможно. Хоть раз, да облажаешься.)
Правильная инвентарная этикетка, с моей точки зрения, должна содержать:
1. Краткое название объекта хранения (чтоб ни у кого не возникало соблазна при увольнении, например, наклеить инвентарник от дорогого ноутбука на дырокол).
2. Собственно, инвентарный номер объекта
3. Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер. Сканер баркодов представляет собой с точки зрения компьютера usb-клавиатуру, считывание баркода приводит к отправке в компьютер символьной последовательности закодированного текста, как если бы его набрали руками на клавиатуре и нажатию кнопки Enter. Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?
4. Логотип компании
Сейчас мы это все и сделаем, причем не потратим ни копейки на софт для того, чтобы сделать действительно годную штуку.
Для начала мы получаем в бухгалтерии таблицу с инвентарными номерами и описанием позиций. Не смущаемся, что там много текста в описаниях, он нам нужен, чтобы понимать, о чем идет речь, но печатать на этикетках мы будем свое и сами.
Важно: то, что мы получили инвентарную таблицу от бухгалтерии в электронном виде, дает нам 100% гарантию того, что мы будем делать этикетки с
заведомо правильными инвентарными номерами.
Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное.
Итак, исходный вид таблицы (описания позиций взяты из реальной жизни, инвентарные номера и логотип компании — нет, но это неважно):
Таблица хороша, будем ее дорабатывать. Введем еще несколько колонок:
Line 1 — сюда мы впишем тип устройства (ноутбук, МФУ, сервер или что там у вас еще есть)
Line 2 — сюда мы впишем марку и модель устройства (например HP Elitebook 6930p)
Barcode — сюда мы вставим баркод-представление нашего инвентарного номера. Об этом чуть ниже.
Sheet — не менее важный параметр. Он нужен для того, чтобы легко находить нужную этикетку на этикеточном листе. Если вы решитесь делать все с нуля по моему рецепту, у вас образуется прорва листов, на которых будут некоторым образом упорядоченные этикетки. Проблема в том, что оборудование разбросано по офису абсолютно хаотичным образом, и, подходя к очередному устройству, вы вряд ли захотите перелопачивать все свои 50-60 листов по 48 этикеток на листе. Позаботьтесь о себе заранее, укажите, на каком листе у вас находится нужная вам этикетка: первые 48 записей — лист 1, с 49 по 96 — лист 2 и так далее. Уверен, справитесь.
Самый важный момент — как же транслировать инвентарный номер в баркод-представление.
Сначала скачиваем c сайта http://code128.narod.ru/ маленький архив, в котором есть нужный нам макрос: http://code128.narod.ru/Barcode.zip, и распаковываем его.
Находим файл со шрифтом barcode.ttf и импортируем шрифт в систему.
Находим прекрасный файл Barcode.bas — его надо втащить в файл с нашей инвентарной таблицей: Alt-F11, File->Import file. находим и выбираем Barcode.bas -> Open, Alt-F4
Ура, макрос импортировался в нашу таблицу. Воспользуемся им.
Автор макроса предлагает массу вариантов кодирования данных в баркод. Опыт показывает, что наиболее подходящий для наших целей тип кодирования — Code 128, ибо он позволяет кодировать буквы латиницы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и знаки препинания, при этом он достаточно компактен и легко читается сканерами.
Таблица к моменту своей готовности (на всякий случай я показываю и то, как пользоваться макросом):
На этом, собственно, самая муторная часть мероприятия закончена. Сохраняем таблицу, закрываем Excel.
Быстренько идем на сайт чудесного производителя материалов Avery Zweckform и загружаем программу генерации этикеток с этой страницы: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office
Чуть не забыл: к этому моменту у вас под рукой уже должны быть инвентарные этикетки, на которых мы все и будем печатать. Я использую этикетки Avery L6009-20, чего и вам желаю. Они имеют оптимальный размер (45.7 x 21.2 мм), они прочные, они хорошо клеятся и хорошо проходят через лазерный принтер. С моей точки зрения, идеал. Вы можете использовать другие размеры, в этом случае делайте соответствующие поправки при создании макета.
Итак, Avery Wizard для Microsoft Office установлен, открываем MS Word, в нем уже появилось меню Avery c единственной кнопкой:
Нажимаем ее, запускаем плагин, нажимаем очевидное «Далее». В меню выбора этикеток находим нужный нам сорт L6009:
В следующем окне выбираем «Слияние данных из существующего файла», жмем «Далее».
В следующем окне находим и выбираем выбираем созданный нами файл Excel, нажимаем «Далее»
В следующем окне выбираем очевидный «Лист1$» или «Sheet1$», не забываем поставить чекбокс, что первая строка содержит заголовки:
И в результате получаем окно верстки наклейки. По сути, это все то же окно Microsoft Word с практически всеми инструментами верстки текста. В правой части окна верстки имеется список полей таблицы, двойной щелчок вставляет нужное нам поле данных в нужное место этикетки.
Чтобы сэкономить время верстающим, сразу дам оптимальные величины:
Первая строка – поле Line1: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Вторая строка – поле Line2: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Третья строка – инвентарный номер: Шрифт Arial полужирный, высота шрифта 10пт.
Четвертая строка – баркод-представление инвентарного номера. Шрифт Barcode, высота шрифта 18пт. Обратите внимание, что во время верстки эта строка выглядит ужасно. Этого не надо бояться, так и должно быть.
Слева остается полно места для размещения логотипа.
Итак, вот наш макет:
И мы в одном шаге от победы.
Нажимаем «Далее», нажимаем «Готово», плагин далее сам раздраконит наш файл данных и подготовит листы с этикетками.
Печатаем этикетки на обчном лазерном принтере, получаем этикеточные листы. Не забываем эти листы пронумеровать. Хотите, можете сделать это через добавление колонтитулов с номером страницы, не хотите — надпишите каждый лист ручкой. Будете делать колонтитул — проконтролируйте, чтоб он не сдвинул содержимое вниз.
Итак, вот у нас этикетки:
Наклеиваем по устройствам, наслаждаемся полученным эффектом. Мы только что стали лучшими друзьями бухгалтеров, только те еще об этом не знают. Ерунда, узнают, когда будет проходить инвентаризация.
Да, кстати: о том, куда именно наклеивать номера. У себя я использую два варианта: либо так, чтоб этикетка была легкодоступна, но не бросалась в глаза, либо рядом с заводской табличкой с маркой и моделью оборудования, заводским номером и тому подобной информацией.
Первое удобно тем, что инвентарник можно можно легко считать, второе — тем, что нужно меньше вертеть изделие при его инвентаризации: считываем не только инвентарный номер, но и заводской. Да-да. Не все знают, но практически все производители дублируют написание заводского номера баркодом, что изрядно облегчает жизнь специалисту, ответственному за инвентаризацию.
Итак, у нас есть чудесные инвентарные этикетки, мы оклеили ими все, до чего смогли дотянуться в нашей организации, при помощи сканера баркодов мы установили соответствие инвентарных номеров заводским — там, где это можно сделать. Мы молодцы? Да. Можно остановиться? Да, но можно сделать и еще лучше.
Сейчас мы можем быстро проинвентаризировать все офисное имущество, но еще не можем ответить на вопрос «где что лежит?».
Давайте сделаем так, чтобы и это было возможно.
Берем в руки план офиса — нас в нем интересует все вообще: как расположены рабочие места, где комнаты печати, где складские помещения, где что еще.
Взяв план, берем карандаш и начинаем нумеровать все, что видим. У себя я применяю следующую схему:
Location/Room/Place
Где:
Location — трехбуквенная аббревиатура офиса. Например, MSW — Москва, SPB — Питер, NSK — Новосибирск и так далее.
Room — номер помещения
Place — номер места в помещении. Это может быть номер стола, за которым сидит работник, номер полки на складе, номер шкафа и так далее.
В результате у нас получается нечто вроде MSW/123/15A
Полученные номера сводим в табличку Excel — в ней будет всего четыре колонки:
Address — адрес рабочего места
Barcode — баркод-представление адреса
Comment — текстовый комментарий для себя любимого. Я в это поле пишу фамилию работника, если речь идет об адресе рабочего места и прочие комментарии, если это требуется обстоятельствами.
Sheet — номер этикеточного листа, мы это уже проходили.
Теперь, имея подготовленную табличку в Excel, формируем этикетки. Не буду перегружать рассказ картинками, просто расскажу готовый рецепт:
Формат наклейки: наклейка белого цвета Avery Zweckform №3659 (97×42.3мм)
Расположение и формат надписей на наклейке:
1. Первая строка — логотип компании
2. Вторая строка – описание типа места (рабочее место, складское место, складское помещение и т.п.) Шрифт Arial, высота шрифта 11пт.
3. Третья строка – идентификатор рабочего места (вот это вот MSW/123/15A). Шрифт Arial, полужирный, высота шрифта 14пт.
4. Четвертая строка – баркод-представление идентификатора места. Тип кодирования CODE128. Шрифт – Barcode, высота шрифта 18пт.
5. Пятая строка – контактная информация службы ИТ-поддержки.
У наших сотрудников прямо перед глазами появились телефон и е-мейл адрес хелпдеска, причем практически на халяву. И теперь никто не сможет сказать, что не знал, куда звонить — мы позаботились.
А заодно мы пронумеровали все рабочие места, и теперь любой работник может объяснить, где он находится, не прибегая к языку жестов, HR-служба сможет нам давать заявки на организацию рабочих мест для новых работников, не прибегая к рассказам про «это через стол от Любочки», а новый работник хелпдеска не будет бродить по всему офису в поисках того, кто его позвал, он просто спросит номер рабочего места и посмотрит в поэтажный план, чтобы понять, куда ему идти.
Я намеренно не рассказываю о том, каким софтом пользоваться для сбора и анализа данных. Это может быть и Access, и Excel, и модуль учета 1С, и что угодно еще.
Все, что мы сейчас сделали, может быть интегрировано в любую существующую систему управления активами.
Проведя первичный ввод данных, если мы этого еще не делали, мы получаем таблицу, в которой есть соответствие инвентарного номера, заводского номера, адреса установки, ФИО пользователя — этого достаточно, чтоб уверенно беседовать с бухгалтерами и отвечать на их каверзные вопросы.
В дальнейшем надо просто поддерживать информацию в актуальном состоянии. Задача не из тяжелых.
1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.
2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128.
3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать.
4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо.
5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый.
6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.
В этом году я проводил инвентаризацию. Over 9000 позиций — нашлось все, работа заняла два дня на обход и еще пару дней на поиски того, что не обнаружилось сразу, вроде ноутбуков по домам и в запертых кабинетах, оборудования в технологических помещениях и т.п.