3.4. Журналы документов
Для просмотра документов в системе «1С: Предприятие» предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.
Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.
Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.
Чтобы вызвать журнал необходимо выбирать в главном меню программы «Операции» пункт «Журналы», затем выбрать имя журнала в списке и нажмите кнопку
Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал.
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши и .
Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
– для перемещения к документам со следующей датой
Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.
Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Для установки интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из главного меню программы «Действия». При этом на экран будет выдан диалог «Параметры журнала».
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
В общем журнале хранятся и редактируются все документы. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». Самая левая графа журнала – служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка . При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании» (см. «Действия по документу» в документации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор по». При каждом выборе в списке, кроме значения «отсутствует», представление журнала изменяется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке .
«Журнал документов по поставщикам» предназначен для хранения следующих документов:
– «Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)»;
– «Поступление ТМЦ (импорт)»;
– «Поступление ТМЦ (доп. расходы)»;
– «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)»;
– «Возврат поставщику (купля-продажа)»;
– Возврат поставщику (комиссия)».
«Журнал счета-фактуры полученные» предназначен для хранения следующих документов:
– «Запись книги покупок».
«Журнал Чеки ККМ» предназначен для хранения документа «Чек ККМ».
«Журнал кассовых документов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Приходный кассовый ордер»;
– «Расходный кассовый ордер»;
– «Перемещение денег (касса)».
«Журнал платежных документов» предназначен для хранения документов «Платежное поручение».
«Журнал банковских выписок» предназначен для хранения следующих документов:
– «Строка выписки (приход)»;
– «Строка выписки банка (расход)»;
– «Перемещение денег (банк)».
«Журнал авансовых отчетов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)»;
– «Строка аванс. отчета (оплата поставщику)»;
– «Строка аванс. отчета (прочее)».
«Журнал складских документов «предназначен для хранения следующих документов:
– «Инвентаризация по складу»;
«Журнал документов комплектации» предназначен для хранения следующих документов:
«Журнал регламентных документов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Формирование книги покупок»;
– «Формирование книги продаж»;
«Журнал доверенностей» предназначен для хранения документа «Доверенность».
В «Журнале вспомогательных документов» хранятся документы «Корректировка долга поставщику (покупателю)».
«Журнал документов ввода остатков предназначен для хранения документов ввода начальных остатков:
– «Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам»;
– «Ввод остатков ТМЦ»;
– «Ввод остатков по покупателю»;
– «Ввод остатков по поставщику».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Журналы и периодика
Журналы и периодика Покончив с сортировкой писем, принимайтесь за журналы и другую периодику. У прессы тоже должен быть свой дом.Подумайте, где еще, помимо ванной, вы любите читать? В кабинете, в кровати, в гамаке? Где предпочитаете уютно устроиться с журналом? Если вы
6.6. Корпоративные газеты и журналы
6.6. Корпоративные газеты и журналы Достаточно распространенной практикой сейчас является выпуск корпоративных изданий – газеты или журнала.Такие корпоративные издания распространяются бесплатно:– либо исключительно среди своих сотрудников. Например, организация
Глава 8. Одежда/ Обувь/ Парфюмерия/ Косметика/ Газеты/ Журналы
Глава 8. Одежда/ Обувь/ Парфюмерия/ Косметика/ Газеты/ Журналы № 51 Покупайте в сезон распродаж Воздержитесь от покупок в период, когда нет скидок и цены максимальные – дождитесь сезона распродаж, а лучше всего его пика, когда цены будут минимальными.№ 52 Покупайте в
7. Журналы
7. Журналы Для получения описания счета, исходя из их назначения в бухгалтерском учете, следует нажать в нижней части окна плана счетов кнопку «Подробно». Для описания субсчета следует навести курсор на нужный субсчет и дважды щелкнуть правой клавишей мыши. Возврат в
51. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов
51. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому лицу (его представителю)
4.2. Журналы документов
4.2. Журналы документов Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются
Глава 7. Журналы документов
Глава 7. Журналы документов В системе 1С: Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах). При настройке
РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ» Глава 1. Состав реквизитов документов В делопроизводстве
1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. п.)
1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. п.) С целью систематизации информации по кадровому учет на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету, среди которых можно назвать
3.1. Журналы учета и регистрации документов
3.1. Журналы учета и регистрации документов Журналы учета и регистрации документов необходимы для:• регистрации документов и присвоения им порядковых номеров (обязательных реквизитов любого документа);• организации учета кадров и их движения (приемов на работу,
3.2. Журналы проверок
3.2. Журналы проверок Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» всем работодателям вне зависимости от организационно-правовой
ЖУРНАЛЫ
ЖУРНАЛЫ Глянцевые журналы и корпоративные газеты – верный способ информирования работников о компании, они часто используются и в целях связи с общественностью. В них можно разъяснять и превозносить достижения компании и способствовать таким образом повышению
Корпоративные журналы
Корпоративные журналы Сотни хорошо написанных, хорошо отредактированных и привлекательных периодических изданий, публикующихся в США, никогда не видит широкая публика. Их производят отделы по связям с общественностью или консультационные фирмы компаний и
Газеты и журналы
Газеты и журналы Большинство компаний размещают в газетах и журналах просто рекламные объявления. Работает это плохо.Что делают самые продвинутые?Они знают, что в большинстве газет и журналов огромная проблема с хорошим качественным контентом, то есть с информацией. Это
Журналы
Журналы Существуют тысячи журналов, и лишь немногие из них – «Time», «Newsweek», «Reader’s Digest» – читаются широкой публикой. В то же время большинство сегодняшних журналов являются специализированными изданиями, ориентированными на более узкие целевые рынки. Существуют журналы
Глава 21 Небюджетная реклама: ТВ, радио и журналы
Глава 21 Небюджетная реклама: ТВ, радио и журналы И в заключение я хочу поговорить о небюджетных местах размещения рекламы – на радио, телевидении, в глянцевых журналах. Ее высокая стоимость в большинстве случаев неприемлема для начинающего дизайнера интерьера, однако
Глава 13
Работа с Журналами документов
Журнал документов — средство для работы со списком документов. В терминах языка журнал не является специальным типом данных (он не имеет значения, его нельзя создать при помощи функции СоздатьОбъект ).
С журналом в системе связана форма отображения списка документов и программный модуль формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»). В локальном контексте этого программного модуля непосредственно доступны реквизиты формы журнала. Кроме того, здесь непосредственно доступен атрибут «только для чтения» — ТекущийДокумент , содержащий значение выбранного в журнале документа.
Атрибуты контекста Модуля формы журнала документов
Описанный в данном разделе атрибут можно вызывать только в Модуле формы журнала (см. «Виды программных модулей»).
ТекущийДокумент
Англоязычный синоним:
Атрибут (только для чтения) ТекущийДокумент содержит значение выбранного в журнале документа. Этот атрибут позволяет использовать в программе полученное значение документа. Поскольку данный атрибут фактически является ссылкой на позиционируемый объект типа «документ», то поэтому для передачи или запоминания самого значения текущего документа журнала рекомендуется использовать конструкцию
Данный атрибут может использоваться только в локальном контексте программного модуля формы журнала документов.
// только в модуле Формы журнала документа
Если Число(ТекущийДокумент.Выбран()) > 0 Тогда
Возврат «» + ТекущийДокумент.ДатаДок + » » + ТекущийДокумент.Вид;
Если Число(ТекущийДокумент.Выбран()) > 0 тогда
Методы контекста Модуля формы журнала документов
Описанные в данном разделе методы доступны только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
Отбор по значениям может производиться только в «Общем» журнале, т. е. в котором установлен признак «Все документы». Таким образом, отбор по значениям может выступать в качестве альтернативного способа выбора документов в журнале, относительно выбору документов по видам. С другой стороны, сам набор ссылок на реквизиты документов определенных видов в настройке графы отбора определяет состав видов документов включаемых в данный отбор. Для того, чтобы при открытии журнала не показывался список всех документов, следует в предопределенной процедуре ПриОткрытии установить отбор по несуществующему значению отбора, например, по пустому значению.
ВидыОтбора
Установить доступные виды отборов журнала для вызова их в интерактивном режиме.
Англоязычный синоним:
Необязательный параметр. Строковое выражение, содержащее список имен отборов для журнала. Виды указываются через запятую. Если вместо списка — символ «*», то значит для журнала используются все назначенные в конфигураторе виды отборов.
Возвращаемое значение:
Строковое значение, содержащее текущий список имен отборов для журнала, разделенных запятыми (на момент до исполнения метода).
Метод ВидыОтбора устанавливает доступные виды отборов журнала для вызова их в интерактивном режиме.
Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
ВидыОтбора(«Склад, Клиент, Автор»);
ЗакладкиОтбора
Установить в форме журнала закладки для интерактивного осуществления отбора.
Англоязычный синоним:
Строковое выражение, содержащее имя отбора.
Числовое выражение: 1 — текущие значения отбора для закладок выбираются только по документам в установленном интервале журнала; 0 — текущие значения отбора для закладок выбираются по всем документам журнала.
Числовое выражение: 1 — для отображения сразу выбирается отбор по параметру < 3начение0тбора >; 0 — текущее значение отображаемой закладки отбора устанавливается на первое существующее значение.
Метод ЗакладкиОтбора устанавливает в форме журнала закладки для интерактивного осуществления отбора.
Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
ЗакладкиОтбора(«Склады», 1, 1, Константа.ОснСклад);
УстановитьОтбор
Установить отбор журнала.
Англоязычный синоним:
Строковое выражение — имя отбора. Если это значение пустое, то отбор отключается.
Метод УстановитьОтбор принудительно устанавливает отбор для журнала.
Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
Замечание. Во всех журналах, кроме журнала подчиненных документов, работает отбор по виду документа. В этом случае синтаксис вызова метода следующий:
Строковое выражение — вид документа отбора.
Изм = УстановитьОтбор(«Склады», Склад1);
ПолучитьОтбор
Возвратить текущее значение отбора журнала.
Англоязычный синоним:
Имя переменной, куда вернется строковое значение имени отбора.
Имя переменной, куда вернется значение отбора.
Возвращаемое значение:
Числовое значение: 1 — есть отбор; 0 — если нет отбора.
Метод ПолучитьОтбор возвращает текущее значение отбора журнала. Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
УстановитьИнтервал
Установить интервал журнала.
Англоязычный синоним:
Выражение типа «дата» — начало интервала журнала.
Выражение типа «дата» — конец интервала журнала.
Необязательный параметр. Этим флагом регулируется возможность интерактивного изменения интервала журнала. 1 — пользователь может изменить интервал журнала интерактивно, 0 — пользователь не может интерактивно изменить интервал журнала.
Метод УстановитьМнтервал позволяет установить интервал журнала. Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
НачалоИнтервала
Возвратить дату начала интервала журнала.
Англоязычный синоним:
Возвращаемое значение:
Значение даты начала интервала журнала.
Метод НачалоИнтервала позволяет получить дату начала интервала журнала.
Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
КонецИнтервала
Возвратить дату конца интервала журнала.
Англоязычный синоним:
Возвращаемое значение:
Значение даты конца интервала журнала.
Метод КонецИнтервала позволяет получить дату конца интервала журнала.
Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала документов (см. «Виды программных модулей»).
ПодчинениеДокументу
Установить документ-владелец для журнала подчиненных документов.
Англоязычный синоним:
Необязательный параметр. Выражение типа «документ» — значение документа, подчиненные документы к которому должен отображать журнал.
Необязательный параметр. Числовое выражение: 1 — устанавливает способность автоматически обновлять отображение журнала при смене документа-владельца, если такой режим установлен в параметрах системы («Сервис» — «Один журнал»); 0 — снятие режима автоматического обновления отображения журнала.
Возвращаемое значение:
Текущее значение документа, которому подчинен журнал.
Метод ПодчинениеДокументу позволяет установить документ-владелец для журнала подчиненных документов.
Данный метод доступен только в контексте Модуля формы журнала подчиненных документов (см. «Виды программных модулей»).
Предопределенные процедуры Модуля формы журнала документов
Описанные в данном разделе системные предопределенные процедуры должны располагаться только в Модулях формы журналов документов (см. «Виды программных модулей»).
В основном данные процедуры предназначены для расширения возможности программного управления правами доступа к системе.
Предопределенные процедуры не является встроенными процедурами языка. Для них зарезервированы только название и синтаксис. Тело процедур должно быть написано самим разработчиком в соответствующих программных модулях. Вызов предопределенных процедур на исполнение производится в системе 1С:Предприятие неявно при возникновении соответствующего события. Описание предопределенных процедур также см. гл. «Системные предопределенные процедуры».
ПриУстановкеОтбора
Предопределенная процедура при установке отбора.
Англоязычный синоним:
OnSe t SelectInJournal
Строковое значение — название общего реквизита документа (как оно задано в конфигураторе), по которому производится отбор (например, » Автор «).
Значение реквизита отбора. Допустим, у документов существует общий реквизит » Автор «, по которому решено провести отбор, значит в этом параметре будет передано конкретное значение этого реквизита, по которому решено провести отбор (например, » Сидоров И. А. «).
Вызов предопределенной процедуры ПриУстановкеОтбора производится системой 1С:Предприятие неявно при интерактивной попытке установить отбор документов в журнале. Если в данной предопределенной процедуре установить статус возврата — 0 (например, если данному пользователю нельзя устанавливать данное значение отбора документов), установка не будет выполнена.
Данная предопределенная процедура может располагаться в модуле формы журнала и в глобальном программном модуле. Если данная процедура присутствует в модуле формы соответствующего журнала, то будет вызвана она, если нет, то будет вызвана процедура из глобального модуля.
Процедура ПриУстановкеОтбора(ИмяОтбора, ЗначОтбора) Если
НазваниеНабораПрав() = «Продавец» Тогда
Если (Имя0тбора = «Автор») И (ЗначОтбора <> ТекущПользователь) Тогда
Предупреждение(«У вас нет права просматривать чужие документы!», 2);
См. также: СтатусВозврата
ПриУстановкеИнтервала
Предопределенная процедура при установке интервала журнала.
Англоязычный синоним:
Дата начала интервала журнала.
Дата конца интервала журнала.
Вызов предопределенной процедуры ПриУстановкеИнтервала производится системой 1C:Предприятие неявно при интерактивной попытке установить интервал в журнале документов. Если в данной предопределенной процедуре установить статус возврата — 0 (например, если данному пользователю нельзя изменять интервал журнала), установка не будет выполнена.
Процедура ПриУстановкеИнтервала(ДатаНач, ДатаКон) Если
НазваниеНабораПрав() = «Продавец» Тогда
Предупреждение(«У вас нет права изменять интервал журнала! , 2);
См. также: СтатусВозврата
Когда в журнале документ считается выбранным
Регистрация входящих электронных документов осуществляется в Журнале электронных документов, расположенном в пункте меню Делопроизводство.
При выборе данного пункта меню перед Вами откроется окно Электронные журналы документов. Для регистрации входящего электронного документа необходимо выбрать вкладку Входящие.
Добавление входящего электронного документа из файла
Для того, чтобы добавить входящий электронный документ из файла, хранящегося на компьютере или съемном носителе, нажмите на кнопку Добавить и выберите из выпадающего меню пункт Входящий документ из файла.
После нажатия по данному пункту перед Вами откроется окно для выбора файла для загрузки.
После выбора файла для загрузки откроется окно Входящий документ.
Примечание
При загрузке файла входящего документа осуществляется проверка на дублирование. В случае, если выбранный файл уже присутствует в журнале входящих электронных документов, появится сообщение с подтверждением добавления.
В пункте Документ отражается имя загруженного файла.
При нажатии на кнопку Просмотреть открывается окно просмотра документа, содержащее информацию об электронной подписи и полный путь к электронному документу.
В окне Просмотра входящего документа Вы можете его распечатать, а также открыть папку, в которой хранится загруженный файл.
Примечание
Если визуализация документа невозможна, то в окне просмотра отобразится сообщение об этом, а при нажатии на кнопку Открыть, документ будет открыт внешней программой, установленной на компьютере. При нажатии на кнопку Печать распечатается страница с информацией об электронной подписи и месте хранения файла. Вы можете скопировать таблицу со сведениями об ЭП и вставить в открытый в другой программе документ.
В пункте Дело Вы можете указать к какому делу номенклатуры относится добавляемый входящий электронный документ.
Если номенклатура дел в АРМ Нотариат не ведется или необходимо ее изменить, то воспользуйтесь кнопкой, расположенной справа от строки с наименованием дела. Перед Вами откроется окно Номенклатуры, в котором Вы можете добавить номенклатуру или изменить существующую.
Примечание
Подробнее о работе с номенклатурой дел в АРМ Нотариат Вы можете прочесть в главе Статистика и отчеты Руководства пользователя.
В пункте Количество листов проставляется количество листов загруженного документа. Для электронных документов, в которых невозможен автоматический подсчет листов, по умолчанию указан 1 лист. Вы можете изменить количество листов в ручную.
Если загруженный электронный документ относится к наследственному делу, необходимо поставить отметку Документ по наследству и выбрать из списка наследственное дело, к которому относится документ.
После закрепления за электронным документом наследственного дела в окне Входящий документ во вкладке Документы карты наследственного дела (меню Ведение дел | Наследственные дела) отобразится запись, соответствующая этому электронному документу.
В полях Регистрационный номер и Дата регистрации указываются номер входящего электронного документа и дата его регистрации. Нумерация входящих электронных документов производится автоматически в соответствии со специальным реестром Входящие электронные документы, но также доступна и для редактирования.
Примечание
Подробнее о реестрах и нумерации Вы можете прочесть в главе Служебные справочники и сервисные функции Руководства пользователя.
В поле Дата регистрации автоматически выставляется текущая дата, но поле доступно для редактирования.
Поля Откуда поступил, Номер в документе, Дата в документе, Наименование документа, Краткое содержание по возможности заполняются автоматически, но Вы можете внести в них изменения.
Пункт Отметка об исполнении предназначен для указания номера и даты исходящего документа,который является ответом на данный документ.
В поле Примечание Вы можете указать пояснение к документу.
В нижней области окна Входящий документ отображается таблица Сведения об электронной подписи, содержащая результат проверки ЭП.
Примечание
АРМ Нотариат осуществляет проверку электронных подписей с расширениями .sig, .p7s.
Файл электронной подписи должен храниться в той же директории, что и файл электронного документа.
Если файл подписи к загруженному документу не найден, то Вы получите оповещение ЭП отсутствует.
После нажатия на кнопку Ок в окне Входящий документ, загруженный файл копируется в архив электронных документов.
Примечание
Архив электронных документов находится в папке с приложениями к документам. Просмотреть расположение папки с приложениями к документам Вы можете через пункт меню Сервис | Настройки | Приложения к документам.
Изменение записи о входящем электронном документе
Для изменения данных о входящем электронном документе выделите строку с записью и нажмите на кнопку Изменить.
В открывшемся окне Входящий документ необходимо внести изменения и сохранить их.
Удаление записи о регистрации электронного документа из Журнала входящих электронных документов
Для того, чтобы удалить запись о регистрации документа из Журнала входящих электронных документов, выделите строку с записью и нажмите на кнопку Удалить.
Примечание
Если Вы удалите запись об электронном документе из карты наследственного дела в меню Ведение дел | Наследственные дела, запись о регистрации входящего электронного документа в Журнале входящих электронных документов останется.
Если Вы удаляете запись о документе, закрепленном за наследственным делом, из Журнала входящих электронных документов, то появится окно с вопросом об удалении электронного документа из карты наследственного дела.
Печать расписки в получении документов нотариусом
Для того, чтобы распечатать расписку в получении документов нотариусом, необходимо выделить запись о входящем электронном документе и нажать на кнопку Печать расписки.
Кнопка Печать расписки открывает текстовый редактор с Распиской в получении документов нотариусом.
Примечание
Расписка в получении документов нотариусом формируется на основе шаблона Расписка в получении документов нотариусом, расположенном в Делопроизводство\Расписки (Приказ № 78 от 16.04.2014).
При выборе нескольких входящих документов после нажатия на кнопку Печать расписки формируется одна расписка в получении по всем выбранным документам.
Когда в журнале документ считается выбранным
Проблема возникла .
Сдавал зачет .
Преподаватель задавал вопросы типа таких :
Что такое справочник
Для чего испульзуется , что хранит .
Потом спросил что такое документ .
Потом, что такое журналы в 1С, в частности журнал документов и т.д.
Отличие журналов от справочников .
Удалятся ли данные из справочника, если удалить документ, в котором вводили эти данные, из журнала документов
Комрады, помогите бездарю.
Расскажите про документы, журналы, справочники .
HELP.
Сегодня днем должен преподавателю поведать про все это подробно .
где тебе это препод преподает ?
Спасибо, что откликнулись .
г. Кемерово
КузГТУ
Мне нужно понять, для чего справочникии, для чего документы и для чего журнал документов.
Справочники — это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем справочники являются электронными аналогами каталогов. Каждая карточка — это строка справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника.
Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор однозначно понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково, т. е. в соответствии с однажды утвержденным справочником товаров. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник товаров хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.
Название и структура каждого конкретного справочника определяется при его создании в конфигураторе. У любого справочника существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически — «Код» и «Наименование». Другие реквизиты справочника, которые могут содержать различную дополнительную информацию помимо наименования, определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого справочника.
Реквизиты справочников могут быть периодическими или нет (это задается в конфигураторе при создании реквизита). Периодические реквизиты — это реквизиты, значения которых связаны с датой. При изменении значения периодического реквизита старое значение сохраняется, при этом новое значение действует с указанной даты, а старое — до указанной даты. Работа с периодическими реквизитами осуществляется при помощи методов Получить и ИспользоватьДату, а также при помощи специального агрегатного типа данных — Периодический.
Система 1С:Предприятие дает возможность создавать и использовать многоуровневые справочники. Количество уровней вложенности конкретного справочника устанавливается в конфигураторе. Кроме того, справочникам можно указывать их подчиненность другим справочникам, образовывая таким образом связи типа «один ко многим».
Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка.
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем на менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений внесенных в регистры и журналы расчетов.
Структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически — дата и номер документа. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого вида документа.
В документах выделяются две основные структурные части: шапка документа и многострочная табличная часть, поэтому реквизиты документа можно подразделить на «Реквизиты шапки» и «Реквизиты табличной части».
Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Реквизиты шапки принадлежат всему документу в целом и принимают только одно значение.
Например, в случае расчета заработной платы, документ «Больничный лист» в заголовочной части может содержать процент оплаты, сведения о сотруднике.
Многострочная (табличная) часть документа представляет собой список однотипных строк. Реквизиты табличной части принадлежат строке документа, т. е. каждая строка содержит свои собственные значения этих реквизитов.
Например, в уже упоминавшемся больничном листе табличная часть — это набор данных за прошлые расчетные периоды, предназначенные для расчета средней заработной платы.
Журнал документов — средство для работы со списком документов. В терминах языка журнал не является специальным типом данных (он не имеет значения, его нельзя создать при помощи функции СоздатьОбъект).
В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.
Все журналы в системе 1С:Предприятие можно подразделить на несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания и функциональными возможностями. Однако, в журнале любого типа можно работать с документами — вводить, просматривать, редактировать и так далее.
Обычный журнал — основное средство для работы с документами. При создании документа в Конфигураторе можно указать, в каком журнале будет осуществляться работа с документами этого вида при использовании конфигурации. Один обычный журнал может быть назначен одновременно нескольким видам документов, но документы одного вида всегда будут доступны только в одном обычном журнале.
В дальнейшем под словом «журнал» будет пониматься обычный журнал, а для обозначения журналов прочих типов будет использоваться соответствующий термин.
Общий журнал позволяет работать со всеми документами. Помимо этого, он позволяет выполнять отбор документов но значениям их реквизитов. Такой отбор организуется при помощи общих реквизитов документов и при помощи граф отбора.
Дополнительный журнал, как и обычный журнал, также позволяет работать с документами разных видов. Но, если назначение документу обычного журнала выполняется в процессе редактирования документа, то выбор документов, которые будут доступны в дополнительном журнале, выполняется при редактировании дополнительного журнала. В отличие от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.
Например, в процессе настройки конфигурации задачи было создано 3 обычных журнала: для приходных накладных, расходных накладных и для накладных на перемещение. Кроме этого, для удобства работы с этими документами был создан также дополнительный журнал «Складские документы», объединивший документы трех видов.
Различие между дополнительным и общим журналом можно кратко сформулировать так: дополнительный журнал служит для разделения документов по видам, а общий журнал позволяет разделять документы по значениям их реквизитов.
В дополнительном журнале нельзя выполнять отбор документов, однако, в конфигурации может быть создано необходимое число общих журналов для группировки документов в соответствии с требованиями учета и желаниями пользователей.
Журнал подчиненных документов предназначен для работы с документами, подчиненными выбранному документу.
Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между любы ми документами отношения подчиненности типа «один ко многим» (см. п. «Подчиненные документы» на стр. Ошибка! Закладка не определена.). При работе с системой 1С:Предприятие пользователь имеет возможность открыть журнал подчиненных документов, содержащий документы, подчиненные выбранному документу.
В качестве журнала подчиненных документов может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если журнал подчиненных документов не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие». Автоматически создаваемый журнал подчиненных документов имеет только экранную форму, которая также создается автоматически и не может настраиваться в Конфигураторе.
Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в конфигурации. По своим свойствам он схож с журналом подчиненных документов.
Полным журналом может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если полный журнал не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие».
Перечисленные выше типы журналов могут быть созданы в процессе разработки конфигурации. При их создании специалист, осуществляющий конфигурирование, может настраивать состав колонок журнала, разрабатывать его экранное и печатное представления.
Кроме этих журналов, в системе 1С:Предприятие существует 1 системный журнал.
Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе создания конфигурации не указаны конкретные журналы. В отличие от журнала подчиненных документов и полного журнала, журнал «Прочие» всегда создается автоматически и имеет только экранную форму, которая также не может настраиваться.
При создании любого журнала для него автоматически создается экранная форма в виде таблицы, содержащей графы для отображения обязательных реквизитов документов — названия вида документа, номера, даты и времени. Помимо этого, для журнала может быть задано произвольное количество дополнительных граф для отображения значений любых других реквизитов документов из числа доступных в этом в журнале.
Журналы документов в системе 1С:Предприятие предоставляют пользователю развитые средства для работы с документами. Помимо операций, уже упоминавшихся выше, пользователь может искать любой документ в журнале по содержимому граф, выполнять поиск документов но их номерам.
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.
Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.
С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».
Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.
В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.
Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время — наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий — так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.
Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной — информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу — информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.
Поставь преподу бутыль лучше а то замучает зараза — дурными вопросами 🙂
Спасибо, люди добрые .
Накидали инфы .
Щас буду разбираться .
Может кто попроще скажет
Преподаватель спросил — каковы отличия справочника от журнала
Он сказал, что у них есть много общего .
Но что-то есть у одного, но нет у другого, и наоборот
Вот теперь надо сказать что же такого оригинального есть в каждом.
Поставь преподу бутыль лучше а то замучает зараза — дурными вопросами 🙂
Это вряд ли .
Тут у нас никто не берет
Ни бутылями, ни борзыми щенками .
Если он сказал, что у справочника и журнала документов много общего, то я могу тебе посочувствовать. С преподом тебе не повезло.