Как сделать буклет в powerpoint

Создание брошюры в PowerPoint для Интернета

В Интернете можно легко и быстро создать буклет вот такого вида:

Выберите один из наших шаблонов брошюр и откройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его вашим (некоторые брошюры предназначены для редактирования в Веб-приложение PowerPoint; другие работают в Word в Интернете ).

Совет: Если вы уже используете Веб-приложение PowerPoint, перейдите к шаблонам брошюры, выбрав Файл > Создать, а затем под изображениями шаблонов щелкните Дополнительно на Office.com.

Вы перейдете на страницу Шаблоны для PowerPoint. В списке категорий выберите Буклеты.

При работе с брошюрой вы, вероятно, захотите переименовать файл и заменить заполнители рисунками, которые вам нужны. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ненужный рисунок, выберите команду Изменить картинку, затем выберите другое изображение.

Предоставление общего доступа к буклету

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать с помощью брошюры, по-прежнему открытой в Веб-приложение PowerPoint. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

Печать

Чтобы напечатать буклет, нажмите клавиши CTRL+P, дождитесь появления диалогового окна «Печать» и щелкните ссылку для открытия PDF-версии в календаре. В этом окне воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

1. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
2. В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.
3. В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.
4. Нажмите кнопку Создать ссылку.
5. Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить представление буклета в нем.

Инструкция по созданию буклета своими руками

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем.

Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:

• MS Word
• PowerPoint
• Publisher

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher.

Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

• Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
• Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
• Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

• Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
• Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

;

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта.

Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

Всем творческих успехов!

Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.

Настройка и печать брошюры или информационного бюллетеня в виде буквы

Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

1. Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.
2. На вкладке «Дизайн страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окно «Настройка страницы»
3. В диалоговом окне «Настройка страницы» в поле «Тип макета»выберите «Брошюра».
4. Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.
5. В области «Направляющие полей»измените поля. Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):
   • Размер страницы 8,5 x 11
   • Размер бумаги 17 x 11
   • Порядок страниц 4, 1, 2, 3
6. Нажмите кнопку ОК.
7. Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
2. В диалоговом окне «Печать» в области «Принтер» выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).
3. В области «Параметры»выберите один из следующих параметров:
   • Напечатать все страницы
   • Брошюра, сгиб сбоку
   • Tabloid или 11 x 17
   • Альбомная (только Publisher 2010)
   • Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

1. Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.
2. В области задач «Формат публикации» в областипараметров публикации нажмите кнопку «Изменить размер страницы».
3. В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.
4. В области «Направляющие полей»измените поля.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.
7. В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).
8. В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).
9. В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.
10. В области «Параметры печати» выберите «Брошюра», сгиб сбоку.Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы. Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid.
11. Нажмите кнопку ОК.
12. Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку «Да». Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

1. В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.
2. В диалоговом окне «Печать» в области «Параметрыпечати» убедитесь, что выбран параметр «Брошюра, сгиб сбоку».

Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.

Как создать книгу, брошюру или буклет своими руками средствами PowerPoint

Дидактор посвятил несколько статей теме создания электронной книги средствами PowerPoint. Это были книги с использованием видео, графиков, изображений, gif-анимаций; с листанием страниц и т.д. Между тем, данную программу презентаций можно использовать и для создания обычных небольших печатных книг, буклетов и брошюр. Конечно же имеется ряд программ для вёрстки таких изданий. Однако помимо вопросов бесплатности приложений возникает ряд проблем их освоения. Между тем, программа PowerPoint позволяет даже при ваших скромных навыках владения этим приложением создать на дому свою мини-типографию.

В данном видео вы узнаете:

• как создать макет книги
• как осуществить её вёрстку
• как рассчитать порядок печати страниц
• как собрать напечатанную книгу

Напомню, что дело не только в умении сверстать книгу, но и в подборе средства её печати. Если у вас обычный чёрно-белый принтер, то старайтесь не использовать в книге фотографии. Хорошо будут выглядеть рисунки, схемы, графики. Старайтесь избегать полутона. Насыщенность серого цвета должна быть достаточной, чтобы различить затем его на бумаге.

Если у вас имеется цветной принтер, то, конечно же, вы можете создать книгу в цвете. Вот небольшой набросок.

В таком случае старайтесь использовать для печати страниц с фотографиями не обычную, а тонкую фотобумагу.

Отдельно стоит вопрос обложки. Для этого вы можете использовать плотную цветную бумагу. Из опыта могу посоветовать выбирать не яркие, сочные цвета, а более бледные. Текст на них лучше смотрится.

Итак, напоминаю, что для печати книги (брошюры) вам необходимо создать макет с числом страниц, кратным 4-м (к примеру, 16, 20, 24, 28 и т.д.).

В сумме каждая пара страниц должна давать число на 1 больше общего числа страниц

Пример

Порядок печати книги из 24 страниц.

Первая сторона: 24,1,22,3, 20,5,18,7,16,9,14,11

Затем переверните стопку с распечатанными страницами чистыми страницами вверх. Край поля должен остаться тот же.

Вторая сторона: 2,23,4,21,6,19,8,17,10,15,12,13

Обложку вы можете напечатать отдельно.

Порядок печати обложки

Первая сторона: 4,1

Вторая сторона: 2,3

Как собрать книгу

Имеется несколько вариантов. Если у вас небольшая брошюра (до 24 страниц), то вы можете использовать обычный степлер. Для этого разверните его. Сложите страницы. В местах сгиба щёлкните развёрнутым степлером. Скобы зайдут, а затем вам вручную необходимо их загнуть.

Если вы хотите печатать более объёмные книги, то используйте шило, мебельный степлер. Чтобы книга выглядела лучше, то обязательно приобретите фоторезак. Благодаря ему, внешние поля страницы будут одного размера.

Вы можете привлечь учеников, которые могли бы печатать буклеты со своими проектами. Причём такие издания могут выглядеть очень привлекательными. Всё зависит от вашей фантазии и фантазии ваших учеников.