Как сделать стендовый доклад в powerpoint

Как подготовить стендовый доклад

это результаты научного исследования,
оформленные в виде большого бумажного
плаката (постера).
Постер-доклад – достаточно новая для
России, но хорошо себя зарекомендовав-шая
форма представления результатов научного
исследования на крупной кон-ференции.
Автор демонстрирует свой материал в
письменной форме, коллеги имеют
возможность ознакомиться в ним и задать
вопросы непосредственно в процессе
знакомства с данными.

3. Примеры:

4. В современном мире наблюдается переизбыток информации и недостаток времени.

Поэтому в последнее время на
международных научных конференциях
делают все больше стендовых докладов.

5. У стендового доклада есть и другие преимущества:

1.Представляя стендовый доклад,
вы можете более свободно излагать
информацию, не заботясь о
времени.
2. Можно вступить в более тесную
коммуникацию с людьми, которых
интересует Ваше исследование.
3. Можно избежать устного доклада,
если Вы страдаете дисфункцией
речи

6.

4. Вы можете использовать этот же
постер для других конференций.
5. Стендовый доклад можно
повесить в своем учебном заведении
и познакомить со своими
исследованием коллег, которые не
смогли приехать на конференцию.
6. Наконец, Вы можете поместить
PDF своего доклада в банк
постерных докладов, например на
www.eposters.net, и тогда больше
людей смогут прислать Вам свои
комментарии.

7. Изготовление постера –творческий процесс, но тем не менее следует придерживаться некоторых основных принципов.

Читаемость
Наглядность
Понятность
Тем не менее, его прочтет большее
количество людей, если Вам удастся
придать ему привлекательный
внешний вид!

8. Размер постера

120 см на 80 см – формат А0
(расположение листа – по вертикали
или горизонта-ли).
Постер может состоять как из
одного листа формата А0, так и из
нескольких листов формата А4 или
А3 (в сумме не превышающих лист
формата А0).

9. Структура

В верхней части листа содержится
следующая информация:
* название постера,
* ФИО автора (ов),
* краткие сведения об авторах (уч.
степень, должность и место
работы),
* контактные данные (желательно
указать адрес электронной почты).

10. Постер (стендовый доклад) представляет собой краткое сообщение о научной работе и обычно содержит все те же разделы, что и научная статья:

*
*
*
*
*
*
введение (актуальность),
цель исследования,
методы исследования,
результаты и их обсуждение,
выводы,
краткий список литературы.

11. Иллюстрации

* графические материалы облегчают
процесс изложения доклада,
* иллюстрации должны читаться
участниками на расстоянии одного
метра и далее,
* диаграммы, рисунки и схемы
предпочтительно оформлять простыми
и четкими линиями,
* заголовок постера рекомендуется
печатать не менее, чем 60-м кеглем, а
сам текст постера — не менее, чем 20-м.

12. Фотографии и рисунки выглядят выигрышнее, если обвести их узким черным контуром:

13. Как выбрать цвета для диаграмм и графиков?

6
5
4
3
2
1
0
Не используйте
однотипные цвета
6
4
Ряд 1
Ряд 2
Ряд 3
2
0
Ряд 1
Ряд 2
Ряд 3
Используйте цвета,
которые хорошо
отличаются друг от
друга!

14. Как выбрать дизайн постера?

Используйте оформление, которое
соответствует теме Вашего доклада
Не используйте только черные и
белые цвета.
Лучше используйте пастельные
цвета

15. Как разместить информацию на стенде?

В европейских языках
читают слева направо
и сверху вниз,
поэтому размещайте
информацию так,
чтобы читая, человек
двигался от верхнего
левого края к
нижнему правому.

16. Несущественные разделы, которые не нужны для понимания Вашего исследования, такие как благодарности, список литературы и т.д. (хотя некотор

Несущественные
разделы, которые не
нужны для понимания
Вашего исследования,
такие как
благодарности, список
литературы и т.д. (хотя
некоторые люди их
читают), можно вынести
в отдельное поле внизу
доклада:

17.

ФИО авторов
как правило
размещают
под
названием, а
фотографии
–в правом
верхнем
углу.

18.

При
просматривании
страницы
внимание в
основном
направлено на
верхний левый
угол и центр,
затем правый
нижний угол,
затем левый
нижний и правый
верхний.

19.

Поэтому
самую
важную
информаци
ю лучше
помещать в
левый
верхний
угол и в
центр.

20.

Помните,
что
оптический
центр
страницы
примерно на
1/8 выше
его
геометричес
кого центра.

21.

Правый
верхний угол
лучше занять
фотографиям
и авторов,
необходимым
и эмблемами
или
элементом
дизайна:

22. По способу размещения информации можно выделить два типа постеров:

23. Пример постера с полосным расположением частей:

24. Пример постера с модульным расположением частей:

25. Помните так же, что заголовки не должны совпадать по высоте:

26.

Ширину полосы лучше сделать
около 40 знаков –такой текст
читается быстрее всего.
В большинстве случаев для
выделения лучше использовать
курсив, а не подчеркивание

27. Советы и рекомендации

* подготовьте постер и сообщение на 3-4
минуты заранее
* при желании Вы сможете принести
ноутбук и показывать с него дополнительные демонстрационные материалы
(но, к сожалению, розетки в непосредственной близости от постера не будет)
* рядом с постером можно разместить
конверт с любым дополнительным материалом (визитки, лист обратной связи,
копии постера и т.п.)

28. Помните!

На чтение Вашего доклада не
должно уходить более, чем 7 минут!
Поэтому мы рекомендуем Вам
делать текстовые отрывки не более
150 слов в длину.

Как создать стендовый доклад?

Стендовый доклад — удобная форма представления информации на конференциях, тренингах и, конечно, уроках. Благодаря стенду можно в понятной форме донести до слушателей большой объем информации без использования компьютерных технологий.

Этот увеличенный аналог стенгазеты, содержащий в себе минимум текста и максимум иллюстраций, является хорошим методическим подспорьем для учителя. Но постер имеет и свои минусы: не все зрители из-за нарушения зрения могут прочитать текст. Как избежать этих и других проблем? Дадим несколько советов.

• Главное требование к оформлению постера — минимум информации, изложенной четко и понятно.
• Текст нужно разместить вертикально, чтение должно начинаться с левого верхнего угла, в этой же части и в центре нужно расположить самую ценную информацию.
• Для выделения используйте жирное начертание шрифта.
• Текст должен хорошо читаться с расстояния 1,5 м, поэтому размер букв должен быть не менее 28 пт.
• Рекомендуем использовать простой и читабельный шрифт, например, Arial.
• Выбирайте цвет букв, контрастируюший с фоном.
• Качество иллюстраций должно быть высоким, чтобы картинки не выглядели “мыльными”.
• Используйте разный иллюстративный материал: инфографику, графики, фотографии.

Используя готовые шаблоны, стенд можно сделать самостоятельно в графическом редакторе: Adobe Photoshop, CorelDRAW или Microsoft PowerPoint. Готовый файл сохранить в pdf, tif или jpeg и распечатать в формате А0.

Уважаемые коллеги! Освоить технологию представления результатов педагогической или исследовательской деятельности педагогов и учащихся в форме стендового доклада вы можете в ходе обучения на дистанционном курсе «Cтендовый доклад как форма представления результатов образовательной и педагогической деятельности в рамках новых ФГОС».

Как подготовить стендовый доклад для конференции

Получил бумаги с решением отклонить полную статью (10 страниц) в представлении в одной из лучших конференций в области распределенных систем. Я согласен с некоторыми критическими замечаниями, но я думал, что эти замечания должны рассматриваться в качестве “расширения” работы, а не как недостатки в нашей работе. Я думаю, что рецензенты не были знакомы с этой новой областью исследований (всегда кажется, так!). Я уже запланировал продлить работу и искать другую конференцию 2-3 месяцами позже.

В то же время началась конференция, и меня пригласили представить стендовый доклад (3 страницы). Я обдумываю, стоит ли и как это сделать. Плакаты менее важны, чем статьи, но я чувствую, что это может быть хорошей возможностью, чтобы обсудить с научным сообществом мою работу, а затем продлить работу (с новыми / существующими замечаниями) и представить для журнала.

Учитывая, что у меня есть планы, чтобы в конечном итоге опубликовать больше статей, как я должен подойти к подготовке 3-х страниц (стандарт IEEE 2 колонки) “стендовый доклад”? Сохранить ли его в текстовом виде или модель / результаты в плакате? Или поставить модель с предварительными результатами в бумажном виде и дополнительный материал в виде плаката?

Я согласовал с оргкомитетом конференции, что 3 страницы будет опубликовано, а не плакат. Есть ли какие-либо общие рекомендации?

Евгений Д., аспирант
2017-10-16 15:14:48

Ответ эксперта

Стендовый доклад – это, по сути, постерная презентация в виде краткого изложения вашей научной работы в виде плаката или постера, который отражает основные положения работы.

Пример стендового доклада

Данная доклад размещается на странице формата A1. Сделан такой доклад в MS Power point, размер страницы и блоков можно изменить.

Также можно изменить шаблон и цвета, быстро и не утруждая себя:

Примерная структура стендового (постерного) доклада

Стендовый (постерный) доклад, так же как и научная статья, должен содержать разделы:

1. Название исследования и авторы
2. Аннотация
   Включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
3. Введение
   Описание проблемы, с которой связано исследование или установление научного контекста (establishing a context).
   Обзор литературы, связанной с исследованием (reviewing the literature).
   Описание белых пятен в проблеме или того, что еще не сделано (establishing a research gap).
   Формулировка цели исследования (и, возможно, задач – stating the purpose).
   Оценка важности исследования (evaluating the study).
4. Методы и материалы
   Общая схема эксперимента (overview of the experiment).
   Популяции/образцы (population/sample).
   Расположение района исследования (location of sample plot).
   Ограничения (restriction/limiting conditions).
   Методика отбора образцов (sampling technique).
   Обработка/подготовка образцов (procedures).
   Материалы (materials).
   Переменные и измерения (variables and measurements).
   Статистическая обработка (statistical treatment).
5. Результаты и обсуждения
   Результаты даются в обработанном варианте: в виде таблиц, графиков, организационных или структурных диаграмм, уравнений, фотографий, рисунков.
   Обсуждение – это идеи, предположения о полученных фактах, сравнение полученных собственных результатов с результатами других авторов.
6. Заключение
   В заключении можно: обобщить результаты; предложить практическое применение; предложить направление для будущих исследований.
7. Библиографический список
8. Контакты

Стендовый (постерный) доклад должен отражать только основные результаты исследования, постарайтесь сформулировать кратко все, о чем написано много и даже избыточно.

Некоторые дополнительные рекомендации для составления стендового (постерного) доклада:

• целесообразно разделять постер на несколько вертикальных и горизонтальных секций, а также значительно повысит читаемость – выделение логических блоков (см. пример выше);
• восприятие доклада можно улучшить за счет логической цепочки, которая идет слева направо и сверху вниз;
• желательно выделить названия разделов и основные позиции доклада, однако не рекомендуется чрезмерно выходить из 3-5 цветов, поскольку доклад начнет пестрить, и ухудшиться восприятие;
• Вы можете приложить к плакату формата А1 распечатанные копии в уменьшенном формате, к примеру, на формате А4, для некоторых такое ознакомление очень удобно, так как человек может прочесть Вашу работу в свое свободное время.

Стендовый доклад является отражением авторского вкуса, создает имидж исследования, показывает компетентность автора.

Чек-лист успешного научного стендового доклада

1. Ваш постер читаем.
2. Изложение материала в стендовом докладе логично, кратко и ясно.
3. Цели исследования должны соответствовать результатам.
4. Доклад содержит наглядные результаты исследования.
5. Ваш постер профессионально оформлен по сравнению с конкурентами на конференции, не содержит ошибок, гармоничен и визуально воспринимается.
6. Стендовый доклад выгодно подчеркивает Ваши результаты исследования.

Что такое стендовые доклады?

Стендовый доклад используется как эффективный способ подачи и визуализации данных любого характера. С его помощью на презентационных мероприятиях удается сэкономить время на многократном представлении объемного массива сведений и целенаправленно доносить информацию до большого числа посетителей.

Что значит стендовый доклад

Стендовый доклад (постер) – это одна из востребованных форм представления информации на конференциях, семинарах, благодаря которой можно за короткий промежуток времени донести до посетителей разноплановые сведения большого объема. Это своего рода визитная карточка работы. Внешне он схож со стенгазетой или баннером, распечатанными с помощью принтера или плоттера и размещенными на специальной мобильной поверхности.

Стендовый доклад – это максимальное количество наглядной информации (картинки, фотографии, графики, схемы) и минимум текста.

• изучение доклада может происходить в течение всей постерной сессии;
• автор имеет возможность непосредственного общения с заинтересованным слушателем;
• докладчик меньше волнуется.

• необходимо приложить усилия, чтобы заинтересовать посетителей своей работой;
• на протяжении постерной сессии докладчик не должен отходить от стенда, поэтому не может ознакомиться с работами других авторов;
• на создание качественного информативного стенда уходит не только время, но и деньги (материалы, распечатка).

Требования к оформлению

Создание стендового доклада – не ограниченный строгими рамками творческий процесс, но существуют полезные рекомендации, соблюдение которых поможет сделать сообщение максимально информативным и простым к восприятию.

Главное требование к постеру – четкое изложение основных моментов исследования, отсутствие второстепенных сведений.

Чтобы привлечь максимальное внимание, следует придерживаться таких рекомендаций:

• располагать информацию вертикально на листе формата А0 (если организаторы не предъявляют других требований к размеру носителей);
• использовать минимум текста (не более 25 % от всего материала), излагать мысль четко, отдавая предпочтение простым предложениям и спискам;
• для выделения названий разделов и подразделов использовать жирный шрифт или буквы большего размера;
• размер шрифта должен быть достаточным для свободного чтения с расстояния одного-двух метров: основной текст не менее 24 пт, заголовки – 28–44 пт);

Целесообразно использовать шрифты класса sans serif, например, Arial или Helvetica. В отличие от традиционного Times New Roman, они лучше подходят для чтения на расстоянии.

• цвет текста должен контрастировать с фоном, негласное правило – темный текст на светлом фоне и наоборот;
• графический материал должен быть разнообразным: таблицы, рисунки, диаграммы, фотографии;
• все иллюстрации должны иметь достаточное разрешение (не менее 300 точек на дюйм), чтобы избежать проявления пикселей.

Как сделать

Чтобы эффективно расположить всю необходимую информацию на постере, целесообразно сначала структурировать ее на листке бумаги или в графическом редакторе. Часто требуется сделать несколько вариантов для того, чтобы добиться идеального соотношения и расположения текста и иллюстраций.

Правила размещения информации:

• постер должен читаться, начиная от левого верхнего угла и заканчивая нижним правым;
• вспомогательные разделы (контактная информация, благодарности, литература) можно расположить внизу постера, используя более мелкий шрифт;
• в верхней части постера следует поместить название, фамилию, имя автора;
• при просмотре стенда зритель в первую очередь обращает внимание на верхний левый угол и центр, поэтому самую важную информацию целесообразно разместить в этих частях стенда;
• в правом верхнем углу располагают фотографию автора, эмблему заведения, другой иллюстративный материал.

При размещении информации следует учитывать, что оптический центр листа обычно на 1/8 выше геометрического.

В зависимости от способа размещения информации различают полосные (ширина полосы порядка 40 знаков) и модульные постеры, где данные структурируют в вертикальных столбцах или отдельных блоках.

Программы для создания

Постер можно бесплатно делать в любом удобном графическом редакторе или программе, например, в Photoshop, QuarkXPress, Corel Draw, Illustrator, Microsoft Office Publi-sher. Наиболее простой и доступный способ создания постера – PowerPoint. После того как вся необходимая информация будет размещена и оформлена на странице, следует сохранить ее в одном из нескольких форматов: pdf, tif, jpeg и отнести на печать.

В интернете есть большое количество шаблонов и образцов, которые можно использовать при создании собственного постера.

Благодаря стендовому докладу автор получает возможность одновременно наглядно демонстрировать материалы и общаться с коллегами, отвечать на вопросы заинтересованных зрителей и слушателей.