нси что это

Система ведения нормативно-справочной информации

В любой организации есть так называемые «справочные данные» (или нормативно-справочная информация — НСИ). Под ними принято понимать те данные, которые либо являются внешними для организации, но используются в ее деятельности, либо создаются в одних бизнес-процессах, а используются в других.
Важность НСИ для формирования единого информационного пространства компании трудно переоценить.
В то же время, если качеству НСИ не уделять специального внимания, то она становится малопригодной для «склеивания» информационных потоков в виду своей неактуальности, некорректности, неполноты и других показателей низкого качества.
Задача ведения НСИ заключается в контролируемом формировании записей справочников и классификаторов и их распределении по системам — потребителям справочных данных (ERP, BI и другим). Качественная НСИ способствует формированию семантически целостного информационного пространства компании.

Предложение по решению бизнес-задачи

Мы предлагаем решение задачи ведения НСИ на основе комплексного подхода, рассматривающего систему ведения НСИ как совокупность информационных, организационных и технологических решений.
С информационной точки зрения, в основе системы ведения НСИ лежит структура справочных данных, как совокупность взаимосвязанных справочников и классификаторов. Объекты (записи) справочников в совокупности определяют содержание НСИ.
С организационной точки зрения, управление НСИ осуществляется на основе специальных регламентов, определяющих порядок изменения структуры и содержания НСИ и распределения изменений НСИ по системам-потребителям.
В качестве технологической основы системы ведения НСИ должно выступать специализированное программное решение, поддерживающее особые требования к процессам обработки справочных данных, в частности:

Декларативное изменение структуры НСИ и правил проверки качества;
Управляемое изменение содержания НСИ (заявки и workflow для их обработки);
Управление НСИ во времени (поддержка версионности).

Всем этим требованиям полностью отвечает наше специализированное программное решение Semantica.

Подход к реализации проекта

Использование готового программного решения Semantica позволит значительно сократить сроки проекта и сконцентрировать усилия проектной команды не на программировании, а на том, что действительно важно — на разработке процессов ведения НСИЮ, структуры и содержания справочников.
Для создания вашей системы ведения НСИ, мы:

разработаем Концепцию системы управления НСИ, учитывающую особенности ее информационных потоков, структуру и объемы справочных данных;
подготовим экспертов по ведению НСИ;
настроим программный комплекс Semantica;
проведем нормализацию содержания справочников;
разработаем и осуществим стратегию ввода системы управления НСИ в действие.

Нси что это

В 21 веке мы вступили в такой период развития, когда представить жизнь без электронно-вычислительных машин и программного обеспечения к ним совершенно невозможно, которые помогают нам в повседневной жизни, увеличивают производительность отдельно взятого специалиста, ускоряют течение времени.

В наш пресвященный и информационный век большое значение имеет быстрый поиск всех интересующих нас вопросов, начиная от способа открывания консервной банки без открывалки и заканчивая запросом нормативного документа федерального уровня. Любое юридическое действо сопровождается соответствующей документацией. Поэтому в государственном документообороте таких документов еще больше, ведь эта сфера достаточно масштабная.

Любую справочно-информационную базу можно объединить в одно обобщающее название — нормативно-справочная информация. Безусловно, система требует наличия таких сотрудников, которые бы работали с ней. Специально для этого в фирме создается отдел, работа которого целиком посвящена тому, что работники ведут управление НСИ. Ведение нормативно-справочной информации – довольно ответственное дело, требующее обязательного внимания и высокого профессионализма.

Нормативно-справочная информация — это комплекс всех информационных вопросов и ответов на них, которые появляются в самых разных сферах жизнедеятельности человека. Такая система состоит из огромного количества информации, которая передает всю необходимую информацию из различных областей человеческой жизни.

Хорошим примером для понимания НСИ являются специальные справочные информационные базы, представляющие собой перечень нормативных правовых законодательных актов, указов и законов. Такой работой должен заниматься специальный отдел.

Как правило, такой справочник нужен каждому специалисту и учреждению, которые напрямую и в обычные дни сталкиваются с проблемным вопросом получения какого-либо законодательного акта. Абсолютно все законодательные акты хранятся именно в справочниках, их довольно много и часто бывает, что найти необходимый проблематично. А наличие справочников НСИ (кроме того, их классификаторов) в большей мере упрощают дело. Взять, к примеру, самый обычный справочник болезней, в котором любой человек по конкретным симптомам может приблизительно получить наименование своей болезни, а также методы и способы ее лечения. Также НСИ активно применяется в целях решения различных задач, имеющих узкую специализацию и предназначенные для специалистов узкого профиля. Другими словами, любая организация должна иметь при себе специальный отдел НСИ, который, в свою очередь, будет заниматься такими делами, как — ведение информации, управление информации и т.д.

В состав НСИ обычно входят следующие информационно-аналитические компоненты:

справочники
классификаторы, например, такие как ОКДП, ОКАТУ и т.д
различные словари

Все эти данные в целом представляют собой мощный инструмент, способный решать многосложные и многоуровневые задачи.

Особенности и достоинства НСИ

Совокупность нормативно-справочной информации – это довольно мощный инструмент для хранения и качественной систематизации информации, входящей в ее компоненты.

Важным достоинством системы НСИ является возможность создания отчетов любой сложности, что способствует удовлетворению любых, даже самых сложных требований пользователя.

В заключение можно добавить, что системы НСИ – это мощный инструмент работы, которые просто необходимы в любых трудовых процессах каждого предприятия, а также в процессах работы федеральных и муниципальных органах самоуправления.

h4 >Определение нормативно-справочной информации (НСИ)

Нормативно-справочная информация предприятия представляет собой структурированную определенным образом условно-постоянную информацию, предназначенную в целях формирования и описания бизнес объектов и бизнес-процессов компании.

Чаще всего, нормативно-справочная корпоративная информация состоит из справочников, нормативных документов, словарей, классификаторов и других разновидностей понятий, призванных сформировать объединенное корпоративное пространство информации.

Основу НСИ организации составляют три основные группы:

Информационная составляющая. Сюда относятся классификаторы, справочники и нормативные документы.
Программно-техническое обеспечение. Сюда входит комплекс программных, а также технических средств, которые предназначены для сбора, хранения и редактирования информации. Также они предназначены для обеспечения доступа к данным.
Организационное обеспечение. Сюда относится система регламентов и организационная структура для ведения, контроля и сопровождения процедур анализа и преобразования данных.

Системы, использующиеся для поддержки справочной информации, в настоящее время, пользуются высоким спросом у заказчиков и проектных интеграторов. Российские крупные компании стараются не столько приобрести такие системы, сколько принять активное участие в разработке своих программных решений данного вопроса. Быть может, приобретение подобной системы покажется Вам довольно дорогой, но поверьте, что она того стоит.

НСИ в организациях и фирмах

Компании, которые первоначально обратили внимание на высокую значимость систем по поддержке нормативно-справочной информации и вложившие свои средства в их разработку, уже сегодня получают неплохую прибыль.

Существует несколько основных причин, по которым руководители крупных компаний стараются пользоваться системами нормативно-справочной информации в своих организациях:

Необходимость интеграции информационных систем, что, в свою очередь, позволит заметно снизить затраты организации на самые различные процессы ведения НСИ;
Возможность использовать единую систему кодов справочной информации — это позволит автоматизировать генерирование корпоративной отчетности;
Возможность заметно повысить уровень достоверности и качества нормативно-справочной информации с помощью устранения возможности дублирования данных;
Уменьшение затрат на получение и обработку нормативно-справочной информации без потери качества этой информации.

Что такое НСИ и зачем это нужно вашему бизнесу.

В 21 веке рост бизнеса из малого в средний, а из среднего в крупный стал быстрым как никогда ранее. Сегодняшние стартапы уже через пару лет могут стать большими корпорациями, примеров тому множество – от WhatsApp и Oculus до «Яндекса», в котором еще 20 лет назад было всего 8 человек. Развиваясь, такие компании сталкиваются не только с суровыми реалиями рынка, конкуренции и юридическими тонкостями, но и этапами автоматизации.

Читать:

Как подключить mercedes me

Вначале все кажется совсем простым – на этапе ИП бухгалтера может легко заменить банковское приложение, отдел финансов – электронная касса, а офисное помещение ближайший коворкинг. На следующем этапе к этому списку добавятся системы учета, затем системы анализа, а потом настанет время заменить простые приложения специалистами, и уже им подключить более сложные системы. Каждый этап будет только добавлять программное обеспечение, а количество данных будет расти в геометрической прогрессии до тех пор, пока увидеть происходящее целиком, а значит и эффективно управлять бизнесом, станет просто невозможно – наименования в каждой из систем будут присваиваться различными способами, понятными только сотрудникам каждого из отдельно взятых направлений, что в конечном итоге приведет к противоречивости и некорректности данных.

Решить эту проблему можно создав систему управления нормативно-справочной информацией(НСИ). Иными словами, создать и поддерживать централизованную систему справочников, которые обеспечат ввод данных в информационном пространстве конкретно взятой компании. Такая система позволит перемещать данные организованно, в рамках единой базы. Благодаря единым стандартам информация в системе будет полной и достоверной для любого пользователя, что в свою очередь повысит совместимость учетных и отчетных документов, а значит и эффективность в принятии управленческих решений. Кроме того, это повлечет за собой оптимизацию материальных затрат, а значит позволит развиваться бизнесу дальше и открывать новые горизонты.
Подчеркнем, что внедрение НСИ является обязательным этапом в развитии предприятия, необходимым для среднего и крупного бизнеса.
Для чего это нужно именно вам:

Рациональная работа корпоративной информационной системы в целом;
Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
Обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации;
Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных.

2022-07-11 13:59 Статьи

НСИ для чайников профессионалов!

Этот слоган отложился у многих в сознании, как некая аксиома. Действительно, запрос в поисковую систему почти всегда выдаст ответ. В том числе, на вопрос о коде ОКОФ некоего объекта учета.

В чем же подвох? А подвох как раз в том, что данный результат АБСОЛЮТНО недостоверен. Поисковая система просто вывела список результатов поиска, поместив в начало списка наиболее часто используемые другими пользователями ссылки. И всё! Степень достоверности этого результата – примерно, как гадание на картах или прогноз погоды на месяц вперед. Цена ошибки – неверные данные в учетной системе, неверная амортизационная группа, ошибка в расчете налога на прибыль и на имущество, и, в случае проверки ФНС – штрафы предприятию и много-много головной боли специалистам, которые ввели недостоверную информацию в учетную систему. И это лишь краткий перечень проблем. Не очень приятно, правда?

Что за зверь такой – НСИ?

Нормативно-справочная информация (НСИ) – это совокупность общероссийских классификаторов и связанных с ними нормативных актов, созданных государством для однозначной идентификации подконтрольных процессов всех участников экономической деятельности. В том числе – регулирование расчета налогов и бухучета, стандартизации, производства продукции и др. Для исключения ошибок нужно понимать, как устроены данные классификаторы, как они взаимосвязаны и как ими правильно пользоваться.

Код общероссийского классификатора, например, код ОКОФ – это не просто набор символов, который зачем-то нужно зафиксировать в учетной системе. Это, прежде всего, ключевой реквизит, от которого зависит безопасность и эффективность работы предприятия. Поэтому работа с кодами классификаторов (в т.ч. ОКОФ) должна быть основана на знании и правильном использовании НСИ.

Все классификаторы взаимосвязаны.

Проиллюстрируем это на примере основных фондов.

Для их классификации используется классификатор ОКОФ, который – ВНЕЗАПНО – основан на классификаторе ОКПД2.

Кодом ОКПД2 производитель должен маркировать ВСЮ выпускаемую на территории РФ продукцию. Вся импортируемая продукция маркируется кодом ТН ВЭД, который имеет связь с ОКПД2 через переходный ключ.

То есть для любых приобретаемых объектов основных средств код ОКОФ можно определить, введя полученный от поставщика код ОКПД2. Выглядит надежнее, чем запрос к Яндексу, правда? От Яндекса объяснений никогда не получишь.

Что такое профессиональный подход.

Если в учете одинаковым объектам присвоено несколько кодов ОКОФ – это не профессиональный подход. Если в учетной системе нет выверенных справочников, и информация ищется запросом в поисковую систему – это не профессиональный подход. Если у организации отсутствует регламент по работе с НСИ и контроль за выполнением данного регламента – это не профессиональный подход.

Профессиональный подход тем и отличается, что он последователен, прозрачен, повторяем, объясним и строго следует нормам закона.

Как можно обосновать присвоение кода ОКОФ результатом запроса к Яндексу? Что, если пригласить Яндекс к налоговому спору с ФНС? Это будет ярким показателем непрофессионализма и незаинтересованности в результате!

При правильном подходе, основанном на правилах работы с НСИ, итоговый результат всегда прозрачен, четко объясним, задокументирован. Соответственно – гораздо меньше трудозатрат, легко проходятся проверки (внутренние и внешние) и вероятность ошибки ничтожна. Организация смело применяет налоговые льготы, не боится налоговых проверок и не тратит средства на долгие суды с привлечением экспертов, рискуя в случае проигрыша оплатить еще и судебные издержки, штрафы, пени, доначисления.

Загадки ОКОФ.

Ну и напоследок – а почему может получиться так, что наименование кода ОКОФ не связано с наименованием (и даже функциональным назначением) классифицируемого объекта, хотя, согласно взаимосвязи НСИ – объект должен классифицироваться именно этим кодом?

Ответ на этот вопрос лежит в самом классификаторе ОКОФ ОК 013-2014. Сейчас для классификации всего многообразия основных фондов используется только 1803 кода (для сравнения – в действовавшем до 2017 года классификаторе ОКОФ ОК 013-94 было 11040 кодов). Понятно, что при столь бедном наборе кодов охватить детализацией все виды основных фондов просто невозможно, поэтому

обобщающие коды (например, 330.26.51.66 — Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки);
универсальные коды (например, 330.28.99.39.190 — Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки);
искусственно агрегирующие коды (например, 330.30.20.31.117 — Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты, которым, ВНЕЗАПНО, классифицируются трансформаторы разных видов, силовые источники питания, турбины к различным видам генераторов и «прочие» объекты);

представлены очень широко.

Из-за этих особенностей классификатора вероятность попасть в нужный код ОКОФ путем запроса в поисковую систему пугающе мала. Без последовательной работы с НСИ весь учет превратится в коллекцию ошибок, неточностей, неподтвержденных данных и будет служить постоянным источником риска, как для бизнеса, так и для конкретного специалиста, который ввел неверные данные.

Мы надеемся, что все пользователи нашего ресурса ответственно подходят к вопросам классификации и учета, и готовы помочь им стать профессионалами!

Связанные материалы:

Как код ОКОФ, присвоенный основному средству, влияет на налоговую базу по налогу на имущество?;
Как выбор кода ОКОФ влияет на применение амортизационной премии?;
Как читать структуру кода ОКОФ ОК 013-2014 для правильной классификации объектов учета;
Для чего основным средствам необходимо присваивать код ОКОФ?;