Как перейти на электронные чеки в 1с

Как перейти на электронные чеки в 1с

Дата публикации 21.04.2022

Использован релиз 1.6.27

При расчете с покупателем продавец обязан выдать кассовый чек в бумажном виде и (или) направить ему кассовый чек в электронной форме на указанный номер телефона или на электронную почту.

В «1С:УНФ» можно сформировать и отправить электронный чек вместо бумажного при продажах как в розницу, так и оптом. Рассмотрим, как сделать настройки для отправки электронного чека.

1. Продажа в розницу с помощью нового рабочего места кассира (РМК).
2. Раздел: Настройки – РМК и подключаемое оборудование.
3. Перейдите по ссылке Настройки РМК (рис. 1). Рис. 1
4. В открывшейся форме в блоке настроек «Формирование чека» выберите вид чека «Электронный» (рис. 2). Выбранный режим печати чека будет работать по умолчанию.

При оформлении продажи введите номер телефона для отправки sms-уведомления или адрес электронной почты покупателя, на который будет выслан электронный чек. Рис. 3

Если покупатель получил электронный чек, но попросил еще бумажный, можно пробить повторно фискальный чек, выбрав по кнопке «Еще» команду «Повторная печать чека». Рис. 4

Полную информацию о настройках и операциях при работе с новым РМК см. в статье «Как работать с новым РМК в 1С:УНФ».

Продажа оптом и в розницу без использования нового РМК.

• Раздел: Компания – Все справочники – Кассы ККМ. Рис. 5
• В карточке ККТ, подключенной к оператору ОФД, в блоке настроек печати установите флажок «Не печатать бумажный чек». Рис. 6
• Если контакты контрагента были ранее заполнены, то при формировании чека телефон или электронная почта для отправки чека подставятся автоматически.

Смотрите также

• Как в «1С:УНФ» оформить продажу физлицам документами реализации с пробитием одного чека?
• Как в «1С:УНФ» оформить розничную продажу?
• Как в «1С:УНФ» отразить продажу товара по нулевой цене?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как настроить отправку электронных чеков в 1С и ТриАР-Рознице

При реализации кассир имеет возможность выбрать, печатать ли бумажный чек или достаточно отправить электронный чек.

Переход на электронные чеки в 1С

1. Подключить услугу отправки чеков в ОФД
2. В программе 1С включить галочку «Не печатать бумажный чек в РМК»

Для настройки перейдите НСИ – Кассы ККМ — «Не печатать бумажный чек в РМК»

Если покупателя устраивает получение чека в электронном виде, то необходимо уточнить электронную почту либо номер телефона от клиента. При оформлении продажи контактные данные клиента всегда можно заполнить вручную, так же есть возможность поиска клиента по дисконтной карте или QR-коду карты.

В РМК отобразятся данные клиента, если он есть в базе. Если же данный клиент не был найден в БД, то программа проинформирует продавца и добавит контакты в Чек. Далее продавец сможет отправить чек.

При отсутствии контактных данных клиента, кассир сможет распечатать бумажный чек.

Как отправлять электронные чеки через программу ТриАР-Розница

Для экономии кассовой (чековой) ленты в программе предусмотрена возможность отключения печати бумажного чека. Такая возможность предусмотрена для следующих касс:

• АТОЛ от 5.7.0
• Штрих-М C.3 от 26.08.2021
• Вики Принт 665.4.11 или новее
• Пионер 114Ф начиная от версии ККТ 2.59.85

Важно учесть, что возможность сохранения чека в ФН (и отправка в ОФД) без печати бумажного (физического) чека реализована на стороне ККМ. Т.е. если прошивка кассы не поддерживает сохранение чека в ФН без его печати, то программа не сможет заставить кассу не печатать чек.

При включении этой опции не будут печататься только фискальные чеки. Нефискальные чеки, слип-чеки и отчеты (Х и Z) будут напечатаны.

Для отключения печати чеков зайдите в программе по пути «сервис» далее «настройки»

В настройках «основные» включите данный пункт «Разрешить оправку чека покупателю в электронном виде»

По необходимости можно назначить почты по умолчанию для того, чтобы не вводить почту постоянно вручную.

Для этого в настройках «Реализация» включите данный пункт для «Использовать email покупателя по умолчанию» и укажите рядом почту, которая будет включена по умолчанию если не указана почта при продаже

Также важно выключить пункт «Использовать только наличный расчет»

В окне «реализации» после нажатие оплатить выйдет окно в которым появиться новые данные

Для отправки электронного чека укажите реквизиты верхнем поле «Телефон или email покупателя» если у вас стоит почта по умолчанию, то если не указать почту она будет назначена «по умолчанию», если настройка по умолчанию не стоит, то программа не даст возможность не печатать бумажный чек пока не указаны реквизиты для электронной оправки.

Для включения режима не печатать бумажный чек нажмите «не печать чек»

Электронный чек

Электронный чек – это вид кассового чека, который направляется покупателю на его электронную почту или по смс.
Электронный чек приравнивается к кассовому чеку на бумажном носителе и может использоваться для тех же целей: подачи налоговых деклараций, возврата товара в магазин и др. Услуга по отправке электронных чеков покупателям предоставляется операторами фискальных данных (ОФД). Электронный чек направляется покупателю, если покупатель до осуществления расчёта потребовал передать ему кассовый чек в электронной форме. После формирования бумажного чека покупатель уже не может потребовать такой передачи. Кроме того, электронные чеки используются в тех случаях, когда предоставление покупателю кассового чека на бумажном носителе невозможно или не оправдано, например, при продаже и оплате товаров через интернет. Для получения электронного чека покупателю необходимо предоставить свои контактные данные: адрес электронный почты или номер мобильного телефона. На адрес электронной почты чек может быть отправлен только в том случае, если на кассе есть техническая возможность ввода адреса электронной почты (имеется буквенная клавиатура или тачскрин).
Отказ направить электронный чек по требованию покупателя влечёт за собой предупреждение или наложение административного штрафа. От отправки чеков в электронной форме освобождены предприниматели и организации, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях.
Подлинность чека может быть проверена на сайте ОФД или с помощью специального бесплатного приложения ФНС России.

См. также
1С:ИТС — об онлайн кассах
Кассовый чек расхода
Кассовый чек возврата прихода
Кассовый чек возврата расхода
Кассовый чек коррекции
Товарный чек
Слип Нормативно-правовая база Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» Дата: 17.05.2019

Нашли неточность?

Поделиться

© 1С, 2023. Все права защищены

Другие сайты «1С»

Подписка на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получайте новости сайта torg.1c.ru об обновлениях торговых программ «1С», новинках торгового оборудования, анонсы учебных курсов, событий и мероприятий, интересные статьи

Как настроить отправку электронных чеков в 1С

В связи с дефицитом чековой ленты в стране переход на электронные чеки стал актуален как никогда. Специалист по автоматизации розничной торговли Эдуард Киселев разъясняет, как работать с электронными чеками и отправлять их из 1С.

Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?

Согласно п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности».

Отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:

1. Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.

2. В электронном чеке должны быть:

• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• сумма;
• дата и время расчета;
• фискальный признак документа.

Как отправить электронный чек через ОФД?

Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.

• Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»
• Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»
• Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»

Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»

1. Перейти в раздел «НСИ» — «Предприятие» — «Кассы ККМ».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

2. В нужной «Кассе ККМ» установить флажок «Не печатать бумажный чек в РМК». По умолчанию бумажный чек в РМК печататься не будет. При этом становится обязательным заполнение номера телефона или адреса ЭП покупателя. Остается возможность печати бумажного чека по требованию покупателя.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Некогда разбираться? Настроим отправку электронных чеков из 1С.
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.

Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»

1. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

2. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных» соответственно.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Отправка электронных чеков может быть выполнена из формы оплаты — смешанной или наличными, в рамках «Рабочего места кассира». В форме приема оплаты перед пробитием чека выбирается вариант отправки электронного чека: по SMS или E-mail, и вводятся телефон покупателя и/или адрес электронной почты покупателя.

Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя (телефон и адрес электронной почты):

• ввод данных вручную;
• автоматическое заполнение данных при считывании карты лояльности партнера (покупателя).

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Также поддерживается отправка электронных чеков из формы документа «Приходный кассовый ордер по кнопке «Напечатать чек». Вариант отправки электронного чека (по SMS или E-mail) предварительно определяется настройкой в карточке партнера (покупателя) — поле «Электронный чек на закладке «Общая информация. Контактные данные покупателя (телефон, адрес электронной почты) автоматически определяются из карточки партнера (покупателя) — закладка «Адреса, телефоны».

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»

В прикладном решении поддерживается вариант отправки электронных версий чеков по E-mail. Это можно сделать через: «Сервис» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета» — «Розничные продажи» — «Отправлять электронные чеки покупателю после пробития на ККТ».

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

Доступны следующие варианты отправки чеков:

• через оператора фискальных данных;
• средствами конфигурации.

Для отправки чеков по E-mail с использованием инструментов прикладного решения — должна быть настроена системная учетная запись и регламентное задание.

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

Если планируется отправка чеков через оператора фискальных данных, то выбирается соответствующий пункт меню. В этом случае настройка системной учетной записи и задания рассылки не требуется, однако отправка оператором фискальных данных может требовать дополнительной оплаты.

В документы, из которых возможна фискализация чеков ККМ, — «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и др., добавлено поле электронной почты «E-mail для отправки чеков» и кнопка отправки чека.

Поддерживаются следующие сценарии указания электронной почты:

• автоматически при заполнении контрагента (данные берутся из карточки контрагента);
• вручную (в случае если операция носит разовый характер, либо требуется отправка на другой адрес, отличный от адреса по умолчанию).

Для каждого контрагента возможно указание в карточке адреса, на который в дальнейшем будет производиться отправка электронных чеков. Этот адрес автоматически подставляется в документ в поле «E-mail для отправки чека».

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

В рабочем месте кассира адрес электронной почты можно указать только вручную при печати чека.

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

Постановка в очередь на отправку происходит при печати чека ККМ. Но это можно сделать и вручную, если есть необходимость отправки электронного чека после того, как чек ККМ уже был пробит. Для этого необходимо открыть документ, указать адрес E-mail и нажать на кнопку «Отправить».