Как включить режим докладчика в презентации

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

• Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
• Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

• Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

  Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

  

• Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить. Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
• Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка». Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».
• Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка»во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу. Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
• Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
2. Откройте приложение Мониторы.
3. В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
4. Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Заметки отображаются в области справа:

• Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости.
• Текст можно изменить в области Заметок.
• Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.
3. В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.
4. Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

• В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу. Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

Использование режима докладчика

В этом представлении показаны текущий слайд, следующий слайд и заметки докладчика, что помогает сосредоточиться на презентации и общаться с аудиторией.

1. Откройте вкладку Слайд-шоу.
2. Установите флажок Режим докладчика.
3. Выберите монитор, который должен использоваться для режима докладчика.
4. Выберите с начала или нажмите F5.

В режиме докладчика можно:

• просмотреть текущий слайд, следующий слайд и заметки докладчика;
• переходить между слайдами, используя стрелки рядом с их номерами;
• приостанавливать или сбрасывать таймер слайда с помощью кнопок в левом верхнем углу;
• просматривать текущее время, чтобы регулировать темп презентации;
• увеличивать или уменьшать шрифт заметок;
• рисовать или указывать объекты на экране в реальном времени с помощью пера для примечаний;
• щелкнуть значок «Эскизы», чтобы просмотреть все слайды презентации и быстро перейти к нужному слайду;
• увеличить определенный фрагмент слайда с помощью значка лупы;
• временно затемнить экран, чтобы обратить на себя внимание зрителей;
• нажать кнопку Завершить слайд-шоу, чтобы закончить презентацию.

Как включить режим докладчика в презентации PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Автор Наталия Овчаренко Просмотров 857 Обновлено 10.10.2021

Режим докладчика — это чрезвычайно удобная опция в тех случаях, когда вы презентуетесь на проекторе, другом экране, другом компьютере или телевизоре, но сама презентация запущена на вашем компьютере и свой экран видите только вы.

Рисунок 1: режим докладчика

Главные особенности режима докладчика

• Только вам виден следующий слайд.
• Только вам видны ваши заметки (можно регулировать шрифт).
• Только вам видно время с момента запуска презентации.
• Только вам доступны дополнительные опции (перо, лазерная указка, лупа и пр.).

Как включить режим докладчика

В большинстве случаев, когда компьютер подключен к дополнительному экрану или проектору, режим докладчика включается автоматически при запуске режима просмотра слайдов. В любом случае его можно включить в режиме просмотра, нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «показать режим докладчика«.

Как включить режим докладчика в презентации

Настройка режима «Монитор докладчика»

Используете ли Вы конфигурацию с двумя мониторами (один для ведущего другой — для аудитории), или хотите провести репетицию презентации с использованием одного монитора, Вы можете видеть информацию, существенную для докладчика. Например, можно настроить экран на отображение часов, таймера или следующего слайда и других подсказок. (Информацию для докладчика невозможно просмотреть в автоматической презентации.)

Вы можете указать отображение определенных подсказок в окне ведущего и параметры их расстановки. Прежде чем настраивать окно ведущего, необходимо активировать режим его отображения и указать, на каком из двух мониторов оно будет отображаться.

Как активировать монитор докладчика

1. Выберите Keynote > «Настройки» и затем нажмите «Дисплей докладчика».
2. Выберите «Использовать другой дисплей для просмотра информации для докладчика» В окне «Настройки» можно выбрать элементы для отображения на мониторе докладчика. Кроме этого, при настройке монитора докладчика можно выбрать другие параметры и задать дальнейшие настройки.
3. Нажмите «Слайд-шоу» в верхней части окна «Настройки».
4. Выберите один из следующих вариантов в нижней части окна «Настройки».

Презентация на основном мониторе:
слайд-шоу отображается на том же мониторе, что и строка меню.
Презентация на втором мониторе:
слайд-шоу отображается на мониторе без строки меню.
Как настроить монитор докладчика

1. Для предварительного просмотра монитора докладчика выполнените одно из следующих действий.
   • Нажмите кнопку «Настроить экран докладчика» в нижней части окна настроек монитора докладчика.
   • Выберите «Воспроизведение» > «Настроить экран докладчика».
2. В окне «Настройка экрана докладчика» выделите элементы, которые требуется отображать на мониторе докладчика.

Текущий слайд.

Отображается вид слайда, демонстрирующегося в текущий момент на основном мониторе. Это удобно, например, в том случае, когда слайд-шоу воспроизводится на экране позади Вас.

Маркеры анимации.

Отображаются в виде голубых точек ниже текущего вида слайда и указывают число анимаций, присутствующих на текущем слайде.

Следующий слайд.
Отображается вид следующего слайда.
Сигнал при готовности продолжить.

Отображается в виде зеленой или красной полосы, проходящей в верхней части окна «Монитор докладчика» и указывает, когда завершится воспроизведение текущей анимации и слайд перейдет в режим ожидания щелчка для продолжения воспроизведения. Красный цвет говорит о том, что слайд еще не готов для перехода; зеленый цвет сигнализирует о готовности к переходу.

Отображаются комментарии ведущего, написанные Вами в качестве пояснений к текущему слайду. Подробнее о создании комментариев ведущего см. Добавление комментариев докладчика.

Отображается текущее время в соответствии с компьютерными часами.

Сообщает, сколько времени занимает презентация, начиная с момента перехода к следующему слайду (а не с момента нажатия кнопки «Воспр.»). Выберите один из вариантов учета времени.

Дополнительные элементы управления слайд-шоу, доступные посредством монитора докладчика, упрощают переход к любому слайду, приостановку презентации с отображением черного экрана и другие операции. Подробнее см. Советы по использованию внешнего дисплея.