Как добавить свой текст на бланк документа
В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:
Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?
Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.
Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
Форма (бланк) в MS Word
Спецам по MS Word вопрос. Несколько сумбурно, прошу прощения, очень редко с этим сталкивался.
Обычно бланки в Word делал ставя картинки в верхний и нижний колонтитулы. В документе на экране они тогда выглядят бледновато, но при печати на принтер или pdf картинки становятся яркими. Но вот попросили сделать такой бланк, который будут рассылать в формате doc.
Я могу, конечно, вставить картинки (шапку и полоску с адресом) в документ сверху и снизу, но как их зафиксировать. Как сделать, чтобы область печати документа на таком бланке была изолирована от самого бланка?
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
нужно сделать таблицу во весь лист. Нужно три строки в этой таблице: верх и низ — это колонтитулы ваши, а средняя ячейка — это содержимое бланка (туда можно и таблицы вкладывать, и картинки.
Дополнительно, вы сможете подложить под таблицу красивую подложку, например.
Развернуть подпись
Чтобы просмотреть сообщения за день, используйте эту ссылку:
http://forum.rudtp.ru/search.php?do=getdaily
Совенок
15 лет на форуме
Сообщения 383 Реакции 52
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Есть в Word возможность залить фон страницы рисунком — этим рисунком управлять нельзя, тексту он не мешает. Можно сделать фон по размеру страницы с логотипом в нужном месте. Только разрешение у него, кажется, невелико будет.
upd: Но можно и WMF поместить таким образом.
Andrey Belokon’
Топикстартер
15 лет на форуме
Сообщения 821 Реакции 134
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
denisgrim сказал(а):
нужно сделать таблицу во весь лист. Нужно три строки в этой таблице: верх и низ — это колонтитулы ваши, а средняя ячейка — это содержимое бланка (туда можно и таблицы вкладывать, и картинки.
Дополнительно, вы сможете подложить под таблицу красивую подложку, например.
А зафиксировать картинки как-то можно, чтобы текст редактировался, а картинки были «недоступны»?
Совенок сказал(а):
Есть в Word возможность вставить залить фон страницы рисунком — этим рисунком управлять нельзя, тексту он не мешает. Можно сделать фон по размеру страницы с логотипом в нужном месте. Только разрешение у него, кажется, невелико будет
Разрешение не так важно: не для типографии. Попробую, спасибо.
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
вот тут пример такого бланка, который я когда-то делал.
Можно обойтись маленькими табличками вверху и внизу страницы. А можно поставить пустую таблицу с разлинованными строками, чтобы можно было этот бланк распечатать пустым, и заполнять от руки. Там в примере видно, как раз, что я сделал пунктирные строчки: можно либо в Ворде заполнять, либо от руки потом писать.
Вложения
письмо с цветной подложкой.zip
239.2 КБ · Просм.: 1 970
Развернуть подпись
Чтобы просмотреть сообщения за день, используйте эту ссылку:
http://forum.rudtp.ru/search.php?do=getdaily
Andrey Belokon’
Топикстартер
15 лет на форуме
Сообщения 821 Реакции 134
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Совенок сказал(а):
Есть в Word возможность залить фон страницы рисунком — этим рисунком управлять нельзя, тексту он не мешает. Можно сделать фон по размеру страницы с логотипом в нужном месте. Только разрешение у него, кажется, невелико будет.
upd: Но можно и WMF поместить таким образом.
Фоновый рис. всё равно смотрится бледным, как и помещённый в колонтитул.
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Яркий логотип останется ярким даже при просмотре на экране, если разместить его в табличке.
Развернуть подпись
Чтобы просмотреть сообщения за день, используйте эту ссылку:
http://forum.rudtp.ru/search.php?do=getdaily
Andrey Belokon’
Топикстартер
15 лет на форуме
Сообщения 821 Реакции 134
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Я не понял, как его зафиксировать, чтобы он не выделялся при нажатии и никуда не двигался.
Совенок
15 лет на форуме
Сообщения 383 Реакции 52
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Andrey Belokon’ сказал(а):
Фоновый рис. всё равно смотрится бледным, как и помещённый в колонтитул.
Надо не «Подложку» делать, а именно заливать страницу в меню Цвет страницы -> Способы заливки. Там есть выбор цвета заливки, узора заливки и рисунка.
Хотя. у меня Word 2007, может у Вас другой?
denisgrim
Участник
Сообщения 1 171 Реакции 1
Ответ: Форма (бланк) в MS Word
Andrey Belokon’ сказал(а):
Я не понял, как его зафиксировать, чтобы он не выделялся при нажатии и никуда не двигался.
этого нельзя сделать. Можно только сделать ячейку таблицы размером с логотип. Нужно быть кретином, чтобы начать выдёргивать картинку из ячейки сознательно.
И ещё: достаточно нажать на кнопку Предварительный просмотр страницы, и вы всё увидите в красках и так, как это будет напечатано. Этого достаточно, чтобы убедить любую секретаршу в том, что колонтитул не будет бледным при печати.
Не по теме:
А вообще, вы греете голову по всякой муйне. Вы ещё начните волноваться за зелёные волнистые линии под словами — секретарш они тоже смущают, и они пытаются их ластиком стереть.
Как сделать шаблон фирменного бланка организации?
Фирменный бланк организации позволяет оформить исходящую переписку в деловом стиле и одновременно с этим является своего рода визитной карточкой, в которой указаны реквизиты и контактные данные отправителя.
Деловое письмо на фирменном бланке придает сообщению официальный статус, облегчает последующую обработку и хранение документации. Дизайн бланка имеет особо важное значение для всех компаний, которые занимаются продвижением своего бренда и налаживанием контактов с новыми партнерами.
➥ Требования к оформлению бланка организации
Для создания фирменного бланка используется формат А4. Обязательным условием является соблюдение полей: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее.
✓ Согласно действующим стандартам по оформлению деловой документации бланк компании может содержать такие данные:
- наименование структуры;
- эмблему или товарный знак;
- код организации;
- физический адрес;
- адрес электронной почты;
- регистрационный номер исходящего документа;
- прочую информация.
➥ Как сделать бланк организации в Microsoft Word?
✓ Чтобы создать фирменный бланк в Microsoft Word, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Зайти в раздел «Вставка» и активировать функцию «Колонтитул», после чего выбрать шаблон колонтитула из числа предлагаемых вариантов или изменить его отдельные параметры, воспользовавшись функцией «Настройки».
- Заполнить верхнее поле колонтитула — указать название организации, контактные данные, почтовые реквизиты, адрес электронной почты.
- Добавить в поле колонтитула фирменную символику. В этом поможет функция «Вставка».
- Сделать нижний колонтитул, поместив в нем уточняющую информацию либо девиз фирмы.
Строгих требований к оформлению бланка не существует. Рекомендуется следить за тем, чтобы он не был перегружен деталями, но при этом содержал все необходимые данные о компании. Также важно заказать качественную печать документа .
✦ Дополнительные рекомендации:
- стиль и размер шрифта нижнего колонтитула должен быть таким же, как в верхнем поле;
- для подчеркивания главной информации экспериментируйте со шрифтами и их видоизменением;
- при оформлении одного колонтитула вводите не более двух цветов;
- посредством виртуального принтера распечатайте разработанный бланк, чтобы заранее увидеть конечный результат и принять решение о корректировках.
➥ Как сделать фирменный бланк онлайн бесплатно?
Графический сервис Canva предлагает уникальную возможность спроектировать фирменный бланк организации за несколько минут задействуя готовые шаблоны. Работать с редактором может любой желающий, независимо от наличия практических навыков в области графического дизайна.
✓ Для создания фирменного бланка в Canva необходимо выполнить ряд действий:
- войти в программу или зарегистрироваться в ней;
- найти раздел «Фирменные бланки»;
- выбрать подходящий макет для бланка своей компании с помощью библиотеки готовых шаблонов;
- доработать макет на свой вкус, изменив шрифты, цветовое исполнение, добавив фирменную символику;
- усовершенствовать дизайн бланка, используя специальные инструменты, значки и символы, собранные в базе данных Canva;
- заказать печать высокого качества в Canva Print с бесплатной доставкой либо сохранить готовый бланк в формате PDF, JPG, PNG для последующей печати.
Canva предоставляет возможность привлечь команду к работе над дизайном бланка организации. Чтобы пригласить коллег к творческому процессу, потребуется нажать кнопку «Поделиться» и отправить ссылку с макетом по электронной почте. После этого каждый пользователь получит доступ ко всем инструментам программы и сможет внести изменения в предлагаемый проект на свое усмотрение.
Дополнительным преимуществом платформы Canva является наличие бесплатного мобильного приложения для iOS и Android, благодаря которому создавать бланки можно в любое время в любом месте.
Письмо (шаблон документа в Word с подсказками для исполнителей)
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!