Как распределить товар по помещения 11 ут

Как распределить товар по помещения 11 ут

привет!
У моего коллеги появилась мысль что сабж появился ввиду распределения ответвенности между ответственными (когда на 1 склад 5 ответственных), не?

или они решили уйти от 100 складов на одной базе и укрупнить?
Стоит ли нам делать помещения в новой базе, и как это повлияет на резервирование товара менеджерами?

разделение ответственности, разные условия хранения, разный порядок оформления документов

в одном помещении можно использовать ячейки, в другом нет, в одном помещении контролировать остаток в ячейках, в другом — нет и т.д.

(3) ячейки принадлежат помещениям или нет?
(4) вроде да.
(4) как настроишь

(4) не очень понял. Если в реальности, то в данном случае, да, подразумевается, что ячейки находятся в помещении.
Логически — нет, так как можно организовать склад и без помещений, но с ячейками.

(7) Идиотизм с помещениями в том что логически это просто иерархическая структура склад-помещения-ячейки

и можно все через одну сущность было сделать

(3) а почему в заказе нет склада?

(8) есть ещё области хранения и количество вариантов использования/неиспользования получается большим для статичной иерархии.

Если делать иерархию «склад-помещения-ячейки», то как туда вписать схему «склад-области хранения-ячейки» например?
Ячейка подчинена складу, а связь с областями хранения и с помещениями осуществляется через соответствующие реквизиты в справочнике ячейки. Используется помещение — заполняется реквизит, не используется — не заполняется

(10) не у всех есть подписка на эти материалы, к сожалению

(9) в заказе клиента? так есть же, может не настроено что?

(11) >Ячейка подчинена складу, а связь с областями хранения и с помещениями осуществляется через соответствующие реквизиты в справочнике ячейки. Используется помещение — заполняется реквизит, не используется — не заполняется

Это и хотел сказать — лишние сущности на вводили.
Достаточно одной сущности «место хранения» с иерархией и типом/видом (склад, помещение, область, ячейка)

(13)+ Примерно как идея сделать отдельные справочники Товары, отдельно Услуги и отдельно Подарочные сертификаты и т.д. ))

(9)[а почему в заказе нет склада?]
в каком из 6 ?
(13) точно, и резервировать товар менеджеру продаж прямо в ячейках
(16) Угу аналогично как характеристики механизм списания
(17) если что это был сарказм

(18) Да понял, но хреновый сарказм у тебя вышел.

Очень часто надо клиенту конкретную штуку «с царапиной» из конкретной ячейки зарезервить

(19) либо замена качества
либо используем назначение (этот вариант мне больше нравится)
(20) Бритвы Оккама на вас нет

(21) Возвращаясь к иерархии. если честно не понял твою идею. Сделать жесткую иерархию? Склад-владелец помещений, помещение — владелец областей хранения, область хранения-владелец ячеек?

(21) просто обычно работникам склада дела нет до всех этих резервов
ему сказали, что товар с артикулом ХХХ больше не должен лежать в ячейках 111 и 222, а должен отправиться в ячейку 333
в противном случае мы должны двигать еще и резервы

(22) аналогично Номенклатура иерархическая и есть ВидНоменклатуры
Дык Склады ничем по сути не отличаются точнее МестаХранения с ВидМестаХранения (склад и т.д.)

(24)+ Но логичнее все же Склад выделить и выделить подсущность (как Номенклатура и Характеристики) МестаХранения

склады и ячейки конечно должны быть в разных справочниках.
иначе везде фильтр нужно делать, что лишнее не выбрать

(24) так вообще можно до одного справочника докатиться
(27) Не одного а если разные измерения.
Что храним?
Где храним?
Кто владелец?
(28) по твоей логике — выделяешь «подсущности»
но это я так.

(30) Подсущности «Помещение», «Область хранения» и «Ячейка» (еще блин стеллаж, секция, полка начни выделять в справочники) слишком похожи

(31) Помещения — это разные товары с разными условиями хранения с разными ответственными с разными порядком работы(ну например продовольственные товар и не продовольственные товары, это разное оформление документов, разный порядок работы, да и по ответственным удобнее раскидать). Области хранения — это деление по типам товаров. Есть скоропортящийся товар, есть долгосрок, логично, что условия хранения должны быть разными(хотя бы температурный режим). Плюс приоритезация товара по местам хранения. Молоко пастеризованное нужно держать в холодильнике, но если места нет — его можно сутки и просто в холодном помещении подержать.
Есть ещё рабочие участки , это деление по типам операций — приемка, отгрузка и т.д. Это тоже разные документы, разное оформление.
Т.е. всё это — это просто деление склада в различных аспектах и оно может использоваться выборочно. Мы можем использовать помещения, можем не использовать помещения, можем делить на рабочие участки, можем не делить на рабочие участки, всё это в различных комбинациях. И на всё это ложится разные схемы движения товаров. Например ячейки мы не можем использовать на складе без ордерной системы. Ну короче там много всего.
А жесткая иерархия — она потому и жесткая, что её не поменяешь.

(32) В курсе. Всего лишь пытаюсь сказать что весь этот функционал прекрасно реализуется через одну иерархическую сущность МестаХранения с разными типами/видами

Адресное хранение в 1С:Управление торговлей

У любого предприятия, занимающегося торговлей, есть склад продукции. Для правильного хранения должны соблюдаться определенные условия, индивидуальные для каждого вида товара. Различные характеристики продукции нужно учитывать и при управлении, отслеживании остатков, оприходовании и отгрузке — только так достигается оптимальный результат. Этот принцип актуален как для небольших, так и крупных торговых компаний. Однако чем больше товарооборот предприятия, тем больше ресурсов требуется для обеспечения эффективной работы склада. Облегчить этот процесс поможет адресное хранение в 1С:Управление торговлей.

Что представляет собой эта система?

Адресное хранение — одна из существенных новаций 1С:УТ 11. Это способ размещения продукции на складе, при котором каждому участку присваивается индивидуальный номер или адрес. Если товары хранятся на стеллажах, ячейками могут выступать пространства между ними, контейнеры или паллетные места. Если продукция размещается на полу, ими будут служить проезды или пространство между столбами.

Склады и помещения в 1С:УТ 11 могут быть разбиты на области хранения. Такое разделение определяется условиями, требуемыми для сохранности определенных групп товаров (рыбы, молока, кондитерских изделий, мебели). Области в УТ 11 представляют собой состав ячеек, которые используются для хранения только обособленной продукции или любых изделий согласно стратегиям отбора и размещения. Каждая из них может иметь свою температуру, уровень влажности, размер.

В 1С:УТ хранение товаров представляет собой управление остатками в разрезе мест с детализацией до стеллажей, полок, контейнеров. Контролировать можно справочное размещение и остатки каждой ячейки.

Что дает использование адресного хранения УТ 11?

Главным преимуществом адресного хранения в 1С:УТ 11 является автоматическое создание заданий на размещение продукции при поступлении и на отбор товаров при отгрузке. При этом используются следующие параметры:

• размер (высота, ширина, глубина) и грузоподъемность ячеек;
• размер (высота, ширина, глубина) и вес упаковок номенклатуры;
• правила размещения продукции по областям хранения;
• стратегии размещения и отбора продукции по ячейкам внутри каждой области.

При поступлении продукции на склад программа контролирует заполнение стеллажей. Она предлагает поместить продукт на полку, соответствующую его размеру, весу и условиям хранения. Когда товар готовится к отгрузке, программа определяет для него упаковку и освобождает максимальное количество контейнеров.

Адресное хранение в УТ 11 позволяет достичь следующих целей:

• сократить время на выполнение складских операций;
• снизить количество ошибок при сборке заказов;
• сократить недостачи, пересортицы, товарные потери (особенно для продукции с небольшим сроком годности);
• получать точную информацию об остатках.

Внедрение системы

Процесс внедрения адресного хранения УТ 11 состоит из двух этапов — начального заполнения, оформления поступления и отгрузки продукции. Рассмотрим каждый из них.

Этап первый: начальное заполнение

Внедрение адресного хранения в 1С:Управление торговлей нужно начать с проверки настроек параметров учета. Установите флажок «Упаковки номенклатуры» в разделе «Настройки номенклатуры». Здесь же определяются единицы измерения веса и объема.

Затем в карточке установите флажки в группе «Использование ордерной схемы документооборота». В поле «Ячейки» выберите «Использовать для хранения остатков номенклатуры».

После этого нужно разделить склад на области хранения. В противном случае нельзя будет определить правила размещения продукции. Каждое место в 1С:УТ должно соответствовать каким-то условиям хранения изделия, которое будет помещено в этой области. Здесь необходимо определить наименование, стратегии размещения и отбора.

Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО

Далее необходимо перейти в раздел «Нормативно-справочная информация» и выбрать «Складские группы номенклатуры». С помощью кнопки «Создать» добавьте требуемые группы. Это, например, может быть «Замороженная». В этой форме обязательным для заполнения полем считается «Наименование». Такие же действия нужно проделать для складских групп упаковок.

В навигационной панели карточки необходимо выбрать «Правила размещения товаров». Используя кнопку «Создать» в открывшейся форме, сформируйте два правила, как показано на рисунке.

Следующим этапом настройки адресного хранения в УТ 11 будет определение топологии склада. Здесь важно указать, к какой области относится контейнер, каковы его размер и грузоподъемность. Чтобы определить эти параметры, нужно использовать элементы справочника «Типоразмеры ячеек». Если имеются контейнеры с одинаковым размером и грузоподъемностью, сведения о них можно заполнить с помощью обработки «Генерация топологии склада». Она вызывается из группы «Сервис» в разделе «Нормативно-справочная информация».

Определение зон приемки и отгрузки — еще один важный момент при настройке адресного хранения УТ 11. Для этого нужно создать ячейки соответствующего типа. В поле «Адрес» нужно записать «Приемка» или «Отгрузка».

Если на момент внедрения адресного хранения предприятие уже применяло 1С:Управление торговлей, необходимо перенести остатки в новую систему. Ввод такой информации выполняется после инвентаризации и пересчета продукции в каждой ячейке.

Этап второй: оформление поступления и отгрузки продукции

Действия с первичной документацией на складе при адресном хранении УТ 11 выполняются по стандартной схеме. Однако их дополняют операции, которые обеспечивают распределение продуктов по ячейкам.

Для начала нужно оформить бумаги по оприходованию поступившей продукции. После этого можно приступать к созданию документа «Отбор (размещение) товаров». В качестве основы стоит использовать приходный ордер.

В форме «Приемка товаров на склад» необходимо перейти на страницу «Размещение в ячейки». Здесь отображается продукция, принятая в зону приемки. Выделите требуемые строки в списке и нажмите кнопку «Создать задания на размещение». Можете согласиться с настройками по умолчанию. Программа автоматически сформирует документ «Отбор (размещение) товаров». Когда задание сделано, его стоит провести со статусом «Выполнено без ошибок». Контроль полученных результатов возможен с помощью отчета «Товары в ячейках».

Адресное хранение в 1С:Управление торговлей также позволяет оптимизировать отгрузку продуктов. Для этого создается документ «Реализация товаров и услуг» и оформляется продажа. Чтобы создать задание на отгрузку, нужно в форме «Отгрузка товаров со склада» перейти на страницу «Отбор из ячеек». Дальнейший порядок действий будет таким же, как при приемке продукции.

Для адресного хранения в УТ 11 обязательно используются терминалы сбора данных (ТСД). На них персоналу приходят задания об операциях, которые нужно совершить на складе.

Чтобы настроить адресное хранение в УТ 11, подключить ТСД и другое оборудование, необходимо обратиться к профессионалам. Если специалист не имеет требуемых знаний и опыта, он только впустую потратит свое время. Даже если процесс настройки внешне пройдет благополучно, проблемы окажутся скрытыми и начнут проявляться через какое-то время. С компанией Dicis Вы избежите таких неприятностей. Мы предлагаем начальное заполнение, перенос остатков, оформление поступления и отгрузки продуктов. Также проводится обучение персонала.

В любой организации, которая занимается торговлей, независимо от ее объемов, существует склад продукции. Для правильного хранения товара должны соблюдаться определенные условия, индивидуальные для каждого вида продукции.

Различные характеристики и параметры товаров необходимо учитывать также и при управлении, отслеживании остатков, оперативном оприходовании и отгрузке товара – только так может быть достигнут оптимальный результат. Этот принцип одинаково актуален как для небольших розничных магазинов, так и для крупных торговых предприятий. Однако чем больше товарооборот компании, тем больше ресурсов необходимо для обеспечения эффективной работы складов. В программном продукте «1С:Управление торговлей» с одиннадцатой версии реализована адресная система хранения остатков, призванная облегчить управление большим складом.

Адресное (или ячеистое) хранение помогает быстро находить нужный товар за счет того, что складское помещение разбивается на участки, которые получают соответствующие адреса. Если продукция хранится на стеллажах, то ячейкой может считаться территория между стеллажами, паллетные места или контейнеры. Если же продукция хранится на полу (площадочное хранение) – ячейками будут служить проезды или пространство между столбами. Приемка и отгрузка товаров будет производиться намного быстрее благодаря корректной идентификации, логичной адресации и оптимальных габаритов ячеек.

В УТ хранение продукции представляет собой управление остатками в разрезе детализированных мест хранения (стеллажи, полки, ячейки и др.). Контролировать можно справочное размещение ячеек (указывается адрес товара) и остатки каждой ячейки.

Внедрение системы адресного хранения осуществляется в несколько этапов, и мы разберем каждый из них.

Этап первый. Начальное заполнение

В первую очередь нужно создать товарный склад, на котором будет реализована адресная система хранения данных. Чтобы начать, нажмите кнопку «Склад» на панели разделов. Откроется меню, в котором необходимо выбрать «Склады (складские территории)».

Адресное хранение в УТ 11

Что объединяет владельца небольшого магазинчика и крупного регионального дилера?

Правильно! Наличие склада.

И оптовая, и розничная торговля предполагает хранение товара в определённых условиях. И не только хранение, но и управление, оперативное получение остатков в разрезе всевозможных параметров и характеристик, возможность быстро оприходовать и отгрузить товар – всё это обязательные условия для достижения максимального бизнес-результата. И чем больше компания, тем сложнее система управления складом, облегчить которую призвана адресная или ячеистая система хранения остатков, реализованная в «1С: Управление торговлей 8» начиная с редакции 11.

Принцип адресного хранения

Основная цель внедрения адресного хранения – это облегчение поиска нужного товара. Достигается она путем разбиения складского помещения на участки и присваивания им адресов. Участком (ячейкой), в зависимости от способа организации хранения, могут служить:

• при хранении на стеллажах – палетное место, пространство между стеллажами, контейнеры;
• при площадочном (напольном) хранении – зоны между столбами, проезды.

Однозначная идентификация, понятная адресация и оптимально подобранные габариты каждой ячейки – все это ускорит операции приемки и отгрузки товара.

Организация адресного хранения в 1С УТ

В программе 1С ячеистое хранение товаров есть не что иное, как ведение остатков товара в разрезе мест хранения с детализацией до стеллажей, полок, ячеек.

Контроль может вестись как по справочному размещению ячеек, с указанием адреса нахождения товара, так и с контролем остатков по каждой ячейке.

Разберем процесс внедрения адресного хранения в порядке:

1. Начальное заполнение.
2. Перенос остатков.
3. Поступление и отгрузка товара.

Рассмотрим каждый этап.

1. Начальное заполнение

Склады

Создадим новый товарный склад с адресной системой хранения данных. Для этого на панели разделов выберем пункт «Склад» и в раскрывшемся меню панели навигации найдем «Склады (складские территории)»:

В открывшемся справочнике создадим новый элемент, нажав на панели инструментов кнопку «Создать» или клавишей «Insert» на клавиатуре:

В разделе «Структура склада» в поле ячейки выбираем «Использовать для справочного размещения номенклатуры».

Если есть необходимость вести учет по количеству товара в каждой ячейке, то в поле ячейки выбираем «Использовать для хранения остатков номенклатуры». Но предварительно нужно установить флажки «Использование ордерной схемы документооборота»:

Складские ячейки

Далее существующую структуру склада необходимо отразить в программе. Для этого используется обработка «Генерация топологии склада», вызываемая из раздела «Нормативно-справочная информация»:

Выбираем склад и формируем структуру складских ячеек, указав порядок их нумерации. Порядок нумерации допускает как только цифровое, так и буквенно-цифровое обозначение:

Дополнительно заполняются поля:

• тип складской ячейки;
• типоразмер (для определения габаритов ячейки);
• рабочий участок (к какому рабочему участку относится создаваемая ячейка);
• область хранения (используется для разделения ячеек по областям хранения);
• наполнение по весу/объему (регулирует процесс наполненности различных ячеек);
• уровень доступности (параметр, определяющий физическую доступность ячейки на складе (1 – ячейка доступная)).

Завершив заполнение полей, нажмем кнопку «Создать структуру» – автоматически создадутся элементы справочника «Складские ячейки»:

Склад – Складские ячейки

Необходимо определить две ячейки с типами хранения «Приемка» и «Отгрузка». Для этого перейдём в карточку ячейки, кликнув на неё дважды, и установим тип «Приемка» или «Хранение» – в зависимости от варианта её использования:

Упаковки

Распределение номенклатуры по ячейкам подразумевает использование номенклатуры в упаковках.

Заводим упаковки для позиции номенклатуры:

Нормативно-справочная информация – Номенклатура

В открывшемся справочнике создадим новый элемент, нажав на панели инструментов кнопку «Создать» или клавишей «Insert» на клавиатуре:

Обязательными к заполнению реквизитами являются «Наименование» и «Единица измерения». Оставшиеся поля не являются обязательными, но желательны для заполнения, если необходим точный контроль объема и веса упаковок (например, при сборе грузовых мест для последующей транспортировки).

Группировка по различным видам складской обработки товаров и упаковок реализована в разрезе справочников «Складские группы упаковок» и «Складские группы номенклатуры»:

Распределение по созданным группам осуществляется из карточки номенклатуры…

…и карточки упаковки соответственно:

2. Перенос остатков

Если ячеистый склад внедряется не с начала ведения учета в программе 1С, то следует перенести все существующие остатки на новый склад с адресной системой хранения.

Создадим документ «Перемещение товаров» со старого склада на новый.

Запасы и закупки – Документы движения товаров

Кнопкой «Создать» откроем карточку нового документа:

Отправителем является старый склад, а получателем – новый склад с ячеистым хранением. Статус товара определяется реальным движением товара, и только при установке его в значение «Принято» происходит полное движение товара: списание со склада отправителя и его оприходование на склад получателя.

После приемки товара на склад на основании документа «Перемещение товаров» оформим документ «Приходный ордер»:

Проверим реквизиты созданного документа:

Стоит обратить внимание, что зоной приемки выступает ячейка с типом хранения «Приемка», которую мы установили при создании ячеек.

Сформируем отчет «Товары в ячейках», который покажет текущую ситуацию на складе в разрезе адресов:

Настройки отчета позволяют установить отборы по основным показателям, а также выбрать поля для отображения в отчете:

Отчет, соответствующий установленным настройкам, выглядит следующим образом:

Мы видим, что перемещённый товар находится в ячейке А1-1-1, которую мы завели как «Склад приемки». После оприходования товар нужно распределить по ячейкам. Для этого используем документ «Отбор (размещение) товаров».

Вводим документ на основании документа «Приходный ордер на товары»:

Для печати задания складскому работнику документ проводится со статусом «В работе», что позволяет сформировать печатную форму. Для фиксирования в системе операции размещения товара статус документа устанавливается в «Выполнено». После чего переформируем отчет «Товары в ячейках»:

Номенклатура распределена по ячейкам склада с адресной системой учёта.

3. Поступление и отгрузка товара

Ежедневная работа с первичными документами по складу с адресным типом ведётся в обычном режиме, но с добавлением операций по распределению товара по ячейкам.

При поступлении товара, после оформления документов оприходования, формируем документ «Отбор (размещение) товаров» на основании приходного ордера:

После оприходования товара на складе в установленные ячейки документ «Отбор (размещение) товаров» проводится со статусом «Выполнено».

Отчет «Товары в ячейках» покажет изменившийся остаток по ячейкам:

Оформим реализацию поступившего товара:

После проведения документа «Реализация товаров и услуг» в статусе «Отгружено» формируем на его основании расходный ордер и документ «Отбор товаров»:

Правильность списания товара с ячеек А2-1-1 и А2-1-2 можно проконтролировать в отчете «Товары в ячейках»:

К сожалению не всегда типовые возможности конфигурации подходят под запросы бизнеса. Для вас мы наладим индивидуальное адресное хранение, которое будет в полной мере отвечать вашим управленческим запросам.

Заказать индивидуальную настройку адресного хранения