Печать на принтере: типичные проблемы и пути их решения
Мечтаете о мини-типографии на дому? Это вполне реально. Нужно печатающее устройство и расходники к нему. Но важно знать некоторые нюансы процесса. Рассмотрим несколько полезных советов для пользователей, которые осваивают печать на принтере.
Печать на принтере с компьютера
Откройте фото на компьютере в любом фоторедакторе, например, в «Просмотре фотографий в Windows». Нажмите на кнопку «Печать», расположенную на верхней панели.
В открывшемся окне выберите настройки печати: размер бумаги, размер фотографий, количество копий. Нажмите кнопку «Печать» (Print).
Печать на принтере со смартфонов
Для смартфонов с ОС Android
В смартфоне зайдите в Play Market, вбейте в строку поиска «Модули для принтера».
Выберите модуль, который соответствует модели вашего принтера. Скачайте его и установите на смартфон. Выберите в галерее изображений необходимое фото. Нажмите на него, в открывшемся меню выберите кнопку «Печать». Установите нужные параметры и распечатайте фотографию.
Для устройств на Apple iOS
Убедитесь, что ваш принтер поддерживает функцию Apple AirPrint, иначе ничего не выйдет. Список устройств есть на сайте техподдержки Apple.
Откройте на своем гаджете нужное фото, нажмите на иконку «Общий доступ». В появившемся меню найдите слово «Печать». Перед вами появится новое меню, найдите в нем раздел «Выбор принтера». Найдите свою модель печатающего устройства и, если надо, измените настройки. Нажмите «Печать».
Если ваш принтер не поддерживает AirPrint, скачайте и установите на свой гаджет программу FingerPrint. Чтобы распечатать фото, следуйте подсказкам программы.
Как установить поля при печати?
Устанавливать поля в документе Word следует до того, как вы набрали текст. Чтобы изменить размер поля, откройте вкладку «Макет» на верхней панели и выберете команду «Поля».
В открывшемся окне выберете подходящие параметры. Если готовые шаблоны не подходят, кликните «Настраиваемые поля» и задайте произвольные значения.
Никогда не делайте размер полей равным нулю! Тогда текст по краям листа не пропечатается. Этот принцип касается печати из любой программы.
Еще один способ менять размер полей в «Ворде» — навести курсор на движок верхней линейки и выставить поля вручную. Если линейка не отображается, нужно зайти в меню «Вид» на верхней панели и поставить галочку напротив линейки.
Согласно требованиям к бланкам документов, левое поле надо делать шириной 3 см, правое — 1 см, верхнее/нижнее — по 2 см. Если листы после печати будут подшивать справа, правое поле делают шириной 3 см.
Печать на принтере из браузера
Если вы хотите распечатать всю страницу, открытую в браузере, установите курсор в любом месте страницы, и нажмите правую кнопку мыши. Перед вами появится меню. Выберите пункт «Печать». Вы увидите окно с предварительным просмотром документа и настройками печати.
Выберите нужные вам параметры: размер листа, цветную печать или черно-белую, оставить только текст или загрузить фоновый рисунок. Здесь же можно выбрать количество страниц.
Если вы хотите передать на принтер только печать фрагмента, например, один абзац текста, предварительно выделите его в браузере. Затем делайте все, описанное выше.
Для распечатки картинки или фото из браузера следует вначале навести курсор на картинку и открыть изображение в новой вкладке. Далее можно печатать на принтере, как указано выше.
Что выбрать — ПЗК или СНПЧ?
Чтобы печатать экономнее и быстрее, существуют перезаправляемые картриджи (ПЗК) и системы непрерывно подаваемых чернил (СНПЧ). Сравним их плюсы и минусы.
- Форма. ПЗК по форме аналогичны оригинальным картриджам. Их минус — невозможно следить за фактическим уровнем чернил. Если в картриджах чернил не остается, печатная головка будет завоздушена.
- Установка. СНПЧ состоит из внешних резервуаров, шлейфа и картриджей, сходных с оригинальными. Недостаток в том, что вам понадобится дополнительных 10 см для ее размещения, зато внешний резервуар позволит следить за уровнем чернил. ПЗК устанавливаются точно так же, как оригинальные картриджи.
- Установка. СНПЧ проводится в 2 этапа. Устанавливаются картриджи, затем прокладывается и закрепляется шлейф. Процедура несложная, к тому же СНПЧ устанавливается всего один раз.
- Заправка. Для заправки ПЗК понадобятся шприцы — отдельно для каждого цвета. Для заправки СНПЧ не нужны дополнительные материалы. Просто выньте заглушки, долейте чернила из банки.
- Влияние на принтер. При каждом извлечении ПЗК есть риск попадания воздуха в печатающую головку. СНПЧ устанавливается только один раз, поэтому механическое воздействие и риск завоздушивания сводятся к минимуму.
- Экономичность. Себестоимость печати фотографий одинакова. При покупке СНПЧ вам придется потратить около 3 тыс. руб., но это будет одноразовая покупка, ПЗК стоит около 300 руб.
Если вы печатаете много — покупайте СНПЧ
Как обойтись без диска с драйверами?
Если у вас современная модель принтера и есть USB-кабель, соедините им печатающее устройство и компьютер. Включите оба прибора, подключите их к интернету. Драйвера должны загрузиться автоматически.
Если нет USB-провода или автоматически загрузить драйвер не получилось, воспользуйтесь возможностями операционной системы. Через «Пуск» зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом — строчку «Принтеры и сканеры». Перейдите на строку «Добавить принтер или сканер». Кликните на строку с типом вашего устройства и, следуя подсказкам, поставьте драйвера.
Программа позволяет пользоваться только базовыми функциями принтера. Чтобы применить все его возможности, установите драйвера для конкретной модели и марки печатающего устройства.
Чтобы скачать драйвера к конкретному принтеру и установить их вручную, надо узнать номер модели. Ищите эту информацию на передней панели устройства.
Вбейте в поисковой строке браузера название вашего прибора и словосочетание «скачать драйвера». Лучше всего скачивать с официального сайта компании-производителя. Запустите драйвера, установите их, следуя подсказкам программы.
Как проверить качество печати (тест дюз)?
Через меню «Пуск» зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом — строчку «Принтеры и сканеры». Выберите принтер и перейдите в раздел «Свойства» (Printer properties). Затем нажмите кнопку «Печатать тестовую страницу» (Print test page).
Например, в случае с принтером Canon, вы должны получить такое изображение:
Если отпечаток не совпадает с образцом, нажмите кнопку «Прочистить» и исправьте неполадки.
Тестовый отпечаток
Что делать, если на листе после печати полосы?
Если струйный принтер печатает с полосками, проверьте, не закончились ли чернила. Так и есть? Заправьте картридж, смените его или залейте чернила в емкости, если у вас СНПЧ.
Если с чернилами порядок, возможно, засорились дюзы — их надо прочистить. Для этого следует зайти в «Устройства и принтеры», через меню «Сервис» выберите пункт «Прочистка головки для печати». Возможно, придется повторить эту процедуру дважды или выбрать параметр «Усиленная очистка».
Иногда печатающую головку требуется промыть вручную. Лучше всего поручить это мастеру из сервиса по ремонту.
Если прибор стал «полосить» после транспортировки или перестановки, могла сместиться каретка и произойти раскалибровка печатающей головки. Тогда полосы будут, даже если тест дюз хороший и чернила в норме. Найдите во вкладке «Сервис» пункт «Калибровка печатающей головки», следуйте подсказкам.
Что делать, если принтер перестал печатать?
Перезагрузите компьютер и принтер. Для этого отключите устройство от сети. Включите его снова. Достаньте USB-провод, вставьте его опять. Через «Пуск» и зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом — строчку «Принтеры и сканеры». Выберите принтер. Проверьте, стоит ли галочка напротив «Использовать по умолчанию».
Чтобы перезапустить печать, зайдите в пункт меню «Очередь». Откроется окно со списком документов, отправленных на принтер. Наведите курсор на строку, нажмите правой кнопкой мыши и выберете команду «Перезапустить».
Возможно, вам надо обновить драйвера. Найдите в интернете, скачайте и установите свежий драйвер.
Конечно, это далеко не полный перечень вопросов, связанных с печатью на принтере. Дополнит информацию эта видео-инструкция:
Печать документа в Word
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
- Выберите Файл >Печать.
- Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы. 
- Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать конкретных страниц
- Выберите Файл >Печать.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать примечаний, содержащихся в документе
- Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
- Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких копий
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
- В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- На вкладке Файл нажмите Печать.
- В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
- Черно-белая печать
- Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
- Форумы сообщества Microsoft 365
- Учебник: проблемы с принтером в Windows
Как на компьютере распечатать текст,
изображение или другой файл
Распространенной проблемой, с которой сталкиваются неопытные пользователи, является отсутствие навыков распечатывания на компьютере текстовых документов, фотографий, а также файлов других типов.
Из статьи читатель узнает, как распечатывать файлы, находящиеся на компьютере или на съемных запоминающих устройствах (флешки, диски, карты памяти и др.).
Хочу напомнить неопытным читателям, что распечатать что-то возможно только при наличии исправного принтера, который подключен к компьютеру и должным образом настроен. Перед распечатыванием убедитесь, что компьютер правильно определяет подключенный к нему принтер и готов с ним работать. Как это сделать, а также о том, как устранить наиболее распространенные проблемы в работе принтера, читайте на этой странице, в разделе «Что нужно проверить и при необходимости исправить на компьютере».
Как распечатать файл
На компьютере файл (документ Word, фотография и др.) можно отправить на печать двумя способами:
— из контекстного меню файла;
— из программы, в которой этот файл открыт (Word, Excel или любой другой). .
1. Чтобы распечатать файл или несколько файлов через контекстное меню необходимо:
• открыть раздел, в котором этот файл или файлы находятся (локальный диск, флешка, съемный диск или какая-то папка);
• щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, который необходимо распечатать. Для отправки на печать сразу нескольких файлов нужно сначала их выделить и после этого щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из них. О том, как выделить несколько файлов при помощи мышки, читайте здесь;
• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Печать» (щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, см. на изображении справа);
• компьютер самостоятельно откроет программу, предназначенную для работы с файлами такого типа (Word, Excel, программу просмотра изображений или др.), через нее отправит файл на печать и самостоятельно закроет программу. Иногда автоматическая отправка файла на печать не происходит и компьютер «просит» пользователя указать дополнительные параметры печати (чаще всего это касается печати фотографий).
В этом случае открывается меню настройки печати. Его внешний вид зависит как от типа распечатываемого файла, так и от версии Windows компьютера. В любом случае, это меню всегда имеет простую структуру, на интуитивном уровне понятную пользователям, и обычно не вызывает у них каких-то затруднений. На изображении ниже можно увидеть, как выглядит меню настройки печати фотографий в Windows 7.
Настроив параметры печати в этом меню, нужно нажать кнопку продолжения.
2. Чтобы распечатать файл через какую-то программу необходимо:
• открыть файл в соответствующей программе. Для этого достаточно дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мышки. Компьютер самостоятельно определит тип файла и откроет его при помощи подходящей программы;
• в программе отправить файл на печать. Для этого после открытия файла в окне программы нужно нажать комбинацию «горячих» клавиш Ctrl+P. Тем, кому пока еще ничего не известно о «горячих» клавишах, разъясню. Нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl (в левом ближнем углу клавиатуры) и, не отпуская ее, один раз нажать английскую кнопку P (в русской раскладке это клавиша З). И только после этого отпустить кнопку Ctrl. Отправить файл на печать в программе Word, Excel, Блокнот, WordPad и др. можно, конечно, и без использования «горячих» клавиш. Но в каждой программе порядок действий будет отличаться. Использование же комбинации «Ctrl+P» является универсальным способом распечатывания, который работает во всех без исключения программах . Вам не придется заходить в меню программы и что-то там искать.
Кстати сказать, «горячие» клавиши позволяют не только быстро распечатывать файлы. Они способны решать множество других задач, значительно ускоряя процесс работы с компьютером. Подробнее о «горячих» клавишах Windows можно узнать из этой статьи.
• в результате нажатия комбинации «Ctrl+P» откроется меню печати, в котором, при необходимости, нужно внести изменения в параметры распечатывания, и нажать кнопку подтверждения.
ПОДЕЛИТЬСЯ:
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Как распечатать на принтере
Перед тем, как начать печатать документ, обратите внимание, включен ли принтер и подключен ли он к компьютеру. Следующий шаг, который часто упускают из виду – это наличие краски в принтере. Проверьте заранее по идентификатору и если необходимо — установите новый картридж. Убедитесь, что в лотке достаточно бумаги, а нажав на кнопку пуска, следите за тем, чтобы листы подавались в приемник по одному. Если принтер захватывает сразу несколько листов, может произойти замятие и принтер прервет свою работу. Если же вы положили мало бумаги, то вам придется в процессе пополнять ее количество и заново нажимать на старт.
Если вам предстоит распечатать важный документ, предварительно проверьте качество печати на тестовом листе из другого документа. Это нужно, чтобы понять, насколько чисто отпечатает принтер страницы и не требуется ли срочная чистка оборудования.
Чтобы распечатать документ Word, откройте окно печати, найдя соответствующий значок на панели. Затем щелкните на файл и выберете «Печать». Задать аналогичное действие можно и с помощью сочетания клавиш Ctrl+P.
При печати вы можете задать необходимое количество копий, выбрать промежуток для печати страниц (например, с 1-5, 8, 9), тип печати (одно- или двусторонняя), расположение листа (альбомное или книжное), а также число страниц, отображаемых на одном листе, наличие полей и их размер.
Можно выбрать печать по умолчанию, это значит, что в итоге будет распечатан лист форматом А4, книжной ориентации, с расположением одного листа текста на странице. Кроме того, можно заранее задать некоторые параметры: качество, оттенки, увеличивающие четкость картинки и другое.
В каталоге принтеров компании «Офисворлд» вы наверняка найдете подходящий под ваши требования принтер, и можете получить все необходимые консультации у наших специалистов. Звоните!