Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком
Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.
С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.
Как построить обновляемую гистограмму?
Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.
Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.
Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.
Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.
Гистограмма с накоплением
Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.
Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.
Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.
Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:
- поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
- сделали подчеркивание пунктирной линией;
- переместили легенду немного выше;
- добавили подписи к столбцам.
Как объединить гистограмму и график в Excel?
Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.
Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.
Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.
Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.
Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.
Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).
Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.
Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.
Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы
Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.
Как построить гистограмму в Excel
- выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;
- перейдите во вкладку «Вставка» на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню «Гистограмма»;
- выберите тип гистограммы:
- на листе с данными таблицы появится гистограмма:
Стиль и внешний вид гистограммы
После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку «Конструктор». Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе «Конструктор» вы сможете:
- добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт «Добавить элемент диаграммы», затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:
- для редактирования элемента гистограммы, например заголовка — дважды кликните на него и внесите корректировки;
- если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню «Экспресс-макет» и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;
- в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе «Стили диаграмм» на вкладке «Конструктор»;
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:
Как сменить строки и столбцы в гистограмме
Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные — она просто организована по-разному.
Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:
- Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
- На вкладке «Конструктор» выберите пункт «Строка/Столбец»;
- Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.
Как переместить гистограмму в Excel
Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:
- Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
- Нажмите на пункт «Дизайн» на Панели инструментов, затем выберите пункт «Переместить диаграмму»;
- В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.
- После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.
Представление данных в виде гистограммы
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 Excel 2019 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Excel 2013 Outlook 2013 Excel 2010 Outlook 2010 Excel 2007 Outlook 2007 Еще. Меньше
Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.
Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:
- Введите данные в электронную таблицу.
- Выделите данные.
- В зависимости от используемой версии Excel выполните одно из указанных ниже действий.
- Excel 2016: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.
- Excel 2013: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.
- Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Вставка щелкните значок Гистограмма, а затем выберите нужный тип гистограммы.
- Excel 2016: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.
Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.
Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.
- Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор >Макет диаграммы и выберите макет.
- Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор >Стили диаграмм и выберите стиль.
- Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат >Стили фигур и выберите стиль.
Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:
- В окне сообщения выберите Вставка >Диаграмма.
- В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК. В разделенном окне откроется лист Excel с примером данных.
- Замените их собственными данными.
Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.
- Щелкните значок Измените данные Microsoft Excel на панели быстрого доступа.
Лист откроется в Excel. - Сохраните лист.
Совет: Чтобы повторно открыть лист, щелкните Конструктор > Изменить данные и выберите нужный вариант.
Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.
Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.
- Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор >Макет диаграммы и выберите макет.
- Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор >Стили диаграмм и выберите стиль.
- Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат >Стили фигур и выберите стиль.
Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Вы знали?
Если у вас нет подписки Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:
Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.
Содержание скрыть
Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!
Как построить диаграмму в ворде?
Определение, виды и назначение
Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.
Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.
Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.
Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.
- «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
- «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
- «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.
И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.
Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.
Приятного вам чтения!
Создание диаграмм в 2003 ворде
Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».
Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.
Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.
Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».
Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».
В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!
После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».
После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.
Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.
То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.
Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.
Создать диаграмму по таблице в ворде 2003
Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.
Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.
В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.
После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.
Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.
Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.
Создание диаграмм на современных изданиях офиса
Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.
Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».
После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.
Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».
На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.
В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.
После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.
Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса
Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.
Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.
Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.
Разбор
Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.
В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.
Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.
Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.
Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».
После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.
Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.
Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).
В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.
Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.
Заключение
Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.
Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.
| Название диаграммы | Описание | Назначение |
Гистограмма |
Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение. | Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат. |
График |
Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат | Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению |
Круговая |
Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. | Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении. |
Линейчатая |
Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение. | Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений. |
Каскадная (водопад) |
Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения. | Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа. |
А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!
С Уважением, автор блога Федор Лыков!