Особенности выбора режима проведения документов в 1С.
В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов –либо оперативный, либо неоперативный. Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7. Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения. Так чем же они отличаются друг от друга?
Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» – это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции. Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там. Такая операция в 1С называется «проведением».
Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там. Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит – дату совершения хозяйственной операции. При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения. При неоперативном проведении –регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.
Если документ проводится вчерашним днем, то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа – при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.
Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой – программа выдаст ошибку. Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу . Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.
Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.
Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ, следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным. Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно. Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль, предусмотренный в программе, а это приводит к ошибкам в работе программы. Например, если не сработал контроль наличия товара на складе, то менеджер продал то, чего нет уже на складе.
В связи с вышеизложенным, разработчики рекомендуют использовать неоперативный режим проведения документов только в случаях полной уверенности пользователей в корректности получаемых результатов.
Решение проблемы: Дата оперативно проводимого документа больше текущей — Программист 1С Минск. Автоматизация бизнеса.
Решение проблемы: Дата оперативно проводимого документа больше текущей
Данные > Статьи и инструкции > Администрирование
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ 1С 8 → перейти в меню [СТАТЬИ И ИНСТРУКЦИИ] 
Получили ошибку?:
Дата оперативно проводимого документа больше текущей.
Документ не может быть проведен оперативно!
Оперативное проведение это проведение документа в данный момент времени (ТекущееВремя). Движения по регистрам отражаются в учете в реальном времени. При оперативном проведении программа 1С всегда автоматически устанавливает дату и время документа. С точки зрения логики, оперативное проведение необходимо для отражения операций по движению ресурсов.
Неоперативное проведение это проведение документа в прошлом (или будущем) периоде. В этом режиме 1С никогда не контролирует остатки. Может использоваться в документах не влияющих на остатки/обороты по регистрам учёта.
Оперативное и неоперативное проведение документов в 1С 8.3
Файлы, с которыми пользователи 1С:Предприятие ведут работу являются объектами метаданных, хранящих в себе конкретную информацию о финансовых операциях компании или проведенных ею событий. Возможность проведения документа — главное его свойство, благодаря которому определенная информация подвергается изменениям, создаются бухгалтерские проводки и многие другие действия по различным регистрам.
Режим проведения документа
1С предоставляет пользователям два режима — оперативное и неоперативное проведение документа.
В первом случае файл проводится с учетом нынешнего времени, благодаря этому программа может контролировать многие торговые процессы, к примеру, списание товаров или их продажа. Данный режим стоит применять, если нужна информация на текущий момент, так как если провести операцию чуть позже, данные будут уже совсем другими. Новый документ автоматически будет работать в данном режиме.
Неоперативное проведение ведет работу с прошлым или будущим, не ведя учет остатков. Часто бывает, что пользователь создал документ, но еще не провел его. Именно для таких случаев и предназначен этот режим, он позволяет избежать контроля программы, но это может привести к некоторым ошибкам или неточности учета. Например, будут списаны товары, которых уже нет в наличии. Так что лучше доверить выбор режима проводки 1С, программа сама подберет нужный способ.
Значения свойства «Оперативное проведение» у документов: «Разрешить» и «Запретить»
Рассмотрим, какие действия нужно провести чтобы включить оперативную настройку в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0». В предыдущих версиях порядок будет идентичным.
Запускаем программу через режим «Конфигуратор», открываем конфигурацию. Далее, находим дерево метаданных, раздел «Документы» и открываем свойство любого файла.
Как видно, на выбор пользователя в поле «Оперативное управление» имеется два варианта — «Запретить» и «Разрешить». Изначально, всегда стоит параметр «Запретить».
Такой режим требуется для проводки документов с датой в будущем. Поставив данное значение, пользователь отключит оперативный режим. Проводить можно любой период времени — прошлое, настоящее и будущее.
Для того, чтобы проводка была совершенна немедленно, ставим параметр «Разрешить». Проводить документы таким способом можно в обоих режимах. Регистры не влияют на оперативный вариант. С установленным значением «Разрешить» проводка может осуществляться как в прошлом, так и нынешнем времени. В случае использования прошедшей даты документ будет проведен в неоперативном режиме.
Крайне не рекомендуется менять настройки установленные разработчиком, так как это может повлиять на процессы проведения документов и сбить алгоритмы программы. Не стоит изменять системное время и день проведения работы в 1С для того, чтобы поменять дату оперативного проведения. Это приведет к неправильным бухгалтерским расчетам, которые в дальнейшем вызовут вычислительные ошибки в учете.
Механизм проведения документов
Информация, отражающая хозяйственную деятельность предприятия, хранится в регистрах. Документы могут изменять состояние регистров. Этот процесс называется проведением. Данный механизм является рекомендуемым механизмом изменения состояния регистров. Проведение может выполняться в оперативном или неоперативном режиме (свойство Оперативное проведение).
ПРИМЕЧАНИЕ. Как правило, механизм оперативного проведения используется для решения задач оперативного учета.
Оперативное и неоперативное проведение
Механизм оперативного проведения предназначен для того, чтобы разделить случаи, когда документ проводится в реальном времени, и случаи, когда проведение документа отражает уже свершившийся факт.
Проведение в реальном времени необходимо тогда, когда ввод и проведение документа не просто фиксируют в системе произошедшее событие, а участвуют в его формировании, помогая оператору правильно ввести информацию. Разумеется, это имеет смысл только в тот момент, когда данное событие происходит в реальной жизни.
Классическим примером является ввод и проведение документа, отражающего продажу товаров со склада. При вводе такого документа в задачу оператора входит не только правильный ввод списка товаров, которые приобретает покупатель, но и выполнение различных проверок. Прежде всего, необходимо проверить, что запрашиваемый товар имеется на указанном складе. При этом очень важно, чтобы проверка учитывала тот факт, что одновременно с этим оператором работают и другие операторы, которые могут одновременно выписывать те же самые товары. Соответственно, задачей системы является не допустить продажу одного и того же товара двум покупателям. Кроме того, может потребоваться и проверка доступного покупателю размера кредита или наличие факта оплаты счета, а также другие самые разнообразные проверки.
В то же время если документ вводится задним числом, то есть в момент его ввода известно, что такое событие уже произошло в жизни предприятия, например, конкретный товар уже отгружен клиенту, необходимость в таких проверках отпадает, и нужно просто отразить в учете произошедшее событие. В этом случае проведение документа только фиксирует событие, а не участвует в его формировании.
Таким образом, задача механизма оперативного проведения заключается в разделении этих двух вариантов проведения и с точки зрения пользователя, чтобы он понимал, какой вид проведения выполняется, и с точки зрения алгоритма проведения документа, чтобы тот отработал действия, соответствующие текущему варианту проведения.
Следовательно, оперативность или неоперативность проведения документа определяется по его дате. Если дата проводимого документа совпадает с текущей датой, то система будет проводить такой документ в оперативном режиме, не задавая вопросов, и в обработке проведения об этом можно узнать, чтобы выстроить определенный алгоритм проведения документа.
Расширение формы и проведение
Кроме свойства документа Оперативное проведение существует возможность задания режима проведения у расширения формы документа. Свойство Использовать режим проведения может принимать следующие значения:
● Неоперативный – документ всегда будет проводиться в неоперативном режиме. Если отсутствуют права на неоперативное проведение, будет выдано исключение.
● Оперативный – документ всегда будет проводиться в оперативном режиме. Если отсутствуют права на неоперативное проведение, то будет выдано исключение при попытке провести документ прошлого периода.
● Запрашивать – система всегда будет запрашивать текущий режим проведения.
● Автоматическ и – в этом случае система работает по следующему алгоритму:
● если дата документа меньше текущей, выполняется неоперативное проведение;
● если дата документа равна текущей, выполняется оперативное проведение;
● если дата документа больше текущей, выдается исключение;
● если невозможно провести документ в выбранном режиме (не хватает прав доступа и т. д.), также будет выдано исключение;
● если на стороне клиента режим проведения неизвестен, то в параметр РежимПроведения обработчика события ПередЗаписью будет передано
значение Неопределено.
Одной из задач оперативного проведения документов является размещение документов в хронологическом порядке на шкале времени. Такое размещение необходимо, в частности, для того, чтобы корректно списывались остатки по регистрам остатков (см. здесь) оперативного учета. Для размещения документов используются такие понятия, как момент времени и оперативная отметка времени. Рассмотрим эти понятия более
подробно.
Для определения положения документа на оси времени используется реквизит документа Дата, который содержит время с точностью до секунды. Это позволяет контролировать последовательность записи документов. Однако при большом объеме создаваемых документов вероятна ситуация, когда несколько документов будут иметь одинаковое значение даты (т. е. будут созданы в течение одной секунды). Как в этом случае определить последовательность созданных документов?
Момент времени
Для обработки подобных ситуаций существует понятие момент времени. Момент времени представляет собой совокупность даты, времени и ссылки на объект базы данных. Он позволяет однозначно идентифицировать любой объект ссылочного типа базы данных на оси событий, но имеет смысл в основном только для документов. Кроме того, момент времени позволяет идентифицировать и необъектные данные, например, записи регистров, подчиненных регистратору.
Понятие момента времени реализовано во встроенном языке при помощи универсального объекта МоментВремени .
Для нескольких документов, имеющих одинаковую дату и время, последовательность их на оси событий определяется системой исходя из ссылок на эти документы. Она может не совпадать с последовательностью создания документов, и она недоступна для изменения пользователем, то есть нельзя каким-либо образом повлиять на последовательность документов внутри одной секунды или «вычислить», что один документ создан раньше, а другой – позже.
Оперативная отметка времени
Оперативная отметка времени – это значение типа Дата . Оперативная отметка времени – это «основа», которая собственно и позволяет выполнять оперативное проведение документов. Оперативная отметка времени создается системой каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущей даты сеанса и последней созданной оперативной отметки.
Поясное время
При работе системы в различных часовых поясах необходимо учитывать эту особенность при получении оперативной отметки времени. Например, когда в единой информационной базе, физически расположенной в одном городе (часовом поясе), ведется учет нескольких удаленных предприятий (например, филиалы холдинга), которые расположены в других городах (и других часовых поясах). В этом случае необходимо, чтобы для каждого филиала выдавалась своя отметка времени.
Для учета часовых поясов существует понятие часового пояса информационной базы и часового пояса сеанса.
Часовой пояс информационной базы определяет часовой пояс, который по умолчанию будет установлен для нового сеанса. При создании информационной базы часовой пояс информационной базы не определен. Однако может быть установлен с помощью метода глобального контекста У становитьЧасовойПоясИнформационнойБазы (). Информация о часовом поясе информационной базы сохраняется в базе данных и не меняется при
операциях загрузки/выгрузки информационной базы. При создании начального образа информационной базы (с помощью механизмов распределенной информационной базы, см. здесь) в создаваемый образ переносится часовой пояс информационной базы, из которой создается образ.
Если часовой пояс информационной базы не задан, то используется часовой пояс компьютера, на котором установлен сервер «1С:Предприятия» (в клиент-серверном варианте), или часовой пояс локального компьютера (в файловом варианте).
Часовой пояс сеанса описывает тот часовой пояс, в котором работает конкретный сеанс. По умолчанию часовой пояс сеанса равен часовому поясу
информационной базы.
Часовой пояс сеанса может быть установлен с помощью метода глобального контекста УстановитьЧасовойПоясСеанса (). Часовой пояс сеанса сохраняется до конца сеанса. Используется для определения текущей даты сеанса и получения оперативной отметки времени.
Получение оперативной отметки времени
В ходе оперативного проведения система изменяет время документа таким образом, чтобы очередной документ, проводимый в оперативном режиме,
имел бы момент времени более поздний, чем у предыдущего оперативно проведенного документа. Для этого используется понятие оперативной отметки времени. Оперативная отметка получается системой автоматически при оперативном проведении, но может быть получена во встроенном языке в явном виде с помощью метода ПолучитьОперативнуюОтметкуВремени () на основании текущей даты сеанса.
Текущая дата сеанса равна дате компьютера, приведенной к часовому поясу сеанса. Под приведением понимается пересчет местного времени компьютера в поясное время, заданное часовым поясом сеанса. Пересчет выполняется через универсальное координированное время (UTC).
Все пользователи обращаются к единому механизму оперативной отметки времени, а механизм выдает каждому пользователю очередную отметку.
Механизм получения оперативной отметки времени обеспечивает получение даты, большей, чем предыдущая отметка, полученная этим или другим пользователем в данном часовом поясе. В качестве оперативной отметки система, как правило, возвращает текущее время сеанса. Однако если текущее время больше или равно последней выданной какому-либо пользователю отметке, то возвращается значение на секунду большее, чем
значение последней выданной отметки. Таким образом, обеспечивается получение при каждом обращении значения, по возможности соответствующего текущему времени, но в обязательном порядке большего, чем предыдущее полученное значение.
Следует помнить, что различные сеансы с одинаковым часовым поясом будут использовать одно и то же время для получения оперативной отметки времени. Таким образом, будет существовать столько несвязанных оперативных отметок времени, сколько уникальных часовых поясов будет установлено в качестве часовых поясов сеансов.
Поделиться ссылкой:
- Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы открыть на Facebook (Открывается в новом окне)