Как распечатать текст с двух сторон листа как книгу

Печать документа Word на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Печать.
3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

• Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
• Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Печать.
3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах. Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Печать.
3. В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
4. Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.
5. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
6. Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:

• Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.
• В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , нажмитекнопку Печать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.

• Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
• Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.
2. В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.
3. Нажмите кнопку ОК.
4. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.
5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Печать книг в домашних условиях

Книга будет напечатана на листах A4 в виде брошюр. После печати лист А4 сгибается пополам, образуя два книжных листа формата А5.

Порядок действий:
1. Создайте пустой документ Word.

2. Поместите в документ текст книги, которую вы хотите распечатать.
Внимание: помните, что у текстов, взятых из интернета, может быть владелец.

3. Перейдите на вкладку Вставка. Добавьте номера страниц в нижнем колонтитуле по центру страницы.

4. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», откройте параметры страницы.

5. В параметрах страницы перейдите на вкладку «Поля».
Укажите размер полей:
Верхнее: 1,25 см
Нижнее: 1,25 см
Внутри: 2 см
Снаружи: 2 см
Переплет: 2 см
Укажите ориентацию страницы «альбомная».
Укажите, что страницы печатаются в виде брошюры с 4 страницами в каждой брошюре.

6. На одном листе А4 помещается 4 вордовских страницы. Количество бумажных листов, которое понадобится Вам для печати всей книги равно количеству страниц в документе поделить на 4.

7. Выберите пункт меню Файл -> Печать (ctrl-p)
Если Ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, выберите способ печати «Печать вручную на обеих сторонах».

8. Нажмите кнопку «Печать».

9 .Если Ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, он напечатает листы с лицевой стороны, и предложит продолжить печать с обратной стороны.
Дождитесь, когда принтер закончит печать с лицевой стороны.
Переверните листы пустой стороной вверх.
После того, как Вы перевернули листы, они будут лежать в обратном порядке: сначала последний, потом предпоследний и т.д. до первого, который находится в самом низу. Необходимо изменить порядок листов в стопке на противоположный (чтобы первый лист был вверху, а не внизу).
Вставьте листы в лоток принтера и подтвердите в Ворде, что можно продолжить печать.

Внимание: поскольку при ручной печати на обеих сторонах могут быть допущены ошибки, которые приведут к порче большого числа страниц, настоятельно рекомендуем сначала отработать процедуру печати на небольшом отрывке из произведения.

10. Согните каждый распечатанный лист пополам, чтобы получились брошюры.

11. Сгруппируйте брошюры в книгу и прошейте их.

Общая стоимость напечатанной книги может различаться в зависимости от качества бумаги, модели принтера, стоимости оригинальных или совместимых расходных материалов.

Исходя из примерной оценки стоимости пачки бумаги 230 руб. за 500 листов (230/500 = 0,46 руб. за лист
и средней стоимости черно-белой печати 0,18 руб. за страницу (или 0,36 руб. за лист с двух сторон)
книга объемом 600 страниц А5 (на лист А4 влезает 4 страницы А5 — т.е. для книги понадобится 600:4 =150 листов А4)
по стоимости получится 150*0,46+150*0,36 =69+54=123 руб.

Напечатанная на принтере книга по стоимости может быть дешевле магазинной!

В сети магазинов «Картриджи» широчайший выбор расходных материалов для принтеров и копиров: от бумаги до тонера и чернил, картриджи любых марок. Наши специалисты быстро и надежно заправят картридж, отремонтируют неисправную оргтехнику, перепрошьют принтер, установят СНПЧ. Наши офисы работают во всех районах города Брянска. Обращайтесь!

ОТДЕЛ ЗАКУПОК

Режим работы 9:00 — 18:00 с пн. по пт.

Инструкция как распечатать книгу на принтере

Обычно документ на печатающее устройство переносят на 1 сторону листа, после чего аппарат считает свое дело сделанным. Некоторые модели имеют специальную функцию – печать с двух сторон. Но, во-первых, не все принтеры на такое способны, во-вторых, не все пользователи умеют правильно задавать нужный режим.

О чём пойдет речь:

• Распечатка в виде книги
• Способ первый – за счет печатающего устройства
• Способ второй – работа с программой Ворд
• Способ третий: распечатка документа в PDF

Распечатка в виде книги

Если документ по стандартам всегда помещается на 1 странице или разделен на страницы, то в простом текстовом файле таких разделений нет. Если он имеет большой объем, распечатка оказывается не совсем таким простым делом, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать разбивку по страницам, текст будет переноситься со страницы на страницу как попало, теряя слова и знаки препинания.

Распечатка в виде книги

Чтобы распечатать книгу на принтере с двух сторон, требуется следующие:

• струйный аппарат с верхней подачей листа – в такой модели печатать всегда проще и быстрее, чем в любом другом варианте, что связано с конструкцией аппарата;
• бумагу нужно выбирать хорошей плотности – 60. 80 нежелательно, так как она довольно толстая и книга, соответственно, тоже будет слишком толстой. Однако не всякий принтер может работать с такими листами, так что необходимо убедиться в способности аппарата выполнять эту задачу.

В детской книге, или просто в интересной взрослой довольно часто встречаются и картинки. Распечатать их не сложнее чем текст, поскольку печатающее устройство разницу между набором букв и деталей рисунка не видит.

Детская книжка распечатанная на принтере

Готовую распечатку в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книжку. Кроме того, при определенных возможностях аппарата. Можно сделать и не совсем привычные варианты – например, как брошюру, или как мини, что прекрасно заменяет обычные в путешествиях пакет-бук.

Способ первый – за счет печатающего устройства

Воспользовавшись возможностями самого аппарата, можно распечатать книгу на принтере в Ворде.

Для этого нужно лишь сделать правильные настройки.

1. В меню «Файл» находят «Печать» и заходят в свойства принтера.
2. Выбирают режим печати 2 страниц на 1 листе слева направо. Соответственно, 1 и 2 страницы будут распечатаны на листе бумаги с одной и с другой стороны.
3. Нужно вписать последовательность страниц для двух сторон бумаги через запятую.

Учитывается еще один момент, если в документе Ворд количество страниц кратно 4, то у печатающего устройства вопросов не возникает. Если нет, то необходимо определить, какие развороты будут пустыми и на таких участках выставить разрыв страницы.

Распечатка книги на принтере в Ворде

Затем детскую книгу отправляют на печать. Если аппарат обладает функцией распечатки с обеих сторон, то оператору остается только принимать листы и складывать по порядку. Если нет, то нужно лист заправлять в лоток дважды. Правильно их не переворачивать, чтобы текст с другой стороны листа не оказался перевернутым. На фото – работа с печатающим устройством.

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.

1. Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц».
2. Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4.
3. Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.

Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.

В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».

Способ третий: распечатка документа в PDF

Документ такого рода – по сути, одна целая картинка. Однако в отличие от текстового файла, картинки разделены на страницы, так что на самом деле распечатать книгу в PDF проще.

Распечатка документа в PDF

Для того чтобы распечатать документ PDF, требуется выполнить следующие настройки.

1. В главном меню программы выбирают «Печать».
2. На вкладке «Настройка размера и обработка страниц» находят раздел «Брошюра».
3. Дальнейшие действия зависит от того, обладает ли аппарат возможностью печати с обеих сторон листа. Если да, то в настройках самого принтера указывают «двухсторонняя» обычным способом и запускают документ.
4. Если нет, то в свойствах брошюры находят «Диапазон брошюры» и выбирают вариант «Только лицевая сторона». Затем в аппарат закладывают нужное количество бумаги и запускают в работу. При этом печатаются только лицевые стороны документа PDF – нечетные страницы. Когда работа будет окончена, листы следует заложить обратно в принтер, а в настройках документа указать «Только тыльные стороны». После чего аппарат печатает четные страницы.
5. В тех же «Свойствах» нужно указать ориентацию – книжная.

Автор статьи: Антон Золотов

Поделись полезной ссылкой:

Создание брошюры или книги в Word

Если вы хотите создать брошюру для мероприятия или распечатать амбициозный проект книги, рассмотрите возможность использования готовых параметров страницы для буклетов, которые поступают с Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.
2. На вкладке Поля измените параметр для параметра Несколько страниц на Забронировать свертывание. Ориентация автоматически изменяется на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Выберите и увеличьте значение Gutter , чтобы зарезервировать место на внутренней свертке для привязки.

Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Окончательный размер брошюры составляет одну половину ширины размера бумаги.

Совет: Вы можете добавить украшения в внешний вид вашей брошюры. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Макет окна Параметры страницы выберите Границы.

Параметры печати буклетов

Когда вы будете готовы напечатать брошюру, проверка параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете с обеих сторон бумаги. Кроме того, будьте готовы правильно перевернуть бумаги, чтобы печать работала правильно.

1. Щелкните Файл >Печать.
2. Если принтер поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, измените параметр Печать с одной сторонына Печать с обеих сторон. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
3. Если принтер не поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, выберите Пункт Печать вручную с обеих сторон. Затем при появлении запроса переведите страницы обратно на принтер. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление номеров страниц.

См. также

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в раздел Макет >поля >Настраиваемые поля.
2. Измените параметр для параметра Несколько страниц на Забронировать свертку. Ориентация автоматически изменяется на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе Листы в брошюре укажите, сколько страниц нужно распечатать на каждый буклет.

Параметры печати буклетов

Когда вы будете готовы напечатать брошюру, проверка параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете с обеих сторон бумаги. Кроме того, будьте готовы правильно перевернуть бумаги, чтобы печать работала должным образом.

Если принтер поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, выполните следующие действия:

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Двусторонний выберите Брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление номеров страниц.

Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, вам потребуется печатать страницы вручную.

Читать:

Как сохранить контакты с телефона в облако