Инструкция по формированию файлов формата CSV в Microsoft Excel для загрузки в ГИС МТ «Честный Знак».
CSV – текстовый формат для представления табличных данных, поддерживаемый различными программами, в т.ч. Microsoft Excel.
Для подачи сведений в ГИС МТ путем загрузки CSV-файлов, необходимо:
1. Авторизоваться в личном кабинете системы Честный ЗНАК, используя ЭЦП.
2. Зайти в раздел «Помощь», нажав на значок
3. Выбрать и скачать подходящий пример файла CSV.
4. Создать пустую книгу в Microsoft Excel:
5. Во вкладке «Данные» выбрать «Получить данные» => «Из файла» => «Из текстового/CSV-файла»:
6. Выбрать файл, с сохраненным примером из раздела «Помощь», нажать «Импорт»:
7. Выбрать кодировку «Юникод (UTF-8)», разделитель – «Запятая», в форме предварительного просмотра убедиться в корректности отображения, нажать кнопку «Загрузить»:
8. Во вкладке «Конструктор таблиц» убрать отметку «Строка заголовков»:
9. Удалить пустую первую строку:
10. Теперь необходимо изменить сведения CSV-файла на сведения вашей организации.
Если код идентификации содержит специальные символы ( «, ‘, >,
В формате CSV: необходимо заключить его в кавычки. Если символ » входит в состав кода, его нужно продублировать дважды.
В формате XML: оформлять код идентификации в виде: код ]]> , либо заменять спецсимволы следующими обозначениями:
| Спецсимвол | Замена |
| « | " |
| ‘ | &apos |
| > | > |
| < | < |
| & | & |
11. Затем, следует во вкладке «Файл» выбрать «Сохранить как». В открывшимся окне выбрать тип файла «CSV UTF-8 (разделитель – запятая)»:
12. Теперь файл готов для загрузки в систему «Честный знак».
Инструкция по загрузке CSV и XML файлов «Честный знак» – читать
Программа для реализации маркированного товара
- ЭДО
- печать кодов маркировки
- взаимодействие с Честный Знак
Один год бесплатно!
Вступайте в нашу группу в «ВКонтакте», посвящённую маркированной продукции.
Как обработать данные Честного Знака в Excel
Данные системы «Честный знак» стали доступны производителям и импортерам. Осталось выбрать, где безопасно хранить данные и как с ними работать. Популярный вариант MS Excel. Разберем особенности работы с этим инструментом.
Подробные разборы будем проводить на примере вымышленной компании ООО «Цезарь». Маркетолог этой компании воспользовался инструкцией и успешно скачал данные системы Честный Знак в формате CSV. Теперь пора подготовить на базе данных аналитические отчеты.
Excel подойдет для загрузки первого отчета, чтобы познакомиться с данными.
Рассмотрим по шагам, что нужно сделать для построения аналитического отчета в Excel.
Импорт данных из системы Честный Знак в Excel
CSV — это текстовый файл, в котором столбцы отделены друг от друга разделителями. Например, запятой или точкой с запятой. Импортировать его в Excel достаточно просто: воспользуемся для этого инструментом «Мастер текста», который учитывает разделители.
Инструкция как импортировать файл в Excel
Если импорт файла прошел успешно, появятся разложенные по столбцам данные: дата продажи, ИНН, название магазина, адрес, GTIN и количество проданных позиций.
Создание и ведение справочников
Данные «Честного знака» показывают ИНН и адреса продавцов, количество продаж и средневзвешенные цены. Но иногда для анализа потребуется обогащение данных.
Например, чтобы сделать аналитику по точкам продаж одной торговой сети, надо иметь под рукой список всех ИНН, входящих в сеть. Для этого нужны справочники. Сбор и поддержка справочников может занимать у специалиста от 1 до 40 часов в неделю.
Когда точки продаж меняются редко, а выпускаемых товаров немного — предприятие может вести справочники в Excel. Специалист сравнивает каждую продажу в импортированном файле и добавляет к ИНН признак сети. Быстро и просто.
Когда у предприятия большой ассортимент и точки реализации часто меняются, то справочники не ведут в Excel — данных слишком много. Для этого используют внешние базы данных (БД). Причем предприятие может как само собирать и обновлять такие справочники на основе открытых источников, так и купить готовые справочники у компаний-посредников.
Данные «Честного знака» показывают объемы и средние цены продаж по ИНН. Можно опираться на данные «как есть» или делать углубленные отчеты с разбивкой по сетям и группам товаров. Для этого потребуется дополнительные классификаторы.
Построение графиков и диаграмм
Данные «Честного знака» помогают решать конкретную бизнес-задачу, поэтому для начала работ специалист выбирает срез данных, по которым будет строить отчеты: например, регионы продаж или группы товаров.
Для анализа он копирует данные в отдельные листы и «причесывает» таблицу: суммирует продажи разных ИНН, входящих в одну сеть, объединяет несколько gtin в одну товарную позицию и так далее.
Часть данных можно визуализировать. В Excel есть набор стандартных графиков и диаграмм для простой визуализации.
Пример графика по всем ИНН одной сети
В результате маркетолог получил детальные и полезные отчеты: с графиками и привязкой к классификаторам своего справочника.
Презентация коллегам
Результаты своей работы специалист ООО «Цезарь» отправляет отделу логистики, продаж и производству.
Для этого он создает единый файл — презентацию со своими пояснениями. И пересылает коллегам по почте, в CRM системе или показывает при личной встрече. Кажется, что работа маркетолога на этом завершена: данные обработаны и учтены.
Регулярное обновление отчета Честный Знак
Итак, маркетолог «Цезаря» проделал всю работу: подготовил отчеты, презентовал их отделам и учел замечания коллег. Через какое-то время нужно снова выгружать данные из личного кабинета ЦРПТ и повторять предыдущие шаги. Делать это потребуется регулярно: раз в неделю, месяц или квартал.
Чтобы упростить работу, маркетолог может использовать встроенные возможности Excel. Кроме общих формул в ячейках, можно самому прописать VBA макросы и пользовательские функции:
- создать систему связанных листов или таблиц, которые будут ссылаться друг на друга;
- сделать так, чтобы названия колонок и числовые форматы ячеек при импорте сразу приводились к общему виду;
- прописать, чтобы данные из справочника в Excel подтягивались автоматически: например, добавлялись столбцы с классификаторами торговых сетей или актуальными адресами точек продаж.
Дополнительный шаг: автоматическая выгрузка данных
Маркетологу будет удобно, если монотонную работу получится упростить. Например, чтобы данные из личного кабинета ЦРПТ выгружались сами собой, по расписанию. Достаточно только задать параметры: допустим, выгружать файлы каждый вторник за неделю.
Для этого возможностей Excel уже не хватит — потребуется внешняя программа. В ней нужно будет настроить ETL процесс выгрузки с сайта ЦРПТ, а затем загрузку по API непосредственно в Excel файл.
Excel удобен тем, что есть практически на любом рабочем компьютере. А его встроенных возможностей хватает, чтобы упростить свою работу без сложного программирования.
Но есть несколько ограничений:
- количество строк с продажами не может превышать 1 048 576;
- совместный доступ пользователей к файлу с отчетом неудобен;
- возможности по визуализации достаточно ограничены — создать полноценный дашборд не получится.
Как загрузить маркированный товар из еxcel файла поставщика
Здравствуйте, просим дать разъяснение по вопросу отражения в программе 1С 8.3 номенклатурные единицы с присвоенным кодом маркировки Дата матрикс. Наш товар импортируется с фабрики с присвоенной маркировкой ( так же получаем в электронном виде в таблице Excel). Необходимо загрузить в программу 1С маркированный товар с последующей выгрузкой в ЭДО заказчикам. И сформировать электронный УПД с указанием кодов. Подскажите алгоритм действий. Заранее спасибо.
Обсуждение (7)
Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста к вам excel-файл выгружается с фабрики с описанием по полной схеме (GTIN, вид обуви, ТН ВЭД, материалы верха/низа, пол и т.д.) ? И товар приходит уже с наклеенными кодами маркировки ?
Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте! Ваш вопрос еще актуален?
l.pan Подписчик БухЭксперт8 :
Здравствуйте! Прошу прощения за опоздание. Товар приходит маркированный по всем правилам. так же с фабрики присылают таблицу Excel со всеми данными. Не можем подгрузить данные для формирования УПД в новом формате 2020 года, через ЭДО в формате xml. Спасибо, очень ждем решений.
Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :
Тут вопрос в регламенте, который вы выработали с вашим поставщиком. дело в том, что excel-файл, который вам прислал поставщик для корректной загрузки в 1С должен содержать GUID — идентификатор номенклатуры. А чтобы так необходимо, необходимо:
1) Сформировать на стороне 1С файл-выгрузку в каталог GS-46 с перечнем номенклатуры для получения GTIN-ов на нее.
2) Передать файл производителю в GS-1 для получения GTIN-ов
3) Полученный файл загрузить в 1С с помощью обработки Подготовка данных в каталог GS-46
4) На загруженные таким образом GTIN-ы получить заказать коды маркировки, затем после получения ввести их в оборот.
В вашей же ситуации, получается, все сделал поставщик самостоятельно и прислал уже сформированный файл с GUID — идентификаторами номенклатуры, которой в вашей базе просто нет. Для того, чтобы точно ответить на ваш вопрос можете выслать excel-файл? Можно оставить там пару строк, остальное удалить. И еще скрин (фото) любого кода маркировки.
Как скачать данные из системы «Честный знак»
Пошаговое руководство и выбор инструментов обработки данных.
Как получить данные Честного Знака?
Существует 2 основных способа получить данные из системы Честный Знак.
- Запрос в личном кабинете на сайте ЦРПТ
- Запрос по API
Разберем самый простой вариант: запрос данных в личном кабинете.
Шаг 1: Получить УКЭП
Для входа в личный кабинет потребуется УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Без нее зайти в личный кабинет не получиться.
УКЭП — это самый защищенный вид электронных подписей из всех возможных. Основана на криптографическом алгоритме и отвечает требованиям Приказа № 795 ФСБ России.
Если правила компании позволяют, УКЭП можно взять у коллег, которые заказывают коды маркировок. Действия с УКЭП являются юридически значимыми, поэтому не все коллеги будут готовы передать вам ключ. А если вы планируете выгружать данные регулярно, будет еще более удобно заказать личную УКЭП.
Шаг 2: Настроить криптопровайдер
Для первого входа в личный кабинет надо настроить программу криптопровайдера, скачать драйверы и плагины. У оператора маркировки есть видео инструкция по установке.
Внешний вид страницы входа в личный кабинет системы маркировки «Честный знак»
Обратите внимание, что для регистрации в личном кабинете и работы в системе требуется наличие установленной операционной системы Windows 7 и выше или Maс OS X 10.8 или выше.
Шаг 3: Создать задание на выгрузку отчета
В личном кабинете можно сформировать запрос для выгрузки данных размером более 1000 строк. Если у вас меньшее число операций в отчете — их удобно просматривать прямо в системе. Раздел Отчеты находится в верхней панели меню.
В «Главном окне» необходимо выбрать товарную группу, а затем в верхней панели меню «Главного окна» перейти в раздел «Отчёты»
Выберите отчет, который Вы хотите скачать. Настройте его фильтры (период, gtin и прочее, следуя подсказкам системы).
После настройки фильтров для загрузки отчетов требуется нажать кнопку «Применить». Затем вернитесь наверх страницы и нажмите «+ Новое задание». Необходимо заполнить поля и подтвердить задание.
Кнопка «+ Новое задание» открывает такое окно
Шаг 4: Проверить, что задание успешно поставлено
После успешного создания задания, оно отобразится в разделе «Выгрузки» со статусом «Подготовка». В этой же вкладке вы сможете скачать отчет Честного Знака, после его готовности.
Для этого надо зайти в Файл с выгрузкой и нажать кнопку Скачать.