Что такое ряд данных в диаграмме

Изменение ряда данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

• В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
• отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.
2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр.
2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

2. Типы диаграмм в MS Excel

Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представлять данные понятным для конкретной аудитории способом.

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами.

На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси.

Графики можно использовать, если метки категорий являются текстовыми и представляют значения, разделённые равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы. Это особенно важно при наличии нескольких рядов: для отображения одного ряда можно использовать точечную диаграмму. Также графики можно использовать при наличии нескольких разделённых равными интервалами числовых меток, в частности лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Круговые диаграммы

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных относительно суммы элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Линейчатые диаграммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов.

Диаграммы с областями

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями подчёркивают величину изменений с течением времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с тенденцией. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить на диаграмме с областями для привлечения внимания к общей прибыли.

Точечные диаграммы

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y .

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры.

Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Биржевые диаграммы

Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определённом порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы.

Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для иллюстрации изменений цен на акции.

Однако их также можно использовать для вывода научных данных.
Например, с помощью биржевой диаграммы можно представить дневные или годичные колебания температуры.

Поверхностные диаграммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы.
Поверхностная диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов.

Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой.

Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Кольцевые диаграммы

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма демонстрирует отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

Пузырьковые диаграммы

На пузырьковой диаграмме можно отобразить данные столбцов листа, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца данных, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Что такое ряд данных в диаграмме

На этом шаге мы рассмотрим как Excel работает с диаграммами.

Диаграмма — это объект, создаваемый Excel . Этот объект создается из одного или нескольких рядов данных, которые представляются в графическом виде.

На большинстве диаграмм можно отобразить любое количество рядов данных (до 255). Исключение составляет стандартная круговая диаграмма, в которой может быть отображен только один ряд данных. Если диаграмма использует больше одного ряда данных, то для идентификации каждого ряда применяется легенда . Предельное количество категорий (или точек данных) в ряде составляет 32000 (для трехмерных диаграмм 4000).

Обычные диаграммы, такие как гистограммы, графики и диаграммы с областями, имеют ось категорий и ось значений.

После создания диаграмы возможно ее редактирование.

На следующем шаге мы рассмотрим внедренные диаграммы.

Ряды данных и категории

Ряд данных — это множество значений, которые вы хотите на­нести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме валовой доход фирмы от продаж за последнее десяти­летие, то рядом данных будет являться множество значений вало­вого дохода от продаж. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет яв­ляться множество значений прибыли. А если нужно построить гра­фик среднесуточных температур за июль, то рядом данных будет являться множество средних значений температуры за каждые су­тки июля. Каждый ряд данных в диаграмме может иметь до 4000 значе­ний или точек данных. На диаграмме можно отобразить до 255 ря­дов данных, но никакая диаграмма не может содержать более 32 000 точек данных. Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае валового дохода от продаж за последнее десяти­летие, категориями являются года в десятилетии. В примере с при­былью фирмы по региону категориями являются регионы, а в слу­чае ряда значений среднесуточных температур за июль, категории -это дни месяца. Ключевое различие между рядами данных и категориями со­стоит в следующем: ряд данных — это множество значений, которые наносятся на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений.

Элементы диаграмм.

1. 0сь значений (обычно вертикальная, но может быть и го­ризонтальная). 2. Точка на диаграмме соответствует значению из ячейки таблицы.

3. Заголовок диаграммы.

4. Подписи значений это подписи данных или значения над столбцами данных. 5. Маркер — это столбик, блок, точка, сектор или другой сим­вол на диаграмме, изображающий отдельный элемент данных или одно значение ячейки на листе. Связанные маркеры образуют на диаграмме ряд данных. 6. Легенда — это прямоугольник в области диаграммы (обычно справа), содержащий обозначения и названия рядов дан­ных (или категорий). Условное обозначение слева от названия, со­стоит из знака и цвета, назначенных ряду данных (или категории).

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на рабочем листе вместе с исход­ными данными в таблице или на отдельном листе диаграммы. Диа­грамма. которая создается непосредственно на рабочем листе с исходными данными, называется встроенной диаграммой. Преиму­щество такого способа состоит в том, что впоследствии можно рас­печатать диаграмму и таблицу с данными для нее на одном листе бумаги, а также просто выполняется переход от данных к диаграм­ме и наоборот. Использование листа диаграмм для размещения диаграммы на отдельном листе удобно в случаях, когда необходимо получить только диаграмму, например, для статьи, для снятия на слайд и т.д. Для создания диаграммы выполните следующие действия: 1. Выделите данные, которые необходимо отобразить на диаграмме. Если в диаграмме предполагаете использовать заго­ловки строк и столбцов, то их следует также включить в выделен­ный диапазон. 2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм . При этом на эк­ране появится мерцающий контур кнопки, а указатель мыши примет форму креста (или выполните меню Вставка команду Диаграмма и выберите На этом листе). 3. Удерживая нажатой кнопку мыши, установите указатель мыши в место предполагаемой диаграммы, щелкните кнопку и рас­тяните прямоугольник. Как только вы отпустите кнопку, откроется окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4). 4. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стан­дартные. На вкладке Нестандартные представлен дополнитель­ный список встроенных диаграмм. 5. Выберите щелчком мыши тип диаграммы и в поле Вид подходящий вид диаграммы. Можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Просмотр результата. 6. Щелкните мышью на кнопке Далее > . При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4). 7. Вторым шагом в создании диаграммы является задание диапазона, содержащего данные, которые будут представлены на диаграмме. Так как выбор данных уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом Мастера диаграмм, можно пе­рейти к вкладке Ряд, чтобы добавить или удалить ряды данных, ес­ли это необходимо. Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >. 8. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг З из 4). В этом окне можно добавить легенду, если мастер диа­грамм этого не сделал. Можно также пометить оси, озаглавить всю диаграмму, подписать данные, разместить рядом с диаграммой таблицу данных и выполнить некоторые другие операции, используя соответствующие вкладки этого окна. Хорошая диаграмма — это диа­грамма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >. 9. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4), которое позволяет выбрать вариант размещения диаграм­мы на отдельном листе или на листе с данными.