Как продлить 1с отчетность

Как продлить 1с отчетность

Дата публикации 09.01.2023

В этой статье мы рассмотрим как выполняется продление сертификата и лицензии на использование 1С-Отчетности.

При подключении сервиса 1С-Отчетность на имя выбранного сотрудника оформляется сертификат ключа электронной подписи, который требуется для осуществления электронного документооборота. Как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации.

Сертификат для 1С-Отчетности издается сроком на один год. По истечении указанного срока необходимо продлить сертификат.

Срок действия сертификата можно посмотреть в настройках подключения (в форме 1С-Отчетность: меню «Настройки» — «Настройки обмена с контролирующими органами» — «Расширенные настройки» — «Настройки обмена с ФНС, Росстатом и СФР (бывш. ПФР) — «Учетная запись документооборота») (рис. 1).

При этом открывается форма учетной записи (рис. 2), в нижней части которой отображается информация о сертификатах.

Также по кнопке «Показать сведения о лицензии» можно посмотреть срок действия лицензии на использование сервиса 1С-Отчетность.

При наличии договора ИТС ПРОФ, срок действия лицензии на сервис 1С-Отчетность равен сроку действия договора ИТС ПРОФ. В случае продления договора ИТС ПРОФ, лицензия на 1С-Отчетность продлевается автоматически. При наличии договора ИТС Техно, пользователь приобретает лицензию на сервис 1С-Отчетность по любому из платных тарифов. Срок действия платного тарифа — один календарный год. Подробнее о тарифах и условиях подключения см. здесь.

Если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, при открытии формы помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» флажок «Продление лицензии на 1С-Отчетность» будет установлен.

Если сроки действия сертификата и (или) лицензии истекли, соответственно, будут установлены флажки «Продление сертификата» и «Продление лицензии на 1С-Отчетность» (рис. 3). В связи с продлением сертификата потребуется его переиздание (флажок «Переиздание сертификата» будет установлен автоматически).

Флажок «Переиздание сертификата» (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

• изменилось краткое наименование организации;
• изменился ОГРН;
• изменилась электронная почта;
• изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
• изменился владелец ЭП;
• изменился СНИЛС владельца;
• изменилось подразделение владельца;
• изменилась должность владельца;
• необходимо продлить сертификат.

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи.

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 4).

В программе реализована возможность безбумажного продления сертификата 1С-Отчетности. Такая возможность избавляет пользователя от необходимости во встрече с обслуживающим партнером для удостоверения личности владельца сертификата и документального оформления продления.

Для использования этой возможности должны соблюдаться следующие условия:

• прежний сертификат 1С-Отчетности должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать действующей ЭП Заявление на продление сертификата;
• прежний сертификат должен быть оформлен на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель);
• вновь издаваемый сертификат также должен оформляться на законного представителя;
• не изменяются ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.

Подробнее о том, как выполнить безбумажное продление сертификата см. здесь.

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 5). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи».

Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 6).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 7).

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Продление лицензии 1С Отчетность

Сейчас функционирование любого крупного предприятия практически немыслимо без использования программного обеспечения 1С. Благодаря различным решениям, которые предлагают разработчики, многие производственные процессы становятся значительно легче, в том числе и ведение отчетности. Однако, у всего есть определенные сроки действия, и сервис не стал исключением. Как проследить за корректными сроками действия и что делать, когда они истекли?

Когда необходимо продление лицензии 1С Отчетность?

Когда истекает срок действия лицензии 1С или у организации меняются ключевые реквизиты (краткое название организации, ФИО директора, электронная почта, юридический адрес ), продление или переиздание лицензии 1С необходимо. Программа автоматически отслеживает и высылает уведомления пользователем сервиса 1с о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий, выдавая соответствующее напоминание. Продление лицензии осуществляется автоматически при наличии договора ИТС ПРОФ. Срок действия лицензии сервиса 1С Отчетность приравнивается к сроку действия договора. При дальнейшем продлении договора ИТС ПРОФ у пользователя появляется возможность автоматически продлить 1с Отчетность.

Наличие договора ИТС Техно позволяет приобрести лицензию на сервис 1С Отчетность по любому платному тарифу. Срок действия такого тарифа составляет 1 год.

Так как сертификат 1С Отчетность издается сроком на один год, то отправка отчетности станет недоступна после окончания срока действия сертификата (лицензии). По истечении установленного срока сертификат необходимо продлить. Срок действия сертификата доступен в настройках подключения — 1С Отчетность: «Настройки» — «Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом» — «Учетная запись документооборота». Далее откроется форма учетной записи, в которой отобразится информация о сертификатах. Сведения по срокам действия лицензии на использование сервиса можно нажав по кнопке «Показать сведения о лицензии».

В случае, когда до окончания срока действия лицензии остается менее 30 дней, то при открытии формы помощника будет установлен флажок «Продление лицензии на 1С Отчетность». Если сроки действия сертификата или лицензии всё же истекли, то будут установлены флажки «Продление сертификата». При продлении сертификата потребуется его переиздание.

Флажок «Переиздание сертификата» будет установлен автоматически, если необходимо продлить сертификат, изменились данные владельца (СНИЛС, должность, подразделение), изменилась электронная почта, изменился владелец электронной подписи.

Так как все сведения об организации и об ответственном лице включаются в состав полей сертификата, то любое изменение сведений требует его переиздания. Во время переиздания сертификат будет необходима перегенерация ключа электронной подписи.

Нужна консультация по услуге
«Обслуживание 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Как продлить лицензию на отчетность 1С?

Программа имеет функцию возможности безбумажного продления сертификата 1C. Это избавляет пользователя от необходимой встречи с партнером, который обслуживают компанию, чтоб он удостоверил личность владельца сертификата и занялся дальнейшим документальным оформлением продления. Для того, чтобы иметь возможность воспользоваться функцией безбумажного продления, нужно, чтобы были соблюдены следующие условия:

• предыдущий сертификат должен быть действителен. Это нужно для того, чтобы пользователь мог подписать актуальной электронной подписью Заявление на продление сертификата;
• предыдущий сертификат обязательно должен быть оформлен на ответственное лицо: законного представителя, руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
• сертификат, который переиздается / продлевается так же должен быть оформлен на ответственное лицо организации;
• ключевые атрибуты сертификата остаются неизменными: ИНН самой организации, СНИЛ и ФИО владельца.

Подробнее о том, как безбумажно продлить лицензию 1С

Чтобы продлить лицензию на отчетность 1С, пользователю нужно зайти в «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений». Выбрать + «Создать новое заявление» — «На изменение реквизитов и замену сертификата».

После пользователь выбирает причину отправки заявления: продление/переиздание сертификата или продление лицензии. После выбора необходимой причины нужно нажать «далее».

На странице подключения к сервису нужно убрать галочку и также нажать Далее.

На открытой странице с полями заявления желтым цветом будут выделены изменения. На этом этапе нужно проверить все реквизиты на корректность и нажать «Отправить без подписания».

В случае, если пользователь «подпишет» заявление на отправку сертификатом с истекающим сроком, то вероятность отклонения заявления на подключения достаточно высока, так как сообщения не удастся расшифровать.

Если все же отметка переиздания сохраняется, то открывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи. Следует нажать «Создать закрытый ключ» — «Реестр»- «Ок».

После начнется генерация ключа, во время которой необходимо произвольно передвигать курсор по программному окну и нажимать в случайном порядке клавиши.

В конце генерации программа КриптоПро предложит пользователю создать пароль на контейнер закрытого ключа для обеспечения дополнительной безопасности цифровой подписи. Но в случае утери сгенерированного пароля сертификат придется переиздавать, так как пароль не восстанавливается.

Заявление, которое пользователь отправил, необходимо выбрать и распечатать из базы 1С — «Отчеты» — — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений». После нажать на «Печать» — «Заявление на подключение». Распечатанное заявление нужно подписать и поставить подпись организации. Изменения вступят в силу после принятия заявления.

Есть ли способ продлить лицензию 1С проще? Доверьте это франчайзи, которая занимается поддержкой и обслуживанием 1С в компании. Компания Авиант специализируется на внедрении и настройке продуктов 1С, в том числе 1С Розница и 1С Отчётность. Специалисты помогут переиздать сертификат 1С Розницаи продлить 1С лицензию без дополнительных формальностей и лишних проблем.

Быстрое (безбумажное) продление сертификата 1С-Отчетность

В поддерживаемых сервисом программах доступна возможность продления сертификата сервиса «lС­ Отчетность» без дополнительного оформления документов в бумажном виде.

Для этого необходимо, чтобы:

• заканчивающийся сертификат сервиса «1 С-Отчетность» был действителен на момент отправки и (желательно) одобрения статуса заявления;
• заканчивающийся и новый сертификат должны быть оформлены на законного представителя организации;
• в заканчивающемся сертификате и в запросе на новый сертификат не было расхождений в реквизитах;
• при подписании заявления должен использоваться сертификат, выданный для данной учетной записи.

При таком оформлении продления заявление подписывается сертификатом сервиса «lС­ Отчетность», срок действия которого подходит к концу. При оформлении заявления необходимо обязательно приложить сканированную копию паспорта.

Требования к сканированной копии паспорта можно посмотреть, нажав на ? в окне формирования заявления.

Внимание! Перед отправкой производятся дополнительные проверки на возможность безбумажного продления. В случае обнаружения причин, которые ему препятствуют, программа выведет соответствующее сообщение и предложит отправить заявление без подписания. К примеру, при продлении лицензии или изменении реквизитов в сертификате, автоматическая обработка осуществлена не будет.

Далее будет осуществлена стандартная процедура создания контейнера, после чего необходимо будет отправить заявление, нажав на кнопку «Подписать заявление и отправить» (заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу). Заявка будет отправлена в автоматическую обработку.

Примечание. При отправке заявления нажатием кнопки «Отправить без подписания» будет осуществлена стандартная отправка. Такое заявление будет находиться в ожидании принятия и отправки его в обработку партнером.

Внимание! Для пользователей облачной версии программы установку сертификата необходимо производить исключительно в папку «Документы» своего профиля. При установке в другую директорию, 1С-Отчетность работать не будет.

После автообработки заявки необходимо обновить статус заявления, сверить все данные в сертификате и выслать расписку о получении сертификата, нажав на кнопку «Подписать и отправить сертификат».

Если к моменту настройки прежний сертификат прекратит свое действие, что сделает невозможным использование его для подписания, программа выведет на экран соответствующее сообщение. В этом случае необходимо распечатать бланк сертификата, подписать его рукописной подписью и отправить скан-копию документа.

Внимание! Чтобы облегчить электронное продление, рекомендуется начинать его с некоторым запасом по времени, чтобы на момент настройки программы по результатам одобрения заявления прежний сертификат был еще действителен.

Если при безбумажном продлении ЭП Пользователь не успел отправить бланк сертификата подписанный ЭП, выданной ранее, в данном случае партнеру необходимо получить от конечного Пользователя бумажный оригинал бланка Сертификата, подписанного владельцем ЭП собственноручно и загрузить его в информационный ресурс. Только после выполнения данных действий, статус заявления изменится с «В ожидании» на «Зарегистрировано».

Продление 1С:Отчетности

Продление 1С:Отчетность необходимо, когда истекает срок действия предыдущего сертификата, то есть по окончании оплаченного срока действия сервиса, а также при изменении ключевых реквизитов организации: краткое название организации, ФИО директора, электронная почта, юридический адрес и т. д.

Обращаем ваше внимание, что сервис 1С:Отчетность включен в договор сопровождения ИТС ПРОФ, поэтому сроком действия данного сервиса является срок действия договора ИТС ПРОФ.

В функционале 1С:Отчетность предусмотрено автоматическое отслеживание и отправка уведомлений о приближающемся сроке окончания действия сертификата.

Только до конца года! Сертификат OZON за покупку ИТС в Первом Бите!