Что такое Лист подбора при продаже по схеме FBS на маркетплейсах
FBS — это метод работы с маркетплейсами, когда вы передаёте готовые заказы маркетплейсам. В Wildberries вы отгружаете товары, на которых уже есть заказы, в Ozon — готовые заказы, которые сразу поедут к покупателям. Подробнее о различиях между WB и Озон мы рассказали в другой статье.
13 показов
4.5K открытий
Для сборки заказов маркетплейсы ввели для поставщиков Лист подбора.
Лист подбора для OZON
Чтобы его увидеть, сначала нужно подключить. В блоке Дополнительные настройки нажмите Редактировать и включите Печатать лист подбора при печати маркировок.
Лист подбора будет печататься вслед за маркировкой (и для одного отправления, и для нескольких). Он немного упростит вам сборку заказов. Там будет указан товар и номер отправления. Заказы в листе подбора отсортированы в порядке, когда они были оформлены. Альтернативный вариант листу подбора — использование специальных софтов, например Selsup — там заказы выстроены по товарам — это существенно сокращает время на сборку заказов и уменьшает ошибки при сборке заказов. Плюс заказы со всех маркетплейсов — в одном кабинете:
Youtube канал с короткими видео по настройке SelSup:
Как распечатать лист подбора вайлдберриз
Переместите свои товары с wildberries на ozon или наоборот бесплатно и управляйте ценами, остатками и заказами из одного окна
Новые правила создания поставки fbs на wb
Вайлдберриз ввел новые правила для создания штрихкода поставки fbs
Что такое поставка fbs и штрихкод поставки fbs на wildberries?
Поставка fbs это набор сборочных заданий, которые вы собираетесь отвезти именно сегодня. А сам лист, на котором написан штрихкод поставки это пропуск на склад для вашего автомобиля.
Чтобы создать поставку, вам необходимо:
1. Подтвердить новый заказ
2. Нажать кнопку «Создать поставку»
3. Выбрать сборочные задания и добавить их в поставку
4. Распечатать лист поставки, который сгенерирует wildberries
5. Дальше идет обычная схема — печатаем этикетки сборочных, клеим их на каждый заказ и отвозим в вб.
Через наш сервис вы сможете скачать листы подбора, ленты этикеток сразу для яндекс маркет, aliexpress, wildberries и ozon. Желаем вам успешных продаж!
Получите бесплатный доступ к системе на 48 часов и управляйте остатками и товарам из одного окна прямо сейчас!
Инструкция: Раздел FBS — поставки Маркетплейс Wildberries
При схеме работы FBS Wildberries товар хранится на складе продавца и передается маркетплейсу только при оформлении заказа покупателем. Данная схема работы позволяет контролировать условия хранения, предотвращать порчу и утерю товаров. Продавцу необходимо самостоятельно следить за остатками товара и передавать эту информацию в Wildberries. Перед использованием раздела FBS — поставки Маркетплейс, необходимо создать магазин в разделе магазины, подключить API-токен, и обновить товары. Чтобы начать работу в разделе нажмите кнопку “загрузить поставки” Поставки загружаются двух типов “На сборке” и “В доставке”
В данном разделе можно создать:
- Информационные этикетки с штрихкодом товара;
- QR-коды стикеров заказов;
- QR-код поставки;
- Лист подбора с товарами из поставки.
Информационные этикетки с штрихкодом товара
Каждая единица товара в поставке должна иметь индивидуальную упаковку с нанесенной на ней наклейкой с основной информацией.
Мы рекомендуем клеить информационную этикетку, как на индивидуальную упаковку, так и на сам товар, в этом случае можно предотвратить попадание товара в обезличку из-за поврежденной упаковки на складе.
Товары и количество наклеек загружаются автоматически, исходя из данных поставки.
На странице загруженной поставки можно выбрать отображение размера (Размер или рос. Размер), используемый артикул, а также добавить к артикулу ID номенклатуры и Chrt ID.
Если в поставке присутствуют товары с ранее созданными для них наклейками, можно активировать галочку “Использовать ранее созданные наклейки” в этом случае загрузится последняя созданная наклейка товара.
После нажатия кнопки “Создать наклейки” откроется новая страница с настройками печати.
Более подробно алгоритм создания наклеек доступен по ссылке.
QR-код стикера заказа
Для каждой единицы товара, помимо наклейки с основной информацией и штрихкодом, необходимо сгенерировать стикер заказа FBS.
Данная наклейка имеет регламентированный размер 58*40 мм.
Результат сканирования стикера заказа FBS должен быть примерно следующий: *nu/ZQ4R результатом считывания точно не должны быть цифры, указанные на стикере.
Как и в случае с информационными наклейками мы рекомендуем клеить стикеры заказов, как на индивидуальную упаковку, так и на сам товар, чтобы предотвратить попадание товара в обезличку из-за поврежденной упаковки на складе.
С помощью загрузки XLSX таблицы с номерами стикеров заказов FBS можно установить очередность печати в итоговом PDF файле.
Настройка генерации стикеров заказов FBS
Выберете тип бумаги для печати стикеров, переключив кнопку, доступна печать на термоэтикетках и листе А4.
Для удобства работы стикеры заказов и информационные этикетки можно объединить в один общий PDF файл.
Дополнительно есть возможность добавить номер стикера заказа на информационную этикетку, для этого необходимо активировать соответствующие опции.
Пример объединенной наклейки и стикера
Группировка одинаковых товаров
Группировка товаров распространяется на лист подбора, этикетки товаров и стикеры заказов FBS.
Доступные инструменты группировки:
- Группировка по артикулу Wbarcode;
- Сократить: наименование, артикул, цвет;
- Добавить наименование номенклатуры.
Сортировка заказов
Порядок печати стикеров заказов FBS в готовом PDF-файле с наклейками можно отсортировать по следующим параметрам:
- По умолчанию (согласно листу подбора);
- Номер заказа, по возрастанию;
- Номер заказа, по убыванию;
- Артикул товара, по возрастанию;
- Артикул товара, по убыванию.
Печать отдельных заказов из поставки
Для того чтобы сгенерировать наклейки для конкретных заказов из поставки, нажмите на кнопку “заказы”
С помощью галочки выберете заказы, которые планируете распечатать.
Для печати выборочных заказов доступен тот же функционал настроек печати и сортировки, что и для всей поставки.
QR-код поставки
QR-код поставки клеится на короб в который упакованы все заказы из поставки.
Возможность скачать QR-код поставки появится только, если поставка передана в доставку.
Результатом сканирования QR-кода поставки должен быть номер поставки, например: WB-GI-43401552
Лист подбора с товарами из поставки
Лист подбора является вспомогательным инструментом, который служит для удобства сборки заказов.
В нашем сервисе вы можете создать лист подбора со следующими данными:
- Фото товара;
- Номер заказа;
- Chrt ID;
- Артикул продавца;
- Артикул Wbarcode;
- Название товара;
- Артикул;
- Размеры упаковки;
- Вес;
- Размер;
- Цвет;
- ШК товара;
- Стикер;
- Стикер при считывании.
Неактуальные данные можно исключить из листа подбора, активные поля листа подбора отмечены синим цветом.
FBS отгрузка товаров на Wildberries: пошаговая инструкция. Как оформить поставки и как упаковать товары
Схема работы FBS подразумевает, что товары хранятся на складе продавца. Когда на маркетплейсе покупатель оформляет заказ, продавец отслеживает это, самостоятельно собирает его, упаковывает, маркирует и передает маркетплейсу для доставки в пункт выдачи заказов.
Такой способ доставки позволяет маркетплейсу проще контролировать остатки, не переплачивать за хранение сверх норм маркетплейсов, экономить на их комиссиях. При этом продавец должен быстро собирать и отгружать заказанные товары, не нарушая сроков, чтобы не получать штрафы и блокировки от торговых площадок. В статье мы подробно рассмотрим особенности этой схемы и способы эффективно организовать работу со своего склада.
Отгрузки по FBS на Wildberries: как оформить
Перед тем, как переходить непосредственно к процессу отгрузки, важно отметить, чтобы в личном кабинете Wildberries Partners все было подготовлено:
- подписан договор оферты с маркетплесом;
- выполнена регистрация в качестве партнера;
- заведены и оформлены карточки товаров;
- выбрана модель поставок «Продажи со склада продавца».
Как только вы получаете заказ, вам необходимо сформировать отгрузку. Порядок действий такой:
- Заходим во вкладку «Мои склады и пропуска»
У вас есть выбор: товар можно привозить на склад Wildberries, а оттуда он силами маркетплейса будет направлен на ПВЗ, или можно сдать товар непосредственно на ПВЗ. Второй вариант подходит, если размер поставки не больше 1 кубического метра, а товары не являются крупногабаритными (размером более 60 см х 40 см х 40 см).
Если вы выбираете первый вариант, вам обязательно необходимо оформить пропуск для водителя.
- При необходимости оформляем пропуск в разделе «Пропуска».
- Заходим во вкладку «Склад Поставщика» и нажимаем на «Добавить склад»
- Заполняете название склада и выбираете точку доставки: ПВЗ или склад Wildberries. Для некоторых регионов доставка до ПВЗ может быть недоступна.
- Выбрать удобные точки отгрузки можно в меню, раздел «Карта складов». На карте указаны пункты с пометкой С — это склады, и П — это пункты выдачи заказов. У каждой точки указано среднее время, через которое покупатель получит ваше отправление. Также около пункта может быть значок ₽. Он означает, что приемка на этом пункте платная.
- Заполняем вкладку «Добавить склад», указывая выбранный пункт или склад.
- Открываем вкладку «Маркетплейс» — «Остатки товара». Ниже нажимаем на кнопку «Скачать шаблон», если он вам нужен и вы не создавали документов с остатками ранее. В таблице шаблона есть всего два столбца: баркод и количество.
Где взять баркод?
- Открываем раздел «Товары» — «Карточки товаров», копируем баркод внизу страницы.
Таким образом в таблицу необходимо добавить все товары, которые вы хотите продавать по схеме FBS и их количество на складе.
- Загружаем таблицу во вкладку «Маркетплейс» — «Остатки товара», через кнопку «Загрузить файл с остатками».
Когда товаров много, выполнить это действие вручную будет сложно. Для работы с маркетплейсами в автоматическом режиме можно использовать связку учетная система + модуль для интеграции с маркетплейсами. В качестве учетной системы продавцы чаще всего используют 1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой, устанавливают на них модуль для интеграции Wildberries и 1С и тогда можно выбирать и изменять способ доставки одной кнопкой сразу для выбранных товаров.
- Когда заказ поступит, мы увидим его во вкладке «Маркетплейс» — «Сборочные задания».
В этой вкладке вы увидите рейтинг продавца. Он зависит от того, как часто вы отменяли заказы. Если рейтинг достигнет отметки ниже 50% продажи по системе FBS будут для вас заблокированы. А за каждую отмену заказа вам обязательно придет штраф от площадки. Поэтому очень важно отслеживать остатки и доставлять товары вовремя.
Также на этой вкладке есть рейтинг выкупа ваших товаров. Этот показатель тоже важен и если он упадет ниже 20%, то ваш кабинет заблокируют.
На вкладке «Сборочные задания» будут отображены все заказы, которые вам поступили, склад на который они будут отгружены и время с момента заказа. Чем быстрее вы доставите товар, тем ниже будет комиссия маркетплейса.
Выбираем все товары из списка и нажимаем «Собрать поставку». При этом можно выделять не все товары, а разные, чтобы создать одну, две или больше поставок. Выбранные товары можно будет добавить в уже существующую поставку или создать еще одну.
- Нажимаем «Создать новую поставку», присваиваем ей название. Нажимаем «Добавить задание к поставке».
- Распечатываем QR-коды на товары в поставке. Для этого нажимаем на три точке в строке товара и выбираем «Распечатать этикетки», они откроются в отдельном окне как PDF-файл. Их можно распечатать на самоклеющейся бумаге или специальном принтере.
- Для того, чтобы не запутаться, какой QR-код на какой товар нужно наклеить, необходимо распечатать лист подбора. Это можно сделать, так нажав три точки в строке товара и выбрать «Распечатать лист подбора».
- Кроме QR-кода надо также распечатать и наклеить штрихкоды как для поставки по FBO, так как если товар не будет выкуплен покупателем, он вернется на ПВЗ и будет реализован по схеме FBO.
- Когда отправления собраны необходимо передать их в доставку: Маркетплейс — Поставка — Передать в доставку.
- Теперь необходимо распечатать QR-код на всю поставку. Для этого заходим на вкладку поставки, нажимаем в конце на три точки — Распечатать ШК ТТН. Этот лист никуда клеить не нужно будет, его распечатываем на обычной бумаге.
Без этого документа и этого QR-кода поставку не примут!
- Отправляем поставку своими силами или силами транспортной компании, курьера и т.д.
- Посмотреть отправленные поставки можно во вкладке поставок — Архив. Там же вы увидите статус по поставке и время доставки. Когда товар будет продан, вы увидите соответствующий статус. Если покупатель откажется от покупки, статус у товара будет Отказ покупателем.
В связке учетная система + модуль для интеграции процессы с пункта 10 по 17 можно сделать в автоматическом режиме. В системе формируются сборочные задания, автоматически формируется лист подбора и печатать этикетки также можно прямо из одного окна.
Интеграция 1С с маркетплейсами позволяет работать сразу с несколькими торговыми площадками, выполняя операции в автоматическом режиме из одного окна.
Как упаковать товары для отгрузки по FBS на Wildberries
Каждый товара необходимо помещать в индивидуальную упаковку.
Есть общие правила для любых категорий товаров:
- стрейч-плёнка не считается упаковкой
- упаковка не должна быть значительно больше вложенного в нее товара
- упаковка должна быть плотно закрыта, для того, чтобы не открылась при транспортировке, от смятия или нажатия
- товар не должен иметь постороннего запаха
- упаковка должна защищать товар от влаги и грязи
- упаковка должна быть промаркирована штрихкодом
- товар внутри упаковки должен быть аккуратно сложен, иметь товарный вид.
Упаковка крупногабаритного товара
Крупногабаритными товарами считаются те, у которых длина одной из сторон — более 60 см; сумма трёх сторон (глубина + ширина + высота) — более 90 см, вес — более 5 кг.
Максимальные размеры для крупногабаритного товара не более 115 см по одной из сторон, сумма трех сторон не более 200 см, вес — не более 25 кг.
Для крупногабаритных товаров обязательно жесткая упаковка: целостные картонные короба (от 3 до 5 слоев картона), не потерявшие свою геометрическую форму и жесткость. Для усиления можно использовать специальные картонные уголки.
Крупногабаритные товары должны поставляться на паллете с упаковочным листом, наклеенным на всю паллету.
Упаковка товаров по видам
Упаковка одежды и товаров из ткани
Каждая единица товара должна находиться в отдельной упаковке.
Баркод должен быть размещен снаружи упаковки.
Упаковка должна быть прочной, плотно закрытой
Индивидуальная упаковка должна быть плотно закрыта.
Товар должен быть полностью укомплектован (например, если брюки комплектуются поясом, их нужно укладывать вместе, в один пакет)
Упаковка верхней одежды
Изделия упаковываются в плотный полиэтилен толщиной минимум 50 микрон
Упаковка книг и печатной продукции
Каждое изделие должно быть упаковано в термоусадочную пленку или самоклеящийся прозрачный пакет, но не стрейч-пленку.
Не принимаются склеенные между собой короба.
Каждая единица товара должна быть упакована в пузырчатую пленку. Стеклянные предметы — в два слоя. У каждого изделия должна быть индивидуальная картонная коробка по размеру товара.
Небольшие товары оборачиваются в двойной слой пузырчатой пленки. Средние и крупные изделия защищают со всех сторон пенопластом толщиной не менее 10 см, он должен плотно прилегать к товару. Товар помещаю в картонную коробку из пятислойного гофрокартона по размеру изделия, защищенного пенопластом.
Очки должны находиться в футляре из легкого плотного или мягкого пластика, запаянном в полиэтилен.
Упаковка продуктов, бытовой химии и косметики
Товары с жидким содержимым и изделия в стекле должны быть полностью упакованы в пузырчатую пленку и плотно зафиксированы. Порошки должны быть упакованы в плотную плёнку от 40 микрон. Если изделие поставляется в заводской упаковке, товар вместе с ней нужно поместить в пакет/полиэтилен. Подгузники в пакете должны быть дополнительно упакованы в коробку.
Любые продукты в пакетах (сухое, не хрупкое содержимое) дополнительно помещаются в пакет 70-100 микрон запаянный по форме изделия. с хрупким содержимым — дополнительно в бабл-пленку или в коробку.
На каждом ювелирном изделии должна быть размещена навесная бирка и пломба, а само изделие помещено в зип-пакет. Зип-пакет должен быть размещен в коробке: индивидуальной или специально брендированной и потом в индивидуальной. Украшения и упаковки к ним требуется размещать в разных коробах.
Вся обувь должна быть уложена в коробку. Допускается упаковывать в пакеты только резиновую обувь, шлепки и домашние тапочки. В коробке должен быть элемент, поглощающий влагу.
Упаковка сумок и рюкзаков
Для сохранения формы данных изделий они должны быть наполнены: полиэтиленом, бумагой, поролоном и другими легкими материалами.
Индивидуальная упаковка каждого изделия должна быть плотно закрыта, не допускается наличие неупакованных элементов (ручек, ремней, фурнитуры).
Каждый пакет с грунтом должен быть упакован в короб. Отдельные короба помещают в один транспортировочный короб.
Транспортировочные короба укладываются на паллету, оборачиваются стрейч-пленкой.
Упаковка товаров для взрослых
Изделия должны быть в индивидуальных непрозрачных коробках. Если коробка прозрачная — ее необходимо доупаковать в непрозрачный пакет. При маркировке товара указывает только артикул, без указания названия товара.
Вывод
Если вы хотите масштабировать продажи на маркетплейсах со своего склада, минимизировать ошибки и не нанимать дополнительный персонал, обратитесь к нам, мы подробно расскажем об инструментах, которые позволят это сделать.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку