Чем отличаются дополнительные реквизиты от дополнительных сведений 1с
Дополнительные свойства «1С:Документооборот» бывают двух видов: дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.
Набор дополнительных свойств для объекта можно задать в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений».
Настройка и администрирование → Наборы дополнительных реквизитов и сведений.
Для объектов, которые имеют различные виды (например, внутренние документы) наборы дополнительных свойств объекта можно открыть из формы вида (для указанного примера, из формы вида внутреннего документа).
В отличие от дополнительных реквизитов, дополнительные сведения не являются частью объекта, с которым связаны, а хранятся в специальном регистре сведений. Значение дополнительных сведений доступно из карточки документа по кнопке «Дополнительные сведения». Поэтому значения дополнительных сведений не блокируются в зависимости от состояния документа, а всегда доступны для редактирования.
Также дополнительные сведения всегда расположены в специальной форме и их нельзя перенести в карточку документа.
Дополнительные сведения доступны только для входящих, исходящих и внутренних документов.
Использование дополнительных реквизитов и сведений
В этом видео показано как использовать типовой механизм дополнительных реквизитов и дополнительных сведений в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. В качестве примера показано добавление дополнительных реквизитов «Ограниченно годен» и «Торговый представитель» в справочник «Номенклатура» и дополнительных сведений «Пин-код карты» в справочник «Физические лица».
Также в видеоуроке показано отличие доп.реквизитов и доп.сведений а также нехитрый способ, как вывести дополнительные реквизиты в отчет (на примере формирования ОСВ по 41-му счету).
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Работа с дополнительными реквизитами и сведениями в 1С
Для настройки работы с дополнительными реквизитами и сведениями в программах 1С:Комплексная автоматизация, прежде всего должна быть включена опция «Дополнительные реквизиты и сведения». Для ее включения перейдите в меню НСИ и администрирование — Администрирование — Общие настройки.
Далее раскройте блок «Дополнительные реквизиты и сведения» и установите соответствующий флажок «Дополнительные реквизиты и сведения».
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой частью справочника, хранятся в самом объекте и могут отображаться на его форме. Дополнительные сведения, в отличие от них, не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа.
С помощью дополнительных реквизитов можно устанавливать различные признаки для документов, а затем использовать их для отбора документов в списках. Рассмотрим пример с установкой в документах поступления отметки о предоставлении поставщиком оригиналов документов.
Раскроем блок «Дополнительные реквизиты» и в открывшейся форме выделим в списке тип документа «Приобретение товаров и услуг». По кнопке «Добавить» – «Новое» заполним информацию о новом дополнительном реквизите:
- Наименование «Оригинал получен»;
- Значения – «Получен». В «Значения» вы можете записывать любые нужные вам виды «состояний» документа;
Нажмите «Записать и закрыть».
Новое поле «Оригинал получен» появится на вкладке «Дополнительно».
Также вы можете выделить в списке другие виды документов и добавить им уже существующий набор дополнительных реквизитов.
В программе для отбора документов по значениям дополнительных реквизитов необходимо, чтобы информация о дополнительном реквизите была выведена в список документов. Рассмотрим как это сделать на примере дополнительного реквизита «Оригинал получен»: откроем все документы закупок: меню Закупки — Закупки — Документы закупки (все).
По кнопке в правой части формы «Еще» выберите команду «Изменить форму».
В левом окне открывшейся формы «Настройка формы» раскройте группу «Список документы закупки».
Раскройте дерево и выделите элемент «Ссылка». По кнопке «Добавить поля» в открывшейся форме и установите флажок в поле «Оригинал получен», нажмите ОК в окне выбора полей и в окне в форме «Настройка формы».
В списке документов появится новая колонка «Оригинал получен».
Чтобы с помощью созданного дополнительного реквизита можно отметить в списке документов те документы, по которым есть оригиналы с помощью условного оформления списка:
Для этого по кнопке «Еще» в правом верхнем углу формы выберите команду «Настроить список». В форме «Настройка списка» на закладке «Условное оформление» настроем параметры для оформления в списке документов строк с определенным значением дополнительного сведения (например, выделение определенным цветом).
Условие оформления строки:
По нажатию кнопки «Завершить редактирование» список документов будет выглядеть так:
Используя стандартные возможности по отбору документов в списках, можно отобрать документы с определенным значением дополнительного сведения: в нашем примере документы, по которым поставщик еще не предоставил их оригиналы. По дополнительны реквизитам в том числе возможна сортировка списка.
Помощь специалиста
Если у вас возникли затруднения с настройкой программ 1С, позвоните нашему специалисту по телефону: +7 495 989 22 16. Или оставьте свой номер телефона ниже, мы перезвоним вам через 15 минут!
Свойства или дополнительные реквизиты
приветствую.
Скажите в чем практическая разница применения в 1С дополнительных свойств или дополнительных реквизитов?
В чем техническая разница хранения я знаю. Но вот задумался и не смог найти для себя ответ в чем руководствоваться при выборе использование того или другого.
Возможно свойства остались от предыдущих конфигураций для совместимости?
По теме из базы знаний
- Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки
- Подключение нового справочника к подсистемам БСП (дополнительные реквизиты, файлы, запрет редактирования)
- Множественные дополнительные реквизиты в УТ 11.5 (11.4)
- Еще раз о дополнительных реквизитах и дополнительных сведениях
- Использование дополнительных реквизитов и сведений в отчетах
- Дата
- Дата
- Рейтинг всех уровней
- Рейтинг 1-го уровня
- Древо развёрнутое
- Древо свернутое
Свернуть все
2. spacecraft 10.03.15 11:18 Сейчас в теме
(1) FreeArcher, так у самой 1С есть подробное описание:
Дополнительные реквизиты — хранятся в самом элементе справочника или документе (могут размещаться в специальном разделе или на специальной вкладке). Создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами.
•Дополнительные сведения — предназначены для хранения сведений об элементе справочника или документе, которые не являются его неотъемлемой частью. Доступны, как правило, для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. Редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из окна объекта.
TSU; FreeArcher; + 2 – Ответить
3. Alex_E 2343 10.03.15 11:24 Сейчас в теме
(1) FreeArcher, Свойства используются в документах (для них нет дополнительных реквизитов) и не выводятся на форму непосредственно (доступны по кнопочке), для справочников используются и свойства и реквизиты, реквизиты выводятся на форму, свойства, как и в документах, доступны по кнопке, чтобы их увидеть пользователь должен её нажать. Про различия и совместимость писал вот здесь http://infostart.ru/public/188152/ .
ИМХО — про справочники: если нужно, чтобы пользователь вводил дополнительные данные -используем дополнительные реквизиты, если нужно программно каким то образом отметить элемент справочника, и пользователь не должен об этом «заботиться» — использую сведения; про документы — тут без вариантов только сведения, но чаще всего их устанавливаю программно, или пользователь вводит во внешней обработке.
Про документы (что только сведения) говорил про БП 3.0, в других конфигурациях не смотрел.
Dimakgb; user1302055; FreeArcher; + 3 – Ответить
4. PetroP 10.03.15 14:07 Сейчас в теме
(1) FreeArcher, если «техническая разница» понятна, значит и критерии выбора не должны вызывать затруднений. Реквизиты лучше использовать в случае, если для объектов они определены и могут использоваться в большинстве случаев. Свойства лучше использовать тогда, когда они для объектов не определены, могут меняться, добавляться, удаляться, либо процент заполняемости небольшой.