Как поменять формат электронного документа в 1с

Как изменить формат отправляемого документа в 1С- ЭДО?

Многие пользователи не догадываются, что сервис 1С-ЭДО поддерживает возможность формирования электронных документах разработанных ФНС. Форматы данных документов описаны приказами:

ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@
ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@
ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@
ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@
ПРИКАЗ от 27 августа 2019 г. N ММВ-7-15/423@

При первоначальной настройке устанавливается формат по умолчанию, если он вам не подходит можно изменить его вручную. Рассмотрим данную операцию на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Во-первых, необходимо найти нужного контрагента в справочнике Контрагенты и вызвать команду ЭДО – Настройки отправки документов

После этого появится форма «Настройки отправки документов по контрагенту». Чтобы перейти непосредственно к настройкам нужно дважды нажать строку табличной части.

Откроется форма с настройками отправки документа. Для изменения формата отправки нужно перейти к настройке отправки документов конкретного типа. Для этого следует перейти по гиперссылке, расположенной напротив наименования документа учета, и в поле «Формат электронного документа» выбрать требуемый формат из выпадающего списка. Для сохранения настроек нужно нажать на кнопку «Готово», убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа установлен выбранный формат, после чего нажать «Записать и закрыть».

Отдельно хотелось бы отметить изменение статуса УПД.

Счет-Фактура и документ реализации товаров (услуг) в одном документе – статус 1

В настройках отправки документов с контрагентом, нужно установить галочку «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе», после чего нажать «Записать и закрыть»
В самой реализации активировать переключатель «УПД»

Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе».
В формате для отправки реализации товаров или услуг выбрать формат «УПД 2019 (ММВ-7-15/820@)»

Смена форматов исходящих электронных документов

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» начиная 3.0.103 разработчики изменили настройки отправки документов. Сейчас формат по умолчанию для актов выполненных работ (оказанных услуг) по умолчанию выставляется в формате УПД.

О форматах исходящих электронных документов можно прочитать в статье

Для установки приоритетов форматов надо выполнить следующие операции:

— установить отбор по виду документа, например «Акт выполненных работ».

— изменить приоритет нужного формата, например нужен не УПД, а «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)».

После этого нажать «Обновить формат по умолчанию в настройках».

Обработка во всех созданных настройках отправки по контрагентам проставит указанный формат.

Для того, чтобы при очередном обновлении, система не изменила формат, можно для нужных контрагентов и форматов проставить «Не обновлять версию формата автоматически».

Для этого на закладке «Настройки отправки электронных документов по видам» надо выбрать нужные записи по контрагентам и форматам и нажать «Не обновлять версию формата автоматически»

Обработка тестировалась на конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», версия 3.0.105.14.

Платформа 1С:Предприятие 8.3 версия 8.3.20.1590.

См. также

1С:Документооборот 8, версия 3.0

1С:Документооборот 8 — это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процессы документооборота внутри компании. Оно включает в себя модули для создания, отправки, получения, хранения и обработки документов, таких как счета-фактуры, договоры, акты и т.д. 1С:Документооборот 8 позволяет организовать эффективный обмен документами между различными подразделениями компании и с внешними контрагентами, а также сокращает время на обработку документов и снижает вероятность ошибок.

19.02.2016 104966 91 5

76 91 5 104966

Программы для ведения учёта мигрантов в 1С

Набор актуальных на 2023 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP 8», «1С:УПП 8» и других конфигураций 1С.

06.02.2012 121595 66 87

131 66 87 121595

Распознавание и загрузка сканов в 1С «одним нажатием»: УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку «Распознать и загрузить».

~~5400~~ 4968 руб.

04.06.2019 97542 282 173

293 282 173 97542

RayCon® Foreign Trade — Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

13.05.2009 66577 20 29

42 20 29 66577

1С:Архив

«1С:Архив» – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. «1С:Архив» разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. «1С:Архив» сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы «1С». Использование «1С:Архива» позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

24.10.2022 4463 3 1

2 3 1 4463

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

15.12.2022 5494 104 23

12 104 23 5494

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях «1С: Бухгалтерия 3.0», «Управление нашей фирмой», «1С ERP Управление предприятием», «Бухгалтерия государственного учреждения». Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

15.11.2018 26187 17 47

47 17 47 26187

Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2

Обработка реализует функционал работы с шаблонами договоров, используемый в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Предназначена для конфигураций — 1С:Управление торговлей 11.5, 3.4 (Беларусь); — 1С:Комплексная автоматизация КА 2; — 1С:ERP Управление предприятием 2;

19.09.2018 81391 193 148

207 193 148 81391
Посмотреть ещё

Дата
Дата
Рейтинг всех уровней
Рейтинг 1-го уровня
Древо развёрнутое
Древо свернутое

Свернуть все
× В этой теме еще нет сообщений.

Рейтинг: 163

Для получения уведомлений о новых публикациях автора подключите телеграм бот: Инфостарт бот

Публикация:

№ 1548745

Создание 12.11.21 10:00

Обновление 12.11.21 10:00

Статистика:

Просмотры 4613

Загрузки 5

Рейтинг 2

Комментарии 0

Характеристики:

Код открыт Да

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Отрасль Не имеет значения

Налоги Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Как сменить форматы исходящих электронных документов в сервисе «1С-ЭДО»?

Сервис «1С-ЭДО» имеет возможность формирования электронных документов во всех действующих форматах разработанных ФНС. Система сама автоматически выбирает наиболее подходящий формат для документа. В случаях, когда автоматический формат не подходит, можно выбрать его вручную. Рассказываем на примере, как провести смену формата исходящего документа в сервисе «1С-ЭДО»

Посмотрите, как провести смену формата исходящего документа в сервисе «1С:ЭДО»!

Сервис «1С-ЭДО» – забудьте о проблемах с бумажным документооборотом

Тариф «1С-ЭДО» Базовый бесплатно для вас.

Как в 1С получить электронный УПД при оказании длящейся услуги

По договору аренды стороны вправе предусмотреть ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. При этом можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), в том числе составленный в электронной форме. Эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассказывают, как получить от продавца электронный УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги (аренды) и отразить в учете.

Нормативное регулирование

Формат электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) утвержден приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме».

Этот формат (формат универсального передаточного документа) может выполнять функции:

счета-фактуры — функция УПД(СЧФ);
счета-фактуры и первичного учетного документа (документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) — функция УПД(СЧФДОП);
первичного учетного документа — функция УПД(ДОП).

Формат УПД(СЧФДОП) (по сути соответствует УПД на бумажном носителе со статусом «1») состоит из двух файлов обмена:

счета-фактуры с дополнительной информацией (информацией продавца), состоящей из сведений, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, а также дополнительных сведений передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца). Файл подписывается лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур, и лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта;
дополнительной к счету-фактуре информации, состоящей из сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя). Файл подписывается электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта.

Файл информации покупателя может отсутствовать, если в соответствии с гражданским законодательством РФ составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку, не требуется.

Поскольку формат УПД(СЧФДОП) является форматом счета-фактуры с дополнительной информацией, то обмен электронным УПД(СЧФДОП) производится в соответствии с Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утв. приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н. Отметим, что с 01.10.2022 вступят в силу изменения, внесенные в приказ № 14н (приказ Минфина России от 28.04.2022 № 64н).

Получение электронного УПД при аренде и отражение в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассмотрим порядок получения электронного счета-фактуры с дополнительной информацией (электронного УПД) с функцией счета-фактуры и первичного документа об оказании длящейся услуги по аренде помещения в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

При получении от продавца электронного документа (УПД) с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги покупатель должен выполнить следующие действия:

Получить и отразить в учете входящий УПД.
Сформировать и отправить продавцу извещение о получении УПД (по соглашению сторон).
Сформировать и отправить продавцу информацию об оформляемой сделке.

Получение и отражение в учете входящего УПД

Договором аренды может быть предусмотрено ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. Согласно разъяснениям ФНС России (письмо от 24.11.2015 № ЕД-4-15/20487), в этом случае стороны договора вправе использовать универсальный передаточный документ, в том числе составленный в электронной форме.

Выставление электронного УПД с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа производится по формату, утв. приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, т. е. в формате УПД(СЧФДОП).

Обмен электронным УПД(СЧФДОП) производится в соответствии с Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утв. приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н.

Получение электронного УПД(СЧФДОП) от продавца происходит по команде Отправить и получить из формы списка документов Текущие дела ЭДО, открываемого по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис, или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис).

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — Обмен электронными документами).

Полученный электронный УПД(СЧФДОП) автоматически помещается в папку Отразить в учете формы списка документов Текущие дела ЭДО (рис. 1).

Рис. 1. Получение электронного УПД

Если в настройках электронного документооборота (ЭДО) (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО) дополнительно установлен флаг для значения Отправлять входящие документы на утверждение, то поступивший УПД(СЧФДОП) будет помещен также в папку Утвердить списка входящих документов формы Текущие дела ЭДО. Для настройки отражения поступающих электронных документов в учетной системе из формы Настройки ЭДО (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО), находясь на закладке Настройки получения и дважды щелкнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, необходимо перейти в форму Настройка отражения документов в учете и выбрать один из способов обработки поступающих электронных документов: Автоматически, Вручную в форме электронного документа, Не отражать.

При этом для первичных документов можно детализировать порядок автоматического способа обработки:

использовать возможности программы по автоматическому определению вида документа поступления (Автоматически — Определяется программой);
закрепить выбор конкретного вида документа поступления (Автоматически — Поступление услуг; Автоматически — Поступление услуг аренды; Автоматически — Поступление услуг лизинга; Автоматически — Поступление услуг факторинга; Автоматически — Поступление доп. расходов; Автоматически — Поступление из переработки).

Читать:

Как удалить резервную копию с гугл диска

Если в графе Способ обработки формы Настройка отражения документов в учете будет установлено значение Автоматически, то при получении электронного документа в программе будет сразу автоматически сформирован соответствующий документ учета, а в графе Отражение в учете списка входящих документов Текущие дела ЭДО появится гиперссылка на новый автоматически созданный документ.

Таким образом, при выборе автоматического способа отражения при получении УПД(СЧФДОП) будут созданы два документа учета: Поступление (акт, накладная, УПД) и Счет-фактура полученный. При этом в соответствующей активной строке в графе Отражение в учете списка документов Текущие дела ЭДО появится гиперссылка на автоматически созданные документы — 2 документа (рис. 1).

Если в настройках получения будет стоять способ обработки Вручную в форме электронного документа, то при получении электронного документа в папке Отрзить в учете в графе Отражение в учете будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, при переходе по которой откроется форма Подбор документов учета, в которой можно по кнопке Создать сформировать соответствующий документ в учетной системе или по кнопке Подобрать соотнести полученный электронный документ с соответствующим документом учетной системы.

Перейти в форму просмотра поступившего покупателю УПД(СЧФДОП) можно с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов Текущие дела ЭДО (кроме графы Отражение в учете), рис. 1.

На соответствующих закладках формы просмотра поступившего электронного УПД отражается информация о подписях и статусах электронного документа, а также текст сопроводительной записки при ее наличии.

Открыть новый созданный документ учетной системы Поступление (акт, накладная, УПД) можно:

по гиперссылке в строке Документы учета из формы просмотра поступившего электронного УПД;
по гиперссылке в графе Отражение в учете в активной строке списка документов Текущие дела ЭДО (рис. 1);
из формы учета полученных документов Поступление (акты, накладные, УПД) (раздел Покупки — подраздел Покупки).

В новом документе Поступление (акт, накладная, УПД) (рис. 2), сформированном на основании полученного электронного УПД(СЧФДОП), будут автоматически заполнены сведения:

Рис. 2. Формирование документа «Поступление услуг» на основании поступившего УПД

о реквизитах полученного документа (номер и дата составления);
продавце (поле Контрагент);
стоимости услуги по аренде помещения и сумме предъявленного входного НДС.

Перед проведением документа Поступление (акт, накладная, УПД) необходимо заполнить поле Договор.

Текущее состояние обменного процесса в отношении полученного электронного УПД(СЧФДОП) отражается в информационной строке документа Состояние ЭДО, где будет размещена гиперссылка Требуется утверждение.

Поскольку электронный документ поступил в организацию 04.04.2022, то и новый документ учетной системы Поступление (акт, накладная, УПД) будет автоматически сформирован датой 04.04.2022. В то же время, поскольку услуга по аренде помещения фактически оказывалась в марте 2022 года (о чем свидетельствует и содержание графы Номенклатура табличной части), в учете арендатора такая услуга должна отражаться в периоде ее оказания независимо от даты выставления и получения соответствующего первичного учетного документа (Рекомендация Р-62/2015-КпР (принята Комитетом по рекомендациям 22.05.2015), письма Минфина России от 27.07.2015 № 03-03-05/42971, от 28.04.2016 № 03-03-06/1/24705). Поэтому необходимо в автоматически сформированном документе Поступление (акт, накладная, УПД) вручную заменить дату в поле от в строке с номером и датой регистрации документа в учетной системе на «31.03.2022» (рис. 3).

Рис. 3. Уточнение даты оказания услуг в документе «Поступление услуг»

Также в учетной системе на основании поступившего электронного УПД(СЧФДОП) будет автоматически сформирован документ Счет-фактура полученный.

Перейти в новый документ Счет-фактура полученный (рис. 4) можно:

Рис. 4. Счет-фактура полученный на основании поступившего УПД

по гиперссылке Все реквизиты формы Универсальный передаточный документ, которая открывается по гиперссылке строки УПД (в данном случае — «8» от «31.03.2022″, код вида операции «01», вычет НДС отражен в книге покупок) документа Поступление (акт, накладная, УПД), рис. 4;
по гиперссылке в строке Документ учета из формы просмотра поступившего покупателю электронного УПД(СЧФДОП);
из формы учета полученных документов Счета-фактуры полученные (раздел Покупки — подраздел Покупки).

В новом документе Счет-фактура полученный, сформированном на основании полученного электронного УПД(СЧФДОП), будут автоматически заполнены сведения:

о продавце (поле Контрагент);
номере и дате составления входящего счета-фактуры (поля Счет-фактура № и от);
стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) и сумме предъявленного НДС.

В поле Получен будет проставлена дата фактического поступления в организацию файла электронного счета-фактуры (электронного УПД(СЧФДОП)), т. е. 04.04.2022.

В строке Документы-основания будет размещена гиперссылка на соответствующий документ поступления, автоматически сформированный также на основании поступившего электронного УПД(СЧФДОП).

В строке Способ получения будет проставлена отметка для значения В электронном виде.

Текущее состояние обменного процесса в отношении полученного электронного УПД(СЧФДОП) будет также отражено в информационной строке Состояние ЭДО документа Счет-фактура полученный, где будет размещена гиперссылка Требуется утверждение.

Покупатель получает от оператора ЭДО не только входящий УПД(СЧФДОП), но и подтверждение даты отправки файла УПД(СЧФДОП) ему оператором (п. 9 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н). Дата направления, указанная в этом подтверждении оператора ЭДО, будет признаваться датой получения счета-фактуры покупателем (п. 9 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н).

Дата отправки оператором ЭДО файла электронного счета-фактуры (электронного УПД(СЧФДОП)) должна быть отражена в строке Получен документа Счет-фактура полученный (рис. 4). Если автоматически проставленная дата отличается от указанной в подтверждении оператора ЭДО, то ее следует уточнить.

Согласно пункту 1.1 статьи 172 НК РФ, при получении счета-фактуры покупателем от продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав после завершения налогового периода, в котором эти товары (работы, услуги), имущественные права приняты на учет, но до срока представления налоговой декларации по НДС покупатель вправе принять к вычету сумму НДС в отношении таких товаров (работ, услуг), имущественных прав начиная с того налогового периода, в котором указанные товары (работы, услуги), имущественные права были приняты на учет.

При этом налоговые вычеты могут быть заявлены в налоговых периодах в пределах трех лет после принятия на учет приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав или товаров, ввезенных им на территорию РФ.

Следовательно, счет-фактура № 8 от 31.03.2022 по услуге аренды помещения за март 2022 года, полученный покупателем (арендатором) согласно подтверждению оператора ЭДО 01.04.2022, может быть зарегистрирован в книге покупок уже в I квартале 2022 года.

Если в поле Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения документа Счет-фактура полученный будет проставлен флаг (рис. 4), то поступивший счет-фактура будет зарегистрирован в книге покупок налогового периода его фактического получения, т. е. II квартала 2022 года (п. 1.1 ст. 172 НК РФ, п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137).

Для заявления налогового вычета в I квартале 2022 года, а не в периоде фактического получения счета-фактуры в составе электронного УПД(СЧФДОП) необходимо снять флаг в строке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (рис. 4). Далее заявление налогового вычета следует производить с помощью регламентного документа Формирование записей книги покупок (раздел Операции — подраздел Закрытие периода — Регламентные операции НДС), рис. 5.

Рис. 5. Формирование книги покупок за I квартал 2022 года

Таким образом, поступивший электронный счет-фактура в составе УПД(СЧФДОП) будет зарегистрирован в книге покупок за I квартал 2022 года (раздел Отчеты — подраздел НДС).

Формирование и отправка продавцу извещения о получении УПД (по согласованию сторон)

Если сторонами сделки согласована обязанность покупателя направлять продавцу извещение о получении УПД(СЧФДОП) (п. 19 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н), то покупатель должен сформировать, подписать и отправить продавцу извещение о получении УПД(СЧФДОП).

Формирование извещения происходит в программе автоматически.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении УПД(СЧФДОП) будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) в строке Отложенная отправка электронных документов отсутствует флаг, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО.

Если такой флаг присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться:

по кнопке Отправить и получить из списка Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис, или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис);
из формы просмотра электронного документа по значку с закругленной стрелкой в строке состояния электронного обмена.

Можно установить расписание отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами).

Кроме извещения о получении УПД(СЧФДОП) в программе будет также дополнительно сформирован ряд служебных извещений:

после получения подтверждения оператора ЭДО о направлении УПД(СЧФДОП) — извещение о получении подтверждения оператора ЭДО о направлении УПД(СЧФДОП);
после получения подтверждения оператора ЭДО об отправке продавцу извещения о получении УПД(СЧФДОП) — извещение о получении подтверждения оператора ЭДО о направлении продавцу извещения о получении УПД(СЧФДОП).

Обратите внимание, до 01.07.2021, согласно подпункту «б» пункта 2.12 Порядка обмена, утв. приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н, после получения подтверждения оператора ЭДО об отправке счета-фактуры покупатель должен сформировать, подписать и отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО о направлении ему счета-фактуры. С 01.07.2021 в связи с началом применения Порядка обмена, утв. Приказом № 14н, у покупателя отсутствует обязанность формировать извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Формирование и отправка продавцу информации об оформляемой сделке

Если претензий к показателям УПД у покупателя нет, то он утверждает полученный документ.

Именно после утверждения поступившего электронного УПД(информации продавца) автоматически формируется соответствующая ответная информация покупателя — УПД(информация покупателя), рис. 6.

Рис. 6. Формирование УПД(информация покупателя)

Утвердить УПД(информацию продавца) можно:

по кнопке Утвердить из списка документов Текущие дела ЭДО;
по кнопке Утвердить из формы просмотра поступившего электронного УПД.

Сформированную информацию покупателя необходимо подписать и отправить продавцу. Эти процедуры выполняются в порядке, предусмотренном для подписания и отправки всех электронных документов.

Несмотря на то, что информация покупателя формируется и подписывается 05.04.2022, в строке Дата получения (приемки), отражающей произошедший факт хозяйственной жизни, будет указана дата «31.03.2022». Это полностью соответствует пункту 8 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утв. приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н.

На соответствующих закладках формы просмотра УПД(информации покупателя) отражается информация о подписях и статусах электронного документа, а также текст сопроводительной записки при ее наличии.

После отправки оператору УПД(информации покупателя) покупатель (арендатор) должен:

получить от оператора ЭДО — подтверждение о получении УПД(информации покупателя);
подписать и отправить оператору ЭДО — автоматически сформированное в программе дополнительное извещение о получении подтверждения.

На этом обмен электронным УПД(СЧФДОП) у покупателя завершается.

После завершения обмена электронным УПД(СЧФДОП) в строке Состояние ЭДО документа Поступление (акт, накладная, УПД) будет отражена гиперссылка Завершен (см. рис. 7).

Рис. 7. Завершение обмена электронным УПД

Аналогичная информация о завершении ЭДО будет отражена в строке Состояние ЭДО документа Счет-фактура полученный.

Перейдя по гиперссылке Завершен в строке Состояние ЭДО в форму просмотра документа УПД(СЧФДОП) можно удостовериться, что документ подписан обеими сторонами сделки, а также что все документы, сопровождающие обмен УПД(СЧФДОП), получены и отправлены.

Также из формы просмотра по кнопке Выгрузить можно выполнить сохранение электронного УПД(СЧФДОП) (в формате PDF, для представления в ФНС, документооборот целиком).

1С:ИТС
Об электронном документообороте в программах 1С см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С» .