Как сделать фирменный бланк организации образец в ворде

Оформление фирменного бланка организации в Ворде и онлайн – пример

Отдельные лица и организации любят отличаться от своих конкурентов. Поэтому в общении с клиентами и партнерами они используют персонализированные бланки, которые отличают их от оппонентов. На фирменных бланках, как правило, выгравированы название и адрес организации.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Эти фирменные бланки показывают официальность конкретных предприятий. Они также используются всеми людьми, которые хотели бы вступить в деловые отношения с определенными организациями. В результате чего они широко используются в деловых письмах: при поиске работы, при общении с начальством, при написании рекомендаций для своих друзей и коллег.

Что такое шаблон бланка

Шаблон бланка – это документ, который выступает в качестве официального бланка. Это может быть бумага, на которой напечатано название фирмы, ее адрес.

Использование бланка

Бланк служит инструментом продажи. Вы должны напечатать это на премиальной бумаге, гарантировать, что это профессионально разработано. Помните, что из-за его привлекательности, клиенты будут хранить их и всегда вернутся к вам. Шаблоны также показывают, что ваш бизнес большой. Вы также можете создать пользовательские шаблоны бланков.

Как создать шаблон

Создать шаблон бланка можно самостоятельно. Если вы используете Microsoft Word, вам нужно сначала набросать макет шаблона; включите в себя тег, логотип, имя, адрес, любую соответствующую контактную информацию. Затем вы можете запустить Microsoft Word, сохранить новый документ в качестве шаблона. В вашем документе вставьте заголовок, который будет основой для вашего шаблона.

Позже вы можете ввести данные вашего бланка. Желательно, чтобы название вашей фирмы было на две точки больше, чем остальная информация. И наоборот, ваша контактная информация должна быть на два пункта меньше, чем ваш адрес.

В целях профессионализма и аккуратности, вы должны использовать один шрифт. Добавьте свой логотип, разместите его соответствующим образом в заголовке. Чтобы завершить, вставьте строку тега курсором в нижний колонтитул. Это помогает сбалансировать заголовок, сделать ваш шаблон более привлекательным.

Советы и предупреждения

Не следует перетаскивать горизонтальные, вертикальные края, чтобы изменить размер логотипа во время проектирования шаблона бланка. Это потому, что он будет искажать, а не изменять его размер. Лучше всего использовать бланки, которые заполняют автоматически ваш адрес, логотип. В результате вам не придется пытаться вписать свой текст в несовершенный шаблон.

Вы также должны быть осторожны с графикой. Часто принтеры, как правило, портят великолепную графику. Если же ваш принтер не способен передать насыщенность красок, то лучше тогда распечатать созданные шаблоны бланков в типографии.

Простые бланки всегда самые лучшие. Вы должны следовать иерархии, которая идеально проектирует ваш бренд. Кроме того, вы должны использовать соответствующее программное обеспечение, чтобы ваш дизайн был идеальным.

Что можно и чего нельзя делать

При разработке данной полиграфической продукции планируйте свой макет и добавляйте необходимую информацию о вашей фирме. Определите вид шаблона, который поможет вам в процессе проектирования. Это помогает сэкономить время.

Тем не менее, вы не должны использовать тусклые цвета или переполнить ваш бланк пестрыми красками. Спокойные цвета создают хорошие впечатления, в то время как унылые цвета делают ваши письма очень серьезными. Последнее негативно влияет на внимание вашего читателя. Поэтому старайтесь все-таки делать бланки, положительно воспринимаемые клиентами и партнерами.

Как сделать фирменный бланк организации образец в ворде

18.08.2014

Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

Хотите научиться разнообразным фишкам MS Word и других программ, изучить теорию по разработке технических текстов и приобрести практические навыки? Всё это Вы получите, освоив курс «Разработка технических текстов и документации».

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн бланка

Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением

Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG. Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

3. Настройте документ Microsoft Word

Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы. Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить. В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.

Перейдите к пункту Размер. Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом. Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы. Нажмите Ок. Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.

Так же поступите со вторым колонтитулом.

Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните документ как шаблон

Переходите к меню Файл > Сохранить как. Выберите формат .dot и сохраните. Теперь можно отсылать редактируемый шаблон MicrosoftWord клиенту!

6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS. Теперь файл готов к печати ��

Важно предупредить клиента, что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader, порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.

Как сделать фирменный бланк организации в Ворд

Вы удивитесь, но печать фирменных бланков не обязательно на профессиональном уровне владеть графическими редакторами или обращаться в оперативную полиграфию за услугами по разработке фирменной символики. Эту задачу можно выполнить своими силами, следуя простым рекомендациям. В данном материале мы рассмотрим, как сделать фирменный бланк организации в Ворд – все просто и легко, и не нужно тратить деньги на услуги сторонних лиц.

Подготовка

Для создания фирменного бланка нужен Ворд и несколько минут свободного времени. Перед тем как начать разработку своего бланка, посмотрите примеры конкурентов, чтобы почерпнуть идеи из уже готовых решений.

Некоторые, чтобы потом не забыть важные детали, сначала набрасывают эскиз бланка на бумаге. Следует продумать расположение элементов, найти место для слогана или номера телефона. Бланк не должен быть перегружен, но при этом он должен содержать полную информацию о компании.

Разработка фирменного бланка

Итак, когда вы определились с оформлением фирменного бланка, можно приступать к основному этапу работы. Следует запустить Word, создать новый документ и сохранить его, задав желаемое имя. Далее совершаем следующие действия:

• Заходим в подпункт «вставка» и нажимаем на блок «колонтитул». Выбираем верхний колонтитул: на выбор предлагается несколько шаблонов, так что можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант. Если нужно изменить параметры колонтитула, следует зайти в настройки и внести изменения в параметры.
• Заполнение верхнего поля. Обычно в верхнем колонтитуле указывают название организации, телефон, адрес сайта, контактный телефон. Также можно внести адрес электронной почты, ссылки на соцсети.
• Добавляем фирменную символику. Для этого, не выходя из режима редактирования колонтитула, нажимаем на вкладку «вставка», далее на «рисунок», и выбираем файл с рабочего стола или папки. Логотип можно разместить в любой из сторон колонтитула.
• Для эффектного выделения важной информации можно использовать различные визуальные элементы. К примеру, подчеркивание, двойное подчеркивание, толстую линию, геометрические фигуры.
• Переходим к оформлению нижнего колонтитула. Он может быть меньше верхнего или такого же размера, но делать нижний колонтитул большим не рекомендуется. Визуально это портит вид изготавливаемых бланков. В нижнем колонтитуле, как правило, размещают девиз компании, указывают уточняющую информацию и др. Выбирайте тот же шрифт и тот же кегль, что вы использовали при оформлении текста в верхнем колонтитуле.

Вместо заключения

Чтобы в колонтитуле вся информация была представлена в столбик, следует использовать кнопку «enter».

Можно менять не только размер шрифта текста в колонтитуле, но и его цвета, выбрать курсив или жирное выделение. Обычно название компании делают на 1-2 кегля больше, чтобы оно сразу бросалось в глаза.

Не следует использовать более 2-х цветов для оформления колонтитула. Цвет текста должен гармонировать с логотипом.

Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, достаточно дважды нажать мышкой на пустое поле.

123290, г Москва, Северный административный округ, район Хорошевский, ул 2-я Магистральная, д 22/1, стр 1

Как сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерами

Фирменный бланк – это элемент деловой полиграфии, который нужен для деловой переписки и оформления документов. Выполняется в фирменном стиле компании, обязательно содержит логотип, контактную информацию и банковские реквизиты организации.
Некоторые компании обходятся без фирменного бланка, но он может повысить престиж и узнаваемость бизнеса. Рассказываем, для чего еще нужен фирменный бланк и как его правильно оформить.

Для чего нужен фирменный бланк организации

• договоры;
• приказы;
• информационные письма;
• распоряжения;
• служебные записки;
• отчеты.

Юридически грамотный текст и аккуратное оформление документа не только упрощают деловые взаимоотношения, но и укрепляют репутацию бренда.

Если у вас есть собственный сайт, непременно укажите его в реквизитах. А чтобы не терять клиентов, разместите на нем виджеты Calltouch. С их помощью пользователь сможет оставить заявку на обслуживание и свои контакты. Программа обработает обращение, а скрипт Calltouch поможет «связать» менеджера с клиентом. Так вы точно не пропустите ни одной заявки.

Виджеты Calltouch
Увеличьте конверсию сайта на 30%

Как выглядит фирменный бланк

В России содержание бланка компании регламентирует государственный стандарт. В структуру фирменного бланка входят:

• название компании;
• логотип – отличительный символ или эмблема бренда, элемент его узнаваемости;
• реквизиты юрлица или индивидуального предпринимателя – юридический и фактический адрес, ИНН/КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, ОГРН;
• телефон, e-mail, сайт, фактический адрес;
• поля для заполнения даты и регистрационного номера документа;
• блоки для заголовка и содержимого документа;
• нижний колонтитул – место для номеров страниц, подписей.

Согласно стандарту важно соблюдать не только структуру документа, но и другие формальные вещи – формат, размер полей, тип бумаги.

Как сделать фирменный бланк

Качество визуального оформления официальных бумаг влияет на репутацию компании. Важно, чтобы бланк привлекал внимание, но не был перегружен лишними элементами, был выдержан в едином оформлении со стилем бренда и говорил о наличии вкуса у владельца компании.
Оформление бланка часто доверяют специалистам. Однако и самостоятельно сделать форму несложно – для этого не потребуются специализированные навыки и много времени.
Предлагаем несколько способов создания фирменного бланка.

В Word

Этот способ несколько сложнее остальных. Он потребует минимальных дизайнерских навыков и хорошего владения MS Word. Сначала нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Нужно понимать, как будут располагаться элементы бланка, и что вы хотите получить на выходе.
Вручную. Порядок создания бланка:

1. Создайте новый документ MS Word.
2. Пропишите основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью возможностей Word.
3. Вставьте логотип в верхнюю часть листа, затем введите название компании. Желательно, чтобы цвет названия совпадал с логотипом, а шрифт был в 2 раза больше, чем у остального текста. Можно использовать верхний регистр (прописать название заглавными буквами). Выровняйте название компании по центру.
4. Укажите юридический адрес и контактные данные. Используйте выравнивание по центру.
5. Под шапкой по краям добавьте поля для даты и регистрационного номера документов.
6. В нижний колонтитул добавьте поля для подписей.
7. Сохраните документ.

С помощью шаблона MS Word. Для этого:

1. Создайте документ.
2. Зайдите в меню «Файл» – «Создать». Вам предложат несколько шаблонов.
3. Под полем для поиска выберите категорию «Бизнес». Для фирменного бланка подойдут макеты под названием «Бланк письма».
4. Кликните на подходящую форму. Рядом с образцом бланка нажмите на синий значок «Создать». Документ откроется в новом окне.
5. Заполните бланк. Сотрите данные из образца и впишите в него свои реквизиты.
6. Сохраните документ.

Минус метода – строгая форма. В шаблоне может не оказаться полей под нужные данные. Воспользуйтесь функцией поиска в интернете, чтобы выбрать из множества вариантов. В поле «Поиск шаблонов в сети» введите «Фирменный бланк», нажмите на кнопку Enter или на значок лупы в конце поля. Поиск предложит несколько вариантов бланков. Выберите подходящий и повторите шаги 4-6, описанные выше.

В конструкторе

Бланки создают при помощи специальных сервисов, например, Canva, Logaster. Конструкторы упрощают процесс и предлагают множество вариантов макета.
Логотип. Если у компании нет логотипа, его можно разработать в конструкторе. Найдите в программе опцию «Логотип». На странице появятся поля для заполнения и кнопка «Создать логотип». Введите в поля название и направление деятельности компании. Нажмите на кнопку. Конструктор предложит вам разные варианты логотипов. Выберите понравившийся.

Дизайн. Конструкторы предлагают типовые варианты дизайна бланка. Выберите наиболее подходящий и отредактируйте его. Вы можете изменить оттенок текста и бумаги, оформление полей, вид колонтитулов, рамку.
Реквизиты. Обычно в конструкторах под реквизиты отводят специальные поля. Впишите соответствующие данные – название компании, адреса, контакты и прочее. Информация автоматически отобразится в нужной части бланка.
Скачивание. После того как вы закончили оформление бланка, нажмите кнопку «Скачать». Форма сохранится на вашем компьютере.

Образцы фирменных бланков организации

Бланки для ООО и ИП имеют минимум различий. Как структурные части, так и содержание в них не различаются. Исключение – реквизиты.

ООО

Для ООО иметь свой бланк – правило хорошего тона. Он не только указывает на статус компании, но и помогает организовать объемный документооборот.
В реквизиты бланка включают:

• юридический и фактический адреса;
• ИНН/КПП;
• расчетный и корреспондентский счета;
• БИК;
• ОГРН;
• контактные данные.

ИП

Фирменный бланк добавляет ИП солидности в глазах партнеров и конкурентов. В него включают все вышеперечисленные реквизиты предприятия, и дополнительно – ОГРНИП. Часто ИП обходятся без логотипа.
И солидные, и начинающие компании вкладывают огромный бюджет в свое продвижение. Бизнесу важно знать, что деньги не расходуются впустую. Подключите сквозную аналитику Calltouch и контролируйте свой маркетинговый бюджет. Сервис соберет данные с CRM и с рекламных площадок, подсчитает целевые действия клиентов и объединит значимые показатели в один интерфейс. Делайте выводы об эффективности рекламных кампаний, используя удобный наглядный дашборд.

Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов

Коротко о главном

Компании решают самостоятельно, оформлять ли фирменный бланк. Его использование повышает узнаваемость бренда, добавляет ему солидности и помогает вести документооборот аккуратно и системно. Для оформления можно использовать MS Word или простой графический конструктор.

Если вы решили создать фирменный бланк, учитывайте требования государственного стандарта. Добавив немного креатива, вы сможете сделать бланк запоминающимся.

Бизнес

Читайте также:

Что такое LMS-система: для чего она нужна и как выбрать систему управления обучением

Что такое LMS-система: для чего она нужна и как выбрать систему управления обучением