Порядок работы в 1С:Розница
Если у вас только появилась программа 1С:Розница 2, то сразу возникает вопрос с чего начать работу в этой программе. Разберем по пунктам с чего начать. Порядок работы можно разбить на нексколько пунктов.
1. Нужно начать это настройка организации, собственного магазина, кассы и фискального регистратора(можно эмулятора) Настройка магазина 1С:Розница 8.3 с нуля (РМК) разобраться с Открытием и Закрытием(z-отчет) кассовых смен.
2. Следующим шагом может быть настройка Настройка USB сканера штрихкодов и Настройка эквайринга если вы будете пользоваться этим в своем магазине, как мне кажется без сканера штрих кодов трудно обойтись розничному магазину, это существенно тормозит скорость продаж, а ведь не кто не любит очереди на кассе.
3. Теперь надо определиться с ценовой политикой магазина, как будет формироваться наценка на товар и настроить Виды цен.
4. Теперь надо пополнить склад товарами по этому перейдем к Поступление товаров от поставщика, поступление это основа всей работы в программе.
5. После того как товар уже на складе нам необходимо задать ему цену. Установка цен номенклатуры.
6. Можно настроить бонусные программы, системы скидок или любые программы лояльности. Настройка скидок, Накопительные скидки по дисконтной карте или Скидки по дисконтной карте без штрихкода.
7. Можно перейти к торговле, начнете торговать зададитесь вопросом о сложной оплате. Оплата покупки Наличными и Банковской картой(Сложная оплата).
8. Иногда товар даже надлежащего качества подлежит возврату, по этому надо уметь выполнять Возврат товара от покупателя.
9. Так же в процессе работы надо контролировать остатки по этому учимся работать с отчетами по складам. Остатки товара на складах. А если остатки не совпадают, то придется овладеть техникой Инвентаризации(оприходованием или списанием). Инвентаризация в 1С:Розница (Списание и Оприходование).
Есть еще много интересных статей, которые понадобятся вас в процессе работы, но основной порядок работы в 1С:Розница 2 можно считать именно таким.
Ваши замечания, дополнения и пожелания выслушаю в комментариях к статье.
Комментарии ( )
Денис 06 марта 2017, 12:58 # ↓ 0
Огромное вам спасибо за полезные статьи и потраченное время.
Александр 26 апреля 2017, 11:35 # ↓ 0
Здравствуйте.
Как в Рознице 2.2 оформлять продажу в рассрочку? Каков порядок действий?
Спасибо.
Администратор сайта 04 мая 2017, 15:41 # ↑ ↓ 0
Добрый день, только дописывать функционал за $. Эта программа предназначена для «Деньги в кассе держи товар», весь смысл в том, что это розничные продажи, а там либо кредит либо не как. Максимум, что можете это работать с Заказами.
Пшенников Денис 16 мая 2017, 05:14 # ↓ 0
Доброго времени суток, подскажите пожалуйста как можно автоматически отправлять отчеты ежедневных продаж на E-mail?
Администратор сайта 21 мая 2017, 16:29 # ↑ ↓ 0
Добрый день, дописывать конфигурацию.
Денис 14 февраля 2019, 20:33 # ↑ ↓ 0
через «все функции — справочники — рассылки отчетов»
Аня 13 июня 2017, 14:44 # ↓ 0
Добрый день! У вас достаточно подробные инструкции. Но хотелось бы уточнить такой момент. Компания занимается только услугами. В бухгалтерию сдается выручка раз в месяц. Программа нужна только чтобы была возможность выбить чек, т.к. услуг более 50 наименований посоветовали приобрести 1с розницу базовую, товар поставили вот только на днях, времени очень мало до 1 июля. Как правильно внести перечень услуг в программу, чтобы потом назначить цены. Цены на услуги утверждаются раз в год и цена нужна только розничная. Я так понимаю это ст с п 4. Как правильно адаптировать на услуги?
Администратор сайта 23 июня 2017, 05:02 # ↑ ↓ 0
Услуги не надо приходовать, просто создаете «Номенклатуру» с «Типом номенклатуры» «Услуга». Потом Установкой цен устанавливаете цены на услуги и используете в работе.
1. НСИ — Виды номенклатуры — Создать — Тип Номенклатуры — Услуга — Наименование — Услуга
2. Значения по умолчанию заполняете.
3. НСИ — Номенклатура — Создать — Наименование вводите — Вид номенклатуры выбираете, то что ввели в 1м пункте.
Ну вот и все.
Татьяна 22 июня 2017, 18:13 # ↓ 0
Здравствуйте!
Не могу найти где сформировать акты сверки расчетов. спасибо
Администратор сайта 23 июня 2017, 04:58 # ↑ ↓ 0
Доброе утро, такого документа в рознице нету. Это не бухгалтерская программа, максимум на что вы можете рассчитывать — это Закупки — Отчеты по запасам и закупкам — Состояние расчетов с поставщиками.
Александр 02 августа 2017, 19:42 # ↓ 0
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность в Рознице сделать продажу на юрлицо, по безналу? Т.е. сделать счет, накладную и счет-фактуру? Раньше пользовался 1с7.7, там все было. Сейчас перешел на 8-ку, кошмар какой-то… Сказали установить еще в добавок УТ, и синхронизировать… Может, есть вариант дописАть в Рознице? Заранее благодарю за ответ.
Администратор сайта 03 августа 2017, 05:42 # ↑ ↓ 0
Добрый день, начнем с того что в 7.7 вы пользовались другой конфигурацией (Бухг, ут, комплексная. ), а тут мы говорим о программе Розница, в 7.7, такой программы не существовало.
Итак далее, вы можете дописать ВПФ «Счет на оплату» для документа «заказ покупателя», на основании его водить «Регистрация безналичной оплаты», и документ «Реализация товаров». Документ «Реализация товаров» может зарегистрировать счет-фактуру имеет печатные формы Торг-12, счет-фактура и УПД.
Так что в целом, не вижу не каких проблем. Не знаю сложность вашего товарного учета, не могу сказать, надо ли вам УТ или нет, но как правило Франчи 1С специально накручивают, хотя реальной необходимости покупки нету.
Михаил 01 сентября 2017, 05:38 # ↓ 0
Доброго времени суток! Хотелось бы узнать, как удалять ненужные документы, то есть я ставлю пометку на удаление, а когда удалится? Спасибо
Администратор сайта 07 сентября 2017, 08:48 # ↑ ↓ 0
Добрый день, Администрирование — Обслуживание — Удаление помеченных объектов.
Мария 23 сентября 2017, 19:06 # ↓ 0
Добрый вечер, после закрытия смены, товар не списывается со склада. В течении дня торгуют, остатки списывает, но после закрытия всё как было. Как с этим бороться?
Администратор сайта 27 сентября 2017, 06:15 # ↑ ↓ 0
Добрый день, смотрели движения документов Чек и Отчет о розничных продажах?
Лариса 21 октября 2017, 20:40 # ↓ 0
Здравствуйте.Установили программу, а РМК ещё нет. Можно ли начать ей пользоваться? Приход товара отразить можем, а вот как с продажами быть? Как их можно отразить?
Администратор сайта 25 октября 2017, 09:11 # ↑ ↓ 0
Добрый день,
Формируйте документ «Отчет о розничный продажах»
Shtushu Kutushu 29 августа 2018, 09:46 # ↓ 0
Подскажите пожалуйста, а как можно пробить товарный чек на номенклатуру с помощью фискального регистратора? То есть не открывая чек, а просто напечатать информацию о карточке товара с ФР?
Shtushu Kutushu 29 августа 2018, 10:24 # ↓ 0
Не могу понять главного; К примеру стоит задача автоматизации всего лишь 2-х розничных магазинов, но удаленно друг от друга расположенных. Каков оптимальный алгоритм действий, с какого объекта начинать установку 1сРТ и куда дальше дублировать базу? Можно ли поступить следующим образом; устанавливаю Розницу2.2 на компьютер «директора», с которого потом можно и нужно будет управлять магазинами, далее настраиваю всё что необходимо в ней же, добавляю 2 магазина, номенклатуру, пользователей и т.п. и т.д. Затем запускаю мастер РИБ, который сам создает подчиненные базы для магазинов, далее несу эти базы 1с «приготовленные» мастером РИБа на главном компьютере «директора» в магазины и переношу туда. Ну и под конец, наверное придется подключаемое оборудование уже на месте в каждом магазине настраивать.
Я правильно мыслю или всё не верно и надо в каждом магазине настраивать свою 1сРТ отдельно и по-очереди.?
Мария 01 июня 2019, 09:59 # ↓ 0
Добрый день! Подскажите, а насколько важна выемка ДС. Можно работать с программой без этой функции?
Она нужна только для внутренней отчетности?
2-й вопрос. Иногда, в РМК, при закрытии смены сумма снимается частично… сама по себе. Например: Нал-1500руб., Выемка пишет 640 руб. Почему такое происходит?
Благодарю за ответ
Мария 01 июня 2019, 10:04 # ↓ 0
Добрый день! Подскажите, насколько важна выемка ДС. Мы новички в программе, все настроили, но выемку ДС никогда не производили.
Она нужна только для внутренней отчетности?
2-й вопрос. Иногда, в РМК, при закрытии смены, выемка разбивается. Например: Сумма всего 1500р, а выемку пишет 640руб. Из за чего такое происходит?
1С:Розница 8.3 обзор, описание, возможности
Программа «1С:Розница 8.3» представляет собой надежную учетную систему, предназначенную для оптимизации деятельности малых и крупных предприятий розничной торговли, включая торговые сети. Это комплексное решение позволяет предприятиям эффективно управлять различными аспектами своей деятельности, такими как продажи, закупки, ценообразование, программы лояльности покупателей (включая акции и скидки), финансовый учет, управление персоналом. Кроме того, «1С:Розница» позволяет формировать подробные отчеты за любой заданный период времени, что дает возможность получить важные статистические данные.
Программа поддерживает новейшие форматы фискальных данных, совместимые с онлайн-кассами, и легко интегрируется с широким спектром оборудования известных производителей. Она также обеспечивает интеграцию с такими информационными системами, как ЕГАИС, «Меркурий» и «Честная Знак». Кроме того, «1С:Розница» обладает возможностью доработки, что позволяет организациям адаптировать ее под свои конкретные задачи и требования.
1С:Розница может использоваться совместно с различными другими программными продуктами фирмы «1С». Она обеспечивает бесперебойный обмен данными со следующими продуктами:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С: Рабочее место кассира
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Касса
- 1С:Мобильный кассир
- 1С:Кладовщик
- 1С:Проверка ценников
- 1С:Заказы
Благодаря такой бесшовной интеграции предприятия розничной торговли могут легко управлять своими учетными потребностями и интегрироваться в стандартную среду 1С, даже используя современные мобильные приложения от 1С.
Примечательно, что важным компонентом программы является модуль «Рабочее место кассира» (РМК), который особенно подходит для использования в розничных магазинах. Хоть «Розница» включает в себя основные функции данного решения, у вас также есть возможность приобрести более продвинутую версию системы 1С:РМК.
Кроме того, в программу встроен набор стандартных маркетинговых инструментов, упрощающих решение общих задач для розничных торговых точек. Существенной особенностью программы является возможность ее доработки и создания дополнительных инструментов, отвечающих уникальным требованиям вашей компании. Такая адаптивность является отличительной и ценной характеристикой программы «1С».
Заказать помощь специалиста
Версии программы 1С:Розница
Программа «1С» выпускается в нескольких версиях, что является традицией для всех продуктов «1С». Выбор версии зависит от текущих потребностей. Как правило, “ПРОФ” версии предлагают полный набор функций, в то время как версии, обозначенные как «Базовые», предоставляют подмножество специализированных функций.
Одним из важнейших отличий базовой версии является невозможность внесения изменений и доработок в программу. Если вам понадобится расширить стандартные возможности, то такая возможность будет недоступна.
В целом различные версии «1С Розницы» придерживаются стандартной логики в распределении конкретных функций.
Также, вариант поставки 1С: Розница Фреш (система находится в облаке). Это полноценная система с широким спектром возможностей, сопоставимая с локальной версией ПРОФ и обладающая множеством дополнительных сервисов. Однако важно отметить, что модификации, выходящие за рамки стандартной конфигурации, в этом облачном решении невозможны. Преимущество заключается в том, что для работы с системой не требуется мощный компьютер, а адаптация системы не требует особых усилий.
В течение 30 дней вы можете бесплатно изучить 1С:Розница Фреш, чтобы ознакомиться со всеми ее функциями. В течение пробного периода вы получаете доступ к полнофункциональной программе, хотя и с ограниченным сроком использования. По окончании пробного периода можно просто подключиться к тарифу и продолжать пользоваться конфигурацией, настроенной под ваши нужды.
Отраслевые решения 1С:Розница
Несмотря на высокую адаптивность программных продуктов 1С Розница к различным отраслям бизнеса, существуют и специализированные версии, предназначенные для удовлетворения специфических потребностей. Эти отраслевые решения заранее сконфигурированы таким образом, чтобы полностью соответствовать уникальным требованиям конкретных отраслей, что избавляет от необходимости длительной доработки и, соответственно, снижает затраты на внедрение.
Вот некоторые из предлагаемых отраслевых решений:
- 1С:Розница. Магазин одежды и обуви
- 1С:Розница. Магазин бытовой техники и средств связи
- 1С:Розничная торговля. Магазин оптики
- 1С:Розничная торговля. Книжный магазин
- 1С:Розничная торговля. Ювелирный магазин
- 1С:Розничная торговля. Магазин строительных и отделочных материалов
- 1С:Розничная торговля. Магазин автозапчастей
- 1С:Розница 8.3 Основные возможности программы
Возможности программы 1С:Розница 8.3
Товарный учет
1С:Розница позволяет тщательно отслеживать товарные запасы от момента поступления на склад до момента продажи покупателям. Вкладка «Склад» позволяет отслеживать поступление товара, отгрузки и остатки на складе. В системе фиксируются все складские операции, включая прием товаров, отгрузки, перемещения, проверки запасов, переоценки, списания, а также создание и, при необходимости, расформирование товарных наборов. Система также поддерживает управление товарами и наборами на разных складах, отделах магазина, характеристиками, сериями, партиями и сроками годности. Когда покупатели делают заказ, можно зарезервировать товар на складе, а если товара нет в наличии, его можно зарезервировать для будущей поставки, что гарантирует покупателям получение необходимого им товара, как только он появится в наличии.
В программу «1С:Розница» также входит карточка склада, в которой указывается подробная информация о складе, например, организация, владеющая складом, и система налогового и кассового учета. Приемка товаров может осуществляться в один или два этапа, при этом есть возможность одновременной или раздельной приемки и проверки товаров. В программе предусмотрена сортировка товаров по количеству, срокам годности или недостачам, а также возможность ручного или автоматического пересчета товаров.
Ценообразование
1С:Розница» позволяет владельцам магазинов устанавливать различные цены на товары в отдельных магазинах. Для этого необходимо перейти в раздел «Поступление товаров» и с помощью функции «Создать на основании» установить цены на конкретные товары.
Системы скидок и лояльности
Важной функцией для розничной торговли является возможность реализации бонусных систем и применения процентных скидок к различным товарам. Получить доступ к этой функциональности можно, перейдя на вкладку «Скидки», указав данные о товаре в разделе «Основные» и заполнив необходимые поля.
Кроме того, в «1С:Рознице» предусмотрена возможность создания программ дисконтных карт, повышающих лояльность покупателей в крупных торговых предприятиях. Менеджеры магазинов могут устанавливать скидки на несколько однотипных товаров или вводить специальные скидки на отдельные категории товаров — все это легко управляется с помощью надежных механизмов «1С:Розницы».
Продажи
В программе можно осуществлять оптовые, розничные, комиссионные продажи, а также заниматься интернет-торговлей. Система обеспечивает тщательное отслеживание и пошаговое управление выполнением заказов. Система поддерживает резервирование товаров и предоставляет исчерпывающие отчеты о продажах за любой выбранный период времени. Кроме того, «1С» позволяет вести базу данных клиентов и хранилище договоров. При оптовой торговле можно выполнять предварительные расчеты и оценку стоимости для определения скидок или увеличения наценки. В программе реализованы различные способы продаж, включая продажи со склада, под заказ, в кредит или по предоплате.
Особенности комиссионной торговли:
- Прием и передача товаров на комиссионной основе
- Управление базой данных по договорам комиссии
- Переоценка товаров
- Работа с возвратами от комитентов и списаниями.
- Формализация услуг путем заключения специализированных договоров с принципалами
- Документальное оформление агентских услуг с использованием различных документов, таких как накладные, акты розничных продаж, акты выполненных работ
- Отражение выполненных услуг в отчете «Агентские услуги».
Торговое оборудования
Предприятия розничной торговли оснащены широким спектром современного оборудования, включая кассовые аппараты, фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, электронные весы и др. Это оборудование играет важнейшую роль в осуществлении торговых операций и нуждается в бесшовной интеграции в систему «1С». Для подключения торгового оборудования к «1С:Рознице» необходимо перейти в раздел «Администрирование», где можно сконфигурировать оборудование и задать необходимые параметры.
В программе также предусмотрена возможность редактирования кассовых чеков. Для этого необходимо зайти в раздел «Детализация итогов табличных частей» и выбрать форму редактирования шаблона фискального чека. Ссылки на элементы чека позволяют вносить изменения в соответствии с обстоятельствами в торговой точке, такими как смена кассира, замена продавца или аннулирование товара.
Алкоголь и ЕГАИС
1C Розница поддерживает учет алкогольной и пивной продукции и обеспечивает обмен данными с системой ЕГАИС. Программа поставляется с предустановленными необходимыми справочниками. Для установки и настройки интеграции с ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Администрирование», перейти в «Настройки номенклатуры» и включить «Учет алкоголя», отметив соответствующую опцию для алкогольной продукции.
Аналитика и отчетность
В «1С Рознице» реализованы широкие возможности по учету товарных запасов, позволяющие учитывать все действия с товарами и формировать более 150 аналитических и статистических отчетов. Эти отчеты охватывают продажи, платежи, возвраты и многое другое. Например, отчет «Анализ ассортимента» позволяет получить подробную информацию о товарах и их оценках покупателями на основе автоматических опросов. Отчеты логически распределены по категориям, их можно просматривать по отдельным магазинам или кассам. Анализ маркетинговых кампаний становится проще: можно оценить эффективность акций и скидок, проследить рост продаж, отследить размер среднего чека. На главной странице менеджера расположен монитор «Пульс бизнеса», объединяющий в одном месте всю необходимую информацию о бизнесе: продажи, выручку, долги. Можно проводить анализ затрат и прибыли, оценивать рентабельность продаж с учетом затрат, а также проводить анализ продаж по принципу «план-факт» для оценки соотношения плановых и фактических продаж.
Запасы и закупки
В «1С:Рознице 8.3» реализована возможность формирования заказов на закупку товаров у поставщиков и анализа спроса на конкретные позиции. Программа обладает широкими аналитическими возможностями, позволяющими учитывать запросы покупателей и эффективно удовлетворять потребность в тех или иных товарах.
Оценить спрос и инициировать заказы можно в разделе «Анализ продаж и формирование заказов». В этом разделе можно выбрать поставщика и получить доступ к списку товаров, доступных для приобретения. Менеджеры также могут выбрать подходящую дату поставки в зависимости от спроса на товар.
Анализ продаж позволяет снизить нагрузку на сотрудников. Программа автономно рассчитывает потребность в товарах, оценивая показатели продаж различных видов продукции. Еще одним преимуществом «1С:Розницы» является возможность организации и сортировки заказов по их стоимости, а товаров — по степени их необходимости для закупки.
Программа включает в себя инструмент для управления перемещением товаров на складах. Благодаря гибкой системе перемещений менеджеры могут легко перераспределять товары между магазинами. Данный инструмент позволяет идентифицировать магазин-получатель и магазин-отправитель, что упрощает процесс определения потребности магазина в тех или иных товарах и облегчает перемещение товаров на склад.
Движение денег
В 1С Розница реализованы широкие возможности финансового учета, позволяющие работать с банковскими и кассовыми документами и анализировать движение денежных средств. Основные возможности финансового учета включают:
- Учет денежных средств по местам хранения
- Учет денежных средств в кассах при расчетах с клиентами и снятии денег из кассы
- Отслеживание возвратов покупателей
- Управление расчетами с деловыми партнерами и покупателями, а также мониторинг задолженности
- Планирование расходов и доходов, перечисление средств и формирование платежного календаря
- Анализ поступлений средств (наличные, операции по картам, кредиты, переводы и т.д.)
Складские операции
Эффективное управление складом является залогом эффективной работы розничной торговли. Поэтому «1С:Розница» предоставляет широкие возможности для управления складскими операциями. Система формирует специализированные карточки склада, на которых указывается наименование организации, владеющей складом, а также сведения о системах налогообложения и кассового обслуживания.
Контроль сотрудников
Программа обеспечивает комплексный контроль посещаемости и рабочего времени сотрудников. Вы можете эффективно планировать смены и графики, контролировать отработанное время, отслеживать сверхурочные, фиксировать достижения каждого сотрудника. История продаж сотрудников позволяет оценить эффективность работы каждого кассира, что способствует мотивации персонала и расчету заработной платы.
Зарплата
Каждый сотрудник имеет свой профиль, содержащий сведения о его рабочем времени, отпусках и достижениях. В «1С:Рознице» также предусмотрена возможность создания премий сотрудникам в зависимости от процента проданных ими товаров, которая доступна на вкладке «Состав» и уточняется в разделе «Правила расчета премий».
Расчет заработной платы производится в разделе «Администрирование — Организация и финансы». Преимущество программы заключается в возможности формирования ведомостей на выплату заработной платы и кассовых чеков, что позволяет настроить ее под конкретные нужды торговой точки.
Цена 1С:Розница
Стоимость программного продукта «1С:Розница» зависит от выбранной конфигурации. Доступно несколько вариантов, включая базовую версию, версию ПРОФ и облачную версию. Подробную информацию о ценах на эти продукты можно найти тут.
Цена продукта вполне разумна и соизмерима с тем облегчением, которое он дает владельцам торговых точек при решении типовых задач за счет автоматизации.
Заключение
Внедрение конфигурации 1С:Розница 8.3 существенно экономит время владельцев торговых точек, позволяя автоматизировать важнейшие торговые операции, независимо от масштабов бизнеса. 1С:Розница 8.3 позволяет оптимизировать работу персонала, выстраивать эффективные ценовые стратегии и улучшать управление складом.
Конфигурация легко интегрируется с другими решениями «1С» и без проблем взаимодействует с различными кассовыми аппаратами и торговым оборудованием. Что немаловажно, она соответствует требованиям 54-ФЗ, что делает «1С:Розницу» незаменимой программой для автоматизации торговли в различных сферах розничной торговли.
Остались вопросы по 1С:Розница? Просто заполните форму, мы перезвоним в течение 10 минут и поможем вам!
Настройка 1С Розница 8.3 с нуля
Итак, приступим. Начнем настройку 1С Розница 8.3 с нуля с заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование →Организации и финансы → Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем сведения: учетную информацию, ответственных лиц (попутно придется внести их в справочник Физические лица) и контактные данные.
Если в базе планируется вести учет нескольких организаций, то потребуется установить галочку Несколько организаций и создать отдельную карточку на каждую.
Настроим виды цен, которые будут использоваться при работе магазина (Маркетинг → Виды цен). Например, цены закупки ТМЦ и цены реализации при розничных продажах.
Следующим шагом настройки 1С Розница 8.3 с нуля добавим сведения о розничном магазине (НСИ →Магазины). Вносим информацию о складах, которые есть в магазине и правила ценообразования, здесь пригодятся виды цен, введенные на предыдущем этапе.
Далее заполняем информацию о Кассе предприятия и вместе с этим создаем Кассу ККМ для оформления розничных продаж в РМК (НСИ → Кассы и Кассы ККМ).
Теперь перейдет к добавлению пользователей и назначению им прав на работу с базой (Администрирование →Пользователи). Так как первый пользователь автоматически добавляется в группу администраторов наделенного полными правами сначала необходимо добавить администратора системы, а затем уже можно вводить остальных сотрудников организации, которые будут работать с базой.
Для назначения прав этим пользователям создаем группы доступа, выбирая уже настроенные в системе профили групп доступа (именно в профилях указаны права на работу с базой) и добавляем соответствующих пользователей в качестве участников группы.
При настройке 1С Розница 8.3 с нуля обязательным этапом является подключение оснащения рабочего места (Администрирование →Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке.
Здесь добавляем то оборудование, которое будет установлено в вашем магазине. Выбираем Тип и заполняем основные сведения. По кнопке Настроить переходим в окно заполнения параметров. По умолчанию они уже установлены, можно просто их проверить и сделать Тест устройства. Если у вас не установлен драйвер подключаемого оборудования, система предложит установить его.
Аналогичным образом настраивается все оборудование.
Далее переходим к заполнению списка товаров. Предварительно проверьте и установите необходимые вам параметры учета номенклатуры – характеристики, серии, упаковки. Находятся они в разделе Администрирование → Настройки номенклатуры. Далее в разделе НСИ введите Виды номенклатуры, которые вы планируете использовать и установите в них параметры учета. И только после этого приступаем непосредственно к заполнению справочник Номенклатура (находится он так же в разделе НСИ). Для начала можно ввести только те позиции, которые есть в остатках на складах, остальное можно вводить по мере необходимости. Здесь вы можете для удобства работы создать отдельные группы.
Добавление новых позиций выполняется по команде Создать. После выбора вида номенклатуры часть полей заполниться автоматически, остальные реквизиты вам понадобиться заполнить вручную. Для внесения дополнительных данных ТМЦ (характеристики, штрихкоды, упаковки) перейдите в соответствующие справочнике по команде Перейти.
Обратите внимание, если ваша вы планируете, вести учет алкогольной продукции, то потребуются дополнительные настройки системы, в том числе вам понадобиться сделать сопоставление справочника номенклатуры с данными ЕГАИС, подробнее с этим вопросом можно ознакомиться в статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2
Далее указываем стоимость веденных товаров, делается этот в разделе Маркетинг → Цены номенклатуры. В новом документе установка цен необходимо назначить стоимость для позиций справочника Номенклатура в разрезе видов цен.
После можно приступить к вводу остатков товаров на складах (Склад → Оприходование товаров). Создаем новый документ, указываем склад оприходования и заполняем перечень и цены товаров, которые уже хранятся на складе.
Так же на начальном этапе вы можете внести основных поставщиков. Добавить их можно в разделе НСИ → Контрагенты. Заполнить информацию вы можете, используя команду Заполнить по ИНН.
Сделав все эти настройки и введя указанные данные уже можно приступать к работе в магазине, но мы еще остановимся на интерфейсе рабочего места кассира (Продажи → Настройки РМК). Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК и т.п.
Читайте также
- Как создать пользователя с правами Администратор в 1С?
- Как сделать остатки в 1С:Розница 2.2 ?
- Как использовать штрихкоды в 1С:Розница?
- Как оформить товарный чек в 1С?
- Маркировка остатков обуви в 1С:Розница
Обзор возможностей программы «1С:Розница 8.3»
Автор: Екатерина Петрова
Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью отправлена на указанную почту.
«1С:Розница 8.3» – готовое решение для автоматизации всех основных бизнес-процессов розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для небольшого магазина «у дома», так и для крупной торговой сети.
Интенсивное развитие торговли и высокий уровень конкуренции вынуждают розничный бизнес постоянно находиться в поиске решений, которые позволят выйти на новый уровень продаж и повышать лояльность клиентов. Благодаря внедрению«1С:Розницы» можно с небольшими вложениям и в короткие сроки автоматизировать торговые процессы, получить возможность отслеживать финансовые потоки, успешно управлять продажами, закупками и ценообразованием.
В статье мы рассмотрим функциональные возможности программного продукта «1С:Розница 8.3».
- Что такое «1С:Розница 8.3»?
- Отраслевые решения на базе «1С:Розницы»
- Возможности программы «1С:Розница 8.3»:
- Учет товаров
- Ценообразование
- Продажа товаров
- Учет алкоголя
- Аналитическая отчетность
- Поддержка торгового оборудования в «1С:Рознице 8»
- Запасы и закупки
- Складские операции
- Движение денежных средств в «1С:Рознице 8»
- Управление персоналом в программе «1С:Розница»
- Зарплата в решении «1С:Розница»
- Оптовые продажи
- Автоматизация торговой сети в «1С:Рознице 8»
- Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему
Что такое «1С:Розница 8.3»?
«1С:Розница» – это современное решение «1С», которое быстро настраивается в соответствии с потребностями бизнеса и позволяет автоматизировать как крупную розничную сеть, так и небольшой магазин. В случае, если необходимо быстро и недорого автоматизировать точку продаж, «1С:Розница» — идеальное решение.
Немаловажным преимуществом «1С:Розницы» является возможность ее интеграции с управленческими системами: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление нашей фирмой» и другими. Также программа обладает приятной особенностью: ее можно установить как в офисе управляющего, так и на кассах — обмен информацией между фронт- и бэк-офисами заметно упростится.
«1С:Розница 8.3» незаменима для предпринимателей, которые ведут деятельность в рамках 54-ФЗ. Программа отлично взаимодействует с государственными системами учета: ЕГАИС, «Меркурий», Честный ЗНАК.
«1С-Архитектор бизнеса» предоставляет все виды услуг по подключению к системе маркировки в «1С» для работы по 54-ФЗ. Поможем вашей компании успешно подключиться к системе маркировки и работать по всем требованиям законодательства!
Отраслевые решения на базе «1С:Розницы»
Конфигурация «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Для специализированной розницы предусмотрены отраслевые решения с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса:
- «1С:Розница 8. Аптека»;
- «1С:Розница 8. Магазин обуви и одежды»;
- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»;
- «1С:Розница 8. Книжный магазин»;
- «1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи»;
- «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»;
- «1С:Розница 8. Салон оптики»;
- «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей».
Функционал отраслевых конфигураций нацелен на максимальное соответствие потребностям той или иной сферы. Они органично подстроятся под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы при внедрении программы.
Возможности программы «1С:Розница 8.3»
Учет товаров
В программе «1С:Розница» поддерживается ведение комплексного учета товаров: от поступления на склад до конечной отгрузки покупателю. Продукция отслеживается посредством вкладки «Склад» (рис.1). В системе сотрудники могут видеть количество товаров, поступивших на склад, количество отгруженных позиций и число остатков.
Рис.1. Перемещение товаров в программе «1С:Розница»
С помощью программы ваши сотрудники всегда будут знать точное число товаров, оставшихся на складе после отгрузки. Например, в магазин поступила партия электрических приборов – вентиляторов. Чтобы отследить количество поступивших приборов, потребуется перейти в отдел «Бытовые приборы» и выбрать в нем вкладку «Распределение поступления», которая отобразит количество поступивших позиций и остаток на складе.
Ценообразование
Для каждого отдельного магазина собственник может устанавливать разные цены на товары. Для этого потребуется перейти в раздел «Поступление товаров», затем с помощью кнопки «Создать на основании» добавить «Установка цен номенклатуры» (рис.2).
Рис.2. Установка цен номенклатуры в решении «1С:Розница»
Важную роль для любых розничных компаний играет бонусная система, возможность устанавливать скидки в процентах на любые наименования продукции. Для этого нужно перейти во вкладку «Скидка», сформировать наименование товара в разделе «Главное» и заполнить соответствующие поля (рис.3).
Рис.3. Установка скидки на товары в программе «1С:Розница 8»
На базе «1С:Розницы» крупные торговые компании могут внедрить систему скидок по дисконтным картам, что существенно повышает лояльность постоянных клиентов. Используя механизмы «1С:Розницы», руководитель может, например, установить скидку от покупки нескольких товаров одного вида или использовать повышенные скидки на определенные виды товаров.
Продажа товаров
«1С:Розница 8.3» включает специализированный интерфейс РМК (рабочее место кассира). При продаже продукции на кассе программа сканирует штрихкод товара, получая всю необходимую информацию: артикул, код, наименование и т.д. Затем программа «подтягивает» скидки и бонусы, если они настроены для данного типа товаров. Операции ведутся в разделе «Продажа» (рис.4). При этом программа фиксирует всю необходимую информацию о продукции и продавце.
Рис.4. Продажа товара в программе «1С:Розница»
Учет алкоголя
Конфигурация «1С:Розница 8» предусматривает ведение учета алкогольной продукции и обмен с ЕГАИС для работы по всем требованиям законодательства. Все необходимые справочники уже включены в информационную систему и интегрируются с формами заполнения. Чтобы наладить обмен данными с ЕГАИС, нужно перейти в раздел «Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет алкоголя» и установить флажок «Алкогольная продукция» (рис.5).
В нашей компании вы можете получить все виды услуг для торговых компаний:
- подбор, внедрение и настройка программ «1С» и торгового оборудования;
- обучение пользователей и создание инструкций;
- регистрация и подключение к ФНС, ОФД, ЕГАИС, Честный ЗНАК и др.;
- комплексное сопровождение информационной системы и другие услуги.
Аналитическая отчетность
«1С:Розница 8.3» учитывает многочисленные операции с товарами: движение по складу, возвраты, скидки и акции. Именно поэтому отчетность в рамках системы отличается таким многообразием: отчеты по продажам, отчеты розничные продажи, отчеты по оплатам, отчеты по возвратам.
Аналитический потенциал программы «1С:Розница» позволяет контролировать все торговые процессы и вести работу по совершенствованию торговой точки. Существуют несколько аналитических инструментов в программе, позволяющих сделать выводы об успешности работы розничной точки:
- Анализ ассортимента продукции. Такой анализ подразумевает составление подробного портрета продукции и ее оценку потребителями через систему автоматических опросов. Благодаря этой функции в «1С:Рознице» можно сформировать представление о характере потребителей и популярных товарах, а также необходимости замены позиции.
- Анализ маркетинговых акций. Позволяет сравнить затраченные ресурсы на проведение акций и их результативность. При проведении акции для продвижения товара в период анализа включается также период после завершения акции. Период отчета по умолчанию равен удвоенному (или утроенному) периоду проведения акции.
- Анализ продаж. «1С:Розница» помогает рассчитать объем заказа для восполнения остатков и отсортирует поставщиков по величине заказа. Предприниматель может не только проанализировать качество товара и его рентабельность, но и выявить информацию о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, уточнить степень надежности поставщика, качество предоставляемого им товара.
- Анализ розничных продаж. Благодаря «1С:Рознице» можно исследовать отчеты по количеству и суммам чеков не только за все время, но и за определенный период. «1С:Розница» позволяет отслеживать движение товаров по сериям и сортировать позиции с истекающим сроком годности. Важно, что конфигурация учитывает человеческий фактор и анализирует причины возврата товара покупателями.
- Анализ остатков по складам. Конфигурация дает возможность отследить перемещение продукции по складам, выявить недостачу того или иного вида товара. Также менеджеры могут контролировать количество отгруженного товара и готового к приемке.
Поддержка торгового оборудования
Торговые узлы оснащены большим количеством современной техники: кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, электронными весами и т.д. Оборудование играет важную роль в ведении торговых операций и должно интегрироваться в систему «1С». Чтобы подключить торговое оборудование к «1С:Рознице», нужно зайти в раздел «Администрирование», в котором можно настроить оборудование и задать нужные параметры.
В программе есть возможность редакции кассовых чеков. Для этого нужно зайти в раздел «Реквизиты итогов табличных частей» и выбрать форму редактирования шаблона фискального чека (рис.7).
Рис.7. Форма редактирования шаблона фискального чека в решении «1С:Розница»
Ссылки на позиции в чеке дают возможность изменять его в соответствии с обстоятельствами на торговой точке: сменой кассира, заменой продавца, отменой товара и т.д.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» имеют многолетний опыт автоматизации розничной торговли. Мы подберем для вас индивидуальное решение и проведем качественные работы в кратчайшие сроки.
Запасы и закупки
«1С:Розница 8.3» позволяет формировать заказы на приобретение товаров у поставщиков и анализировать потребность в той или иной позиции. Программа имеет отличный аналитический потенциал, что позволяет учитывать запросы клиентов и эффективно восполнять потребность в том или ином товаре.
Изучить спрос и заказать нужный товар можно в разделе «Анализ продаж и формирование заказов» (рис.8). Раздел позволяет выбрать поставщика, а также содержит номенклатуру позиций, которые могут быть добавлены с целью приобретения. Также менеджер может выбрать желаемую дату поставки в зависимости от потребности в товаре.
Рис.8. Анализ продаж и формирование заказов в программе «1С:Розница 8.3»
Анализ продаж позволяет снизить нагрузку на сотрудников. Программа самостоятельно рассчитает потребность в товаре на основе исследования эффективности продаж по определенным видам продукции. Преимуществом решения «1С:Розница» является также возможность сортировки заказов: заказы сортируются по сумме, а товары – по степени необходимости их приобретения.
Движение позиций на складах регулируется посредством инструмента перемещения внутри программы (рис.9). Менеджер может легко перераспределить товары между магазинами за счет гибкой системы перемещения. Во вкладке указан магазин-получатель и магазин-отправитель, благодаря чему можно легко выявить потребность магазина в товаре и переместить остаток на склад.
Рис.9. Движение товаров по складам в программе «1С» для розницы
Складские операции
Качественное управление складом является одним из важнейших условий для эффективной работы торговой организации. Именно поэтому в «1С:Рознице» предусмотрены широкие возможности по ведению складских операций. В системе формируется специальная карточка складов, которая показывает наименование организации, в собственности которой находится склад, а также система налогообложения и управления кассами (рис.10).
Рис.10. Карточка складов в решении «1С:Розница»
Приемка товаров на складе может быть двух видов – однофазной и двухфазной. Однофазная приемка подразумевает единовременное поступление продукции на склад и его проверку менеджером. При двухфазной приемке менеджер осуществляет приемку товара, а процесс его проверки и регистрации лежит на сотрудниках склада. Поступление продукции на склад отражается во вкладке «Поступление товаров и услуг» (рис.11).
Рис.11. Поступление товаров и услуг в программе «1С» для розницы
«1С:Розница» предусматривает возможность сортировки товаров по срокам годности, количеству, недостаче. Программа позволяет предпринимателям самостоятельно устанавливать параметры сортировки. Например, пересчет товаров в соответствии с установленными параметрами можно провести во вкладке «Подбор пересортицы товаров» (рис.12). Система позволяет вести перерасчет как вручную, так и автоматически.
Рис.12. Подбор пересортицы товаров в системе «1С:Розница»
Движение денежных средств в «1С:Рознице»
Как правило, современные торговые точки предоставляют сразу несколько видов оплаты товаров. Это может быть оплата банковской картой, наличными и даже подарочными сертификатами. В «1С:Рознице» разработана функция «План оплаты поставок», которая дает возможность отследить процесс поступления денег на счет поставщика, а также расходы средств на товар (рис.13)
Рис.13. План оплаты поставок в программе «1С» для розницы
Благодаря этой функции предприниматель может контролировать поток денежных средств и их передачу партнерам, а также запланировать оплаты на определенный период времени. Система дает возможность своевременно получить отчет об отгрузке товаров и поступлении денежных средств на счет поставщика. Это становится возможным благодаря проведению денежных операций через кассу на основании расходных ордеров.
Отдельным плюсом программы является возможность возврата денежных средств покупателю, если его не удовлетворило качество товара. Система фиксирует любые операции с деньгами, что исключает возможность переплат и фактических ошибок.
К нам ежедневно обращается множество клиентов, которые совершают одни и те же ошибки при автоматизации розничных магазинов. Узнайте о ТОП-10 самых распространенных промахов автоматизации розничной торговли и о том, как их избежать, чтобы автоматизация вашего бизнеса прошла идеально.
Управление персоналом в программе «1С:Розница»
Конфигурация «1С:Розница 8.3» включает инструменты для эффективного управления рабочим временем персонала, а также современные системы отслеживания времени прихода сотрудников на работу (рис.14).
Рис.14. Учет рабочего времени сотрудников в программе«1С:Розница»
Благодаря функционалу системы управляющий может спланировать рабочие смены, фиксировать отработанное время. Это помогает скорректировать работу персонала, учитывать время переработки, создавать мобильные графики трудового дня. Также «1С:Розница» фиксирует личные достижения каждого сотрудника. При проведении торговых операций на имя продавца в системе фиксируются проведенные им продажи. Причем, если продавцов было двое, данные в чеке распределяются частично между сотрудниками смены.
Зарплата в решении «1С:Розница»
Руководитель в программе может собирать и хранить информацию о кадрах, а также отслеживать результаты работы сотрудников. Для каждого отдельного сотрудника ведется своя вкладка, внутри которой содержится информация об отработанном времени, отпусках, достижениях.
С помощью «1С:Розницы» удобно проводить премирование сотрудников, на основе суммы процента по проданному им товару. Премирование настраивается через вкладку «Сложение», далее – «Правило расчета премий» (рис.15).
Рис.15. Премирование сотрудников в конфигурации «1С:Розница»
Расчет заработной платы ведется в разделе «Администрирование – Организация и финансы». (рис.16). Преимуществом программы является возможность формирования ведомостей по выплате зарплат и расходного кассового ордера, что позволяет настроить работу торговой точки по своему усмотрению.
Рис. 16. Расчет заработной платы сотрудников в программе «1С» для розницы
Оптовые продажи
Помимо розничной торговли в арсенале «1С:Розницы» есть инструменты для оптовых продаж. Система подстраивается под условия торговой точки, учитывает все необходимые нюансы для ведения продаж. Оптовые продажи настраиваются в разделе «Реализация товара» (рис.17).
Рис.17. Реализация товаров (создание) в программе «1С:Розница»
В программе отражается вся необходимая информация: наименование товара, цена, количественные характеристики, скидки и бонусы. В зависимости от формы оплаты формируется документ «Приходный кассовый ордер» или «Оплата платежной картой». Также на основании документа «Реализация товаров» формируется «Расходный ордер на товары».
Если автоматизация розничной торговли и внедрение программы «1С:Розница» для вас актуальная тема, обращайтесь за консультацией в нашу компанию. Подберем индивидуальное решение для вашей компании с учетом бюджета и потребностей бизнеса.
Автоматизация торговой сети
Чтобы распределить информацию между торговыми узлами, используются возможности платформы «1С:Предприятие 8», которая консолидирует все полученные данные по торговым операциям. Центральный узел распределяет в магазины торговой сети только ту информацию, которая требуется именно этой точке. Поэтому в программе легко установить цены и скидки, систему бонусов, а также розничные цены для каждого филиала торговой сети.
Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему
«1С:Розница» поддерживает обмен данными с системами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8». «1С:Управление торговлей» выступает в качестве управляющей системы, которая консолидирует все торговые процессы. «1С:Бухгалтерия» выступает в качестве программы для ведения учета.
Обмен данными ведется с помощью центрального узла передачи информации, что позволяет снизить нагрузку на серверы. Благодаря этому в головных офисах появляется возможность эффективно контролировать остатки товаров и перераспределять их между магазинами. Важно вовремя настроить обмен данными между программами, иначе есть риск потери важной части информации во время проведения торговой операции.
Подведем итоги
Использование конфигурации «1С:Розница 8.3» значительно сэкономит время владельца торговой точки, позволит автоматизировать ключевые торговые операции как крупного бизнеса, так и небольшого магазина. «1С:Розница 8.3» поможет скоординировать работу персонала, наладить процесс ценообразования и управления складами.
Конфигурация отлично интегрируется с другими решениями «1С», а также с любым кассовым и торговым оборудованием. Что немаловажно, система поддерживает работу по требованиям 54-ФЗ, что делает «1С:Розницу» практически незаменимой программой для автоматизации торговли.