Как сделать подпись в электронной почте Яндекс и вставить в неё картинку — инструкция
Инструкция по созданию подписи в Яндекс почте с добавлением изображения в неё (фото или логотипа).
Перейдем в настройки почты в раздел «Личные данные, подпись, портрет»:
Заполняем поле подписи, к примеру:
С уважением,
Александр Теплов
Номер телефона
Ставим флаг привязать к адресу и если будет несколько вариантов подписи — «разрешить выбор подписи на странице письма». Далее, если нужно вставить картинку нажимаем на значок изображения (если не нужно, то просто «Сохранить изменения»):
Видим, что Яндекс просит ссылку на изображение и нет кнопки загрузить с компьютера:
Для начала загрузим картинку на какой нибудь хостинг картинок, я выбрал первый попавшийся http://hostingkartinok.com. Выбираем вашу картинку с компьютера и жмем «Загрузить»:
Дальше видим, что для получения ссылки на картинку необходимо войти или зарегистрироваться. Это совсем не обязательно.
Просто копируем текст из пункта «Изображение HTML (для сайтов и блогов)» и вставляем в любой текстовый редактор:
Отсюда возьмем саму ссылку на картинку — она находится после тега src в кавычках, к примеру http://s8.hostingkartinok.com/uploads/images/2017/02/83faf95a160b9b74784a11e688a02a5a.jpg
Теперь вставляем эту ссылку в Яндекс почту и нажимаем «Добавить»:
Настраиваем размер картинки как в ворде и нажимаем «Сохранить изменения»:
Пробуем создать новое письмо и видим результат. Если картинка не отображается в подписи Яндекс почты, нажмите Ctrl+F5 для очистки кеша. Стрелочкой перед началом подписи можно изменить подпись, если их добавлено несколько.
Добавление картинки/логотипа в подпись исходящего письма Яндекс.Почты
Буквально вчера столкнулся с одной проблемой и решил ее описать, т.к. поисковики результатов не дали.
Яндекс.Почта для домена. Заказчик попросил добавить подпись к исходящему письму. Добавить текстовые контакты с пресловутым “с уважением” не составило труда, но что делать с логотипом? Казалось проблемы нет. Нажимаем “добавить картинку” (1) и она появляется (2). Стоить заметить, что добавить картинку можно только указав URL-адрес, а это значит, что ее предварительно нужно загрузить к себе на хостинг или воспользоваться картинкой с чужого сайта.
Но когда открываешь окошко нового письма логотипа там не оказывается. Только текстовые контакты. Проблема решилась с помощью кнопки “Оформить письмо”.
Нажимаем, обновляем окно браузера (клавиша f5) и картинка на месте. Можно смело дальше писать клиентам письма, радуя свой глаз красивой подписью.
Как добавить логотип в подпись электронной почты
Создание и разработка логотипа в студии Махагон-Дизайн
- MINI
- 8 900 руб. 10 500 руб.
при безналичной оплате - 3 уникальных эскиза
- Заказать
- STANDARD
- 13 900 руб. 16 400 руб.
при безналичной оплате - 6 уникальных эскиза
- Заказать
- BIG
- 17 900 руб. 21 000 руб.
при безналичной оплате - 9 уникальных эскизов
- Заказать
Зачем нужен логотип компании в электронной почте
У каждой уважающей себя компании имеется логотип. Он позволяет быстро узнать её из десятков других фирм. Можно указать на фирменные эмблемы «Мерседеса», «Сони», «Адидас» и других мировых брендов.
Логотипы используются на визитных карточках, в документах компании, в социальных сетях, при рекламе какой-либо продукции бренда, на упаковках, в социальных сетях, на сайтах.
Это атрибут любого бизнеса, маленького и большого. Максимальную выгоду от него можно получить и при переписках по e-mail. Многие пользователи даже заводят несколько электронных почт. Скажем, одна применятся для работы, другая для личной переписки, третья для регистрации в соцсетях или получения рекламных рассылок.
Вот для рабочего e-mail и требуется добавления фирменного знака компании. Как же вставить в подпись почты логотип? Чтобы ваш переписчик видел его рядом с контактными данными и прочими возможными средствами связи.
В большинстве случаев, люди на месте, где должна быть подпись, ставят буквы и цифры. К примеру, «С уважением, Иван Иванов. Тел: xxx-xxx-xxx-xxx». Добавив логотипы в подпись почты, можно придать ей более профессиональный вид. Все письма, отправленные вами, будут ассоциироваться с компанией, в которой вы работаете, и они будут работать на ваш имидж.
Как вставить в почту логотип
Почтовых сервисов много, поэтому рассмотрим, как это сделать на примере двух самых популярных почтовиков, Yandex и Gmail.
Предполагаем, что логотип у вас есть.
Как добавить логотип в подпись почты Yandex
Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу нажимаем на знак шестеренки. В открывшемся окне «Все настройки» нажимаем на «Личные данные….» (первый столбец, первая линия). Откроется страница «Информация об отправителе».
Переходим в подраздел «Добавить подпись». В небольшом окошке редактора нужно написать требуемый текст, указать ваши координаты и разместить логотип. В редакторе есть кнопка «Добавить изображение», но она разрешает вставить только ссылку на логотип. Если он уже скачан на компьютер, надо перейти в нужную папку и оттуда мышью перетащить в окно редактора! Нажимаем кнопку «Сохранить» и все. Допускаются любые изменения сохраненной подписи. Наводите курсор на подпись и выбираете карандаш. При нажатии на значок мусорного ведра (удалить подпись), выходит предупреждение об удалении. Нажав «да», можно окончательно удалить подпись с логотипом.
Если не хотите посылать изображение, при написании письма нужно нажать в правом верхнем углу «Без оформления».
Узнав, как добавить логотип в почту Яндекс, переходим к другому почтовому сервису.
Как добавить логотип в подпись почты Gmail
Операции, в принципе, будут повторяться. Но есть небольшое отличие в вставке логотипа.
Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу нажимаем на знак шестеренки. В открывшемся окне выбираем «Настройки». Откроется одноименная страница. Двигаемся вниз, пока не найдем подраздел «Подпись». В окне редактора пишем текст подписи и нажимаем кнопку «Вставить изображение». В отличие от Яндекса, здесь можно не только перетаскивать логотип мышкой, но и вставить его из окна редактора.
Открывается окно «Вставить изображение». Пользователь может выбрать фото с «Мой Диск» (открывается автоматом), загрузить его с компьютера (можно перетащить мышкой или загрузить из нужной папки на компе), нажав на «Загрузка», или вставить ссылку на изображение (меню «из Интернета»). Конец операции – «Сохранить изменения».
Как видите, ничего сложного и операции, практически, одинаковые.
Вот так создается электронная почта с логотипом внутри подписи.
Личные данные и подпись в Яндекс почте
Для редактирования личной информации и создания подписи, переходим в меню настроек. Нажимаем кнопку .
В появившемся меню, находим раздел «Личные данные, подпись, портрет» и заходим в него (кликаем левой клавишей мышки).
«Ваше имя» — это то, что будет видеть получатель, еще не открыв письма. Если имя не указывается, то будет видно логин (или начало логина) отправителя, то есть Ваш адрес электронной почты.
«Мой портрет» — нажав «загрузить портрет», можно выбрать любое изображение с компьютера для аватарки. Для создания моментального фото через веб-камеру, нажимаем «Сфотографироваться». Фотографии хорошего качества не будут приняты Яндекс-почтой, максимальный размер изображения до 200 КБ.
Для удаления фотографии нажимаем в нижнюю часть установленной фотографии, где полупрозрачная надпись «Удалить».
«Отправлять письма с адреса» — в этом разделе выбирается адрес, который будет виден получателю Вашего письма. Точнее выбираем не адрес, а расширение или имя почтового отправителя. Доступны «@yandex.ru» (по умолчанию), «@ya.ru», «@yandex.by», «@yandex.com», «@yandex.kz» и «@yandex.ua». Возможности у всех одинаковые, это все дубликаты Вашей электронной почты, только перенаправляются через другие сайты. Во втором пункте, в моем логине, точки заменяются на знак «дефис», а расширения предлагаются точно такие же, как и в первом пункте. Третьего пункта у Вас скорее всего не будет, но у меня уже есть, так как я добавлял к Яндексу дополнительную почту с другого ящика.
Какое бы расширение Вы не выбрали, в любом случае ничего существенного не изменится. Только в письме от Вас, обратным адресом будет указан тот, который Вы выбрали.
Ниже создается подпись для письма. Подпись необязательный элемент, но очень полезный, когда в каждом письме приходится подписываться и указывать координаты компании или тому подобное.
По умолчанию создается стандартная подпись «С уважением…» и далее Ваши имя и фамилия, указанные в личной информации, и ниже номер телефона (указывается номер, к которому привязана почта).
Возможности форматирования текстовых полей в почте Яндекса очень велики, можно пофантазировать над своей подписью. Есть возможность создания множества подписей на разные случаи жизни и привязать отдельные подписи к отдельным адресам почты (к расширениям). Это позволит в одном почтовом ящике создать и деловую и личную переписку, при этом главное не запутаться на каком расширении у Вас деловая, а на каком личная переписка.
Для привязки подписи к определенному расширению, под полем для подписи, ставим флажок в графе «Привязать к адресу…» и выбираем сам адрес (нажимаем на кнопку, по умолчанию @yandex.ru). После создания подписи, нажимаем «Добавить подпись».
Готовая подпись автоматически появляется ниже. Чтобы удалить или редактировать подпись, наводим мышкой на саму подпись и выбираем в правом верхнем углу значок карандаша для редактирования или ведра (или что-то похожее на ведро) для удаления.
Если почта привязана только к одному адресу (расширению), то внизу подписи указывается имя расширения, для которого существует эта подпись.
Далее выбираем, где будет располагаться подпись — «сразу после ответа», то есть после Вашего текста или «внизу письма». Если выбрать внизу письма, то при ответе на письмо, сначала будет Ваш текст, потом текст прошлого или прошлых писем, а затем уже Ваша подпись.
Последний пункт по умолчанию активный, то есть Вы можете выбирать подпись во время создания письма. Если убрать флажок из этой графы, то подпись будет всегда только одна и поменять ее можно будет только в настройках.
После изменения настроек, не забываем нажать «Сохранить изменения».
Чтобы вернуться к письмам, нажимаем «Почта» над списком папок, или выше «Письма», или вверху страницы «Почта».
Теперь проверим, как изменять подпись.
Переходим в раздел «Написать письмо», наводим курсор мышки на подпись, которая уже добавлена в письмо. Слева появляется почти незаметная эмблемка вкладки.
Кликаем по этой вкладке и, в появившемся меню, выбираем нужную подпись.