Как добавить валюту в 1с ут11

Как добавить валюту в 1С УТ11

uchet-jkh.ru

1С: Управление торговлей 11 (УТ 11) – это популярная программа, которую используют многие предприниматели для ведения учета и управления своим бизнесом. Одной из важных возможностей этой программы является возможность добавления и использования различных валют.

Если вы работаете с иностранными партнерами или ведете учет в различных валютах, добавление валюты в 1С УТ 11 может показаться сложной задачей. Однако, с помощью нескольких простых шагов, вы сможете легко добавить нужную валюту в программу и начать ее использовать.

Первым шагом будет открыть программу 1С УТ 11 и перейти в режим «Наладка» или «Управление». Далее, выберите пункт меню «Справочники» и найдите в нем раздел «Валюты». В этом разделе вы сможете управлять всеми доступными валютами в программе.

Как добавить валюту в 1С УТ 11

В программе 1С УТ 11 можно легко добавить новую валюту для использования в учетной системе. Это может быть полезно, если ваша компания работает с разными валютами или если вы хотите отслеживать сделки в другой валюте.

Вот пошаговое руководство о том, как добавить новую валюту в 1С УТ 11:

Откройте программу 1С УТ 11 и перейдите в режим «Управление».
Выберите раздел «Справочники» в левой части экрана.
В открывшемся списке справочников найдите раздел «Валюты» и щелкните по нему.
Нажмите на кнопку «Создать» в верхней части окна, чтобы добавить новую запись.
Заполните поля с информацией о новой валюте, такие как код, наименование и символ валюты.
Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» внизу окна.
Теперь новая валюта будет доступна в системе 1С УТ 11 и вы сможете использовать ее при вводе и отслеживании финансовых операций.

Обратите внимание, что добавление новой валюты может повлиять на другие процессы и настройки в вашей системе, поэтому рекомендуется проконсультироваться с профессионалами или технической поддержкой перед внесением изменений.

Важно также помнить, что валюты могут иметь разные курсы обмена, которые нужно регулярно обновлять, чтобы система отражала актуальные данные. Для этого можно использовать специальные сервисы или ручной ввод курсов обмена.

Добавление новой валюты в программу 1С УТ 11 дает вам больше гибкости и возможностей при ведении учета и анализе финансовой информации. Не стесняйтесь экспериментировать и настраивать систему в соответствии с потребностями вашей компании.

Установка программы 1С УТ 11

1С УТ 11 – это программное решение, предназначенное для автоматизации учета и управления предприятием. Процесс установки программы достаточно прост и состоит из нескольких шагов.

Перейдите на официальный сайт 1С и выберите раздел «Скачать».
Запустите скачанный файл установщика 1С УТ 11.
Выберите язык установки и нажмите «Далее».
Ознакомьтесь с лицензионным соглашением и примите его условия.
Выберите место установки программы на вашем компьютере и нажмите «Далее».
Выберите необходимые компоненты для установки, такие как СУБД PostgreSQL, и нажмите «Далее».
Укажите параметры подключения к СУБД PostgreSQL или выберите установить базу данных на локальный компьютер.
Нажмите «Установить» и дождитесь окончания процесса установки.
После завершения установки запустите 1С УТ 11.

Теперь программа 1С УТ 11 успешно установлена на вашем компьютере и готова к использованию. Успешную установку можно проверить, запустив программу и проверив наличие всех необходимых модулей и компонентов.

Запуск программы 1С УТ 11

Для запуска программы 1С УТ 11 вам потребуется выполнить следующие шаги:

Найдите ярлык программы 1С УТ 11 на вашем компьютере.
Дважды щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу.

После запуска программы 1С УТ 11 появится стартовое окно, в котором вы сможете выбрать нужную информационную базу или создать новую.

Для выбора информационной базы выполните следующие действия:

Нажмите на кнопку «Выбрать», расположенную в верхней части стартового окна.
В появившемся окне выберите нужную информационную базу из списка.
Нажмите на кнопку «Открыть».

Если необходимо создать новую информационную базу, выполните следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Создать новую информационную базу», расположенную в верхней части стартового окна.
Введите название новой информационной базы и выберите путь для сохранения базы данных.
Нажмите на кнопку «Создать».

После выбора или создания информационной базы вы сможете начать работу в программе 1С УТ 11.

Обратите внимание, что для запуска программы может потребоваться наличие прав администратора на компьютере.

Открытие настроек программы

Для добавления валюты в программе 1С:УТ 11, нам потребуется открыть настройки самой программы. Следуйте следующим шагам:

Запустите программу 1С:УТ 11 на своем компьютере.
В главном меню программы найдите раздел «Настройка» и выберите его.
В выпадающем меню выберите пункт «Настройка валюты».

После выполнения этих шагов, откроется окно с настройками валюты программы. В этом окне вы сможете добавлять, редактировать и удалять валюты, а также задавать основную валюту вашей организации.

Внимательно заполняйте все необходимые поля при добавлении новой валюты и сохраняйте изменения. После успешного добавления, новая валюта будет доступна в программа 1С:УТ 11.

Переход в раздел «Валюты»

Чтобы добавить новую валюту в 1С УТ 11, необходимо выполнить следующие шаги:

Запустите программу 1С УТ 11 и откройте нужную информационную базу.
Перейдите в раздел «Справочники» в основном меню программы.
В открывшемся списке справочников найдите и выберите пункт «Валюты».

После выполнения этих шагов вы окажетесь в разделе «Валюты», где можно добавить новую валюту, изменив существующую или удалить ненужную.

В этом разделе вы можете видеть список уже созданных валют, их коды, наименования и другие параметры. Здесь же можно выполнить поиск нужной валюты или отсортировать список валют по определенному полю.

Добавление новой валюты

1. Откройте программу «1С:Управление торговлей 11».

2. В главном меню выберите пункт «Справочники» и далее «Валюты».

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» для создания новой валюты.

4. В поле «Код» введите уникальный код для новой валюты, например, «USD» для доллара США.

5. В поле «Наименование» введите название валюты, например, «Доллар США».

6. Укажите период действия валюты в полях «С даты» и «По дату».

7. В разделе «Цифровой код» укажите трехзначный код валюты по стандарту ISO, например, «840» для доллара США.

8. В разделе «Символ» укажите символ валюты, например, «$» для доллара США.

9. Если необходимо, установите курс доллара к базовой валюте.

10. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить новую валюту.

11. Появится сообщение о том, что новая валюта успешно добавлена.

12. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно добавления валюты.

Теперь новая валюта будет доступна для использования в программе «1С:Управление торговлей 11».

Заполнение информации о валюте

Чтобы добавить валюту в программу 1С УТ 11, необходимо заполнить информацию о ней. Для этого выполните следующие шаги:

Откройте программу 1С УТ 11 и перейдите в раздел «Справочники».
Выберите справочник «Валюты».
Нажмите на кнопку «Добавить» для создания новой записи о валюте.
В открывшейся форме заполните следующие поля:

Примечание: Поля «Знак после числа» и «Признак десятичного разделителя» являются необязательными и могут быть оставлены пустыми. Они используются для настройки внешнего вида вывода денежных сумм в документах и отчетах.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Записать».
Новая валюта будет добавлена в справочник «Валюты» и станет доступной для использования в программе.

Теперь вы знаете, как заполнить информацию о валюте в программе 1С УТ 11. Это позволит вам использовать нужную валюту при работе с документами и отчетами.

Сохранение изменений и проверка результатов

После того, как вы совершили все необходимые изменения в системе 1С УТ 11, вам необходимо сохранить их и проверить результаты работы. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно сохранять изменения и как проверить их в системе.

Сохранение изменений

Чтобы сохранить изменения, выполните следующие шаги:

Перейдите в меню «Файл».
Выберите пункт «Сохранить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
Выберите место для сохранения изменений и введите название файла.
Нажмите кнопку «Сохранить».

После выполнения этих шагов, все изменения будут сохранены и доступны для дальнейшей работы.

Проверка результатов

Чтобы проверить результаты внесенных изменений, выполните следующие шаги:

Проверьте, что все необходимые поля и настройки заполнены корректно.
Выполните необходимые операции и процессы, связанные с внесенными изменениями.
Убедитесь, что система работает корректно и отображает ожидаемые результаты.
При необходимости, выполните дополнительные тесты и проверки.

Если в процессе проверки вы обнаружите ошибки или неправильное отображение результатов, вернитесь к редактированию изменений и внесите необходимые корректировки.

Теперь вы знаете, как сохранить изменения и проверить результаты работы в системе 1С УТ 11. Следуя этим шагам, вы сможете эффективно работать с системой и добиться желаемых результатов.

Вопрос-ответ

Как добавить новую валюту в программе 1С УТ 11?

Чтобы добавить новую валюту в программу 1С УТ 11, необходимо выполнить несколько шагов. Сначала откройте раздел «Справочники» в главном меню программы. Затем выберите раздел «Валюты». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новую запись о валюте. Введите данные о валюте, такие как код, наименование и цифровой код. После этого сохраните изменения и новая валюта будет добавлена в программу.

Какой код использовать при добавлении новой валюты в программу 1С УТ 11?

При добавлении новой валюты в программу 1С УТ 11 необходимо указать код, который будет использоваться для идентификации этой валюты. Код может состоять из буквенно-цифровых символов и быть любой длины в пределах программы. Рекомендуется использовать уникальный код для каждой валюты, чтобы избежать путаницы при работе с ними.

Какой цифровой код нужно указывать при добавлении новой валюты в программу 1С УТ 11?

При добавлении новой валюты в программу 1С УТ 11 необходимо указать цифровой код, который будет использоваться для идентификации этой валюты. Цифровой код может состоять только из цифр и иметь определенную длину в соответствии с требованиями программы. К примеру, для российского рубля цифровой код равен 643.

Как сохранить изменения после добавления новой валюты в программу 1С УТ 11?

После добавления новой валюты в программу 1С УТ 11 необходимо сохранить изменения, чтобы они вступили в силу. Для этого достаточно нажать кнопку «Сохранить» в окне, где была создана новая запись о валюте. После сохранения, новая валюта будет доступна для использования в программе.

Как вручную пользователю загрузить курсы валют в программу УТ 11 2?

12.10.2016 15:48:02

Как вручную пользователю загрузить курсы валют в программу УТ 11 2?

Консультант 1С

Сообщений: 51 Регистрация: 30.05.2016

Это нравится: 0Да / 0Нет

12.10.2016 16:18:25

Сначала нужно проверить, что включена константа ведения учета в нескольких валютах. Это делается в пункте меню НСИ и Администрирование-Предприятие-Несколько валют. Рис. 1 .
Потом нужно проверить, что необходимые валюты подобраны из классификатора валют.
Рядом справа выбираем ссылку Валюты и проверяем, есть ли все нужные валюты. При необходимости недостающие валюты можно добавить подбором из классификатора. Рис.2
Далее загружаем курсы нужных валют за выбранный период. При этом у пользователя должен быть доступ к интернету.Рис. 3. Курсы валют загружены.
________________________________________
До 5 бесплатных консультаций по 1С ежемесячно пользователям сервиса e-office24.ru

Прикрепленные файлы

2.png (101.3 КБ)
3.png (96.07 КБ)
1.png (89.43 КБ)

Страницы: 1

Форма ответов

подключить

Мы хотим принести в Россию самые передовые облачные технологии и заботимся о каждом пользователе.

Продукты
- Аренда 1С
- Аренда 1С:Фреш
- Аренда сервера 1С
- Аренда виртуального сервера
- Облако 1С
- 1С онлайн
- Бухгалтерия Онлайн
- Программы 1С для ИП
- 1С:Контрагент
- 1С-Отчетность
- 1СПАРК Риски
- 1С:Распознавание первичных документов
- 1С:Кабинет сотрудника
- Техническая поддержка
- Часто задаваемые вопросы
- Форум 1С
- Выбор программы
- Предоставить доступ
- О проекте
- Новостной блог
- Отзывы клиентов
- Контакты
+7 (804) 333-16-02 звонок по России бесплатный Москва: +7 (499) 649-16-02 Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02 Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02 info@e-office24.ru sales@e-office24.ru

Круглосуточная техническая поддержка пользователей

[ Кейс по УТ 11 ] Ведение управленческого учета в разных валютах

В этой статье рассмотрим нюансы, о которых нужно знать при настройке валюты управленческого учета, отличающейся от валюты регламентированного учета:
- Закупка может производиться в одной валюте, реализация в другой – нужно корректно рассчитывать цену отгрузки
- Возникают курсовые разницы, которые нужно учитывать в структуре доходов и расходов
Применимость

Статья написана для двух редакций 1С:Управление торговлей – 11.1 и 11.2. Если вы используете эти редакции, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Постановка задачи

Компания «Мебель-дизайн» занимается оптовой торговлей мебелью. В компании присутствует один оптовый склад, с которого осуществляются продажи.

Управленческий учет компания ведет в долларах. Регламентированный учет – в рублях.

Закупка товара у поставщиков и взаиморасчеты с ними ведутся также в долларах.

Продажи оптовым клиентам компания проводит в рублях.

При продаже клиентам компания использует вид цены «Оптовая». Валюта цены – рубль. Данный вид цены рассчитывается как цена закупки + 10%.

Все процессы компании отражаются средствами программы «1С:Управление торговлей 11».

Что необходимо получить

Требуется продемонстрировать работу программы «1С:Управление торговлей 11» в ситуации, когда валюта управленческого учета отличается от валюты регламентированного учета.

Рассчитать цену продажи клиентам в рублях с учетом того, что закупка выполняется в долларах.

Решение задачи по ведению упр. учета в валютах

Создадим новую информационную базу и выполним в ней все необходимые настройки. Детально данный процесс в этом кейсе мы рассматривать не будем, поскольку все очень подробно описано в Кейсе №1 курса «65 кейсов по УТ11».

В этом кейсе мы рассмотрим именно настройки необходимые для решения описанной задачи.

В программе УТ11 можно вести многовалютный учет. Для ведения многовалютного учета должен быть установлен флаг «Несколько валют».

Перейдем в раздел «Администрирование» – «Организации и денежные средства» и установим флажок «Несколько валют» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Предприятие»).

После этого станет доступной гиперссылка «Валюты». Перейдем по ней.

Перед нами откроется справочник «Валюты». Дополнительно его можно открыть в разделе программы «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники».

Справочник предназначен для ведения валют, используемых в программе. Необходимые для работы валюты можно подобрать из общероссийского классификатора валют или добавить вручную.

По умолчанию в справочнике у нас есть только одна валюта – российский рубль.

По условию задачи в нашей компании используется еще одна валюта, а именно доллар.

Нажмем кнопку «Подобрать из классификатора»

Перед нами откроется общероссийский классификатор валют.

Через поиск найдем валюту «USD» и нажмем кнопку «Выбрать».

Теперь в нашем справочнике валют есть две валюты – доллар США и российский рубль

Если обратить внимание на колонку «Курс», то мы увидим, что курс доллара установлен как «1».

Мы можем вручную указать курс доллара по отношению к рублю или же использовать автоматическую загрузку из сайта РБК.

Используем именно автоматическую загрузку курсов.

Для этого в справочнике «Валюты» нажмем кнопку «Загрузить курсы валют».

В окне, что откроется можно указать период загрузки курсов валют.

Здесь же будут отображаться все наши валюты, у которых установлен флажок «Загружается из интернета». Поскольку у нас есть только одна такая валюта (то есть, доллар), то соответственно в окне загрузки валют у нас отображается только «Доллар США».

В окне загрузки курсов валют нажмем кнопку «Загрузить».

Мы увидим вот такое окно процесса загрузки курсов валют:

После окончания загрузки курсов в списке справочника «Валюты» мы увидим новый курс валюты «Доллар США».

Посмотреть все курсы валюты, отредактировать курс или добавить новый мы можем непосредственно с карточки валюты, нажав на панели навигации формы команду «Курсы валют».

Отлично! Мы добавили новую валюту и установили для неё курс.

После заполнения списка валют определим валюты управленческого и регламентированного учета.

Вернемся в раздел «Администрирование» – «Организации и денежные средства» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Предприятие»).

По условию задачи управленческий учет компания ведет в долларах, а регламентированный – в рублях.

В настройках программы есть соответствующие поля для выбора валют управленческого и регламентированного учета.

Валюта управленческого учета – это валюта, используемая в управленческом учете предприятия. Большинство отчетов в программе будут показывать наши финансовые показатели именно в валюте управленческого учета. В момент проведения документов сумма для записи в регистры пересчитывается в валюту управленческого учета.

Валютой регламентированного учета для РФ являются рубли. Это базовая валюта, курс всегда равен «1», курсы других валют выражаются в единицах регламентированной валюты.

В поле «Валюта управленческого учета» попробуем изменить валюту.

Программа выдаст сообщение, что изменять валюту после начала роботы с системой не рекомендуется. Но поскольку мы только создали новую информационную базу и выполняем первоначальные настройки, то нажмем кнопку «Да».

В поле «Валюта управленческого учета» выберем валюту «Доллар США».

В случае ведения многовалютного учета необходимо дополнительно уточнить порядок переоценки задолженности партнеров и денежных средств:
- На даты операций на конец месяца – доходы и расходы при осуществлении процедуры по закрытию месяца будут учитываться непосредственно по тем дням, в которые были оформлены валютные операции.
- На каждый день месяца – доходы и расходы при осуществлении процедуры по закрытию месяца будут учитываться по всем дням с момента оформления каждой валютной операции.
Оставим по умолчанию первый вариант «На даты операций на конец месяца».

Теперь создадим в базе одного поставщика и одного оптового клиента.

Перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация» – «Контрагенты».
После этого в разделе «Нормативно-справочная информация» – «Номенклатура» создадим несколько номенклатурных позиций:

Далее выполним закупку данных товаров у поставщика «Поставщик мебели №1».

Перейдем в раздел «Закупки» – «Документы поступления» и создадим новый документ «Поступление товаров и услуг».

Заполним все необходимые поля документа.

Перейдем на вкладку документа «Дополнительно».

Обратите внимание, что по умолчанию поля «Валюта» и «Валюта взаиморасчетов» установлены как «USD».

Соглашения с поставщиком, как видите, мы не используем. Поэтому валюта подтянулась не из соглашений.

Дело в том, что мы установили в программе валюту управленческого учета как «Доллар США». Соответственно валюта всех операции по умолчанию устанавливается как «USD».

При необходимости мы можем изменить валюту документа вручную:

Но оставим все без изменений, поскольку в условии задания сказано, что закупка товара у поставщиков и взаиморасчеты с ними ведутся также в долларах.

Дополнительно в программе можно включить использование соглашений с поставщиками в разделе «Администрирование» – «Закупки». В соглашении можно установить необходимые правила закупок с поставщиком (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Закупки»).

Но так как и валюта документа, и валюта взаиморасчетов устанавливаются как «USD» (что подходит под условия задачи), оставим все без изменений.

Проведем наш документ «Поступление товаров и услуг».

В разделе «Закупки» – «Отчеты по закупкам» откроем и сформируем отчет «Ведомость расчетов с поставщиками».

Как видим, валюта взаиморасчетов равна «USD» – согласно проведенному нами документу закупки.

Теперь нам необходимо установить «Оптовую» цену на закупленные товары и продать товар оптовому клиенту.

Для того, чтобы включить в программе возможность использования нескольких видов цен перейдем в раздел программы «Администрирование» – «Маркетинг и планирование» и установим флажок «Несколько видов цен».

После этого в разделе «Маркетинг и планирование» – «Настройки и справочники» – «Виды цен» (в УТ 11.2 это раздел «CRM и маркетинг») создадим новый вид цены «Оптовая».

Заполним в карточке вида цены необходимые настройки:
- Валюту укажем согласно условию задачи как «RUB» и установим флажок «Цена включает НДС».
- Установим флажки использования цены «При продаже клиентам» и «При вводе на основании документов поставки.
- Способ задания цены укажем как «Наценка на цену поступления» и процент наценки как «10%».
- Точность округления установим «1».
Запишем виды цены «Оптовая» нажав кнопку «Записать и закрыть».

После этого установим «Оптовую» цену на товары, что мы закупили у поставщика «Поставщик №1».

Откроем повторно документ «Поступление товаров и услуг» и нажмем в нем кнопку «Создать на основание» – «Установка цен номенклатуры».

Перед нами откроется документ «Установка цен номенклатуры».

Программа автоматически рассчитала «Оптовую» цену согласно нашим настройкам.
- Пересчитала цену закупки в рубли и добавила 10%.
- Округлила рассчитанную цену до 1 рубля.
Возьмем, к примеру, номенклатуру «Стол».

У поставщика мы закупили её по 1 000 долларов.

Процент наценки «Оптовой» цены установлен как 10%

Курс доллара на данный момент мы установили как 57,7279 рублей (раздел «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Валюты»).

Соответственно (1 000 * 57,7279) * 110% = 5 7727,9 * 110% = 63 500,69 рублей.

И так как процент округления для «Оптовой» цены установлен как «1», то округленная цена 63 500, 69 равна 63 501 рублей.

Все верно, программа правильно рассчитала наши цены.

Проведем документ «Установка цен номенклатуры».

Далее для того, чтобы зафиксировать то, что продажи оптовым клиентам проводятся по «Оптовой» цене создадим в базе типовое соглашение, а также сегмент партнеров, в который мы будем включать оптовых клиентов, и для которых будет действовать данное соглашение.

Для включения возможности использования типовых соглашений перейдем в раздел программы «Администрирование» – «CRM и продажи» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Продажи») и в поле «Использование соглашений с клиентами» выберем вариант «Только типовые соглашения».

Как уже упоминалось, нам понадобятся сегменты партнеров.

Для включения использования сегментов партнеров перейдем в раздел «Администрирование» – «Маркетинг и планирование» и включим флажок «Сегменты клиентов» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «CRM и маркетинг»).

После этого перейдем в раздел программы «Маркетинг и планирование» – «Настройки и справочники» – «Сегменты клиентов» и создадим новый сегмент.

Укажем наименование сегмента как «Оптовые клиенты».

Способ формирования установим как «Формировать вручную».

На панели навигации формы сегмента нажмем команду «Состав сегмента».

Нажав кнопку «Добавить в сегмент», добавим клиента «Петров Петр Петрович» в наш сегмент.

Далее перейдем в раздел «Маркетинг и планирование» – «Типовые соглашения с клиентами» и создадим новое соглашение.

Заполним все необходимые поля.

В поле сегмент клиентов укажем созданный нами сегмент «Оптовые клиенты».

Укажем, что в соглашении будет использоваться вид цены «Оптовая».

Запишем наш сегмент.

Теперь можем приступить к продаже товара нашему оптовому клиенту.

Перейдем в раздел «Продажи» – «Документы продажи» и создадим новый документ «Реализация товаров и услуг».

Заполним все необходимые поля.

Продадим нашему оптовому клиенту все закупленные ранее товары.

Согласно выбранному соглашению вид цены в документе установился как «Оптовая».

Если перейти на вкладку документа «Дополнительно», то мы увидим, что в полях «Валюта» и «Валюта взаиморасчетов» установлена валюта нашего соглашения «RUB».

Теперь давайте проведем оплату от клиента.

Для этого в документе «Реализация товаров и услуг» нажмем кнопку «Создать на основании» – «Приходной кассовый ордер».

Проверим остатки денежных средств в нашей кассе. Для этого сформируем отчет «Остатки денежных средств» (раздел «Финансы» – «Отчеты по финансам»).

Все верно, конечный остаток в кассе равен проведенной нами сумме от оптового клиента.

Дополнительно проверим взаиморасчеты с нашим клиентом.

В разделе «Продажи» – «Отчеты по продажам» откроем и сформируем отчет «Ведомость расчетов с клиентами».

В данном отчете также все верно. Оборот клиента отображается в рублях. Конечный остаток по задолженности отсутствует.

Перейдем в раздел «Финансы» и выполним обработку «Закрытие месяца».

После этого сформируем финансовые отчеты:

Как видим, «Управленческий баланс» не нарушен, а значения поля «Прибыль и убытки» в балансе равно итоговой сумме отчета «Финансовые результаты». Отлично!

Но давайте представим себе ситуацию, что на следующий день курс доллара по отношению к рублю увеличился и теперь он равен 60 рублей за 1 доллар.

Перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Валюты» и установим в базе новый курс для валюты «USD».

После этого выполним обработку «Закрытие месяца» (раздел «Финансы»).

Программа не выполнит всех операций по закрытию месяца.

Пункт «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности» не будет выполнен.

Нажмем по гиперссылке «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Мы увидим, что у нас есть один не проведённый документ «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Данный документ предназначен для распределения по направлениям деятельности доходов и расходов, зарегистрированных по статьям доходов и расходов.

На вкладке документа «Расходы» есть строка, в которой по умолчанию указана статья расходов «Курсовые разницы», аналитика расходов как «Денежные средства» и не заполнено поле «Способ распределения».

Откроем статью расходов «Курсовые разницы».

Мы увидим, что вид аналитики расходов в статье указан как «Виды курсовых разниц».

Всего есть три виды курсовых разниц:
- Денежные средства.
- Расчеты с клиентами.
- Расчеты с поставщиками.
Их можно увидеть при попытке изменить аналитику расходов в документе «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности». Но оставим её по умолчанию как «Денежные средства».

Заполним поле «Способ распределения» в документе «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Для этого нам потребуется создать новый способ распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Создать его можно непосредственно из документа или же в разделе «Финансы» – «Настройки и справочники» – «Способы распределения».

Укажем наименование нашего способа как «На НД “Курсовые разницы”».

Правило распределения выберем как «Пропорционально коэффициентам».

В табличной части выберем направление деятельности «Курсовые разницы» (предварительно создав данное направление деятельности с данной формы или в разделе «Финансы» – «Настройки и справочники» – «Направления деятельности») и укажем коэффициент «1».

Запишем наш способ распределения доходов и расходов и выберем его в документе «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

После этого в обработке «Закрытие месяца» будут выполнены все пункты.

Что же это за курсовая разница в сумме 129,13 долларов и откуда она появилась?

Дело в том, что у нас в кассе есть наличные денежные средства в сумме 196 852 рублей.

Управленческий учет мы ведем в долларах.

Соответственно на 29.03.2015 когда у нас в базе курс был 57,7279, эта сумма равнялась:

196 852 / 57,7279 = 3 410 USD.

Эту сумму можно увидеть (ещё до изменения курса доллара) в отчете «Управленческий баланс», скриншот по которому есть выше.

Но после изменения в базе курса доллара (на 30.03.2015 мы установили курс 60) мы получили расходы. Так как сумма в кассе по новому курсу теперь не равна 3 410 USD.

По новому курсу остаток денежных средств на текущий момент у нас равняется:

196 852 / 60 = 3 280,87 USD.

Сумму расходов можно посчитать вручную:

3 410 – 3 280,87 = 129,13 USD.

Именно такую сумму нам предложила провести программа документом «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Перейдем в раздел «Финансы» – «Отчеты по финансам» и После этого в обработке «Закрытие месяца» будут выполнены все пункты:

Мы видим, что «Управленческий баланс» не нарушен, сумма денежных средств, а также сумма прибыли и убытков по сравнению с предыдущим скриншотом баланса изменились.

Значения поля «Прибыль и убытки» в балансе равно итоговой сумме отчета «Финансовые результаты», где также появилась строка и колонка «Курсовые разницы».

Также сформируем отчет «Валовая прибыль по клиентам»

Суммы выручки и себестоимости в отчете равны соответствующим суммам в отчете «Финансовые результаты».

Также хочу отметить, что отчеты «Финансовые результаты» и «Валовая прибыль» формируются в валюте управленческого учета, то есть в долларах. Что касается отчета «Управленческий баланс», то в нем мы можем выбрать валюту формирования отчета.

Заключение

Итак, мы рассмотрели функционал программы «1С: Управление торговлей 11» в случае ведение управленческого учета в валюте, отличающейся от валюты регламентированного учета.

Выполнили настройки цен для продажи оптовым клиентам и рассчитали цену в рублях с учетом того, что закупка выполняется в долларах.

Продемонстрировали формирование в программе курсовых разниц при изменении в базе курса управленческой валюты.

Настройки, как видим, не сложные, а функционал будет полезным компаниям, что ведут учет в валюте, что отличается от валюты регламентированного учета.

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.

Кейс в PDF-формате
Вы можете скачать кейс в формате PDF по следующей ссылке:
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кеш браузера или подписаться через другой браузер.

Курсы валют в конфигурации 1С:Управление торговлей 11

В ходе осуществления своей деятельности организациям часто приходится использовать для взаиморасчетов с контрагентами иностранные валюты. Такие взаиморасчеты вероятны, например, при существовании филиалов организации за пределами страны, осуществлении взаиморасчетов с иностранными поставщиками и покупателями. Стоимость Валюты, отличной от национальной, определяется Курсом валют.
Курс валют – это стоимость валюты конкретной страны, исчисленная в валютах других стран.
Официальный курс рубля к иностранной валюте устанавливает Центральный Банк России. В программных продуктах существует несколько способов введения курса иностранной валюты. Рассмотрим их ниже. 1. Ввести валюту в ручную. 2. Воспользоваться загрузкой из интернета. 3. Установить связь с другой валютой. 4. Произвести расчет по формуле.
По умолчанию в момент создания валюты происходит выбор варианта загрузки из интернета. Настройка варианта расчета предусмотрена на вкладке «Основное».
Следует заметить, что выбор таких вариантов как «Связан с курсом другой валюты» и «Рассчитывается по формуле» может быть выбран только для тех условных единиц, в которых существует возможность выразить обязательство по договору с партнеров подлежащее оплате в рублях РФ.

2. Процесс добавления валюты в справочник на примере 1С:Управление Торговлей, редакция 11

До загрузки курса валют необходимо обеспечить наличие в справочнике необходимой валюты. Если обнаружилось, что желаемая валюта в справочнике отсутствует, следует добавить ее в справочник Валюты. Опишем процесс добавления Валюты на примере 1С:Управление Торговлей, редакция 11.
1. Откройте раздел НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие (см. рис.1).

Настройка НСИ и разделов
2. Далее кликните на пункт Валюты (см. рис. 2).

Валюты
3. Далее выберите: либо в ручную пользователем либо с использованием классификатора (см.рис.3).

По классификатору При создании Валюты пользователем самостоятельно нажмите пункт Новую. На закладке Основное введите наименование, цифровой код, вариант загрузки или расчета курса валюты используя переключатель Курса валюты (см. рис. 4).

Валюта (создание)
На закладке Курсы Валют устанавливаются курсы Валюты на конкретную дату (см. рис.5).

Курс валюты (создание)
Если для Валюты или нескольких валют указан Вариант загрузки или расчета курса валюты Загружать из интернета, то загрузку курсов можно выполнить по кнопке Загрузить курсы Валют, при этом необходимо указать период и отметить интересующие валюты (см. рис. 6 ).

Загрузка курсов валют
Специалист компании «Кодерлайн»
Мария Ненашева
Похожие публикации: