Что делать, если при изменении источника финансирования документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» заполняет старое значение ИФ?
Для изменения источника финансирования по видам расчета сотрудников нужно создать документ «Кадровое перемещение организаций» или «Ввод сведений о плановых начислениях организаций», в котором начислениям устанавливается значение реквизита «Действие» равное «Прекратить» соответствующей датой.
Можно воспользоваться сервисом группового изменения начислений ( кнопка «Групповое изменение»), установив для соответствующего вида расчета действие «Прекратить начисление».
Затем нужно создать новый документ «Кадровое перемещение организаций» или «Ввод сведений о плановых начислениях организаций», в котором заполняются начисления с новыми источниками финансирования и действием «Начать» следующей датой.
Другие материалы по теме:
Статья 10 способов настроить учет зарплаты в разрезе статей финансирования
Нет никакой тайны в том, что заработная плата в государственных учреждениях начисляется за счет разных источников финансирования. И у бухгалтера нередко возникают сложности в том, чтобы правильно все отразить в программе Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.
Предлагаем рассмотреть возможные способы настройки для корректного ведения учета
Итак, первый способ:
В учетной политике учреждения настроить бухучет и выплату зарплаты
Здесь устанавливается основная статья финансирования, на которую будут отнесены затраты, если не задано других значений.
В справочнике Подразделения – в случае, если для всех сотрудников, которые будут приняты в конкретное подразделение, заработная плата учитывается по другой статье финансирования, чем задана в карточке учреждения.
Способ номер три: в позиции штатного расписания.
Четвертый – при создании конкретного начисления. Здесь следует учесть такой момент – при заполнении поля Финансирование, суммы по данному начислению будут учтены только по указанной статье.
Если оплата труда сотрудника будет проводиться только по одной статье финансирования, то это можно указать при приеме на работу. Эта информация будет отражена в карточке сотрудника на вкладке Выплаты, учет затрат – и это пятый способ. При необходимости можно внести корректировку через Историю изменения бухгалтерского учета.
Следующий способ – шестой — использовать документ Разовое начисление. И в нем также присутствует возможность задания статьи финансирования.
Самый неудобный способ на мой взгляд – седьмой. Он заключается в том, чтобы в самом документе Начисление заработной платы в соответствующей графе внести ручные корректировки.
Здесь хочется обратить внимание на такую особенность, в настройках начисления Районный коэффициент в блоке Бухгалтерский учет флажок должен быть установлен в поле Как задано для базовых начислений. В противном случае исчисление будет происходить по одной статье финансирования.
Если есть возможность произвести распределение заработка в процентном соотношении между статьями финансирования, для этого следует воспользоваться способом номер восемь и ввести документ Распределение основного заработка.
Следующий способ – номер девять – также заслуживает внимания. Если в программе период уже закрыт, и обнаружена ошибка – некорректно учтена статья финансирования по начислению или по сотруднику – можно воспользоваться документом Переносы затрат.
Как «работает» данный документ наглядно демонстрирует следующий рисунок.
И последний, десятый способ, самый полезный. Это документ Бухучет начислений сотрудника. В нем следует указать сотрудника и задать статью финансирования для конкретного начисления. Данные документа имеют приоритет над всеми другими сведениями о бухучете.
Мы рассмотрели сегодня возможные способы задания отнесения затрат к той или иной статье финансирования. Дополнительно можно увидеть, как эта информация учтена в программе можно с помощью отчетов с настройками по статьям финансирования. Но это уже совсем другая история.
Раздельный учет по источникам финансирования в 1С
Добрый день!
Мы муниципальное унитарное предприятие.
Часть средств на текущие расходы выделяет администрация в форме субсидии из бюджета.
Часть средств мы зарабатываем сами.
Подскажите как можно в программе отразить источник финансирования?
Наши параметры: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.18.104)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.23.8)
раньше у мы просто вели учет в экселе, я там ставила букву б (бюджет) к счетам, если операция имела отношение к субсидии.
Заранее признательна за ответ ��
У меня такой же вопрос
Консультант
Здравствуйте!
Можно уточнить?
У вас разве не бюджетный учет?
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.23.8) поддерживает План счетов для коммерческих организаций.
Заполнить, проверить и подать уведомление о сумме налога
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Людмилок Автор вопроса
г. Омск 81 балл
Добрый день.
Мы не учреждение, мы предприятие, у нас обычный учет. Субсидии мы отражаем на 86 счете. До этого мне на этом сайте советовали просто ввести субсчета или субконто для разбивки финансирования из бюджета и собственных средств. Без программы я их просто приписывала к счетам и все. А как теперь добавить их в программе не знаю
Консультант
Так в чем вопрос в итоге? Как добавить субсчета?
Или как в аналитическом учете по сч.86 добавить разные субконто — по источникам доходов?
Я бы никаких субсчетов не добавляла.
Программа хорошо «работает» с субконто к счетам, предназначенными в Плане счетов.
Чем это плохо для вас. ��
Людмилок Автор вопроса
г. Омск 81 балл
Цитата (Алена Светлая): Так в чем вопрос в итоге? Как добавить субсчета?
Или как в аналитическом учете по сч.86 добавить разные субконто — по источникам доходов?
Я бы никаких субсчетов не добавляла.
Программа хорошо «работает» с субконто к счетам, предназначенными в Плане счетов.
Чем это плохо для вас. ��
Как добавить субконто по источникам доходов
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК и другими обязательными реквизитами
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Консультант
В конфигурации два субсчета: для целевого финансирования из бюджета — 86.01, и для прочего целевого финансирования — 86.02. К каждому субсчету первым субконто в Плане счетов добавлено субконто под названием «Назначение целевых средств». Его лучше оставить для заполнения по назначению. А вот субконто «договоры» можете назначить отвечающим за источники финансирования. Присваивать название очередного договора на контрагенте с логическом привязкой к источнику финансирования.
Рассмотрите пример заполнения на скриншоте.
Прикреплен 1 файл:
Людмилок Автор вопроса
г. Омск 81 балл
Цитата (Алена Светлая): В конфигурации два субсчета: для целевого финансирования из бюджета — 86.01, и для прочего целевого финансирования — 86.02. К каждому субсчету первым субконто в Плане счетов добавлено субконто под названием «Назначение целевых средств». Его лучше оставить для заполнения по назначению. А вот субконто «договоры» можете назначить отвечающим за источники финансирования. Присваивать название очередного договора на контрагенте с логическом привязкой к источнику финансирования.
Рассмотрите пример заполнения на скриншоте.
Спасибо за ответ)
До разноски операций я еще не дошла. Застряла на введении остатков.
У нас часть имущества сформирована за счет субсидии. Я вношу остатки по 01 счету. Я могу как то отразить при введении сведений об объектах основных средств, что они за счет субсидии приобретены?
Я раньше работала в бюджете, у нас там в каждой операции можно было выбрать субконто 1, 2 ( бюджет, предпринимательская деятельность) В программе для не бюджетных предприятий такого нельзя настроить?
Буду признательна за разъяснения
Выплаты по статьям / источникам финансирования в 1С:Зарплата и управление персоналом
Для учреждения (бюджетное, казенное, автономное), деятельность которого финансируется из соответствующего бюджета, необходимым является ведение учета расходов в разрезе статей и источников такого финансирования. Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом позволяет регистрировать и распределять начисления по разным финансовым денежным потокам. Чтобы настроить такое распределение в настройках программы «Зарплата и управление персоналом» в разделе «Расчет зарплаты» необходимо установить параметры «Использовать учет по статьям финансирования» и «Проверять заполнение финансирования в ведомостях»: 
Рис. 1 Необходимые настройки в 1С:ЗУП для регистрации и распределения начислений по разным финансовым денежным потокам
Далее следует заполнить справочники «Статьи финансирования» и «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» и потом уже выбирать эти значения при заполнении сценариев распределения начислений: 
Рис. 2 Выбор значений из справочников при заполнении сценариев распределения начислений
В бухгалтерской учетной политике организации желательно указать основную статью финансирования, принятую для большинства сотрудников. Необходимо также указать, с какого периода действует эта статья: 
Рис. 3 Заполнение сведений бухгалтерской учетной политики организации в 1С:ЗУП
Если в программе больше не указывать другие варианты отражения начислений, то по умолчанию в документах начисления будет заполняться именно этот.
2. Выплата зарплаты сотрудникам каждого подразделения
Иной сценарий распределения начислений можно закрепить для каждого подразделения в отдельности на закладке «Бухучет и выплата зарплаты сотрудникам» в карточке подразделения. Если для данного подразделения финансовых потоков более одного, то следует выбрать «Распределяется по счетам, субконто» и заполнить варианты распределения в карточке. 
Рис. 4 Настройки распределения начислений для отдельных подразделений в 1С:ЗУП
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом также можно задать правила отражения начислений для каждого сотрудника в отдельности. Если начисления производятся по одной статье финансирования, тогда ее указывают в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты, учет затрат», обязательно зафиксировав с какого периода она вводится. Если источник финансирования изменится, то это отражается в истории изменения бухгалтерского учета.
Рис. 5 Правила отражения начислений отдельному сотруднику в 1С:ЗУП
Если начисления должны быть отражены по нескольким финансовым потокам, тогда нужно воспользоваться документом «Распределение основного заработка». 
Рис. 6 Документ «Распределение основного заработка» в 1С:ЗУП
Сведения, указанные по сотруднику, имеют приоритет над другими параметрами распределения, заданными в системе. Поэтому, если их не заполнять по сотруднику, то данные для статьи финансирования, к которой будут отнесены начисления по этому сотруднику, будут взяты из карточки его подразделения. Если в этом подразделении нет таких сведений, то данные будут взяты из карточки организации.
3. Виды начислений
Для каждого вида начисления также можно указать финансовый источник и способ отражения. Например, оплата командировки производится только из собственных (внебюджетных) средств: 
Рис. 7 Оплата командировок сотрудников производится из собственных (внебюджетных) средств
И такой параметр, указанный по виду расчета, имеет главное преимущество при заполнении документов начисления. Теперь можно перейти к начислениям. В каждом документе начисления можно корректировать сведения о средствах финансирования построчно. Но при перезаполнении или перерасчете документа все ручные корректировки будут потеряны. 
Рис. 8 Документ начисления – Премия. Построчная корректировка данных
На закладке «Дополнительно» можно указать один источник финансирования и способ отражения расчета для всего документа: 
Рис. 9 Закладка «Дополнительно» документа начисления в 1С:Зарплата и управление персоналом
Если возникнет необходимость изменить распределение начислений, не внося изменений в сам документ начисления, например, когда период уже закрыт для редактирования, можно воспользоваться документом «Перенос затрат». По кнопке «Заполнить» табличная часть будет заполнена сведениями о начислениях, исходя из реквизитов в шапке документа. Можно оставить лишь те строчки, по которым следует скорректировать распределение, остальные – удалить. По кнопке «Перенести» во всплывающем окне указываются источники финансирования, на которые необходимо перенести начисление:
Рис. 10 Работа с документом «Перенос затрат» позволяет изменить распределение начислений, не внос изменений в сам документ начисления
Чтобы увидеть всю картину распределения начислений оплаты труда за определенный период, можно воспользоваться отчетом «Ведомости» с разбивкой по источникам финансирования: 
Рис. 11 Отчет «Ведомости» с разбивкой по источникам финансирования
В настройках отчета можно задать как стандартные параметры, так и дополнительные, отвечающие за внешнее оформление отчета. Можно сохранить несколько вариантов настроек отчета. Также предусмотрены возможности вывести результат отчета на печать и сохранить во внешний файл. Распределение НДФЛ программа выполняет по тем параметрам, которые были указаны в документах начисления. 
Рис. 12 Распределение НДФЛ в 1С:ЗУП происходит на основании параметров, указанных в документе начисления
Ведомости на выплату зарплаты также формируются по тем источникам, которые были указаны в документах начисления: 
Рис. 13 Формирование ведомости на выплату зарплаты также базируется на параметрах начисления
Специалист компании «Кодерлайн» Адэля Аббязова