Изменение имени автора в документе Microsoft Word
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, включая имя автора. Свойство «Автор» создается на основе информации о пользователе, отображаемой в окне «Параметры» (ранее — «Параметры Word»). Кроме того, доступная информация о пользователе также является источником имени и инициалов, которые будут отображаться в обзорах и комментариях.
Примечание. В новых документах имя, которое отображается как свойство «Автор» (отображается в деталях документа), берется из раздела «Имя пользователя» (окно «Параметры”).
Хочешь больше пользы?
Подпишись на нас в Telegram!
https://t.me/+OoHSJmYpXiJjNTky
Изменение свойства “Автор” в новом документе
1. Щелкните кнопку «Файл» (ранее «Microsoft Office).
2. Откройте раздел «Параметры”.
3. В открывшемся окне в категории «Общие» (ранее «Общие») в разделе «Персонализировать Microsoft Office» задайте необходимое имя пользователя. При необходимости измените инициалы.
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
1. Откройте раздел «Файл» (ранее «Microsoft Office») и нажмите кнопку «Свойства”.
Примечание: если вы используете устаревшую версию программы, в разделе «MS Office» сначала выберите «Подготовить», затем перейдите в «Свойства”.
Совет: Мы рекомендуем вам обновить Word, следуя нашим инструкциям.
2. В раскрывающемся меню выберите «Дополнительные свойства”.
3. В открывшемся окне «Свойства» в поле «Автор» введите необходимое имя автора.
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно, существующее имя автора документа будет изменено.
Примечание. Если вы измените раздел свойств автора существующего документа на панели сведений, информация о пользователе, отображаемая в меню «Файл», в разделе «Параметры» и на панели инструментов быстрого доступа, применяться не будет.
Вот и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или существующем документе Microsoft Word.
Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить
Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .
Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Смотрите видео по теме:
Как изменить имя автора в документе Word 2016
Обычно имя автора по умолчанию для созданного документа Word – это имя пользователя Windows, в которую вы в данный момент вошли. Иногда вам может потребоваться сменить автора документа Word на другого. Теперь на этой странице будет показано, как изменить имя автора в документе Word 2016.
Вариант 1. Измените имя автора в Word 2016 через диалоговое окно «Свойства».
Шаг 1. Откройте документ Word.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Файл», чтобы перейти в представление Backstage. Выберите вкладку «Информация» на левой панели. Затем с правой стороны нажмите «Свойства» и нажмите «Дополнительные свойства».
Шаг 3: После открытия диалогового окна «Свойства» выберите вкладку «Сводка». Затем в поле «Автор» удалите исходное имя автора, введите новое имя автора и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Вариант 2. Изменить имя автора в Word 2016 через диалоговое окно «Параметры Word»
Шаг 1. Откройте документ Word.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Файл», чтобы перейти в представление Backstage.
Шаг 3: Щелкните Параметры.
Шаг 4: после открытия диалогового окна «Параметры Word» выберите вкладку «Общие». Найдите раздел «Персонализируйте свою копию Microsoft Office», измените имя пользователя на желаемое и нажмите «ОК».
Тогда имя автора ваших созданных документов Word в Office 2016 должно быть новым именем.
Изменение имени автора для документов, презентаций или книг
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 Еще. Меньше
При каждом создании документа Word задает свойство Author на основе параметра Имя пользователя, который отображается в диалоговом окне Параметры Word. Аналогичным образом PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете, с помощью параметра в параметрах PowerPoint, а Excel — для новых книг, которые вы создаете, с помощью параметра в параметрах Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.
Чтобы просмотреть свойство Author для документа или книги, щелкните Файл > сведения, а затем найдите Автор в разделе Связанные Люди справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
- Выберите Файл >Параметры.
- В разделе Персонализация копии Microsoft Office введите новое имя в поле Имя пользователя .
- Убедитесь, что установлен флажок Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office проверка.
Изменение имени автора только в текущем файле
- На вкладке Файл выберите Сведения, а затем справа найдите Автор в разделе Связанные Люди.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите Изменить свойство.
- Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Автор в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPoint или Параметры Excel.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы просмотреть свойство Author для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить, а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
- Выберите категорию Основные.
- В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
- Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
- В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.