Как вести бухгалтерию на вайлдберриз

Торгуем на Wildberries по всем правилам: вопросы налогообложения

При ведении любого бизнеса нужно соблюдать немало законов и регламентов, а также исполнять возлагаемые обязанности. Касается это и торговли на Wildberries – вести тут дела по серым схемам едва ли возможно, поскольку маркетплейс весьма щепетильно подходит к выбору поставщиков. И малейшее нарушение закона, попытка уйти в тень может обернуться дисквалификацией из партнёрской лиги.

Одним из важнейших – и, говоря начистоту, одним из самых малоприятных – аспектов предпринимательства является обязанность платить налоги. Поэтому, планируя выходить со своим ассортиментом на «Вайлдберриз», нужно разобраться с нюансами налогообложения, чтобы не допустить ошибок, которые потом с высокой вероятностью обернутся серьёзными проблемами.

Как платить налоги с торговли на Wildberries
Стать партнёром отечественного маркетплейса могут разные категории субъектов:
Юридические лица
Индивидуальные предприниматели
Самозанятые граждане

Причём сначала надо зарегистрировать свою деятельность и только потом подавать заявку на регистрацию в качестве партнёра. Следовательно, и система налогообложения выбирается заранее – а именно она влияет на то, с каких средств и по какой ставке вам необходимо будет платить в бюджет.Сразу обозначим важный момент, касающийся абсолютно всех поставщиков WB: рассчитывать налог необходимо с общего объёма денег, которые поступили от покупателей. Соответствующая сумма отражается в периодической отчётности, следовательно, и ориентироваться надо на неё.Однако многие продавцы – как начинающие, так и опытные – принимают в качестве налогооблагаемой базы ту сумму, которая поступила к ним на счёт от маркетплейса. Такие действия ошибочны, и вот почему:

Покупатели платят торговой площадке

Она забирает из полученных денег комиссионные по установленной договором ставке, плату за доставку и хранение (опционально), а иногда и другие платежей

Продавец получает на свой счёт деньги уже после вычета доли WB

С точки зрения закона, налогооблагаемой базой является вся сумма, уплаченная покупателем, – следовательно, и с тех комиссий, которые вы оплачиваете маркетплейсу, тоже надо платить налог.

Нарушение этого правила чревато различными проблемами. Прежде всего, это претензии со стороны контролирующих органов и санкции в виде доначисленного налога и штрафов – в итоге может набежать весьма солидная сумма.

Если вы планируете работать в статусе ИП или организовать собственное ООО, то на выбор вам предлагаются 2 подходящие системы налогообложения – общая и упрощённая.
Отдав предпочтение общей системе (ОСН), будьте готовы платить сразу по 3 налогам:

Какую форму налогообложения выбрать для торговли на Wildberries
НДС;
на прибыль;
на имущество.

предполагается работа с юрлицами, использующими вычеты по НДС, чтобы платить в бюджет меньше;
рассчитываете декларировать годовые обороты свыше 150 млн рублей;
собираетесь нанять свыше 100 сотрудников;
выбранная вами сфера деятельности не позволяет использовать другие налоговые режимы.

Фишка ОСН в том, что она применяется по умолчанию. То есть о своём желании использовать её сообщать не требуется – если вы при регистрации не подали документы на применение упрощённой системы, вас автоматически переведут на общий режим налогообложения.

Вот в каких ситуациях торговля на ОСН будет для вас выгодной:

Что касается Wildberries как юрлица, то оно платит НДС. Однако работа с поставщиками строится на агентском договоре, в соответствии с которым вы платите маркетплейсу комиссию. Поэтому НДС рассчитывается не по стоимости проданных товаров, а по размеру полученного площадкой вознаграждения. И это существенно облегчает жизнь продавцам, поскольку WB совершенно неважно, на ОСН вы работаете или же на УСН – а ведь последний вариант во многих случаях оказывается гораздо выгоднее.

Упрощёнка по праву считается оптимальным вариантом для компаний из сегмента МиСП. Она существенно снижает налоговую нагрузку – платить приходится только по одному налогу. Одновременно упрощается учётная деятельность и правила отчётности.

Чтобы вести бизнес по упрощённому режиму, можно подать соответствующее заявление при регистрации бизнеса. Можно сделать это и позже – вот только применяться новая система налогообложения в таком случае будет только со следующего года. При этом нужно выбрать, какой именно вариант вашей деятельности подойдёт больше – УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».

Первый вариант привлекает своей простотой: нужно уплачивать 6% от полученных доходов – то есть со всех денег, поступивших на Wildberries. Если за год вы заработали больше 300 тыс. рублей, то придётся ещё уплатить 1% с суммы, превышающей данный лимит. Ещё один важный момент – можно уменьшать авансовые платежи на сумму уплаченных обязательных взносов. Если вы платите за себя, то можно полностью покрыть налог взносами. Если вы платите за наёмных работников, то компенсировать можно не более 50% налогов. В целом, если ваша деятельность не связана с внушительными расходами, то этот вариант для вас будет предпочтительным.

Режим «Доходы минус расходы» будет выгоден в том случае, если расходы вашего бизнеса за год составляют не менее 60% от годовых доходов. В этом случае базой налогообложения будет разница между ними, с которой нужно будет уплатить государству 15%.

Учтите : в зависимости от региона регистрации бизнеса может действовать пониженная ставка – уточнить эту информацию можно в ФНС.

Главная сложность данного режима заключается в необходимости документального подтверждения каждого расхода, который вычитается из доходов. Причём это должны быть целевые операции, соответствующие специфике вашего бизнеса. В случае с торговлей на «Вайлдберриз» это будут комиссионные, транспортные расходы, себестоимость товаров, аренда помещений, зарплата операторов и т.д. Если же документов нет или расход сторонний, то уменьшить налоговую базу на него вы не сможете.

Чтобы выбрать оптимальный вариант налогообложения, нужно тщательно всё просчитать. Казалось бы, 6% в 2.5 раза меньше 15% — значит, самая простая УСН будет выгоднее. Но ведь 15% будут рассчитываться только с разницы доходов и расходов. А это может оказаться гораздо выгоднееНапример, месячная сумма продаж составила 1 млн рублей. С этой суммы мы уплатили комиссию в 19% и прочих расходов на 700 тысяч. Если мы будем платить по УСН «Доходы» 6%, то нам придётся отдать государству 60 тысяч рублей. Если же выбрать режим «Доходы минус Расходы», мы получаем возможность вычесть из нашего миллиона и 19% комиссии (а это 190 тыс.), и 700 тысяч других расходов. Получаем налогооблагаемую базу в 110 000, с которой по ставке 15% мы должны будем заплатить всего 16 500 рублей.

Бухгалтерский учет для Wildberries

С чего начать работу на маркетплейсе и как правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет при работе с Wildberries? Расскажем, как заключить договор, какие бухгалтерские проводки составляют при работе с маркетплейсом и угрожают ли ему санкции.

В этой статье:

• Закроется ли Wildberries из-за санкций
• Плюсы и минусы работы с Wildberries
• Требования Wildberries к продавцам и товарам
• Договор с маркетплейсом
• Система налогообложения для работы с Wildberries
• Онлайн-касса при продажах через Wildberries
• Документооборот с маркетплейсом
• Бухгалтерский учет при торговле через Wildberries
• Пример бухгалтерских проводок при продаже через Wildberries

Ведите учет продаж на маркетплейсах

Скоро в Контур.Бухгалтерии: автоматизация работы на маркетплейсах и оформление необходимых документов. Сервис предложит корректные проводки, рассчитает доходы, расходы и налог.

Закроется ли Wildberries из-за санкций

В связи с событиями на Украине некоторые иностранные бизнесы приостановили работу в России, кроме того западные страны ввели ряд санкций. У Wildberries уже были проблемы с доставкой товаров и приемом оплат, с этим столкнулись многие продавцы и покупатели.

Причина этих сложностей — проблемы с логистикой за рубежом и запрет на оплату через Apple Pay и Google Pay. В остальном же Wildberries не ожидает серьезных затруднений.

Прежде всего, Wildberries — это российская компания. В последние годы она выходила на территории других стран, но основной бизнес ведет именно в России. И хотя против маркетплейса и лично его генерального директора Татьяны Бакальчук введены санкции со стороны Украины, компания не ждет негативного влияния от них.

Плюсы и минусы работы с Wildberries

Многие предприниматели хотят продавать товары через сеть и размышляют о собственном интернет-магазине, чтобы не отдавать часть прибыли. Но когда сталкиваются с реальной стоимостью сайта и услуг продвижения магазина, начинают думать о работе через маркетплейс вроде Wildberries, Яндекс.Маркет или Оzon.

Широкая аудитория. Wildberries — самый популярный маркетплейс в стране, по объему продаж он обгоняет Lamoda, Ozon и даже российскую часть Aliexpress. За годы пандемии его популярность только выросла: в несколько раз увеличилось число клиентов и продавцов. Ежедневно на площадке выбирают товары более 7 млн человек, так что через маркетплейс сразу можно выйти на широкую аудиторию.

Качественное продвижение. Wildberries проводит регулярные рекламные кампании в прессе, соцсетях, делает рассылки. При этом продвижение конкретного продавца или товара зависит от его рейтинга: чем он выше, тем чаще агрегатор показывает предложения. Это повод заботиться о качественном обслуживании и оформлении товаров.

Интеграция личного кабинета со своим складским и бухгалтерским софтом. Программы связываются через API, и тогда данные об остатках обновляются в реальном времени.

Большие комиссии. Продавцы платят маркетплейсу до 30-35 % от суммы сделки. Тариф зависит от того, кто платит за хранение и доставку товаров. В любом случае, надо рассчитывать на высокие отчисления, которые к тому же зависят от скидок на товары: со скидками комиссия ниже.

Технические сбои. Иногда из-за сбоев предприниматели несут потери или просто теряют время на повторные выгрузки отчетов или загрузку заказов.

Штрафы. Маркетплейс применяет систему штрафов: например, за использование чужих логотипов или нечестно полученные отзывы. При этом размер штрафа площадка устанавливает сама.

Обязательные акции. Wildberries часто проводит акции и стимулирует или принуждает предпринимателей участвовать в них и делать скидки на товары.

Автоматическое заполнение КУДиР

Ведите учет, платите зарплату, принимайте банковскую выписку и вносите данные о доходах и расходах в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам заполнит КУДиР, декларацию и другие отчеты.

Требования Wildberries к продавцам и товарам

Требования к продавцам перечислены в оферте маркетплейса, ее можно изучить в личном кабинете после регистрации. Для торговли на площадке нужны сертификаты качества, декларации ЕАЭС, подтверждение регистрации товарного знака. Каждому отдельному товару потребуется индивидуальная упаковка, промаркированная штрихкодом, в личном кабинете продавца есть особые требования к упаковке и маркировке для каждого типа товаров.

Договор с маркетплейсом

От ключевых моментов договора будет зависеть сумма вашей комиссии, ознакомьтесь в личном кабинете с предложенными вариантами и выберите подходящий. После заключения договора продавец-предприниматель называется «принципалом», а маркетплейс — «агентом», даже если в договоре нет таких терминов. Иногда маркетплейс меняет условия договора-оферты, и даже очень серьезно, но об этом продавцы-партнеры узнают из рассылок.

Система налогообложения для работы с Wildberries

Для продаж через маркетплейс подходят ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и УСН «Доходы». При работе на патенте продавать товары онлайн можно только при совмещении с упрощенкой. По поводу форм собственности: торговать на маркетплейсе могут организации, ИП и самозанятые (последние — только с изделиями собственного производства).

При работе на УСН налог считают кассовым методом: важно поступление или списание средств со счета. Здесь датой поступления дохода будет перевод средств с маркетплейса на счет продавца, она подтверждается банковской выпиской.

Налог на УСН «Доходы» будет рассчитываться с общей выручки, куда входит и агентское вознаграждение, — сумму можно увидеть в отчете Wildberries. А плательщики УСН «Доходы минус расходы» для определения налоговой базы будут вычитать из суммы выручки по отчету стоимость закупки товара и комиссию.

Как правило, для торговли применяют УСН «Доходы минус расходы», но лучше заранее рассчитать выгодность каждого варианта. Скажем, для товаров с низкой себестоимостью, низкими сопутствующими расходами и высокой наценкой будет выгоднее УСН «Доходы».

При работе на ОСНО налогоплательщики уплачивают налог на прибыль с учетом даты реализации товара — это день отгрузки со склада маркетплейса. Нужно будет работать с НДС: при продажах начислять налог, при покупках и оплате агентского учитывать НДС для вычета. Агентское можно включить в состав прочих расходов при реализации товаров.

Самозанятые будут платить 6 % налог с доходов через приложение «Мой налог», поскольку товары они продают юрлицу — маркетплейсу. Чеки покупателям выставлять не надо — это задача Wildberries. А вот чек партнеру-маркетплейсу нужно выставить за весь месяц на основании отчета о доходах. Оплата товаров поступает через электронные средства платежа, это значит, что чек надо предоставить не позднее 9 числа в месяц после месяца получения оплаты.

Оприходуйте товары и ведите учет

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия хранит данные о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования.

Онлайн-касса при продажах через Wildberries

При работе с физлицами ИП, компании и самозанятые должны выдавать чеки. Но при торговле через маркетплейс все меняется: площадка сама выдает документы покупателям и передает данные в налоговую. Значит онлайн-касса не понадобится.

Документооборот с маркетплейсом

Wildberries передает продавцам несколько документов через личный кабинет продавца:

• акт приемки товаров — для подтверждения о том, что получены товары для выдачи заказчику или для возврата;
• отчет о продажах — раз в неделю, обычно в понедельник или вторник за прошлую неделю;
• универсальный передаточный документ (УПД) со всеми комиссиями;
• товарно-транспортную накладную.

Эти документы понадобятся для учета доходов и расходов. Накладные, которые поставщик выдает при отгрузке, счета и акты при передаче товаров в документообороте не участвуют.

Бухгалтерский учет при торговле через Wildberries

Самозанятые учет не ведут, ИП могут вести только налоговый учет доходов и расходов. Организации обязаны вести еще и бухгалтерский учет.

Бухучет зависит от модели работы с площадкой, которую вы выбрали:

• Торговля со склада Wildberries. Если вы отгружаете товар на склад маркетплейса для дальнейших розничных продаж, в бухгалтерию нужно передать накладную на перемещение товара. После еженедельного отчета о продажах от площадки оформляете эти продажи в учете и фиксируете реализацию товара.
• Торговля со своего склада. Если по договору вы отправляете товары со своего склада, то после заявки от Wildberries на отгрузку в точку выдачи, отгружаете товар. В бухгалтерию передаете накладную на перемещение товара. После еженедельного отчета о продажах от площадки оформляете реализацию товара.

Wildberries по договору реализации выступает как посредник между покупателем и продавцом, к площадке не переходит право собственности на товары. Поэтому после передачи товаров маркетплейсу предприниматель должен учитывать их на счете 45 «Товары отгруженные».

Реализация случится только тогда, когда товар перейдет к покупателю. Для учета расчетов с площадкой можно открыть к счету 76 субсчета:

• расчеты за реализованные товары (обозначим его «т»);
• расчеты по агентскому вознаграждению (обозначим его «в»).

Ведите учет в удобной онлайн‑бухгалтерии

Добавляйте документы и подгружайте банковскую выписку, а сервис отразит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги и подготовит отчеты.

Такие проводки может делать бухгалтер при работе с маркетплейсом:

• Дт 45 Кт 41 — отправление товара на склад Wildberries;
• Дт 76 Кт 90.1 — отражение стоимости реализованных товаров (это задолженность агента-маркетплейса перед вами);
• Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка от реализации товаров на основании отчета о продажах;
• Дт 90.2 Кт 45 — списание себестоимости реализованных товаров;
• Дт 44 Кт 60 — выставлены документы на вознаграждение агенту (данные по сумме агентского появляются в отчете в личном кабинете);
• Дт 60 Кт 76 — удержание вознаграждения из оплаты товаров покупателями;
• Дт 51 Кт 76 — поступление выручки от маркетплейса за вычетом вознаграждения и понесенных расходов.

Если вы работаете на ОСНО, к этим проводкам добавятся проводки по НДС.

Пример бухгалтерских проводок при продаже через Wildberries

Рассмотрим ситуацию: компания на ОСНО продала через площадку электросамокат стоимостью 20 000 рублей, его цена по договору 36 000 рублей (с учетом НДС 6 000 рублей). Агентское вознаграждение маркетплейса составит 3 600 рублей (в том числе НДС 600 рублей). Площадка передала отчет о продаже в личный кабинет в том же периоде, когда самокат был продан, а плату за товар продавец получил в следующем отчетном периоде.

Покажем, какие проводки с какими суммами сделает бухгалтер и какими документами нужно будет подтвердить операции:

Проводка	Сумма	Событие	Документ
Дт 45 Кт 41	20 000 рублей	передача товара на склад маркетплейса	договор комиссии, акт приемки-передачи товара
Дт 62 Кт 90.1	36 000 рублей	признана выручка от реализации	отчет маркетплейса
Дт 76-т Кт 62	36 000 рублей	дебиторка по оплате товара	отчет маркетплейса
Дт 90.3 Кт 68	6 000 рублей	рассчитан НДС с выручки	счет-фактура / УПД
Дт 90.2 Кт 45	20 000 рублей	списание фактической стоимости	отчет маркетплейса
Дт 44 Кт 76-в	3 000 рублей	агентское вознаграждение	отчет и акт об оказании услуг маркетплейса
Дт 19 Кт 76-в	600 рублей	отражен НДС по агентскому вознаграждению	счет-фактура / УПД
Дт 68 Кт 19	600 рублей	принят к вычету НДС по агентскому вознаграждению	счет-фактура / УПД
Дт 90.2 Кт 44	3 000 рублей	агентское вознаграждение включено в себестоимость	бухсправка
Дт 51 Кт 76-т	36 000 рублей	получены деньги за товар	банковская выписка
Дт 76-в Кт 51	3 000 рублей	перечислено агентское вознаграждение	банковская выписка

Ведите учет, платите налоги и зарплату, сдавайте отчетность через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Большинство функций автоматизированы, есть подсказки и напоминания. Первые 14 дней работы бесплатны.

Ведите учет продаж на маркетплейсах

Скоро в Контур.Бухгалтерии: автоматизация работы на маркетплейсах и оформление необходимых документов. Сервис предложит корректные проводки, рассчитает доходы, расходы и налог.

Интеграция 1С и Wildberries: как API для маркетплейсов помогает развивать товарный бизнес

Интеграция с маркетплейсами 1С — это удобное, эффективное и экономичное решение для автоматизации торговли на онлайн площадках. Синхронизация 1С с Вайлдберриз оптимизирует торговлю по FBS и FBO. Через единое окно для маркетплейсов сопоставляются товары, обновляются остатки, заказы, статусы и отчёты Вайлдберриз.

Интеграция 1С и Вайлдберриз через SelSup никак не влияет на конфигурацию 1С. Ведите бухучет на маркетплейсах как обычно, а продажи доверьте SelSup.

В этой статье:

1. Как выглядят продажи на Вайлдберриз без интеграции с 1С
2. Как происходит интеграция 1C и Вайлдберриз через SelSup
3. Возможности интеграции 1С и Вайлдберриз
4. Сопоставление номенклатуры в 1С и карточек товаров на Вайлдберриз
5. Работа по FBS Wildberries
6. Продажи по FBO Wildberries
7. Передача цен и остатков товара в 1С и на Wildberries
8. Передача заказов в 1С из Wildberries
9. Печать этикеток для Wildberries и сборочного листа
10. Загрузка отчётов Wildberries о продажах
11. Дополнительная аналитика Вайлдберриз
12. Кратко об интеграции 1С и Вайлдберриз через SelSup

Как выглядят продажи на Вайлдберриз без интеграции с 1С

Селлеры на общей системе налогообложения ведут более сложный учёт, отчитываются перед налоговой, вычитают НДС, поэтому без бухгалтерии на маркетплейсах не обойтись. В качестве учётной системы продавцы чаще используют 1С.

Селлерам на УСН SelSup заменяет все сервисы и программы, необходимые для учёта и управления продажами. Отдельно подключать 1С необходимости нет, но если она уже есть, то удобнее интегрировать с SelSup.

1С для маркетплейсов позволяет:

• считать остатки,
• отслеживать движение товаров,
• вести учёт заказов и продаж,
• контролировать финансы,
• формировать отчётность.

Всё бы хорошо, но с Wildberries и другими маркетплейсами селлеры должны работать через личный кабинет. Именно он выступает в качестве центра управления продажами.

В попытках совместить продажи и учет селлеры дублируют операции в двух системах: 1С и Вайлдберриз. Из-за этого селлеры сталкиваются с проблемами:

• не успевают обновлять остатки. Селлерам сложно работать с несколькими программами одновременно, особенно если магазинов на маркетплейсах несколько. Следствие — отмены заказов по FBS, пересорт, задержка FBO поставок.

• много ручных операций, из-за чего время и деньги тратятся впустую. Дублировать цифры, перепечатывать отчеты Вайлдберриз в 1С, создавать документы на реализацию на каждый заказ Wildberries — селлерам некогда этим заниматься. Они нанимают менеджеров для каждой площадки, бухгалтера. В итоге деньги уходят на зарплату сотрудников, а прибыли мало.

• сбои в 1С тормозят продажи на Вайлдберриз. Программа учёта это громоздкая машина, которой не всегда помогает обычная перезагрузка. В ожидании, пока 1С заработает магазин простаивает, деньги утекают мимо.

• невозможно понять свою прибыль. Прочитать отчёт о реализации Вайлдберриз это как пройти квест. Без финансового образования разобраться сложно. Перенести непонятные данные в 1С невозможно, так как это повлечет за собой неверную отчетность, ошибки в расчетах, проблемы с налоговой и надзорными органами.

• цифры есть, а внутренней аналитики Вайлдберриз нет. 1С — программа для учета товаров, но не аналитическая. Из неё невозможно понять, как идут продажи, какие позиции рентабельные, а какие нет, во сколько обходится реализация товара.

Решить вопросы синхронизации и облегчить работу селлера позволяет API интеграция с маркетплейсом.

В отдельной статье уже рассказывали, чем отличаются разные решения по интеграции 1С и Вайлдберриз: модули интеграции, расширения для 1С и программа для интеграции с маркетплейсами.

Сейчас подробнее остановимся на возможностях, которые обеспечивает интеграция с Wildberries через SelSup.

Как происходит интеграция 1C и Вайлдберриз через SelSup

Для синхронизации 1С и Вайлдберриз не нужно подключать модули интеграции 1С или устанавливать расширения. Достаточно подключить Вайлдберриз к SelSup, а потом настроить взаимообмен между SelSup и 1С.

Как включить интеграцию Вайлдберриз с программой SelSup:

• создать аккаунт в SelSup.
• перенести товары и остатки с Вайлдберриз в SelSup.
• настроить работу складов в SelSup.

Как включить интеграцию 1С и Вайлдберриз:

• выбрать в программе SelSup интеграцию с 1С.

• прописать адрес сайта, получить логин и пароль в SelSup для настройки 1С.

В SelSup есть инструкции для настройки:

• сделать настройки в системе учета 1С для корректной интеграции с маркетплейсом.

SelSup поддерживает обмен с 1С по протоколу CommerceML. Если у вас есть специфичные настройки или параметры, мы можем решить вопрос в индивидуальном порядке. Наши программисты всегда на связи и готовы взяться за дело в любое время.

Возможности интеграции 1С и Вайлдберриз

После интеграции 1С и Вайлдберриз программа SelSup становится центром управления продажами по всем каналам. Все данные загружаются в SelSup и все операции выполняются из единого кабинета.

Сопоставление номенклатуры в 1С и карточек товаров на Вайлдберриз

Cинхронизация 1C с маркетплейсом через API помогает в удобном формате управлять товарным каталогом.

Товары в 1С называются номенклатурой. На маркетплейсе — карточками товаров. Чтобы учёт нормально работал и показывал достоверные цифры, номенклатуру 1С и карточки нужно привести к общему знаменателю. Без интеграции с 1С селлеры делают всё вручную. Но это трудозатратно и большой риск ошибиться.

Интеграция 1С и Вайлдберриз автоматизирует синхронизацию товаров разных систем учета. Это обеспечивает достоверность при получении заказов и контроле движения товаров.

Синхронизация с Вайлдберриз позволяет селлеру управлять товарами из единого кабинета для маркетплейсов SelSup. Товары создаются и редактируются в SelSup, а потом мгновенно отправляются в 1С и на Wildberries.

Работа по FBS Wildberries

При торговле со склада продавца заказы поступают в SelSup и передаются в 1С. Из единого центра актуализируются остатки товаров, их цены и статусы.

Собирать заказы в SelSup в 5 раз быстрее, чем на Вайлдберриз или в 1С. Штрихкоды, этикетки, стикеры заказов, сборочные листы и документы формируются и печатаются из SelSup. Параллельно вся информация синхронизируется с 1С.

Продажи по FBO Wildberries

При торговле со склада маркетплейса интеграция 1С и Вайлдберриз автоматизирует контроль движения товаров и цен.

Селлер видит все свои остатки и заблаговременно планирует поставки. Заказы, остатки и отчёты Вайлдберриз передаются из SelSup в 1С.

Передача цен и остатков товара в 1С и на Wildberries

Актуальность данных легко поддерживать, когда операции выполняются без участия селлера.

Когда селлер меняет цену в SelSup, она тут же меняется в 1С и на Wildberries. Быстро, точно и вовремя.

Думаем, не следует объяснять, как важно иметь точные данные по остаткам товара на складе. SelSup гарантирует, что у вас всегда будут достоверные данные. Так вы сможете поддерживать позицию карточки, рейтинг магазина и избежите штрафов за отмену заказа FBS.

Синхронизацию можно выполнять автоматически через выбранные интервалы времени либо по требованию, когда это необходимо.

Передача заказов в 1С из Wildberries

Интеграция 1С с Wildberries по API помогает оперативно передавать заказы с маркетплейса сначала в SelSup, потом в 1С.

Когда поступает новый заказ FBS, realFBS или DBS, SelSup отправляет товар в резерв и уведомляет об этом 1С.

Статус заказов на онлайн площадке и в программе учета меняется автоматически при его смене в SelSup.

Номенклатура 1С и параметры товаров распознаются автоматически.

Печать этикеток для Wildberries и сборочного листа

Чтобы оперативно собирать заказы, в программе SelSup предусмотрен лист подбора и лента заказов. Можно печатать заказы вместе с этикетками товара или отдельно — как удобно. Можно выгрузить этикетки в PDF, а напечатать потом.

Если товар подлежит обязательной маркировке, то благодаря интеграции с системой Честный знак, селлер сразу может распечатать КИЗы и УПД.

Для FBS Wildberries отгрузки в SelSup можно напечатать QR-код поставки, а для FBO поставки Wildberries — ШК короба и упаковочный лист.

Загрузка отчётов Wildberries о продажах

Интеграция с маркетплейсами помогает селлерам контролировать финансы и вести 1С бухгалтерию Вайлдберриз в удобном формате. SelSup автоматически получает из Вайлдберриз данные о продажах, возвратах, расходах на логистику и комиссии. Отчёт моментально передаётся в 1С в необходимом виде. Вручную перебивать ничего не нужно.

Из SelSup можно выгрузить отчёт в Excel или просматривать в интерфейсе.

Дополнительная аналитика Вайлдберриз

SelSup обеспечивает селлеров детальной аналитикой по продажам на Вайлдберриз. Помимо данных из отчёта комиссионера в программу для работы с маркетплейсами можно вносить прочие расходы и доходы. Так, если вы потратились на упаковку или каждый месяц платите аренду и кредит, эти деньги тоже можно отразить в SelSup. Так вы сможете провести Вайлдберриз в 1С и получите полный финансовый учёт. Без сложных проводок и вычислений. Вся отчётность синхронизируется с 1С.

На дашборде SelSup отображается полная внутренняя аналитика Вайлдберриз. Графики и диаграммы показывают, как идут дела с продажами, что пользуется спросом, а что нет, и сколько вы на этом зарабатываете.

Видео про внутреннюю аналитику и 11+ отчетов в SelSup

Кратко об интеграции 1С и Вайлдберриз через SelSup

• Интеграция через SelSup — это готовое решение для 1С и Вайлдберриз. После подключения сервиса для работы с маркетплейсами и настроек обмена данными можно сразу приступать к работе.

• Быстрый запуск продаж. Знакомство с SelSup и настройки занимают 1-2 дня. Для начала работы достаточно посмотреть подробные видео инструкции или почитать наши статьи из Помощи. Техподдержка всегда на связи и готова помочь.

• Оптимизация рабочего времени. Интеграция 1С и Вайлдберриз избавляет от ручного труда, необходимости дублировать операции и освобождает время для развития магазина на маркетплейсе.

• Экономия на ФОТ. Когда управление продажами выполняется из единого центра, отпадает необходимость нанимать много сотрудников.

• Экономия на сопровождении 1С. SelSup не важно, какая конфигурация и версия программы у вас стоит. Обновляйте на своё усмотрение по необходимости. Автоматизация торговли на маркетплейсе работает с любой версией.

• Интеграция программ 1С Предприятие с маркетплейсами и других конфигураций позволяет автоматически передавать в 1С товары, остатки, цены, заказы и продажи.

• Синхронизация Вайлдберриз с 1С выполняется моментально, по расписанию или по требованию.

• Полный набор инструментов для работы по FBS и FBO. Сборка заказов, печать этикеток, формирование поставок происходит из центра управления продажами SelSup. Работа идёт быстрее, продуктивнее и прибыль растёт.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

Учет и отчетность при работе с Wildberries

Предприниматели продают свои товары через интернет с помощью маркетплейсов, даже имея собственный интернет-магазин. Это помогает увеличить продажи, но требует подготовки. Расскажем, как настроить учет и сдавать отчетность при работе с Вайлдберриз.

В этой статье:

• Преимущества и недостатки работы с Вайлдберриз
• Требования площадки к поставщикам
• Налоговый режим для продаж на Вайлдберриз
• Документооборот с Вайлдберриз
• Бухгалтерский учет при работе с Вайлдберриз
• Отчетность при работе с Вайлдберриз
• Программы для учета торговли

Учет, налоги, зарплата на УСН

Вносите доходы и расходы в Контур.Бухгалтерию, а система сама сформирует КУДиР и декларацию по всем правилам.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Преимущества и недостатки работы с Вайлдберриз

Продавцы идут на маркетплейсы, потому что покупатели все чаще заказывают товары через привычные площадки: Вайлдберриз, Озон, Яндекс.Маркет и другие. В первом полугодии 2022 года более 65% продаж в интернете приходятся именно на маркетплейсы. При этом многие продавцы жалуются на жесткие условия, которые снижают выгоды от сотрудничества с площадкой и усложняют работу. Какие плюсы и минусы есть у работы с такими площадками?

Большая аудитория

Вайлдберриз по общему объему продаж идет впереди других популярных маркетплейсов: Ozon, Lamoda и даже русский сектор Aliexpress. Ежедневно на площадку приходят более 7 млн покупателей, так что продать свои товары именно здесь будет легче.

Организованное продвижение

Маркетплейс самостоятельно организует рекламу в соцсетях, на сайтах, в прессе и отправляет рассылки зарегистрированным пользователям. Также у каждого продавца есть возможность влиять на свой рейтинг, чтобы его товары показывали выше в списке. Так что качественные товары, упаковка и быстрая доставка помогают привлекать больше покупателей.

Интеграция кабинета продавца со складом и бухгалтерией

Личный кабинет продавца на Вайлдберриз можно связать со складским софтом и бухгалтерией через API. Тогда ваши программы автоматически и своевременно подтягивают сведения о продажах через маркетплейс и учитывают их. Вы видите, сколько у вас товаров на складе и сколько сделано продаж, не переключаясь между привычным софтом и отчетами Вайлдберриз.

Высокие комиссии

При продажах придется отдавать маркетплейсу до 30% от стоимости товара. Сюда входит транзит товара со склада на склад, хранение на складе Вайлдберриз и комиссия 5-15% — она зависит от категории товара: например, продавцы электроники платят 5%, а продавцы одежды — все 15%. А еще площадка запрашивает дополнительное вознаграждение, если цена на товар в период акции оказалась выше, чем средняя цена на аналогичные товары. Так что лучше сразу разобраться в формуле расчета вознаграждения маркетплейса, чтобы избежать кассовых разрывов из-за неожиданно низких доходов — с этим поможет раздел помощи на сайте Вайлдберриз.

Сбои в работе

Иногда случаются сбои в передаче данных, и тогда продавцы теряют время или даже деньги из-за простоев, а еще вынуждены повторно выгружать отчеты и заказы, импортировать сведения о товарах, проводить ревизию данных.

Штрафы

Площадка следит за достоверностью информации и устанавливает штрафы за нарушения: например присвоение чужих логотипов и фотографий, купленные отзывы. Размер штрафа устанавливает маркетплейс, повлиять на него нельзя. Остается только работать предельно честно и вовремя расследовать ситуации, которые вызывают подозрение у модераторов.

Принуждение к акциям

Вайлдберриз привлекает продавцов к участию в акциях: устанавливает допустимую цену на товары конкретных категорий. Если поставщик в период акции продает товар по цене выше допустимой, он заплатит дополнительные отчисления площадке. А значит предприниматели вынуждены регулярно проводить расчеты, чтобы попасть в нужную «вилку», соблюсти свою выгоду и выполнить условия площадки. Поэтому часто можно увидеть на витрине Вайлдберриз товары с резко завышенной изначальной ценой и скидками до 80%.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Требования площадки к поставщикам

Все требования к поставщикам есть в оферте Вайлдберриз, которая доступна в личном кабинете после регистрации на площадке. Качество товаров придется подтвердить сертификатами, декларациями ЕАЭС. Если у вас есть товарный знак, нужно будет подтвердить его регистрацию. Индивидуальную упаковку каждому товару обеспечивает продавец. На упаковке размещают наклейку со штрих-кодом — для каждого типа товаров свои требования, они тоже перечислены в личном кабинете.

Договор

Условия сотрудничества с площадкой зависят от типа договора. Изучите варианты договоров и выберите подходящий. После заключения договора в личном кабинете Вайлдберриз становится вашим агентом, а вы — принципалом. Маркетплейс оставляет за собой право изменять условия договора, иногда это серьезные изменения, и продавцы узнают о них из рассылок площадки. Поэтому рассылки лучше внимательно читать, чтобы не потерять свою выгоду.

Онлайн-касса

Продавец должен выдавать чеки покупателям-физлицам, но при сотрудничестве с маркетплейсом он может обойтись без кассы. Это же касается самозанятых, которые должны формировать чеки для клиентов в приложении «Мой налог». Площадка сама будет отправлять чеки покупателям в их личные кабинеты и отправлять сведения о продажах в налоговую.

После регистрации в личном кабинете и выбора типа договора останется только изучить формулу расчета комиссии маркетплейса, стоимость транспортировки и хранения товаров, условия по скидкам и акциям — тогда вы сможете назначить выгодную цену и скидку на товары. После этого останется импортировать карточки товаров и начать продажи.

Налоговый режим для продаж на Вайлдберриз

Торговать на площадке могут организации и индивидуальные предприниматели. Самозанятые имеют право продавать через площадку только товары собственного производства. Для работы на маркетплейсе подходят системы налогообложения ОСНО, УСН и НПД. Предприниматели на патенте не могут заниматься интернет-торговлей, так что если ИП применяет патент, он может работать с Вайлдберриз только при совмещении ПСН и УСН.

УСН

Упрощенцы учитывают доходы и расходы кассовым методом — по мере прихода или списания денег со счета. Датой прихода будет поступление денег от Вайлдберриз на счет продавца, это подтверждается выпиской из банка.

• Налог при УСН «доходы» рассчитывают со всей суммы выручки: в нее включают и комиссионное вознаграждение маркетплейсу, эти суммы есть в отчете Вайлдберриз.
• При УСН «доходы минус расходы» для расчета налоговой базы из суммы выручки вычитают расходы на закупку или производство, транспортировку и упаковку товаров и комиссионное вознаграждение.

Чаще всего в торговле применяют УСН «доходы минус расходы». Но УСН «доходы» тоже может оказаться выгодным, если у товаров низкие себестоимость и сопутствующие затраты и высокая наценка.

ОСНО

Плательщики на основной системе ведут учет в зависимости от даты реализации товаров, а это день продажи со склада Вайлдберриз. Эта дата будет известна из отчета маркетплейса. Кроме того придется начислять НДС, а при оплате комиссии маркетплейсу учитывать НДС для вычета. Комиссию включают в прочие расходы при реализации товаров.

НПД

Самозанятые сотрудничают с Вайлдберриз как юрлицом, поэтому просто платят с доходов 6% через приложение ФНС «Мой налог». Отдельные чеки конкретным покупателям выставлять не придется, это задача маркетплейса. Вместо этого выставляется чек за весь месяц самой площадке, сумма для чека берется из отчета о доходах. Вайлдберриз перечисляет оплату электронным способом, значит чек нужно выставлять не позднее 9 числа после месяца, когда была получена оплата.

Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса

Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Документооборот с Вайлдберриз

При работе с некоторыми маркетплейсами продавец должен сам формировать и подгружать часть документов в личный кабинет. Но с Вайлдберриз вопрос решается довольно просто. Площадка сама формирует и передает поставщикам через личный кабинет документы, которые нужны для учета:

• транспортная накладная создается прямо на портале, после этого продукция отправляется на склад маркетплейса;
• накладные для поставки товаров на склад тоже можно сформировать в личном кабинете, а доставить товар своими силами, с помощью Вайлдберриз или других курьерских компаний;
• акт приемки, подтверждающий получение товаров по накладной, маркетплейс отправляет в течение трех дней с момента прихода товаров;
• отчет о продажах продавец получает в личном кабинете еженедельно, обычно в начале недели, в нем отражается и комиссия площадки;
• чек для покупателя формирует маркетплейс, он не нужен поставщику для учета и отчетности;
• банковскую выписку со сведениями о переводе денег от Вайлдберриз на счет продавца можно получить в своем обслуживающем банке — она тоже нужна для учета.

Бухгалтерский учет при работе с Вайлдберриз

Самозанятые не ведут бухучет, предпринимателям можно ограничиться только налоговым учетом доходов и расходов. А вот организации обязаны вести бухгалтерию.

Вайлдберриз заключает с компанией агентский договор (гл. 52 ГК РФ) и выступает в качестве посредника, при этом действует от имени продавца (например, Ozon в такой же ситуации действует от своего имени, и это немного меняет картину).

Это значит, что в бухгалтерии нужно использовать стандартные для розничных продаж проводки, а разница возникает только на одном этапе: после передачи товара на склад Вайлдберриз и до даты передачи покупателю себестоимость товара отражают на бухгалтерском счете 45 «Товары отгруженные».

Кроме того можно открыть к счету 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» субсчета:

• 76.т — расчеты за реализованные товары;
• 76.к — комиссия по агентскому вознаграждению.

Учет, налоги, зарплата на УСН

Вносите доходы и расходы в Контур.Бухгалтерию, а система сама сформирует КУДиР и декларацию по всем правилам.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Проводки при работе с площадкой будут вполне стандартными:

• Дт 45 Кт 41 — передали партию на склад Вайлдберриз;
• Дт 76.т Кт 90.1 — зафиксировали стоимость отгруженных товаров (это долг маркетплейса перед продавцом);
• Дт 62 Кт 90.1 — отразили прибыль от продажи после получения отчета о продажах;
• Дт 90.2 Кт 45 — списали себестоимость реализованных товаров;
• Дт 44 Кт 60 — оформили комиссию агенту по данным отчета;
• Дт 60 Кт 76.к — удержали комиссию из суммы, уплаченной за товар;
• Дт 51 Кт 76 — получили выручку от Вайлдберриз за вычетом комиссии и других расходов.

Для плательщиков ОСНО в списке проводок появятся проводки по НДС.

Пример оформления проводок

Организация на ОСНО продала на Вайлдберриз куртку себестоимостью 10 000 рублей, ее цена по договору 18 000 рублей (включая НДС 3 000 рублей). Комиссия маркетплейса составит 2 700 рублей (в том числе НДС 450 рублей). Отчет о продаже поступил продавцу в том же отчетном периоде, когда куртка была продана, а вырученные деньги пришли на счет уже в следующем периоде.

Бухгалтер сделает такие проводки, подтверждая их следующими документами:

Заголовок

Проводка	Сумма	Действие	Документ
Дт 45 Кт 41	10 000 ₽	отправка куртки на склад WB	договор комиссии и акт приемки товара
Дт 62 Кт 90.1	18 000 ₽	признание выручки от продажи	отчет WB
Дт 76.т Кт 62	18 000 ₽	оформление дебиторской задолженности по товару	отчет WB
Дт 90.3 Кт 68	3 000 ₽	выделен НДС с выручки	счет-фактура или УПД
Дт 90.2 Кт 45	10 000 ₽	списание себестоимости куртки	отчет WB
Дт 44 Кт 76.к	2 700 ₽	оформлена комиссия агенту	отчет WB, акт об услугах WB
Дт 19 Кт 76.к	450 ₽	отражение НДС по комиссии агенту	счет-фактура или УПД
Дт 68 Кт 19	450 ₽	принятие к вычету НДС по комиссии агенту	счет-фактура или УПД
Дт 90.2 Кт 44	2 700 ₽	включение комиссии в себестоимость	бухсправка
Дт 51 Кт 76.т	18 000 ₽	поступление денег за куртку	банковская выписка
Дт 76.к Кт 51	2 700 ₽	перечисление комиссии	банковская выписка

Отчетность при работе с Вайлдберриз

Никакой специальной отчетности при работе с маркетплейсом формировать не нужно. Если вы аккуратно вели налоговый и бухгалтерский учет, то данные о продажах и комиссиях агенту попадут в стандартные отчеты, которые нужно сдавать согласно вашей системе налогообложения.

Программы для учета торговли

Сегодня крайне редко предприниматели и компании ведут учет на бумаге или в Excel — большинство пользуются бухгалтерским и товароучетным софтом. Не все программы подходят для сотрудничества с маркетплейсами, так как для такой работы нужны особые операции и документы.

Веб-сервис Контур.Бухгалтерия умеет обрабатывать отчет комиссионера и принимать данные в бухгалтерский и налоговый учет автоматически. А еще сервис сам подгружает банковскую выписку, подбирает подходящие проводки, корректно определяет доходы и расходы, рассчитывает налог, составляет отчетность для отправки через интернет. Вы можете бесплатно оценить возможности программы в течение 14 дней и решить, подходит ли она вам.

Учет, налоги, зарплата на УСН

Вносите доходы и расходы в Контур.Бухгалтерию, а система сама сформирует КУДиР и декларацию по всем правилам.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.