Настройка прослеживаемости товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8 – часть 2
В предыдущей статье «Прослеживаемость товаров в 1С:Бухгалтерия 8 – часть 1» были рассмотрены правовые основы прослеживаемости товаров. Теперь приступим к настройке прослеживаемости товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8. Кстати доступный для пользователей функционал прослеживаемости товаров впервые реализован в релизе 3.0.95.15, вышедшем 09.06.21.
Настройка программы чрезвычайно проста. Однако к ней надо очень серьёзно отнестись. В противном случае учёт прослеживаемых товаров будет либо невозможен, либо некорректен, либо не очень удобен.
Больше никаких отсрочек! Постановление Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости» опубликовано 08.07.2021 года и с этой даты вступило в силу.
Функциональность программы
Прежде всего надо активировать функционал прослеживаемости товаров, перейдя по ссылкам (Функциональность → Торговля → Внешняя торговля). В открывшейся форме сначала устанавливаем флаг «Приобретение и реализация импортных товаров». После этого будет доступен для установки и флаг «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров». Обязательно устанавливаем его.
Если участник национальной системы прослеживаемости (НСПТ) не ввозит товары из других стран на территорию России, то можно ограничиться этими настройками. Если же участник НСПТ одновременно является и импортёром, то устанавливаем флаг «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС». Разумеется, при экспорте любого товара, в том числе прослеживаемого надо будет установить флаг «Экспорт товаров».
Справочник «Номенклатура»
Для организации прослеживаемости товаров в справочнике «Номенклатура» обязательно следует установить нужные значения в следующих реквизитах.
- Реквизит «Маркировка и контроль». Присваиваем значение «Прослеживаемый товар». По сути, это признак, метка прослеживаемого товара.
- Реквизит «Страна происхождения». Находится в подразделе «Импортный товар».
- Реквизит «ТН ВЭД». Находится в подразделе «Классификация». Код ТН ВЭД указывает, в какую группу прослеживаемых товаров входит описываемый товар.
Реквизит «ТН ВЭД» заполняется путём выбора подходящего значения из справочника «Классификатор ТН ВЭД». Заполнять его можно либо путём создания вручную нового элемента, либо с помощью кнопки «Подбор из ТН ВЭД». При нажатии на кнопку «Подбор из ТН ВЭД» справочник «Классификатор ТН ВЭД» обращается к своему макету «Классификатор товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности». У пользователя нет возможности редактировать этот макет. Его по мере необходимости обновляют разработчики программы 1С: Бухгалтерия 8.
Удобный структурированный справочник кодов ТН ВЭД приведён на сайте таможенно-логистического сервиса, https://issa.ru/tnvd/tnvd_91.html.
Автоматическое заполнение РНПТ в документах выбытия
Регистрационный номер прослеживаемого товара (РНПТ) является обязательным атрибутом для каждой группы прослеживаемых товаров. Его обязательно следует указывать в счете-фактуре, в графе 11. Однако, если в программе установлен флаг «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта»., то РНПТ не будет подставляться в документ реализации, а следовательно не будет указан и в счете-фактуре.
Чтобы не заниматься ручными корректировками целесообразно снять этот флаг, перейдя по ссылкам «Администрирование → Настройки программы → Проведение документов» Только при снятом флаге в документах выбытия для прослеживаемых товаров будут автоматически устанавливаться РНПТ.
Уважаемый читатель! При уходе с сайте не забудьте подписаться на рассылку. В следующем видео рассмотрим, как получить РНПТ на остатки прослеживаемых товаров.
1. Понравилась статья? С вас один лайк.
2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.
Как настроить прослеживаемость товаров в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0
Какие первоначальные шаги нужно сделать для настройки прослеживаемости в программе, отражения в учете и в системе ЭДО документов покупки и реализации товаров, а также для формирования необходимых печатных форм и отчетности — рассказывает Ольга Славнина, ведущий специалист линии консультаций.
С 1 июля 2021 в РФ начала действовать национальная система обязательной прослеживаемости товаров.
Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о ввозимых товарах из других государств. Цель — контролировать ввозимые товары от импортера до покупателя, т. о. сократить долю нелегально ввозимых товаров.
Продавцы прослеживаемых товаров должны выставлять счета-фактуры строго в электронном виде через операторов ЭДО. Также это относится ко всем отчетам и уведомлениям, связанным с прослеживаемостью.
Правительство РФ утвердило перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории России.
В этот перечень включены:
- холодильники,
- морозильники, холодильное или морозильное оборудование и тепловые насосы;
- автопогрузчики;
- бульдозеры, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки (самоходные);
- машины стиральные, бытовые или для прачечных;
- мониторы и проекторы;
- транспортные средства промышленного назначения;
- детские коляски;
- автомобильные детские сиденья (кресла) безопасности (с металлическим и пластмассовым каркасами).
Настройка прослеживаемости в 1С
1. Если вы покупаете и продаете прослеживаемые товары, то первоначально нужно включить функциональность прослеживаемости в программе:
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Если номенклатура является прослеживаемой, то для нее нужно внести следующие настройки:
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Чтобы загрузить поступление от поставщика (поставщика, который ранее ввез товары на территорию РФ и уже сам получил номера РНПТ) через систему ЭДО, воспользуйтесь рекомендациями информационной системы 1С:ИТС «Покупка прослеживаемых товаров у налогоплательщиков НДС».
Загруженный документ должен выглядеть так. Нужно проверить обязательное заполнение РНПТ (регистрационного номера партии товара):
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Проводки документа «Поступление товаров и услуг»:
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Здесь видны движения по регистру «Прослеживаемые товары»:
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
4. Оформляем реализацию товара. Номер РНПТ заполнится автоматически:
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Проверяем печатную форму, особенно графы, касающиеся прослеживаемости:
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
2. Чтобы сформировать и отправить документ через ЭДО, воспользуйтесь рекомендациями информационной системы 1С:ИТС «Продажа прослеживаемых товаров налогоплательщиками НДС».
1С-ЭДО . Подключите электронный документооборот и выставляйте контрагентам счета-фактуры и УПД по новым правилам.
6. Проверяем предварительно «Книгу покупок»:
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
7. Проверяем предварительно «Книгу продаж:
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
8. Сформируем и проверим «Декларацию по НДС». Раздел 8:
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Поделиться:
15920 просмотров
Подключите электронный документооборот и выставляйте счета-фактуры и УПД по новым правилам
Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С-ЭДО [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10283252 [VALUE] => 2098280 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098280 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/092/1с-такском_color.png [PREVIEW_TEXT] => Подключите электронный документооборот и выставляйте счета-фактуры и УПД по новым правилам [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-edo/ )
информационная
рассылка
Каждую неделю только самые полезные новости
Работа с системой прослеживаемости товаров в 1С:Бухгалтерия 8
Через систему прослеживаемости проводится контроль за продукцией, импортируемой на территорию России по перечню ТН ВЭД. Национальная система прослеживаемости была внедрена на основании Закона от 09.11.2020 г. № 371-ФЗ.
Как оформить РНТП
РНТП — регистрационный номер партии товаров, присваиваемый налоговиками или самим импортером.
- с 1 июля 2021 года — ставится в счете-фактуре или УПД поставщика;
- на остатки товаров, купленных до 1 июля 2021 года, — номер присваивают налоговики;
- на импортные товары, поступившие после 1 июля 2021 года, — номер такой же, как номер декларации на товары;
- на импортные товары, поступившие после 1 июля 22021 года из стран-участниц ЕАЭС — номер присваивают налоговики (в течение 5-ти рабочих дней).
Организуем процесс инвентаризации товаров, подлежащих прослеживаемости и получения на них РНПТ. Звоните!
Как работать с системой прослеживаемости в 1С:Бухгалтерии 8
Перед началом учета нужно следующее:
- понять, что есть товары для реализации, подлежащие прослеживанию (посмотреть в перечне таких товаров и указать в справочнике «Номенклатура» признак «Прослеживаемый товар», код ТН ВЭД и страну происхождения продукции);
- провести инвентаризацию остатков на 1 июля 2021 года, оформить на них РНТП;
- настроить ЭДО с контрагентами — поставщиками и покупателями продукции, подлежащей прослеживанию.
Этап 1 — Настройка функциональности
«Торговля» — «Внешняя торговля» — «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров»
Этап 2 — Настройка справочника «Номенклатура»
В графе «Маркировка и контроль» выбирается показатель «Прослеживаемый товар». Затем указывается страна изготовления и код ТН ВЭД.
Этап 3 — Подача уведомления об остатках на 1 июля 2021 года
Нужно зайти в меню «Отчеты», выбрать раздел «Прослеживаемость» и далее перейти в «Помощник получения РНТП».
Пользователь нажимает кнопку «Провести инвентаризацию» и выбирает в таблице те товары, на которые нужно оформить РНТП. Уведомления нужно формировать по отдельности по всем кодам ТН ВЭД. Для отправки используется кнопку «Отправить в ФНС».
ИФНС должна прислать ответ в течение суток. Ответ поступает на каждое уведомление по отдельности, и в нем фиксируется номер РНТП.
Как заполнить документ «Реализация товаров»
Когда товары поступают, в документе на поступление в таблице появляется значок «Прослеживаемые товары». В документе, который поступает в порядке электронного документооборота, будут указаны РНТП.
Когда документ будет записан, программа автоматически устанавливает подходящий РНТП, а затем фиксирует его в табличной части.
Когда в одной партии РНТП количества товаров недостаточно, программа подбирает еще один РНТП.
Ввоз товаров из стран-участниц ЕАЭС
Используется кнопка «Создать уведомление» — при этом действии появляется «Помощник получения РНТП».
В течение суток нужно дождаться ответа от ИФНС
После получения ответа от ИФНС в документе на поступление товара указываются ссылки на созданные уведомления.
Выбытие товаров из системы прослеживаемости
Выбытие товаров происходит по таким причинам:
- товар вывезен из России при экспортных операциях;
- товар передан в производство или списан для своих нужд компании;
- товар продан физлицам для своих нужд.
Прослеживание товаров может быть возобновлено в таких ситуациях:
- товар возвратился из производства;
- товар возвратился продавцу от покупателя, в т.ч. и товар, ранее экспортированнный из России.
Что касается экспорта в страны-участницы ЕАЭС, то уведомление о перемещении прослеживаемой продукции нужно подать в ИФНС в течение 5-ти дней, чтобы зарегистрировать выбытие товаров из системы прослеживания. Для этого формируется единое уведомление без разделения по кодам ТН ВЭД.
При этом нужно заполнить документ «Реализация товаров», нажать в нем по кнопке «Создать на основании» и выбрать «Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС».
Затем нужно дождаться подтверждения приема уведомления налоговиками. Такое сообщение от ИФНС имеет ознакомительный характер, а формализованный ответ не предусмотрен.
Прочее выбытие товаров из системы прослеживания в 1С проводится через документ «Требование-накладная». В нем нужно выбрать причину списания из имеющегося справочника.
Затем на основании требования-накладной создается «Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами».
Новые формы отчетности по прослеживаемым товарам
Компания и ИП, работающие с прослеживаемыми товарами, обязаны подавать новые виды отчетности:
Кто сдает, что указывают
Уведомление об остатках прослеживаемых товаров
Все налогоплательщики, проводящие операции с прослеживаемыми товарами
В течение 30-ти дней с даты начала действия перечня прослеживаемых товаров
Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров
В течение 5-ти дней с момента отгрузки при экспорте в страны ЕАЭС или на следующий день при возврате из стран ЕАЭС
Декларация по НДС
Налогоплательщики по НДС указывают приобретение и реализацию товаров, сопровождаемую счетами-фактурами или УПД со статусом «1», разд. 8 и 9 декларации по НДС
Не позже 25-го числа месяца, идущего за истекшим кварталом
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами
Неплательщики НДС указывают все операции, включая приобретение и реализацию прослеживаемых товаров
Не позже 25-го числа месяца, идущего за истекшим кварталом
Неплательщики НДС указывают приобретение у неплательщиков НДС, реализацию товаров в розницу, списание товаров, передачу в производство, списание для собственных нужд
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
- Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами;
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
При осуществлении действий с прослеживаемыми товарами отчетность нужно сдавать ежеквартально:
- неплательщикам НДС — в ИФНС подается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами;
- плательщиками НДС — в ИФНС подается декларация по НДС с указанием данных об операциях с прослеживаемыми товарами. В некоторых ситуациях им нужно подать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами, к примеру, при покупке товаров конечным покупателем для своих целей.
Подключим электронный документооборот (ЭДО) для работы с прослеживаемостью товаров. Звоните!
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Учет прослеживаемости товаров в «1С:Бухгалтерия»
Подробное описание настройки и проведения учета прослеживаемости товаров в «1С:Бухгалтерия».
В новом релизе 3.0.95 программы «1С:Бухгалтерия» доступен учет прослеживаемых товаров . Функции программы в дальнейшем будут расширяться, с учетом свежих выпусков письменных указаний ФНС.
Для начала работы с учетом прослеживаемых товаров в обновленной программе «1С:Бухгалтерия» , необходимо изменить настройки :
- В настройках функциональности (раздел «Главное» – «Настройки» — «Функциональность») на закладке «Внешняя торговля» установить флаг «Приобретение и реализация импортных товаров»;
- Для всех товаров, подлежащих прослеживаемости, в карточке номенклатуры (раздел «Справочники» – «Товары и услуги» — «Номенклатура») в поле «Маркировка и контроль» установить значение «Прослеживаемый товар», вписать страну происхождения товара и код ТН ВЭД;
- В разделе «Администрирование» — «Настройки программы» — «Проведение документов» отключить флаг «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Когда все настройки выполнены, нужно получить РНПТ для остатков товаров на 01.07.2021 . Для этого в программе присутствует специальный «Помощник получения РНПТ» (раздел «Отчеты» — «Прослеживаемость» — «Помощник получения РНПТ»).
В форме «Помощника» по умолчанию устанавливается период проведения инвентаризации (июль 2021 г.), и автоматически по данным учета заполняется перечень остатков товаров с признаком прослеживаемости.
После проверки списка прослеживаемых товаров необходимо нажать на кнопку «Провести инвентаризацию», после чего автоматически формируется документ «Инвентаризация товаров».
Если по данным инвентаризации количество товара по учетным данным не совпадает с его фактическим количеством, данный факт следует отразить в документе инвентаризации.
После сверки остатков прослеживаемого товара по кнопке «Создать уведомления» в программе для каждого кода ТН ВЭД автоматически создается отдельное «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров».
После проверки «Уведомлений» их следует отправить в ФНС России по кнопке «Отправить уведомления».
Вы также можете ознакомиться с материалами по этой теме:
- Прослеживаемость товаров в 2021 году;
- Формирование счета-фактуры без прослеживаемых товаров;
- Выбытие прослеживаемых товаров в новых версиях «1С:Бухгалтерия»;
- Новые формы для прослеживаемых товаров;
- Маркировка товаров: изменения 2021 года;
- Новая форма декларации по НДС за 3 квартал 2021 года;
- Прослеживаемость и заполнение счета-фактуры.