Как происходит аннулирование
Если организация обнаружила ошибку в документе, такой документ можно аннулировать и вместо него выставить новый. Обычно, при аннулировании бумажных документов, участники сделки устно признают его недействительным и просто уничтожают документ. Либо сохраняют документ, но при этом составляют и подписывают дополнительное соглашение об его аннулировании. Диадок позволяет аннулировать и электронные документы:
- Если документ был отправлен, но еще не получен контрагентом — нет извещения о получении или ответной подписи, такой документ можно аннулировать в одностороннем порядке без согласия второй стороны (отозвать документ).
- Если документ был получен и подписан контрагентом (документ вступил в силу), его аннулирование требует соглашение обеих сторон:- одна сторона — отправляет запрос на аннулирование документа. При этом запрос на аннулирование может послать как отправитель, так и получатель документа.- другая сторона — подтверждает запрос на аннулирование документа.
Оцените статью или оставьте отзыв
Сколько можно сэкономить с ЭДО?
Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока
Как аннулировать документ¶
В зависимости от статуса документа процесс аннулирования документа может выполняться разными способами:
-
Если документ подписан обоими сторонами, то требуется отправить запрос на аннулирование документа.
СвойКомментарийКАннулированию = "Не удовлетворяет условиям договора"; Document.SendRevocationRequest(СвойКомментарийКАннулированию);
СвойКомментарийКАннулированию = "Не удовлетворяет условиям договора"; Document.SendRevocationRequest(СвойКомментарийКАннулированию);
-
Отказ от аннулирования
СвойКомментарийКОтказу = "Удовлетворяет условиям договора"; Document.RejectRevocationRequest(СвойКомментарийКОтказу);
Document.AcceptRevocationRequest();
© Copyright 2015, Diadoc. Revision aa3d9947 .
Read the Docs v: latest
Versions latest Downloads htmlzip On Read the Docs Project Home Builds Free document hosting provided by Read the Docs.
Как аннулировать электронный документ?
Обычно участники сделки признают документы недействительными путем их уничтожения (например, рвут все бумажные экземпляры) или составления акта или соглашения об аннулировании.
Электронный документ в системах ЭДО, подписанный с обеих сторон, имеет юридическую силу. А значит, стороны, подписавшие его, получают права и несут обязательства. Чтобы признать его недействительным, можно также составить акт или соглашение, подписанное с обеих сторон.
Тамара Мокеева, эксперт в области электронного документооборота, системный аналитик проекта Диадок, поясняет:
«Аннулирование документа в Диадоке происходит просто. Для аннулирования документа любой участник электронного документооборота формирует соглашение об аннулировании, подписанное квалифицированной электронной подписью, и направляет контрагенту. Второй участник сделки подписывает это соглашение, и аннулируемый документ перестает быть юридически значимым. Такое электронное соглашение об аннулировании можно скачать и представить, например, в суд».
Аннулирование документов в Диадоке
Обычно, при аннулировании бумажных документов, участники сделки устно признают его недействительным и просто уничтожают документ. Либо сохраняют документ, но при этом составляют и подписывают дополнительное соглашение об его аннулировании.
Благодаря Диадоку, с сегодняшнего дня можно аннулировать не только бумажные, но и электронные документы.
Посмотрим, как работает аннулирование документов в Диадоке:
Предположим, что организация ЗАО «Отправитель» продала материалы организации ООО «Получатель» и выставила ей накладную. Получатель подписал этот документ, но позже обнаружил в нем ошибку.
Чтобы аннулировать накладную в Диадоке, получатель должен открыть ее в системе и нажать на кнопку «Аннулировать».
Диадок автоматически сформирует соглашение об аннулировании и позволит пользователю указать причину аннулирования или другие сведения в поле ввода комментария.
Т.к. аннулирование — это двусторонняя операция, то сторона, пожелавшая аннулировать документ, должна подписать соглашение и отправить его с запросом ответной подписи второй стороне.
После этого сотрудник «Отправителя» получит уведомление о запросе аннулирования на электронную почту. У документа появится соответствующий статус «Требуется аннулирование».
Чтобы аннулировать документ, пользователь должен подписать соглашение. Если пользователь не хочет признавать документ недействительным, он может отказать в аннулировании. При этом документ сохранит юридическую значимость.
Обратите внимание на некоторые особенности аннулирования в Диадоке:
- Запрашивать аннулирование и отвечать на запрос могут только пользователи с электронной подписью.
- Запросить аннулирование может как отправитель, так и получатель документа.
- Аннулировать можно только те документы, документооборот по которым завершен.