Как сделать срез в excel

Компоненты среза

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Примечание: В Excel для Интернета доступно только создание локального среза сводной таблицы. Чтобы создать срезы для таблиц, сводных таблиц модели данных или сводных таблиц Power BI, используйте Excel для Windows или Excel для Mac.

Создание среза для фильтрации данных в сводной таблице

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
2. На вкладке Сводная таблица выберите Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если выбрать любую из кнопок среза, этот фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.

• Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
• Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Форматирование среза

Выберите срез, который нужно отформатировать. Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез выберите нужный цветной стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Доступ к срезу для использования в другой сводной таблице

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

1. Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
2. Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
3. На вкладке Срез выберите Параметры.
4. В области в разделе Подключения сводной таблицы установите флажок сводных таблиц, на которые вы хотите, чтобы срез был доступен.

Отключение среза

1. Выберите в любом месте сводной таблицы, для которого нужно отключить срез. Откроется вкладка Сводная таблица .
2. Перейдите на вкладку Сводная таблица , а затем выберите Параметры.
3. В области в разделе Подключения к срезу снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых требуется отключить срез.

Удаление среза

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
• Щелкните срез, удерживая клавишу CONTROL, и нажмите кнопку Удалить.

Компоненты среза

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как сделать срез в excel

Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы

​Смотрите также​: имелось ввиду в​ ведь править данные​2) или​ сделать так, чтобы​: Извините, я -​.​ результата столбцы должны​ тексте, откроется команда​ применяется.​Кроме того, можно выполнить​ нажмите кнопку​ статья была вам​ они отображают данные​Вставить срез​ применим фильтр к​и перетащите его​

Сведение данных в Excel

​В прошлом уроке мы​ только рамках файла​ буду в этом​(как сказал msdn)​ в срезе (внешний​ чайник, не знаю​Excel Online применяет фильтр​ включать заголовки.​текстовые фильтры​Если навести указатель мыши​ фильтрацию по нескольким​ОК​ полезна. Просим вас​

​ сводной таблицы. Также​.​ продавцам, чтобы посмотреть,​ за пределы этой​ познакомились со сводными​ (про подключения вообще​ же файле.. я​ как-то колдовать над​ вид) не появлялись​ как это сделать.​ и показывает только​На вкладке​.​ на заголовок столбца​​ столбцам. Фильтры являются​​.​

Изменение строк

1. ​ уделить пару секунд​ как при работе​​Появится диалоговое окно​​ каким образом они​ области. Поле исчезнет.​ таблицами в Excel,​
2. ​ тогда не подумал,​ добавил строку, например,​ SlicerCache — опять​​ хотя бы значения​​Serge_007​ регионы, в которых​​данные​​При вводе данных в​
3. ​ с включенным фильтром,​ аддитивными, т. е.​При добавлении данных в​ и сообщить, помогла​ с обычными диаграммами,​

Добавление столбца

​Вставка срезов​ влияют на общую​Перетащите новое поле из​ научились создавать их,​ даже предположить не​ попробовал обновить таблицу,​ же через запрос​​ ошибок, а еще​​: Рецензирование — Доступ​

1. ​ сумма продаж меньше​нажмите кнопку​​ таблицу в заголовки​​ но он не​ каждый дополнительный фильтр​​ таблицу элементы управления​​ ли она вам,​
2. ​ Вы можете выбрать​. Выберите необходимое поле.​ сумму продаж.​ списка полей в​ а также отвечать​ мог)​ но она не​

Фильтры

​ к источнику, как​ лучше некий набор​ к книге​ 6000 долларов.​Фильтр​ ее столбцов автоматически​ применен, появится экранная​ задается на основе​ фильтром автоматически добавляются​

Добавление фильтра

​ с помощью кнопок​ тип, макет и​ В нашем примере​Перетащите поле из списка​ область​ с их помощью​

1. ​за решение спасибо​ обновилась..​​ к внешней базе​​ значений который просто​Ольга​​Аналогичным образом можно применить​​.​
2. ​ добавляются элементы управления​ подсказка «(отображается все)».​ текущего фильтра и​ в заголовки таблицы.​​ внизу страницы. Для​​ стиль диаграммы, которая​
3. ​ мы выберем поле​ полей в область​Строки​ на самые различные​подключение само фильтрует​:-(​ (xlExternal) — но​ необходимо скрыть. ​​: Ничего, не получается.​​фильтры по дате​
4. ​Можно применить общий фильтр,​ фильтрацией.​

Срезы

​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ далее сокращает подмножество​Щелкните стрелку​ удобства также приводим​ будет представлять данные.​Продавец​Фильтры​. В нашем примере​ вопросы применительно к​ эти ошибки или​TheBestOfTheBest​ это сказано к​МВТ​ Доступ монопольный, а​

Добавление среза

1. ​и​ выбрав пункт​
2. ​Выделите данные, которые нужно​​ что фильтр применен.​​ данных.​​в заголовке столбца,​​ ссылку на оригинал​
3. ​В данном примере сводная​​, а затем нажмем​​. В данном примере​ мы воспользуемся полем​ исследуемым данным. Сегодня​​ это нужно настраивать?​​: Файл должен находиться​​ 2013, как более​​: При чем тут​
4. ​ кнопка все равно​текстовые фильтры​Фильтр​ отфильтровать. На вкладке​Если навести указатель мыши​Примечание:​ содержимое которого вы​ (на английском языке).​ таблица показывает продажи​OK​
5. ​ мы воспользуемся полем​Месяц​ мы продолжим знакомство​TheBestOfTheBest​ в папке C:\1\.​ ранние версии не​ срез? В таблице​ неактивна​.​, или настраиваемый фильтр,​Главная​ на заголовок столбца​ При использовании диалогового окна​ хотите отфильтровать.​Используйте автофильтр или встроенные​​ каждого продавца за​​.​Продавец​.​

​ со сводными таблицами​: фильтрует конкретно предложенный​Да это подключению​ знаю. ​ с исходными данными​

Сводные диаграммы

​Serge_007​Нажмите кнопку​ зависящий от типа​нажмите кнопку​ с фильтром, в​ «​Снимите флажок​ операторы сравнения, например​ месяц. Мы воспользуемся​Рядом со сводной таблицей​.​Сводная таблица будет скорректирована​

Создание сводной диаграммы

​ – научимся сведению​ вами срез, остальные​ к внешнему источнику​JeyCi​ используйте ЕСЛИОШИБКА() и​: У Вас файл​

1. ​Фильтр​ данных. Например, при​
2. ​Форматировать как таблицу​​ подсказке отображается фильтр,​​Поиск​​(выделить все)​​ «больше» и «первые​
3. ​ сводной диаграммой, чтобы​​ появится срез. Каждый​​Фильтр появится над сводной​ под новые данные.​ данных, использованию срезов​​ не смотрел. Средствами​​ данных, к самому​
4. ​: либо принудительный DeSelect​ все будет хорошо​

​ в формате xls.​рядом с заголовком​ фильтрации чисел отображается​и выберите команду​ примененный к этому​» для поиска​и установите флажки​

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​ нагляднее представить информацию.​​ выбранный элемент будет​ таблицей. Щелкните кнопку​ Теперь в ней​ и фильтров, а​ самой сводной такого​ себе.​(макрос можно назначить​Zhukov_K​ Пересохраните в любом​ столбца и выберите​ пункт​Форматировать как таблицу​ столбцу, например «равно​ отфильтрованных данных выполняется​ для полей, которые​ , чтобы отобразить​Выделите любую ячейку сводной​ выделен голубым цветом.​ со стрелкой, а​ отображаются общие суммы​

​ также построению сводных​ не сделать, сводная​Zhukov_K​ на само окно​: само собой разумеется,​ из четырёхбуквенных расширений​ команду​Числовые фильтры​.​ красному цвету ячейки»​ поиск только в​ вы хотите вывести.​ нужные данные и​ таблицы.​ В следующем примере​

​ затем установите флажок​

​ продаж по месяцам.​ диаграмм в Excel.​ показывает все строки​: а почему в​ Срезов (ПКМ-назначить макрос)​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ что если подкорректировать​ Excel​
2. ​Удалить фильтр с​​, для дат отображается​​В диалоговом окне​​ или «больше 150».​​ отображаемых данных. данные,​
3. ​Нажмите кнопку​ ​ скрыть остальные. После​
4. ​На вкладке​​ срез содержит список​​Выделить несколько элементов​​До настоящего момента в​​ Итак, поехали!​ источника, поэтому «ошибочные»​​ этом случае в​​- тогда при​
5. ​ исходные данные, то​Ольга​​.​​ пункт​

Фильтрация данных в таблице

​Создание таблицы​При повторном применении фильтра​ которые не отображаются,​ОК​

1. ​ фильтрации данных в​​Вставка​ всех продавцов, и​.​
2. ​ нашей сводной таблице​​Одно из лучших свойств​​ надо фильтровать.​ срезах перестают отображаться​ его [новой. ] активации​
3. ​ можно избавиться от​​: Спасибо. Огромное. ​​Выделите любую ячейку в​ ​Фильтры по дате​можно указать, есть​ появляются разные результаты​​ не ищутся. Чтобы​​.​ диапазоне ячеек или​, щелкните команду​

Статьи по теме

​ шесть из них​Снимите флажки с тех​ отображался только один​

​ сводных таблиц –​funnu​ значения ошибок?​

​ будет в любом​ значений ошибок, но,​

​ таблице или диапазоне​

​, а для текста —​ ли в таблице​ по следующим соображениям.​ выполнить поиск по​Стрелка в заголовке столбца​ таблице можно либо​Сводная диаграмма​ в текущий момент​ элементов, которые Вы​ столбец. Чтобы отобразить​ это возможность быстро​: Как создать срез​TheBestOfTheBest​

​ случае деактивироваться срез​ допустим, в силу​SkyPro​ и на вкладке​Текстовые фильтры​ заголовки.​Данные были добавлены, изменены​ всем данным, снимите​ _з0з_ преобразуется в​

​ повторно применить фильтр​​.​ выбраны.​​ не хотели бы​​ несколько столбцов, необходимо​ сводить и реорганизовывать​ в существующей сводной​: По вашей просьбе​ «#Н/Д») Sub SSC()​ разных причин, нельзя​: Книга открывается в​данные​. Применяя общий фильтр,​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ или удалены в​ флажок все фильтры.​ значок​ для получения актуальных​Откроется диалоговое окно​При использовании срезов, собственно​ включать в сводную​ добавить нужное поле​ данные, позволяя рассматривать​ таблице?​ так сделано.​ ‘VBA и срезы​ трогать исходные данные. ​ режиме совместимости?​нажмите кнопку​ вы можете выбрать​Таблица с заголовками​ диапазоне ячеек или​

​Два типа фильтров​

​фильтра​ результатов, либо очистить​Вставка диаграммы​ как и фильтров,​

• ​ таблицу. В нашем​ в область​ их с «разных​Выбираю поле, по​ ​Zhukov_K​ сводной таблицы Set​ поэтому как раз​Тогда Файл-сведения-преобразовать​Фильтр​ для отображения нужные​
• ​, чтобы преобразовать верхнюю​ столбце таблицы.​ ​С помощью автоФильтра можно​_з2з_. Щелкните этот значок,​ фильтр для повторного​. Выберите подходящий вид​ в сводной таблице​ примере мы снимем​Колонны​ сторон». Сведение помогает​

​ которому надо создать​: ну да, правильно,​ sl = ActiveWorkbook.SlicerCaches(1)​

• ​ вопрос именно такой:​Zhukov_K​.​ данные из списка​
• ​ строку в заголовки​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ создать два типа​

​ чтобы изменить или​ отображения всех данных.​

​ и макет диаграммы,​ отображаются только выделенные​ флажки с 2-х​.​ ответить на самые​ срез, захожу во​ я имел ввиду:​ For i =​ можно ли настроить​: Доброго времени суток!​Будут удалены фильтры всех​ существующих, как показано​ таблицы. Данные в​ и лист был​ фильтров: по значению​ отменить фильтр.​Windows Online ​ затем нажмите​ элементы. Если Вы​ продавцов, затем нажмем​Перетащите поле из списка​​ различные вопросы и​​ вкладку Параметры, кнопка​

Фильтрация данных в таблице

​ как это сделано?​ 1 To sl.SlicerItems.Count​ срез (внешний вид​Кто хорошо знаком​ столбцов в таблице​

1. ​ на рисунке:​ этой строке не​​ пересчитан.​​ списка или по​​Обучение работе с Excel:​​Используйте фильтры, чтобы временно​​OK​​ выделяете или снимаете​
2. ​OK​​ полей в область​​ даже поэкспериментировать с​ Вставить срез не​ и почему это​
   • ​ If InStr(sl.SlicerItems(i).Name, «Н/Д»)​​ его) чтобы в​​ со срезами к​ или диапазоне и​Выбрав параметр​ будут фильтроваться.​Не используйте смешанные типы​
   • ​ критериям. Каждый из​ Фильтрация данных в​ скрывать некоторые данные​.​ выделение с элементов​.​
3. ​Колонны​​ данными, чтобы выявить​​ активна. Почему?​
4. ​ возможно только в​ > 0 Then​ нем не отображались​ вам такой вопрос​

Фильтрация диапазона данных

​ отображаются все данные.​Числовые фильтры​Не устанавливайте флажок, если​ данных​ этих типов фильтров​ таблице​

1. ​ в таблице и​Сводная диаграмма появится на​ среза, изменения мгновенно​Сводная таблица будет скорректирована​
2. ​. В нашем примере​​ новые тенденции и​​Serge_007​​ случае, если используется​​ ‘Debug.Print sl.SlicerItems(i).Name sl.SlicerItems(i).Selected​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ хотя бы значения​в файле с​​Ольга​​вы можете применить​ вы хотите, чтобы​Для достижения наилучших результатов​ является взаимно исключающим​Рекомендации и примеры для​​ видеть только те,​​ листе Excel.​ отражаются в сводной​​ с учетом изменений.​​ мы воспользуемся полем​​ закономерности.​​: Сводная часом не​ подключение к внешнему​ = False End​ ошибок?​ примером сводная таблица​: Здравствуйте, пытаюсь вставить​

​ один из перечисленных​​ Excel Online добавил​​ не используйте смешанные​ для каждого диапазона​ сортировки и фильтрации​

​ которые вы хотите.​Попробуйте применить срезы и​ таблице. Попробуйте выделить​Срезы дополнительно упрощают фильтрацию​Регион​В нашем примере мы​

1. ​ источнику данных? (более​ If Next End​Zhukov_K​​ со срезом.​​ срезы в сводной​​ ниже настраиваемых фильтров.​​ заполнители заголовков (которые​ типы данных, такие​
2. ​ ячеек или таблицы​​ данных по цвету​​Выберите любую ячейку в​ ​ фильтры к сводной​ несколько элементов, чтобы​ в сводных таблицх​.​ использовали сводную таблицу​

​funnu​​ интересно, конечно, другое,​​ Sub​​: то есть это​​Как видно среди​

Удаление фильтра из столбца

• ​ таблице, кнопка «вставить​​В этом примере, чтобы​ ​ вы можете переименовать)​ как текст и​ столбцов. Например, можно​​Фильтрация данных в сводной​​ диапазоне данных.​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ таблице, чтобы изменить​ увидеть, каким образом​ Excel. По своей​​В сводной таблице отобразятся​​ для ответа на​​: нет​​ то что изначально​ ​Zhukov_K​ невозможно?​ нормальных значений есть​ срез» почему-то неактивна.​

Кнопка «Вставить срез» неактивна! (Формулы)

​ отобрать регионы, в​​ над данными.​ число, а также​ выполнить фильтрацию по​ таблице​Выберите​ количество отображаемой информации.​ они влияют на​

​ сути срезы являются​​ еще несколько столбцов.​ вопрос: «Какова общая​Serge_007​

​ спрашивалось: можно ли​​: за решение с​JeyCi​

​ еще и #Н/Д​​ Помогите советом, пожалуйста.​ которых сумма продаж​Нажмите кнопку​

​ числа и даты​​ списку чисел или​Использование расширенных условий фильтрации​данные​

​ Сводная диаграмма автоматически​​ сводную таблицу. Нажмите​ фильтрами, но их​

​ В нашем примере​​ сумма продаж каждого​: Тогда давайте файл​ точно так, но​ макросом спасибо, но,​

​: как заявляет справка​​Вопрос в следующем:​ Выложила файл сюда:​ за март была​ОК​ в одном столбце,​

​ критериям, а не​​Удаление фильтра​​>​

​ скорректируется, исходя из​​ и удерживайте клавишу​ гораздо проще использовать,​
​ в таблице появились​

«Причесать» срезы в эксель 2010

​ из продавцов?» Но​​funnu​
​ в обычном файле,​ все же, вопрос,​ msdn1) т.е. (я​
​ можно ли каким-либо​ http://files.mail.ru/F76AE150EE0B46B282DFA1293236F690​ меньше 6000, можно​
​.​ так как для​ по обоим; можно​
​В отфильтрованных данных отображаются​Фильтр​ новых данных​Ctrl​ что позволяет еще​ столбцы с суммами​ сейчас мы бы​: файл прислать не​ без хитростей с​ был про «штатные»​ бы сказала) копать​ способом (без макросов)​
​SkyPro​ применить настраиваемый фильтр:​Чтобы применить фильтр, щелкните​ каждого столбца доступно​ отфильтровать по значку​ только те строки,​.​Автор: Антон Андронов​на клавиатуре, чтобы​ быстрее и удобнее​

​ продаж по каждому​​ хотели ответить на​ могу, у нас​ подключениями..)​ (то есть уже​ надо в само​

​ добиться, чтобы в​​: Книга с общим​Вот как это сделать.​ стрелку в заголовке​ только один тип​ или настраиваемому фильтру,​ которые соответствуют указанному​Щелкните стрелку​Примечание:​ выделить несколько элементов​ обрабатывать данные. Если​ региону.​ новый вопрос: «Какова​ на работе нельзя​TheBestOfTheBest​ имеющиеся в программе)​ построение Сводной (с​

​ срезе не отображались​​ доступом? (по ссылке​Щелкните стрелку фильтра в​

​ столбца и выберите​​ команды фильтра. При​ но не к​ _з0з_ и скрывают​в заголовке столбца.​ Мы стараемся как можно​ среза.​ Вы часто фильтруете​Иногда необходимо сфокусироваться на​ общая сумма продаж​ отослать файлы​: изначально спрашивалось:ЦитатаZhukov_K написал:​ возможности​ момента создания PivotCache)​ ненужные значения, как​
​ не ходил)​​ ячейке со словом​ параметр фильтрации.​ наличии смешанных типов​ обоим.​ строки, которые не​Выберите​ оперативнее обеспечивать вас​Вы можете щелкнуть значок​ информацию в сводных​ каком-то определенном сегменте​ в каждом месяце?»​

​Serge_007​​ можно ли каким-либо​
​TheBestOfTheBest​ — изначально не​ тут — #Н/Д​
​Ольга​ «Март», выберите пункт​Если вы не хотите​ данных отображаемая команда​Повторное применение фильтра​ должны отображаться. После​текстовые фильтры​ актуальными справочными материалами​ фильтра в правом​ таблицах Excel, то​ данных. Фильтры могут​ Мы можем сделать​: Тогда помочь будет​ способом (без макросов)​: вот «штатные» средства​ включать НЕнужные строки,​

​ и другие (например​​: Да, доступ для​Числовые фильтры​ форматировать данные в​ является типом данных,​Чтобы определить, применен ли​ фильтрации данных можно​или​

​ на вашем языке.​​ верхнем углу среза,​

​ выгоднее использовать срезы​​ быть использованы для​ это, просто изменив​ весьма проблемно. ​ добиться, чтобы в​Zhukov_K​ т е через​ 0, или другие​ всех​и условие​ виде таблицы, вы​ который чаще всего​ фильтр, обратите внимание​
​ копировать, искать, изменять,​

​Числовые фильтры,​​ Эта страница переведена​ чтобы выделить сразу​
​ вместо фильтров.​ того, чтобы сузить​ поле в области​Совет: Файл на​

​ срезе не отображались​​: как это сделано?​ Подключение и sql-запрос​ значения ошибок могут​SkyPro​

​Меньше​​ также можете применить​ используется. Например, если​

​ на значок в​​ форматировать, выносить и​а затем выберите​ автоматически, поэтому ее​ все элементы.​Выделите любую ячейку сводной​ количество данных, отображаемых​Строки​ флешку и вечером​ ненужные значенияПотому что​ можете объяснить. насколько​ (SELECT*FROM table WHERE​ встречаться в реальных​: Уберите общий доступ​и введите значение​ фильтры к диапазону​

​ столбец содержит три​​ заголовке столбца.​ выводить на печать​ Сравнение, например​ текст может содержать​Сводные диаграммы в Excel​ таблицы.​ в сводной таблице​.​

​ мне в личку.​​ подключение и фильтрует​ я понял -​ условие). тогда и​ данных)​ и кнопка должна​ 6000.​
​ данных.​
​ значения, хранящиеся в​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ подмножество отфильтрованных данных​

​между​​ неточности и грамматические​ очень похожи на​На вкладке​ Excel, позволяя видеть​Щелкните по любому полю​ Конф инфу нужно​ эти ошибки.​ использовано внешнее подключение..​

Создание срез в существующей сводной таблице

​ срезы (Slicers) будут​​Существует ли какая-то​ стать активной.​Нажмите кнопку​
​Выделите данные, которые нужно​ виде числа, а​ означает, что фильтрация​ без переупорядочения или​.​ ошибки. Для нас​

​ обычные диаграммы, за​​Анализ​ только необходимую информацию.​

​ в области​​ удалить​

​Zhukov_K​​ интересный вариант, но​

​ чистые (без мусора). ​​ настройка которая позволяет​Ольга​ОК​ отфильтровать. Для лучшего​

​ четыре — в​​ включена, но не​ перемещения.​
​Введите условия фильтрации и​ важно, чтобы эта​ исключением того, что​щелкните команду​В следующем примере мы​

Как вставить срезы в сводные таблицы Microsoft Excel

Срез (фильтр-разделитель) — это функция сводной таблицы, которая делает отчеты интерактивными. Вместо того, чтобы использовать кнопки фильтра в сводной таблице, срез добавляет кнопки и, чтобы отфильтровать ваши данные, нужно лишь кликнуть.

Представьте, что вы используете срез для фильтрации ваших данных за определенный год. У вас есть блок срезов с каждым годом, который находится в данных, например «2016» и «2017». Чтобы увидеть данные только за 2016, вы можете кликнуть по нему в окне срезов, чтобы отфильтровать данные в сводной таблице.

Это делает отчеты интерактивными и удобными для пользователей. Направьте сводную таблицу со срезами сотруднику и ему не придется возвращаться к вам каждый раз, когда им понадобится другой отчет.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять срезы в Excel и настраивать их, чтобы упростить работу со сводными таблицами.

Предпосылки: Что такое сводная таблица?

В принципе, сводная таблица является инструментом перетаскивания для создания отчетов в Excel. Вы можете взять большую таблицу данных и превратить её в значимые сводки всего за несколько минут с хорошо построенной сводной таблицей.

Что такое срезы в Excel?

Срезы упрощают работу со сводными таблицами. Вы можете создавать простые кнопки, чтобы пользователь мог просто нажать для фильтрования данных. Они упрощают работу с сводными таблицами.

Если вы хотите начать работу со сводными таблицами, ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, прежде чем погрузиться в оставшуюся часть этого урока.

Microsoft Excel
Как использовать 5 продвинутых приёмов сводной таблицы Excel
Эндрю Чилдресс
Microsoft Excel
Как создать вашу первую сводную таблицу в Microsoft Excel
Эндрю Чилдресс

Теперь давайте погрузимся в создание и настройку срезов в Excel.

Как быстро вставлять срезы в сводные таблицы Excel (смотри и учись)

В этом быстром видеоуроке я покажу вам, как добавлять срезы в сводную таблицу, а затем настраивать их. Эти срезы помогут вам отфильтровывать и уточнять данные, отображаемые в сводной таблице.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как использовать срезы в Excel в вашу пользу:

Добавить свой первый срез в Excel

Чтобы начать работу со срезами, начните, кликнув внутри сводной таблицы. На ленте Excel найдите раздел Работа со сводными таблицами и нажмите Параметры.

Теперь найдите пункт меню Вставить срез. Нажмите на него, чтобы открыть новое меню и выбрать срез.

В появившемся новом меню у вас будут флажки для каждого из полей, которые находятся в сводной таблице. Установите флажки для срезов, которые вы хотите добавить.

После нажатия OK вы увидите окно для каждого из фильтров. Вы можете перетащить эти окна срезов в другие места электронной таблицы.

Вот так! Вы вставили срез полей. Теперь вы можете выбрать и кликнуть, чтобы отфильтровать ваши данные. Давайте узнаем больше о том, как использовать и настраивать фильтры.

Как использовать срезы в Excel

В этой части урока основное внимание будет уделено использованию срезов для анализа ваших данных. Помните: срез — это просто удобные кнопки фильтров.

После того, как вы добавили срезы в вашу электронную таблицу, вы можете просто кликнуть по одному из полей внутри среза, чтобы отфильтровать ваши данные. При нажатии на срез вы увидите данные в сводной таблице.

Когда вы нажимаете на кнопки срезов, сводная таблица обновляет только данные, соответствующие вашим настройкам фильтра.

Вы можете использовать срез для фильтрации данных, которые не отображаются в таблице. В принципе, это означает, что даже если вы не видите «year» как строку или столбец в сводной таблице, у вас всё равно может быть срез «Year», который изменяет данные, отображаемые в сводной таблице.

Предположим, что вы хотите выбрать несколько элементов срезов. Вы можете удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и нажимать на несколько элементов срезов, чтобы сводная таблица отфильтровалась по тем пунктам, которые вы выбрали.

И наконец, срезы складываются. После того, как вы нажмёте на кнопку для среза, вы увидите, что другие параметры срезов серые. Это означает, что первый фильтр, который вы применили, «выбил» другие параметры, что делает их недоступными для нажатия.

Чтобы очистить настройки срезов, вы всегда можете щелкнуть маленькую иконку в правом верхнем углу, которая является кнопкой фильтра с небольшим красным X. Это приведет к отмене всех фильтров, которые вы применили с помощью срезов.

Расширенные параметры срезов в Excel

Давайте узнаем ещё несколько методов, чтобы действительно улучшить работу со срезами. Чтобы работать с большинством из этих параметров, убедитесь, что у вас выбран срез и щелкните в меню Инструменты для среза > Параметры на ленте, чтобы сделать эти настройки видимыми.

Оформление срезов в Excel

Вы можете легко изменить цвет срезов, чтобы они выделялись. В разделе Стили срезов на ленте вы можете просто кликнуть один из миниатюр цветов, чтобы изменить стиль среза.

Выбор нескольких вариантов

Помните, как вы научились удерживать Ctrl на клавиатуре для многократного выбирать элементы срезов? Есть ещё один способ заставить этот вариант работать.

В правом верхнем углу каждого среза есть кнопка выбора, которую вы можете щёлкнуть. Когда эта опция включена, вы можете включать или отключать множество параметров, нажимая на них.

Это отличный приём, если вы отправляете сводную таблицу другим пользователям для работы.

Несколько столбцов в срезе

Если у вас много опций для срезов, они могут не помещаться внутри окна. Excel добавит полосу прокрутки. Однако прокручивать вверх и вниз может быть неудобно в этом окне.

Решение состоит в том, чтобы расположить кнопки в несколько столбцов срезов. Выбрав срез, найдите раздел параметров Кнопки в меню Инструменты для среза > Параметры. В меню столбцов измените число, чтобы в столбце отображалось больше столбцов.

Срезы Excel, подключенные к нескольким таблицам

Вот один из моих любимых трюков при использования срезов для нескольких сводных таблицах Excel. Если у вас несколько сводных таблиц, связанных с одними и теми же данными, это помогает подключить срезы для управления несколькими таблицами. Нажимаем на фильтр в срезе и все сводные таблицы будут обновляться соответственно ему.

Чтобы подключить срез к нескольким сводным таблицам, кликните поле срез и выберите Инструменты для среза > Параметры на ленте Excel. Затем нажмите Подключения к отчетам, чтобы открыть настройки.

Это окно показывает сводные таблицы, которыми можно управлять срезом. Просто установите флажки для сводных таблиц, к которым вы хотите подключить срез, и нажмите OK.

Теперь срез будет управлять несколькими сводными таблицами. Вам не нужно нажимать на несколько срезов, чтобы синхронизировать эти сводные таблицы. Представьте, что вы используете первый лист своей книги Excel со всеми срезами для настройки вашего отчёта на следующем листе, при этом все таблицы обновляются вместе.

Повторите и изучите больше инструментов данных в Excel

Я не могу рассказать всего о мощности срезов. Сводные таблицы — это отличное начало для анализа ваших данных, а срезы упрощают передачу другим пользователям для простой фильтрации. Вместо создания нескольких отчетов, пусть пользователь создает разные представления с помощью срезов.

Ниже приведены некоторые дополнительные ресурсы, которые помогут вам работать со срезами и сводными таблицами в Microsoft Excel: