Как создать общий диск

Общий диск

В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.

Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.

Как добавлять файлы и папки на диск?

Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших редакторов на компьютере.

Для создания документа нужен ваш личный аккаунт выбранного сервиса.

Сортировка элементов диска

Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:

• Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки.
• Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.

Настройка прав доступа

Для общих документов компании обязательно нужно настроить права доступа для разных сотрудников.

По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:

• Администраторы — Полный доступ;
• Все сотрудники — Редактирование.

Вы можете настраивать доступ как к диску целиком, так и к отдельной папке или файлу.

Выберите нужного сотрудника, группу или целый отдел и укажите тип прав.

Обратите внимание, что скачать файл можно при любых правах доступа. Если вы хотите, чтобы внешний пользователь или удаленный сотрудник имел доступ только к определенным файлам, но не лез в сам диск, то лучше воспользоваться публичными ссылками.

Что позволяют разные типы прав?

• Чтение – разрешен только просмотр содержимого диска.
• Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
• Делиться – разрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права «Чтение» и «Делиться».
• Редактирование – разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
• Полный доступ – разрешены все возможные действия.

Подключение папки на личный диск

Чтобы работать с общей папкой через ваш личный диск, ее можно просто подключить к нему.

Чтобы подключить папку к своему диску у вас должны быть права не ниже Редактирование.

Функция Общий Диск компании доступна не на всех тарифах Битрикс24. Также объем места в облаке для Общего диска компании зависит от тарифа. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Общая папка в Windows 10: как создать, настроить и открыть общий доступ

Предоставление общего доступа к папкам – необходимая процедура для создания локальной сети. Если нужно организовать обмен данными между несколькими компьютерами, без этого не обойтись. Задача несложная, однако у начинающих пользователей часто возникают трудности.

В сегодняшнем руководстве я на пальцах объясню, как создать, настроить и открыть общий доступ к папке в Windows 10.

Настраиваем общий доступ в Windows 10

Прежде чем переходить к настройке общего доступа, для начала нам потребуется установить частный сетевой профиль – в таком случае компьютер будет виден прочим устройствам и может быть открыт для совместного использования файлов.

Изменяем профиль сети:

1. Открываем меню «Пуск» и переходим в раздел «Параметры».
2. Следующим шагом открываем подраздел «Сеть и интернет».
3. Переходим в свойства подключенной сети.
4. Меняем значение сетевого профиля на «Частные».

Теперь можем спокойно переходить к настройке общего доступа.

Способ №1

Открываем доступ к папке:

1. Выбираем папку, которую нужно открыть для других компьютеров, и кликаем по ней правой кнопкой мыши. В отобразившемся меню выбираем «Предоставить доступ к» -> «Отдельные люди…».
2. Осталось нажать «Поделиться», но подождите – в таком случае доступ к папке будет предоставлен, однако войти в нее можно будет только с помощью логина и пароля текущего компьютера. Если вы не хотите, чтобы кто-то знал ваши данные, нужно создать нового пользователя. О том, как это сделать, читайте в следующем пункте.
3. Откроем командную строку от имени администратора – для этого перейдем в меню Пуск и введем соответствующий запрос. Затем кликнем по приложению правой кнопкой мыши и выберем «Запуск от имени администратора».
4. В результате мы попадаем в консольное окно – оно-то нам и нужно. Вводим в него запрос net user Имя_пользователя Пароль /add. Жмем «Enter» и получаем информацию о том, что команда выполнена успешно.
5. Теперь снова выполняем действие под первым пунктом. Мы видим, что новых пользователей не прибавилось, и это нормально, так как их нужно добавить в само окно. Для этого в верхней части открываем выпадающее меню и выбираем нужного юзера, затем жмем «Добавить».
6. Осталось выбрать пользователя и нажать на кнопку «Поделиться». Также справа от имени вы можете назначить уровень разрешений.
7. Если все прошло успешно, то вы увидите примерно следующее окно:

Папка для общего доступа открыта, и теперь в нее можно войти с другого компьютера, подключенного в ту же локальную сеть.

Способ №2

Данный способ подойдет не только для расшаривания папок, но и дисков. Например, вы можете предоставить доступ к локальному диску С. Сделать это можно следующим образом:

1. Открываем папку «Этот компьютер» и выбираем диск, который нужно расшарить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и переходим в его свойства.
2. Далее открываем подраздел «Доступ» и выбираем «Расширенная настройка…».
3. Отмечаем галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке». Также можно настроить разрешения – для это откроем соответствующее окно.
4. В отобразившемся окне мы можем настроить различные права. Доступны такие параметры, как полный доступ, изменение и чтение. По умолчанию должна отображаться группа «Все». Если ее нет, то выбираем «Добавить…».
5. В нижнее поле вводим «Все» без каких-либо кавычек и жмем «ОК».
6. Теперь мы можем настроить права доступа. Достаточно выбрать группу и в нижней части отметить нужные пункты.
7. После этого сохраняем все внесенные изменения кнопкой «ОК». В результате в свойствах локального диска будет указано, что общий доступ предоставлен.

Аналогичным образом можно предоставить доступ для любого другого диска или папки.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Как подключиться к общей папке в Windows 10

Дело за малым – запустить компьютер из локальной сети и всего в несколько кликов перейти в общую папку. Не забудьте, что данный ПК также должен использовать частную сеть, о чем я говорил в начале.

Подключаемся к общей папке:

1. Открываем любую папку и в левой части раскрываем пункт «Сеть».
2. В результате должны отобразиться все компьютеры, подключенные к общей сети. Выбираем тот, где ранее мы открывали доступ к папке.
3. Вводим логин и пароль пользователя, которого мы успешно создали на предыдущем этапе.

При успешной попытке мы подключимся к другому компьютеру и увидим все файлы, к которым предоставили доступ.

Как включить анонимный доступ без ввода данных

Ранее мы получали доступ к папке через авторизацию – вводили логин и пароль. Иногда в подобных манипуляциях нет необходимости, и их можно избежать. Работает, к сожалению, данный способ только на Windows 10 Pro и Enterprise. Если на вашем компьютере домашняя версия, то активировать анонимный доступ не получится.

Подключаем анонимный доступ:

1. Снова переходим к предоставлению общего доступа для папки, как мы это делали в самом начале. Добавляем нового пользователя – теперь это будет группа «Все».
2. Следующим шагом переходим в редактор локальной групповой политики – для этого зажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш «WIN+R» и вводим запрос gpedit.msc.
3. Переходим в «Конфигурация компьютера» -> «Параметры безопасности» -> «Локальные политики» -> «Параметры безопасности». Затем находим строку «Сетевой доступ: разрешать применение “Для всех” к анонимным пользователям» и кликаем по ней двойным щелчком мыши.
4. Выбираем «Включен» и жмем «ОК».
5. Возвращаемся к нашей папке и заходим в ее свойства – там переходим в раздел «Доступ» и в нижней части кликаем по кнопке «Центр управления сетями и общим доступом».
6. Раскрываем пункт «Все сети» и в самом низу отмечаем пункт «Отключить общий доступ с парольной защитой». После нажимаем «Сохранить изменения».

На этом все. Теперь мы можем спокойно получить доступ к папке с другого компьютера без ввода логина и пароля.

В случае с диском все немного иначе:

1. Переходим в свойства локального диска и открываем раздел «Безопасность». Затем нажимаем «Изменить…».
2. Нажимаем «Добавить…».
3. Добавляем новую группу «Все».

Вот так мы можем предоставить доступ к локальному диску без логина и пароля. Обязательно в конце примените внесенные изменения, по желанию добавьте нужные разрешения. Настройка редактора групповых политик аналогична той, что мы проводили выше.

Устранение неполадок при настройке общего доступа

В некоторых случаях система Windows 10 может выдавать предупреждения о недоступности сетевого ресурса либо просто «ругаться» на настройки. Все это можно исправить в «Центре управления сетями и общим доступом». Настройки стоит проверять на компьютере, к которому вы пытаетесь подключиться. Выглядеть они должны следующим образом:

1. Для начала зайдем в нужное окно через свойство папки.
2. Открываем первый пункт «Частная (текущий профиль)». Настройки должны быть выставлены так, как показано на скриншоте ниже:
3. Пункт «Гостевая или общедоступная»:
4. Пункт «Все сети». Про последний блок я уже говорил – можно включить или отключить пароль.

Теперь можете снова подключиться к папке – все должно заработать. В некоторых случаях может потребоваться перезагрузка устройства.

Заключение

Получение общего доступа к папке или диску – простая задача, но со своими нюансами. Важно, чтобы оба устройства были подключены к одной сети – это может быть как проводное соединение, так и через Wi-Fi роутер. Если все учтено, но ошибки до сих пор не дают подключиться, то стоит отключить антивирусное средство либо воспользоваться вышеуказанной инструкцией.

Подключение сетевого диска в Windows

Подключите сетевой диск, чтобы использовать его из проводника в Windows, не ища его и не вводя сетевой адрес каждый раз.

1. Откройте Проводник на панели задач или из меню Пуск либо нажмите клавишу Windows + E.
2. Выберите Этот компьютер на панели слева. Затем на ленте Проводника выберите Еще >Подключить сетевой диск.

Примечание: Если в меню Дополнительно не отображается карта сетевого диска, щелкните правой кнопкой мыши узел Этот компьютер в области папок и увидите команду.

Примечание. Подключения к сетевому диску или папке не произойдет, если компьютер, к которому выполняется подключение, выключен или пользователь не обладает достаточными правами. Обратитесь к администратору сети.

Подключите сетевой диск, чтобы использовать его из проводника в Windows, не ища его и не вводя сетевой адрес каждый раз.

1. Откройте Проводник на панели задач или из меню Пуск либо нажмите клавишу Windows + E.
2. Выберите Этот компьютер на панели слева. Затем на вкладке Компьютер выберите Подключить сетевой диск.

В списке дисков выберите букву диска. (Подойдет любая доступная буква.)

В окне Папка введите путь к папке или компьютеру или выберите Обзор, чтобы найти папку или компьютер. Чтобы подключаться к компьютеру при каждом входе, выберите Восстанавливать подключение при входе в систему.

Нажмите кнопку Готово.

Примечание. Подключения к сетевому диску или папке не произойдет, если компьютер, к которому выполняется подключение, выключен или пользователь не обладает достаточными правами. Обратитесь к администратору сети.

Как создать общий диск

С помощью общих альбомов вы можете делиться фотографиями с близкими напрямую из фотопленки. Это особенно удобно, когда нужно переслать всем родным снимки с семейного ужина или показать друзьям кадры из отпуска. Рассказываем, как использовать эту функцию!

Для начала

Включите в настройках возможность создавать общие альбомы:

1. Перейдите в настройки телефона > [Ваше имя] > iCloud > Фото
2. Включите функцию «Общие альбомы»

Как создать общий альбом
и добавить в него фото

1. Перейдите в фотопленку и отметьте нужные снимки.

2. Нажмите на кнопку в левом углу экрана и выберите «В общий альбом».

3. Введите название для общего альбома, нажмите «Далее».

4. Айфон предложит вам добавить пользователей, с которыми вы хотите поделиться снимками. Этот шаг можно проигнорировать — просто нажмите «Создать».

Позже мы расскажем, как открыть доступ к созданному альбому.

5. Нажмите «Опубликовать».

6. Готово! Общий альбом появится в вашей фотопленке.

Пригласить пользователей

Выберите эту функцию, чтобы добавить в альбом человека из списка контактов или пригласить его по электронной почте.

После приглашения люди, которых вы добавили в альбом, также смогут добавлять свои снимки и видео.

Создать ссылку на альбом

Включите функцию «Открытый веб-сайт», нажмите «Поделиться ссылкой» и «Скопировать».

Так альбом опубликуется на отдельном сайте — его смогут увидеть только те пользователи, которым вы отправите ссылку.

Напечатайте любимые фотографии

Соберите фотокнигу о недавнем путешествии, важном событии или итогах года, чтобы поделиться впечатлениями с друзьями и родными, когда они заглянут в гости ��

Книгу можно собрать самостоятельно в конструкторе на нашем сайте и в iOS-приложении Периодики или воспользоваться услугой «Соберем за вас».

Просто поделитесь с нами ссылкой на облачное хранилище или общий альбом с любимыми снимками, а дизайнер оформит красивую фотокнигу с учетом ваших пожеланий.