Как сделать Поступление ТМЗ и Услуг на основании полученного ЭСФ и подтянуть источники происхождения?
Часто встречаются ситуации, когда ЭСФ уже получен (зарегистрирован в системе ИС ЭСФ), а товары еще не получены.
Например, товары еще находятся в пути, и покупатель получит их через несколько дней. При этом поставщик уже выписал в адрес покупателя электронный счет-фактуру.
В таком случае схема ввода первичных документов будет такой: ЭСФ – Счет-фактура (полученный) – Поступление ТМЗ и услуг.
В конфигурации в первую очередь необходимо выполнить обмен данными с ИС ЭСФ и загрузить входящий ЭСФ, где будут заполнены сведения поставщика о полученных товарах, работах, услугах.
Затем в момент фактического получения товаров, работ, услуг на основании документа «Счет-фактура (полученный)» создается документ «Поступление ТМЗ и услуг».
1. Для начала нужно открыть ЭСФ, зайти в раздел «Товары» и в табличной части «товары» подтянуть наименование товара из справочника «Номенклатура».
2. Чтобы источники происхождения автоматически создались, либо обновились, нажимаем на кнопку «источники происхождения» — Найти, Создать или Обновить. После этого Источник происхождения в табличной части автоматически будет заполнен.
3. Далее нажимаем на кнопку и «Создать».
4. В новой счет фактуре те источники, которые мы создали в ЭСФ, автоматически подтянутся в табличную часть «Источники происхождения».
5. На основании созданной счет фактуры создаем документ Поступление ТМЗ и Услуг.
6. Тем самым в новом документе «Поступление ТМЗ и Услуг» подтягиваются автоматически источники происхождения.
Если у вас остались вопросы, звоните нашим менеджерам. Бесплатная Линия консультаций всегда рада решить любые задачи наших клиентов.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Отклонение ЭСФ
Для отклонения ЭСФ, необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур
- Для отображения СФ задайте период Дата выписки СФ и нажмите Применить
- Выберите фильтр Полученные и под-фильтр Дополнительные или Исправленные. См. Работа фильтров в журнале ЭСФ
- Выберите из списка один или несколько ЭСФ и нажмите Отклонить
Выбранные ЭСФ получают статус Отклоненные и отображаются в соответствующем под-фильтре фильтра Полученные
Также, отклонить СФ можно с помощью под-фильтра Контроль сроков отклонения
либо с помощью специального модуля Контроль сроков в Оповещениях
Подробную инструкцию по отклонению СФ с помощью раздела/модуля Контроль сроков отклонения См. Контроль сроков отклонения
Еще по теме
| Адрес службы поддержки ИС ЭСФ: esfsd@kgd.minfin.gov.kz |
УПД от поставщика: загрузка в 1С
Обработка загрузки данных из УПД в формате эксель в документ «Поступление товаров» и «Реализация товаров и услуг». Возможности и принцип работы.
Стоимость решения
от 18 000 руб.
Решение подходит для платформ:
Данное решение подходит для следующих конфигураций:
Бухгалтерия 3.0
Данное решение может быть адаптировано под ваши задачи или конфигурацию 1С
Код решения
Полностью открыт
Оглавление
Описание решения
УПД или универсальный передаточный документ можно использовать с октября 2013 года. По усмотрению организации его можно применять вместо счета-фактуры и первичного документа. А если вы не являетесь плательщиком НДС, то просто вместо первичного документа.
Полезность этого документа в его универсальности: он может применяться как при поставке товаров, вместо ТОРГ-12, так и при оказании услуг, вместо акта.
Кроме того, можно существенно экономить бумагу, если организация использует бумажный документооборот. Ну а если для вас более привычен ЭДО, то теперь вы будете делать меньше кликов мышью, что тоже хорошо.
В связи возросшей популярностью, я решил сделать очередную обработку для 1С, которая позволила бы загружать данные из УПД в формате эксель. Разработка представлена для платформы 1С:Предприятие 8.3
Механика работы с решением такая:
- Ваш поставщик дает вам электронные документы в формате Excel. Это может быть УПД или счет-фактура.
- Вы указываете программе путь к документу, она сама определяет его структуру и извлекает нужные данные в вашу 1С.
Обратите внимание, что унифицированность формы счета-фактуры и УПД позволяет 1С автоматически определить состав колонок – вам не придется задавать их соответствия вручную и возиться с настройкой, как это часто бывает.
Как работает загрузка УПД от поставщика в 1С?
В документе «Поступление товаров» появляется кнопка «Заполнить из Excel».
При нажатии открывается обработка заполнения.
Нужно выбрать файл для загрузки.
Если 1С смогла найти все товары, единицы измерения и страны (используются в ГТД), то сразу появится таблица загруженных данных.
При необходимости можно изменить цены.
Эта важная функция нужна в случаях, когда:
Вы продаете товар по схеме дропшиппинга. Это когда на вашем складе нет товара, но он есть у вашего поставщика. При этом поставка осуществляется напрямую вашему покупателю с его склада. Чтобы сделка состоялась, поставщик выписывает вам УПД, который вы загружаете в свою 1С. Готовите документы для покупателя уже вы. И все это в одно действие с помощью нашей обработки загрузки.
Вы берете товар на реализацию «неофициально». Забрали товар на свой склад, а по бухгалтерии провели только когда продали. В этом случае вы просите у поставщика УПД на фактически проданный товар, например, за месяц и в одно действие проводите операцию по бухгалтерии.
Можно увеличить цену на процент и наслаждаться результатом.
Если это не нужно, то можно нажать «Перенести данные в документ» и получить полностью заполненный документ.
Если вдруг 1С что-то не нашла, то открывается форма создания недостающих элементов.
Можно указать нужный товар (выбором из справочника) или создать его нажатием соответствующей кнопки.
Для удобства мы дополнили функционал некоторыми сервисными возможностями по автоматизированной установке соответствий. Пользоваться ими приятно, а прилагаемая инструкция поможет вам быстро освоиться.
После того, как все указали и сопоставили, жмем «применить соответствия».
Обработка может работать в облаках!
Но только в тонком клиенте, т.к. запрещено использовать расширение работы с файлами в web-клиенте.
Для каких конфигураций 1С подходит загрузка УПД от поставщика?
Данную обработку можно заказать для любых конфигураций на платформе 8.3. Я сделаю ее в течение 3-5 рабочих дней. В готовом виде она реализована для конфигурации «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0
При необходимости я выполню любые доработки под ваши требования.
Услуги
Скачать Teamviewer
Скачать 1С-Коннект
ЭСФ и Виртуальный склад
ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ
ИС ЭСФ – это портал для выписки, получения и обработки электронных счетов-фактур в Казахстане, расположенный по адресу esf.gov.kz.
Это государственная система (оператор — Комитет государственных доходов РК), поэтому ее использование бесплатно для пользователей.
Чтобы выписывать или получать счета-фактуры в электронном виде необходимо пройти регистрацию и, в случае необходимости, определить перечень сотрудников, которые будут работать с порталом от имени предприятия.
Для работы с электронными счетами-фактурами можно использовать:
- Веб-приложение ИС ЭСФ;
- А также функции учетной системы предприятия, если программа для ведения бухгалтерского/налогового учета интегрирована с ИС ЭСФ средствами API.
- ключ юридического лица, оформленный на первого руководителя предприятия (ГОСТ);
- и ключ физического лица первого руководителя (RSA).
- Веб-приложения ИС ЭСФ (через браузер)
- Offline-приложения ИС ЭСФ (работая на своем компьютере, потом проводя синхронизацию).
- Функций учетной системы, интегрированной с ИС ЭСФ, например с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана
- 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 2.0, 3.0
- 1С:Управление торговлей 8 для Казахстана, редакция 2.2, 3.0
- 1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана
Что необходимо для работы с порталом ИС ЭСФ
В первую очередь нужно получить регистрационные свидетельства Национального удостоверяющего центра ( ЭЦП НУЦ РК ), настроить веб-приложение на рабочем месте пользователя и провести регистрацию налогоплательщика в информационной системе электронных счетов-фактур.
Конечно, необходимо стабильное подключение к сети Интернет. Ключи НУЦ РК выдаются в Центрах обслуживания населения РК (ЦОН).
Какие есть способы отправки/получения ЭСФ
Программы 1С, в которых есть возможность настроить интеграцию с порталом ИС ЭСФ
МОДУЛЬ «ВИРТУАЛЬНЫЙ СКЛАД»
Виртуальный склад — новый модуль системы ИС, предназначенный для контроля перемещения товаров в автоматическом режиме (Модуль ВС). Это определение дано в правилах оформления электронных счетов-фактур.
С помощью нового модуля, государственные органы смогут в онлайн режиме отслеживать движение интересующих товаров с момент их ввоза в Республику Казахстан или производства на территории страны и до момента их списания, реализации и иного выбытия. Для налогоплательщиков это означает, что по таким товарам нужно будет фиксировать все операции с ним на сервере Виртуального склада.
Система расположена портале esf-vs.gov.kz.
Товары виртуального склада
Товары виртуального склада – это товары (ТМЗ, ОС и прочие активы), код ТН ВЭД которых входит в список объектов, подлежащих учету в модуле «Виртуальный склад».
Перечень товаров ВС определяется Комитетом государственных доходов МФ РК.
С 1 апреля 2018 КГД объявил о вводе Виртуального склада для 240 кодов ТН ВЭД автотранспортных средств (группы 8702 и 8703 ТН ВЭД). С 6 апреля 2018, в связи с исключением из Перечня изъятий отдельных позиций, список товаров ВС был сокращен до 235 кодов.
Для таких товаров контролируется движение товара, отслеживаются источники происхождения, ведется учет и контроль остатков в системе ВС (в количественном выражении).
Прочие товары, которые не входят в этот список, не контролируются в модуле Виртуального склада. По ним не ведется учет/контроль остатков и не оформляются документы поступления и списания. Но электронные счета-фактуры по таким товарам можно отражать в новом интерфейсе ИС ЭСФ.
Какие операции проводятся через модуль «Виртуальный склад»
В ВС отражаются любые движения по товарам виртуального склада.
Некоторые операции автоматически изменяют состояние остатков на ВС. Например, если поставщик выпишет в ваш адрес ЭСФ с товарами, коды ТН ВЭД которых входят в список товаров ВС, то эти позиции будут списаны из остатков поставщика и поступят к вам на Виртуальный склад.
Прочие операции: списание, перемещение, производство, комплектация/разукомплектация номенклатуры и др. Налогоплательщик самостоятельно отражает в системе. Для этого в модуле Виртуального склада создаются соответствующие документы — форма ВС с нужным типом операции.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПО ЭСФ И ВС
| Наименование услуги | Цена | |
|---|---|---|
| Настройка прямого обмена 1С с порталом ИС ЭСФ | от 8 000 тенге | Заказать |
| Консультации по работе с порталом | от 8 000 тенге | Заказать |
| Регистрация организации и ответственных лиц на портале ИС ЭСФ | от 16 000 тенге | Заказать |
| Переход на учет по источникам происхождения | от 32 000 тенге | Заказать |
| Интеграция 1С с модулем Виртуальный склад | от 40 000 тенге | Заказать |
| Индивидуальное обучение по работе с ЭСФ | от 40 000 тенге | Заказать |