Уменьшение размера файла изображения в Microsoft Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размер рисунка в зависимости от того, как вы планируете использовать рисунок, например при просмотре на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Эти функции доступны не в Microsoft 365 для Интернета, а только в классических версиях набора Office.
Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.
Сжатие отдельных рисунков
Если для получения приемлемой версии изображения пиксель не требуется каждый элемент, можно сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.
- Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
- В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки. Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат. В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.
- Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку. Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
- В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
- Разрешение рисунка по умолчанию в Office равно 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию илиотключить сжатие рисунков.
- Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
- Сжатие рисунка может сделать изображение другим из-за потери детализации. По этой причине перед применением этого эффекта необходимо сжать рисунок и сохранить файл.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Изменение разрешения рисунка, используемого по умолчанию, во всех документах
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
- Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Удаление всех данных об изменении рисунка
Все сведения об изменениях, внесенных в рисунок, хранятся в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить изменения, потребуется повторно вставить рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
- В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.
См. также
Сжатие отдельных рисунков
- Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл >«Сжать рисунки» (или «> уменьшить размер файла»).
Чтобы сжать только выбранные рисунки, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните нужные рисунки и нажмите кнопку » 
рисунки» на вкладке «Формат рисунка«. - Выберите параметр в поле «Качество рисунка». Наивысшее разрешение отображается первым, а наименьшее — последним.
Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Примечание: Если выбрать все рисункина шаге 1 с помощью меню «Файл», эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применяться ко всем изображениям в документе.
Уменьшение размера файлов в документах Word
Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:
Сжатие рисунков
- Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.
- На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
- В области Параметры сжатиясделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
- Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
Сжатие рисунков
- Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.
- Выберите Сжатьрисунки.
- В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
- Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
Сохранение изображений с более низким разрешением
- Перейдите в меню >параметры>Дополнительные параметры.
- В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
- Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
- Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
- В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.
Не вставлять шрифты
Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.
- Перейдите в меню >параметры>сохранить.
- В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.
Уменьшение размера файлов в документах Word
Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:
Сжатие рисунков
- Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.
- На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
- В области Параметры сжатиясделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
- Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
Сжатие рисунков
- Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.
- Выберите Сжатьрисунки.
- В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
- Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
Сохранение изображений с более низким разрешением
- Перейдите в меню >параметры>Дополнительные параметры.
- В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
- Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
- Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
- В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.
Не вставлять шрифты
Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.
- Перейдите в меню >параметры>сохранить.
- В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.
Сжатие рисунка
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Параметры сжатия в диспетчере рисунков (Майкрософт) позволяют уменьшить размер файла и размеры рисунков в зависимости от того, как в дальнейшем планируется использовать изображение, например на веб-страницах или в сообщениях электронной почты.
- Выделите рисунок, который вы хотите сжать.
- Откройте вкладку Работа с рисунками и выберите команду Сжать рисунки.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы сжать рисунки для вставки в документ, в группе разрешения, нажмите кнопку Печать.
- Чтобы сжать рисунки для публикации на веб-странице, в разделе разрешения выберите пункт Web.
- Чтобы сжать рисунки для отправки в сообщении электронной почты в группе разрешения выберите Электронная почта.
Некоторые изображения позволит только один или два из следующих вариантов.
Примечание: Сжатие можно отменить, нажав кнопку Сброс параметров рисунка. Сжатие изменения не будут сохранены до их явного сохранения.
- Выделите рисунок, который вы хотите сжать.
- В меню Рисунок выберите команду Сжать рисунки.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы сжать рисунки для вставки в документ, в группе Сжимать для выберите параметр документов.
- Чтобы сжать рисунки для публикации на веб-странице, в группе Сжимать для выберите параметр веб-страниц.
- Чтобы сжать рисунки для отправки в почтовых сообщениях, в группе Сжимать для выберите параметр сообщений электронной почты.
Примечание: Сжатие можно отменить, нажав кнопку Отменить сжатие рисунка в меню Правка. Сжатие изменения не будут сохранены до их явного сохранения.