Что выбрать 1С:Розница или 1С: Управление торговлей
Многие торговые предприятия в Республике Беларусь делают выбор в пользу программных решений фирмы 1С. Самым популярным продуктом, безусловно, остается 1С:Бухгалтерия. Так как она универсальна и подходит любому предприятию независимо от размеров и сфера деятельности.
Однако есть и более специализированные версии, такие как «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей». У каждого продукта есть набор уникальных функций, но некоторые инструменты были интегрированы в оба софта. Рассмотрим критерии выбора «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» с учетом специфики компании.
Специфика использования 1С:УТ
Чтобы выяснить, что лучше использовать – «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница» , рассмотрим особенности первого программного продукта. Это мощный инструмент, который заточен на управленческий учет. Но нужно отметить, что программа подходит и для сферы розничной торговли.
В числе характерных особенностей – расширенный набор инструментов. В частности, можно отражать операции как по оптовым продажам, так и розничным. В систему были интегрированы модули работы с заказчиками продукции, учет финансовых операций, а также управление складскими запасами, что является немаловажным моментом в организации торгового процесса.
Представленное программное решение позволяет комплексно подойти к вопросу оперативного управленческого учета. Софт позволяет как планировать торговые операции, так и анализировать состоявшиеся сделки. У пользователей достаточно информации для оптимизации управления товарными запасами предприятия. Все эти инструменты призваны повысить эффективность функционирования компании. Конфигурация успешно используется в сфере дистрибьюторской и оптовой торговли.
Специфика использования 1С:Розница
Данная конфигурация оптимально подходит небольшим торговым предприятиям. Стоит обратить внимание на этот софт в том случае, если основная специализация компании – розничные продажи. Интерфейс прост и интуитивно понятен. На его базе были разработаны решения для различных отраслевых сегментов, которые призваны облегчить процесс учета в рамках отдельно взятой точки продаж, которая занимается реализацией стройматериалов или другой продукции. Также предложенные решения актуальны для ювелирного бутика, магазина аксессуаров и одежды, аптеки и т.д.
Софт позволяет автоматизировать процессы как отдельно взятой точки продаж, так и целой розничной сети. Благодаря тщательно продуманному функционалу можно организовать управление:
- закупками продукции;
- остатками товаров;
- ассортиментом продукции и ценами;
- продажами;
- маркетинговыми стратегиями;
- скидочными программами.
Чтобы анализировать основные показатели и мониторить эффективность функционирования торгового предприятия, можно использовать модуль отчетности.
Основные сходства конфигураций
Целью использования обеих конфигураций является автоматизация торговой деятельности фирмы. К числу основных операций относится:
- возврат определенных товарных позиций поставщикам;
- возврат продукции от клиентов;
- поступление товаров от подрядчиков;
- продажа продукции (опт и розница);
- оказание услуг;
- реализация комплектов продукции, которые были созданы по предзаказу или в момент продажи;
- перемещения определенных групп товаров между складскими комплексами компании;
- перемещение денег между кассами организации;
- оформление и распечатка товарных чеков;
- оформление и распечатка сводного отчета по каждой кассовой смене;
- использование скидок и многое другое.
Также необходимо отметить поддержку различного торгового оборудования:
- сканеры штрихкодов для считывания и расшифровки содержимого метки;
- системы для безналичного приема платежей;
- дисплеи покупателя для информативного отображения цены товара;
- автономные аппараты для записи информации всех платежных операций и печати чеков;
- электронные весы для взвешивания и передачи информации о стоимости товара в кассовый терминал;
- аппараты для декодирования информации с магнитной полосы пластиковых карт.
Как 1С:Розница», так и «1С:Управление торговлей» позволяют выполнять выгрузку данных о зарегистрированных операциях в конфигурацию «1С:Бухгалтерия». Также к сходствам можно отнести поддержку данными программными решениями РИБ. Благодаря этому можно в одну сеть объединять несколько точек продаж.
Основные отличия конфигураций
Прежде всего, отличие заключается в цене. «1С:Розница» относится к категории бюджетного софта. Оптимально подходит для небольших торговых компаний, основной специализацией которых является розничная торговля. «1С:УТ» — это софт с расширенным функционалом. Данное программное решение ориентировано не только на сферу розничной торговли, но также оптовые продажи. В числе других возможностей учет финансов и управление складскими комплексами.
Проводя сравнительный анализ, нельзя не упомянуть и о связке двух вышеописанных конфигураций. Такое решение позволяет использовать определенные возможности каждого софта. Например, «1С:Розница» предлагает удобный режим работы работника кассы. А чтобы выполнять контроль и анализ всех бизнес-процессов на предприятии, используются гибкие инструменты «1С:УТ». Особенно актуальна связка двух программ для торговых сетей.
Рассмотрим инструменты, которые интегрированы в «1С:УТ», но отсутствуют в «1С:Рознице»:
- контроль процесса взаимодействия с хозяйствующими субъектами (расчет с контрагентами и др.);
- оценка надежности поставщиков товаров;
- построение эффективной системы управления взаимоотношениями с клиентами;
- стратегическое финансовое планирование, а также учет;
- определение и поддержание оптимального размера запасов;
- управление банковскими операциями;
- отчет поступления и расходования денежных средств;
- анализ и контроль ключевых показателей эффективности деятельности компании;
- условия и выгоды предлагаемой сделки для заказчиков;
- правила продаж.
Но есть и набор инструментов, который отсутствует в «1С:УТ», однако есть в «1С:Розница». В частности, он включает возможность добавления в интерфейс кассира товарных групп, которые реализуются по спецценам. Также есть возможность осуществления оплаты продукции подарочными сертификатами.
Что выбрать в итоге?
Мы выяснили, что конфигурация «1С: Розница» является доступным решением. Она позволяет автоматизировать работу небольшой точки продаж, которая специализируется на розничной торговле.
Конфигурация «1С:УТ» относится к числу более функциональных программных разработок. Софт преимущественно используют торговые сети и крупные компании, которые специализируются как на розничных, так и оптовых продажах. Программная разработка позволяет автоматизировать розничную и оптовую торговлю, а также управлять складом и вести полноценный финансовый учет.
Если у вас розничный магазин, целесообразнее использовать «1С:Розницу», так как софт был разработан именно для розничной торговли. В вашем распоряжении будет весь необходимый функционал для учета и управления. Кроме того, данное программное решение может использоваться и в качестве кассовой программы.
Если вы занимаетесь дистрибуцией товаров и осуществляете оптовую торговлю, то выполнять процесс автоматизации необходимо с помощью конфигурации «1С:УТ». Кроме кассовых операций функционал программы позволяет вести полноценный товарный учет. Также доступно управление финансами, складом и другие функции. Что касается сети магазинов, то применимы оба решения для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.
Сравнение 1С: Управление торговлей и 1С: Розничная торговля
На территории России автоматизация торговых предприятий (магазина, сети и др.) чаще всего осуществляется с помощью 1С: Розничная торговля («Розница») или 1С: Управление торговлей (УТ). Обе программы созданы на инновационной технологической платформе 1С: Предприятие, обладают как уникальными, так и общими функциями. В частности, предусмотрена возможность выгрузки данных о зарегистрированных операциях в 1С: Бухгалтерия для регламентированного учета. Есть поддержка режима распределенной информационной базы для объединения в одну сеть нескольких торговых объектов. Различия функционала продуктов обусловлены специализацией для автоматизации организаций различного масштаба.
Рекомендации экспертов 1С по подбору программы
При выборе между 1С: Розничная торговля и 1С: Управление торговлей нужно учесть тип организации:
- розничный магазин, не входящий в сеть — специально разработана программа 1С: Розничная торговля. Продукт имеет широкий функционал для учета и управления продажами в одиночном магазине. Также может применяться как кассовая программа;
- оптовая компания — для автоматизации предлагается программа 1С: УТ. Приложение учитывает все потребности организаций, осуществляющих оптовую торговлю и дистрибуцию товаров, имеющих в числе бизнес-процессов кассовые операции, полноценный товарный учет и анализ. Также предусмотрены управления отношениями с клиентами, складом, финансами;
- сетевые магазины с централизованным управлением — для автоматизации требуются оба.
Функциональные возможности программ и их сравнение
Общий функционал 1С: УТ и Розничная торговля:
- поступления продукции от поставщиков на склад организации;
- возвраты поставщикам;
- оптовая/розничная реализация товаров (услуг) покупателям;
- перемещение продукции между внутренними складами компании;
- торговля комплектами изделий — сформированными в момент продажи либо предварительно;
- прием возвратов продукции от покупателей;
- проведение инвентаризации;
- оформление чеков продажи и сводного отчета по окончании смены;
- перемещение денег между кассами;
- организация работы с эквайринговыми системами (терминалами для приема банковских карт);
- применение ручных и автоматических цен и скидок;
- поддержка торгового оборудования: терминалов сбора данных, фискальных регистраторов, сканеров штрихкодов, электронных весов, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, ридеров магнитных карт и т. д.
Владимир Дуванский Руководитель 1С направления
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО
Программа для управления торговлей 1С: Розничная торговля дополнительно предоставляет возможности оплаты подарочными сертификатами и размещения «горячих товаров» в интерфейсе кассира.
Уникальные возможности 1С: УТ, которых нет в «Розничной торговле»:
- банковские операции (платежные поручения, выписки);
- учет продукции по серийным номерам;
- контроль взаиморасчетов с компаниями-поставщиками;
- управление запасами;
- комиссионная торговля;
- прием и контроль заказов покупателей;
- анализ и контроль целевых показателей деятельности организации;
- анализ покупателей ABC/XYZ;
- работа с претензиями;
- оценка эффективности менеджеров;
- коммерческие предложения;
- ведение графиков оплаты;
- регулирование сотрудничества с торговыми представителями;
- прогнозирование потребительского спроса, управление запасами;
- анализ качества работы с поставщиками;
- адресная схема хранения на складах.
Выводы по подбору приложения
На рынке программных продуктов 1С: Розничная торговля позиционируется как доступное решение для автоматизации управления торговлей небольших предприятий. В основном такие компании реализуют товары/услуги в розницу.
1С: Управление торговлей — более функциональный продукт. Система позволяет автоматизировать и розничные продажи, и оптовую торговлю. Предусмотрены возможности для управления отношениями с клиентами, полноценного финансового учета и управления складом.
Программа 1С: Розничная торговля отличается более удобным, простым и функциональным режимом работы кассира. УТ имеет более гибкие и мощные инструменты для анализа и контроля бизнес-процессов предприятия. Ввиду этого крупные торговые сети часто используют обе программы в связке. В таком тандеме «Розница» используется в качестве кассового (фронт-офисного) решения для розничных продаж, а система 1С: Управление торговлей 11 служит в качестве управляющего решения в бэк-офисах.
Системы 1С: Управление торговлей и «Розница» для розничных продаж выпускаются в двух версиях: базовая и ПРОФ. Профессиональное ПО имеет расширенные возможности:
- учет по нескольким организациям;
- внесение пользовательских изменений в конфигурации. В базовых версиях 1С: Управление торговлей и Розничные продажи доступны только централизованные типовые обновления;
- с базой данных одновременно может работать несколько пользователей. Базовые версии 1С: Управление торговлей 11 и «Розничные продажи» также позволяют зарегистрировать нескольких пользователей с разными правами. Но они не могут подключаться к базе одновременно;
- объединение магазинов в единую информационную базу посредством РИБ.
Мы поможем Вам выбрать продукт 1С: Управление торговлей 11 или «Розничные продажи». Произведем настройку интерфейса под конкретные нужды.
Что выбрать 1С:Управление Торговлей или 1С:Розница
Правильный выбор системы учета — важный момент для любого бизнеса. К нам часто поступают вопросы от клиентов, которые выбирают между конфигурациями «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей». Дело в том, что часть функционала у этих программ похожа, поэтому пользователям сложно определиться. Рассмотрим подробнее возможности продуктов и выясним, где и когда какую программу лучше использовать.
«1С:Розница»
Именно «1С:Розницу» чаще всего выбирают для управления магазинами и торговыми точками. Ее популярность объясняется богатым функционалом и простотой настройки. Программа адаптирована именно для розничных продаж: здесь присутствует полноценная поддержка торгового оборудования и онлайн касс, удобное рабочее место кассира, есть возможность работы с подарочными сертификатами и картами лояльности. Программа легко масштабируется и позволяет быстро подключать новые торговые точки.
«1С:Управление торговлей»
Эта конфигурация также позволяет работать с розничными продажами и поддерживает торговое оборудование и онлайн кассы. Однако «1С:Управление торговлей» больше рассчитана на оптовую торговлю. Для этого здесь предусмотрен функционал, который отсутствует в «Рознице». Например, анализ поставщиков, управление складом с адресной системой хранения, этапы продаж, обмен данными с интернет-магазином и многое другое. Использовать эту программу для учета в торговой точке или магазине не имеет смысла: «1С:Управление торговлей» гораздо сложнее в настройке и обладает возможностями, которые попросту не нужны в розничных продажах.
Подытожим
Чаще всего для учета и продаж в магазинах и торговых точках выбирают именно «Розницу». Выбор этой программы обусловлен простой настройкой и наличием всех необходимых функций для розничных продаж. Несмотря на то, что «1С:Управление торговлей» также позволяет работать в сфере розничной торговли, этот вариант более сложен, обладает перегруженным для розницы функционалом и сложнее настраивается. Кроме того, стоит иметь в виду, что работать в программе «1С:Управление торговлей» значительно сложнее. Пользователям, которые никогда не сталкивались с этим решением, разобраться без дополнительного обучения будет непросто. Если компания ведет оптовые и розничные продажи, в качестве альтернативы можно рассмотреть «1С:Управление нашей фирмой»: здесь можно работать с оптовыми продажами, поставщиками и интернет-магазином. Вы можете бесплатно оценить возможности программ в течение тестового периода. Для этого зарегистрируйтесь и подключите информационную базу с демо-данными. Если сомневаетесь в выборе, обратитесь в техническую поддержку или опишите свой проект на форуме, и наши специалисты помогут подобрать подходящий вариант.
Поделитесь с друзьями!
Как выбрать банк для зарплатного проекта. Сравниваем программы Сбербанка, Альфа-Банка и Тинькофф
Зарплатный проект удобен для руководства компании и сотрудников. Эту услугу предлагают большинство банков для юридических лиц. Мы изучили общие условия и предложения нескольких банков и расскажем, что нужно иметь в виду, выбирая зарплатный проект.
Что важно знать о первичной документации
Первичная документация, или «первичка» — документы, которые должны быть оформлены при совершении любой хозяйственной операции в компании и подтверждают сам факт совершения такой операции. Такие документы должны храниться 5 лет с момента создания. К первичной документации нужно относиться очень серьезно, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой.
7 задач, которые можно автоматизировать бухгалтеру с помощью 1С
Программы 1С сегодня сильно отличаются от тех, какими они были 10 лет назад. Если раньше «1С:Бухгалтерия» была просто программой для ведения бухучета, то сейчас это незаменимый ассистент бухгалтера, который поможет вести налоговый и бухгалтерский учет, автоматически производить необходимые расчеты и вовремя отправлять отчетность. Кроме того, программе можно поручить выполнение рутинных задач, которые отнимают много времени. Ниже вы найдете несколько сценариев автоматизации, которые помогут сэкономить бухгалтеру время и нервы.
Обсудить
Мы хотим принести в Россию самые передовые облачные технологии и заботимся о каждом пользователе. Политика конфиденциальности Антикоррупционная политика Договор-оферты
Array ( [0] => Array ( [TEXT] => Продукты [LINK] => /arenda-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [1] => Array ( [TEXT] => Аренда 1С [LINK] => /arenda-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [2] => Array ( [TEXT] => Аренда 1С:Фреш [LINK] => /arenda-1c/1c-fresh/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда 1С:Фреш ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [3] => Array ( [TEXT] => Аренда сервера 1С [LINK] => /arenda-serverov/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда сервера 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [4] => Array ( [TEXT] => Аренда виртуального сервера [LINK] => /arenda-serverov/arenda-virtualnogo-servera/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Аренда виртуального сервера ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [5] => Array ( [TEXT] => Облако 1С [LINK] => /oblako-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 4 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Облако 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [6] => Array ( [TEXT] => 1С онлайн [LINK] => /online-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 5 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => 1С онлайн ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [7] => Array ( [TEXT] => Бухгалтерия Онлайн [LINK] => /buhgalteria-online/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 6 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Бухгалтерия Онлайн ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [8] => Array ( [TEXT] => Программы 1С для ИП [LINK] => /programmy-1c-dlya-ip/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 7 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Продукты [1] => Программы 1С для ИП ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [9] => Array ( [TEXT] => Сервисы [LINK] => /1c-contragent/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [10] => Array ( [TEXT] => 1С:Контрагент [LINK] => /1c-contragent/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С:Контрагент ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [11] => Array ( [TEXT] => 1С-Отчетность [LINK] => /1c-otchetnost/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С-Отчетность ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [12] => Array ( [TEXT] => 1СПАРК Риски [LINK] => /1c-sparkriski/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1СПАРК Риски ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [13] => Array ( [TEXT] => 1С:Распознавание первичных документов [LINK] => /1c-raspoznavanie-pervichnyh-dokumentov/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С:Распознавание первичных документов ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [14] => Array ( [TEXT] => 1С:Кабинет сотрудника [LINK] => https://e-office24.ru/1c-kabinet-sotrudnika/ [SELECTED] => [PERMISSION] => Z [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 4 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Сервисы [1] => 1С:Кабинет сотрудника ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [15] => Array ( [TEXT] => Поддержка [LINK] => /support/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [16] => Array ( [TEXT] => Техническая поддержка [LINK] => /support/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Техническая поддержка ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [17] => Array ( [TEXT] => Часто задаваемые вопросы [LINK] => /support/faq-voprosy-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Часто задаваемые вопросы ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [18] => Array ( [TEXT] => Форум 1С [LINK] => /support/forum-1c/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Форум 1С ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [19] => Array ( [TEXT] => Выбор программы [LINK] => /support/vybor-programmy/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Выбор программы ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [20] => Array ( [TEXT] => Предоставить доступ [LINK] => /support/connect/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( [TEST] => Y ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 4 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => Поддержка [1] => Предоставить доступ ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [21] => Array ( [TEXT] => О нас [LINK] => /company/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас ) [DEPTH_LEVEL] => 1 [IS_PARENT] => 1 ) [22] => Array ( [TEXT] => О проекте [LINK] => /company/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 0 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => О проекте ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [23] => Array ( [TEXT] => Новостной блог [LINK] => /news/ [SELECTED] => 1 [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 1 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => Новостной блог ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [24] => Array ( [TEXT] => Отзывы клиентов [LINK] => /company/otzyvy-klientov/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 2 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => Отзывы клиентов ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) [25] => Array ( [TEXT] => Контакты [LINK] => /company/contacts/ [SELECTED] => [PERMISSION] => R [ADDITIONAL_LINKS] => Array ( ) [ITEM_TYPE] => D [ITEM_INDEX] => 3 [PARAMS] => Array ( ) [CHAIN] => Array ( [0] => О нас [1] => Контакты ) [DEPTH_LEVEL] => 2 [IS_PARENT] => ) )
- Продукты
- Аренда 1С
- Аренда 1С:Фреш
- Аренда сервера 1С
- Аренда виртуального сервера
- Облако 1С
- 1С онлайн
- Бухгалтерия Онлайн
- Программы 1С для ИП
- 1С:Контрагент
- 1С-Отчетность
- 1СПАРК Риски
- 1С:Распознавание первичных документов
- 1С:Кабинет сотрудника
- Техническая поддержка
- Часто задаваемые вопросы
- Форум 1С
- Выбор программы
- Предоставить доступ
- О проекте
- Новостной блог
- Отзывы клиентов
- Контакты
+7 (804) 333-16-02 звонок по России бесплатный Москва: +7 (499) 649-16-02 Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02 Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02 info@e-office24.ru sales@e-office24.ru
Что выбрать рознице: «1С:Управление торговлей» или «1С:Розницу»?
После принятия решения об автоматизации розничных магазинов каждый собственник или руководитель должен озаботиться правильным выбором прикладного решения. Выбирать программу, полагаясь на интуицию не стоит. Это чревато тем, что со временем придется доплачивать за их доработки. Поэтому прежде чем приступить к выбору, изучите продукты и их функциональные возможности.
В этой статье мы разберем два флагманских решения фирмы 1С: «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница». Оба разработаны для оптимизации процессов розничной и оптовой торговли. Но несмотря на схожий функционал они имеют ряд существенных отличий друг от друга.
1С:Розница
Конфигурация «1С:Розница» подойдет для небольших торговых компаний, основной вид деятельности которых – розничные продажи. Программа проста и интуитивно понятна. Имеет собственный интерфейс для работы кассира (РМК), а также набор функций для первичного управленческого учета.
На базе этой программы созданы многочисленные отраслевые решения:
- «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
- «1С:Розница 8. Книжный магазин»
- «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
- «1С:Розница: Аптека» и др.
«1С:Розница» поможет автоматизировать процессы отдельного магазина или целой розничной сети. Функционал программы поможет организовать управление: продажами, закупками, запасами, складом, персоналом, ассортиментом, ценами, маркетингом и скидками. Модуль отчетности позволит оперативно проводить мониторинг и анализировать ключевые показатели работы розничных точек.
1С:Управление торговлей (УТ)
Функционал системы «1С:Управление торговлей» рассчитан на более широкий спектр операций. В ней можно отражать розничные и оптовые продажи. Кроме этого в систему добавлены модули по работе с клиентами, управлению складом и учету финансов.
«1С: УТ» позволяет комплексно подойти к автоматизации оперативного и управленческого учета. С ее помощью вы сможете анализировать и планировать торговые операции, оптимизировать складскую логистику. Все это призвано увеличить эффективность торговой организации. Это решение подойдет для оптовой и дистрибьюторской торговли.
Сходства «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»
Оба этих решения используются для автоматизации процессов торговли и имеют схожий функционал, которые помогает осуществлять следующие операции:
- Отражение поступлений товаров на склад;
- Возвраты товаров поставщикам;
- Возвраты товаров от покупателей;
- Реализация товаров и услуг: оптовая и розничная;
- Оформление перемещений товаров со склада на склад;
- Работа с накладными ЕГАИС: прием и обработка;
- Реализация комплектов товаров;
- Проведение инвентаризаций;
- Оформление чеков;
- Перемещение денежных средств;
- Работа с банковскими терминалами;
- Настройка и использование ручных и автоматических скидок;
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, ТСД, сканеры штрихкодов, весы и т.п.
Обе системы позволяют настраивать обмен с другим программами для учета, например, с «1С:Бухгалтерия». Настроив синхронизацию, вы сможете оперативно выгружать данные о продажах. Это позволит объединить информацию в одной базе, имея при этом несколько розничных точек.
Какие отличия между «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»?
Конфигурация «1С:Розница» больше подойдет для автоматизации рабочего места кассира. В программе есть все возможности для осуществления розничных продаж, их управления и анализа. «1С:Управление торговлей» чаще используется как бэк-офисная система, собирая данные с розничных точек в единую информационную базу. Это решение имеет более широкий функционал для управления торговой деятельностью: анализ себестоимости, управление финансами и закупками, подготовка и отправка отчётности.
В идеале две этих системы должны работать в паре, дополняя друг друга. Но часто руководителей интересует, можно ли использовать что-то одно.
В таблице ниже мы рассмотрим подробно какие возможности для вашей торговой компании каждая из этих конфигураций.
Различные акции можно настраивать в разрезе отдельных розничных точек
Одна настроенная акция будет действовать на всю компанию
Подсортировка –определение количества товара для заказа или перемещения
- Производит расчет в разрезе данных по квотам, анализу, плану или динамики продаж.
- Сможет рассчитать подсортировку в разрезе магазинов.
- Определяет наличие лишних товаров на складе.
- Делает расчет на основе минимума или максимума по квоте на складе.
- Прогнозирует данные на базе потребностей компании в целом.
- Не формирует прогноз продаж.
- Содержит отдельную подсистему учета документов, справочников, сотрудников и посетителей.
- Рассчитывает конверсию.
Условия предоставления скидок
Также как и в «1С:УТ», плюс:
- за время продажи;
- тип получателя (получивший карту год назад);
- одноразовый код (промокод, купон);
- идентификатор предыдущего чека;
- порядковый номер продажи (за каждую пятую строку в чеке).
Рабочее место кассира (РМК)
Имеет гибкие настройки РМК:
- добавить или убрать кнопки;
- изменять шрифты, цвета;
- переименование панелей;
- объединение одинаковых товаров (УТ этого не может);
- запретить ручной выбор дисконтных карт;
- проведение опросов;
- индивидуальные настройки для пользователей.
- Оборудование;
- Пользователи;
- «Быстрые товары».
- можно использовать виды цен;
- можно запретить розничную продажу (например, продажа алкоголя после 22.00);
- можно просчитать процент от суммы предыдущей покупки.
- Процентовая;
- Суммовая;
- Подарок;
- Вывод сообщения продавцу.
Замена дисконтных карт
«1С:Розница фиксирует смены карты во время перехода порога или в случае выдачи новой (при утере).
Настраиваете запрос из базы, затем выбираете клиентов, получающих скидку. Таким образом формируется сегмент клиентской базы для рассылки.
Далее подбираете нужные контакты и в 1С формируете сообщение. Отправлять можно с помощью sms или через e-mail.
УТ имеет различные виды условий, что не дает возможности сделать произвольный запрос.
Исполнение закона о розничной торговле
- открытие кассовой смены;
- количество денежных средств в кассе;
- закрытие кассовой смены;
- выемка денежных средств из кассы сверх лимита.
Имеется лист кассовой книги. Программа полностью исполняет закон о розничной торговле.
Нет выемки, нет сводного отчета по кассовой смене (КМ-7).
Используются два вида документов возврата:
- простая форма – для возврата день в день;
- печатная форма заявления – для остальных возвратов.
Документ «Возврат товаров от покупателя» — общий для опта и розницы.
В «1С:Розница» продавец и пользователь – разные понятия. Продавцом является автор чека. Под одним рабочим места кассира (РМК) могут работать несколько продавцов. Система при этом не требует перезапуска.
В УТ продавцом является пользователь системы. Чтобы новый продавец смог работать, ему нудно выйти из системы и зайти под своим пользователем.
В «1С:Розница» сертификат представлен номенклатурной позицией, которому можно присвоить различный диапазон номеров.
Сертификаты можно продать, хранить на складе, вести по ним учет (где лежит, кому и когда выдан, использован или нет, срок его действия и т.п.).
Документ можно аннулировать. Есть отчеты по сертификатам.
В УТ сертификат – это отдельный справочник. Он не фигурирует в отчетах о розничных продажах, его нельзя аннулировать, хранить на складе, мониторить количество или срок годности.
- Позволяет вести графики работы магазинов и сотрудников, фиксировать рабочие смены.
- Можно осуществлять расчет премии от продаж
- Можно заполнять ведомости на выплаты зарплаты
- Можно настроить обмен с «1С:Бухгалтерией».
Логирование действий кассира
«1С:Розница» позволяет включить и контролировать «подозрительные» действия кассиров. При этом можно настроить, какие именно действия система будет определять как подозрительные (например, если товар удалили из чека).
Система также анализирует логи за период и фиксирует по ним статистику.
Большая часть отчетов формируется в разрезе розничных продаж и ориентирована на их управление.
В УТ блок розничных продаж имеет минимальные функции. Отчеты формируются в разрезе данных по оптовым продажам.
Готовность к работе в нагруженном режиме (поток продаж)
«1С:Розница» имеет небольшое количество регистров и движений документов. Это обеспечивает высокую скорость работы программы при условии большого количества транзакций, даже на устаревшем оборудовании.
«1С:УТ» существенно «тяжелее» и более требовательна к оборудованию, на котором будет установлена. При проведении документы двигаются по большему количеству регистров, поэтому могут возникать задержки при их проведении.
Ответы на часто задаваемые вопросы
№1. Я индивидуальный предприниматель, работаю по упрощенной системе налогообложения. В штате состою один и совмещаю роли продавца, кладовщика и директора. Имеется розничная точка по продаже нижнего белья. Товарный ряд небольшой, примерно 200 позиций. Закупки производятся через Китай. Учет товара веду в тетради, а отчетность формирует и сдает бухгалтер на удаленке. Хочу автоматизировать учет и установить онлайн кассу. Какая программа подойдет для этого?
В законодательстве прописано, что с 1 июля 2019 года все компании, работающие на упрощенной системе налогообложения без наемных сотрудников обязаны осуществлять продажи с помощью онлайн-кассы. Рекомендуем не затягивать переход, иначе может грозить крупный штраф. Для того, чтобы автоматизировать продажи для вашей организации подойдет программный продукт «1С:Розница 2.2».
Конфигурация поможет обеспечить вам:
- Рабочее место для кассира;
- Учет поступлений и остатков товаров на складе;
- Формировать отчеты для анализа работы;
- Подключить онлайн-кассу, банковский терминал и сканер штрих-кодов.
№2. Наша организация осуществляет комиссионную торговлю. Товары разные и их ассортимент постоянно растет. Продажи осуществляются только через интернет-магазин. Касса находится в аренде и работает через интернет. Раз в год удаленный бухгалтер помогает нам сдавать отчетность. Мы планируем открыть розничную точку. Интересует, какие программы помогут вести учет по комиссионке? При этом программа должна работать с кассой и была возможность распечатать чек из интернет-кассы в магазине.
Интернет-магазин может отправлять покупателям электронные чеки. Но в розничном магазине вы обязаны формировать бумажные. В этом случае WEB касса не подойдет, поэтому необходимо приобрести отдельный кассовый аппарат.
Для автоматизации работы рекомендуем в вашем случае выбрать конфигурацию «1С:Управление торговлей». Функционал этой системы позволит вам рассчитывать вознаграждения в разрезе каждой отдельной продажи и выведет это в отчет по комитентам. Кроме этого «1С:УТ» можно будет использовать на розничной точке. К ней подключается онлайн-касса.
Вы сможете настроить синхронизацию системы с вашим интернет-магазином. Это даст вам возможность получать заказы с сайта напрямую в 1С и отражать фактическое наличие товаров на сайте. Настроить обмен довольно просто, но, если возникнут сложности обращайтесь к нашим специалистам.
№3. Наш магазин по продаже автозапчастей существует уже давно. Несколько лет назад в нем была установлена смарт-касса с экраном и все продажи осуществлялись с ее помощью. В последнее время стали возникать сложности в работе со складом, в частности при комплектовании товаров. Работаем мы следующим образом: закупаем детали у поставщика, затем комплектуем их под различные марки и модели автомобилей. Цена комплекта напрямую зависит от стоимости авто. Иногда в комплектах приходится заменять детали. Это часто приводит к товарному пересорту или нехватке деталей. Хотелось бы найти хорошую программу, которая поможет избежать нам этих проблем.
Отражать наборы и комплекты товаров могут несколько различных программ. Но лучше всего для этого подойдет «1С:Управление торговлей». Кроме контроля продаж система ведет полноценный складской учет. Смарт-кассу менять не обязательно, вы сможете подключить ее к программе. И кроме этого можно настроить синхронизацию с другим оборудованием, например, с терминалом сбора данных.
Что выбрать в итоге?
Простыми словами, «1С:Розница» подойдет вашей организации, если вам требуется автоматизация розничной торговли. Для оптовых компаний рекомендуем выбирать «1С:Управление торговлей».
Розничные магазины могут использовать «1С:Управление торговлей» в сочетании с «1С:Розницей» для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.
Чтобы сделать правильный выбор – первым делом определите важнейшие направления и задачи для дальнейшей работы вашей организации. Если требуется помощь, обращайтесь к нашим специалистам.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку