Форматирование чисел в виде денежных единиц
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.
В этой статье
- Форматирование чисел в виде денежных единиц
- Удаление форматирования в виде денежных единиц
- Разница между денежным и финансовым форматами
- Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат «Валюта», вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)
Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.
В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.
Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.
В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.
При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.
В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.
Если после применения к ячейке денежного формата в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, содержащего ячейки с ошибкой ##### , дважды щелкните его правую границу. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы отобразить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Удаление форматирования в виде денежных единиц
Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.
- Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.
- На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий. В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
Разница между денежным и финансовым форматами
Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.
При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$.
Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат.
Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если нужно использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат и выберите другое обозначение.
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
- Создайте книгу.
- Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию. Выбор листов
Чтобы выделить Выполните следующие действия Один лист Щелкните ярлычок листа. 
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. 
Несколько смежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. Несколько несмежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. Все листы книги Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
- Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.
Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.
Сохранение книги в виде шаблона
- Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
- Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Обычно этот путь выглядит так: C:\Пользователи\Общие\Мои шаблоны.
- Нажмите кнопку ОК. Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл >Создать).
- Нажмите Файл >Экспорт.
- В разделе Экспорт нажмите кнопку Изменить тип файла.
- В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
- Выберите пункт Личные.
- Дважды щелкните только что созданный шаблон. В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
Доступные числовые форматы в Excel
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:
- Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
- Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.
- Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
- Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.
Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты
В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).
Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Форматирование данных
Пользователь может создавать собственные числовые форматы, которые позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах OpenOffice.org Calc, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д.
Использование пользовательских форматов может облегчить просмотр и анализ данных.
Создание числовых форматов
Общие правила
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых создается формат.
- Отобразите вкладку Числа диалогового окна Формат ячеек.
- В списке Категории и в списке Формат выберите наиболее близкий к создаваемому встроенный формат
- В поле Код формата откорректируйте установленные или введите новые коды создаваемого формата ( рис. 8.12). После ввода всех необходимых кодов нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку ОК. Можно и сразу нажать кнопку ОК.
увеличить изображение
Рис. 8.12. Создание пользовательского числового формата
Созданный числовой формат сохраняется только в той книге, в которой был создан. Для переноса формата в другие книги следует воспользоваться копированием.
Структура числового формата
Числовой формат может иметь до четырех разделов, определяющих форматирование положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста соответственно. Если указаны только два раздела, первый из них используется для форматирования положительных и нулевых значений, а второй – для отрицательных. Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат. Разделы отделяются друг от друга точкой с запятой. Если раздел пропущен, должна присутствовать завершающая его точка с запятой.
Каждый раздел может включать в себя коды, определяющие следующие параметры: способ отображения числа; цвет шрифта; условие; текст.
Отображение чисел
Способ отображения числа задается кодом. Для представления цифр в качестве местозаполнителей используют ноль ( 0 ) или знак решетки ( # ). Количество цифр задается числом символов 0 и # в коде. Местозаполнитель # отображает только значащие цифры, тогда как 0 – значащие цифры и нули, если в числе содержится меньше цифр, чем в числовом формате. Если число имеет больше цифр в десятичной части, то отображаемое число округляется.
В дробном формате качестве местозаполнителя цифры можно использовать знак вопроса ( ?), чтобы представить число цифр, включаемое в числитель и знаменатель дроби.
В коде можно использовать комбинации символов 0, # и ?. Кроме того, в коде можно использовать пробел, точку или запятую для разделения целой и дробной десятичной части и в качестве разделителя групп разрядов.
В различных разделах числового формата можно устанавливать различные шаблоны отображения чисел. Для отображения отрицательных чисел со знаком минус ( — ) необходимо перед кодом числа в соответствующем разделе поставить этот знак. В противном случае, знак отображаться не будет.
В тех случаях, когда не требуется особенностей форматирования числа, можно указывать код формата Standard. Если не указать никакого кода для формата числа, то код Standard будет установлен автоматически.
Отображение дат и времени
Способ отображения даты и времени задается кодом. В коде можно использовать следующие символы (буквы), приведенные в таблицах. Буквы вводятся в латинской раскладке клавиатуры.
| Код формата | Формат |
|---|---|
| М | Месяцы в виде чисел от 1 до 12 |
| ММ | Месяцы в виде чисел от 01 до 12 |
| МММ | Месяцы в виде Янв |
| ММММ | Месяцы в виде Январь |
| МММММ | Месяцы первой буквой месяца |
| D | Дни в виде чисел от 1 до 31 |
| DD | Дни в виде чисел от 01 до 31 |
| DDD , или NN, или AAA | Дни в виде Вс |
| DDDD, или NNN, или AAAA | Дни в виде Воскресенье |
| YY или E | Года в виде 00 – 99 |
| YYYY, или EE, или R | Года в виде 1900 – 9999 |
| WW | Календарная неделя в виде числа от 1 до 52 |
| Q | Квартал в виде от 1-й кв. до 4-й кв. |
| Квартал в виде от 1-й квартал до 4-й квартал | |
| GG | Эра в виде аббревиатуры н.э. или до н.э. |
| h | Часы в виде чисел от 0 до 23 |
| hh | Часы в виде чисел от 00 до 23 |
| м | Минуты в виде чисел от 0 до 59 |
| мм | Минуты в виде чисел от 00 до 59 |
| s | Секунды в виде чисел от 0 до 59 |
| ss | Секунды в виде чисел от 00 до 59 |
В одном шаблоне может присутствовать комбинация кодов даты и времени. Символы шаблона можно располагать в любом порядке. Между символами можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д. Для отображения времени в 12-ти часовом формате можно добавить код АМ/РМ или А/Р.
При выполнении вычислений может потребоваться отображение разницы во времени между двумя событиями в часах, минутах или секундах. В этом случае соответствующий код следует заключить в квадратные скобки.
Цвет шрифта
Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный ( BLACK ), синий ( BLUE ), голубой ( CYAN ), зеленый ( GREEN ), пурпурный ( MAGENTA ), красный ( RED ), белый ( WHITE ), желтый ( YELLOW ).
Цвет шрифта можно указывать для всего формата. Например, формат [BLUE]Standard устанавливает отображение любых чисел синим шрифтом.
Можно устанавливать различный цвет шрифта для различных разделов формата. Например, формат [RED]Standard;[GREEN]Standard устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным шрифтом, а отрицательных – зеленым.
Следует отметить, что дальнейшее оформление ячейки не сможет изменить установленный цвет шрифта.
Условия
Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.
В качестве операторов сравнения можно использовать знаки:
Формат ячеек в Excel
Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.
Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.
В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.
Вкладка Число
Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.
Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.
Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.
Вкладка Выравнивание
Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.
Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.
Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.
Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.
Теперь глазу намного приятнее.
Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.
И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.
«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.
Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.
Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.
Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.
Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.
Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.
Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.
Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.
Самые часто используемые команды есть на ленте.
Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.
При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.
Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.
Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.
Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.