Строим графики и диаграммы в MS Word
Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка», выбрать там пункт «Рисунок», а далее – «Диаграмма».
После чего появится нечто подобное:
При нажатии на график правой кнопки мыши, можно будет сменить ее тип.
Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок».
Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.
Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять и добавлять данные. После изменения следует нажать «Enter».
Получившийся график отобразит изменившиеся значения.
Редактирование графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».
При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области».
Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.
Вот примерно, как должно получиться.
Кроме того, можно задать Параметры, по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.
Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.
Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть, потянув за уголки.
Чтобы внести изменения в формат легенды, требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.
Можно будет поменять цвет, шрифт и расположение.
Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить все двойным щелчком.
Кроме прочего, можно изменить формат рядов данных.
Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.
Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «Формат точки данных».
Поворачиваем текст в word вверх ногами
Можно сменить цвет и кликнуть «Ок». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.
Строим диаграмму в Word 2007, 2010
Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.
Для создания нужно нажать «Вставка», выбрать «Иллюстрации», а далее «Диаграмма».
Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.
Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.
Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение, удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».
В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.
Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.
Можно задать цвет границы.
И ее стили.
Диаграмма может отбрасывать тень, это создает интересный визуальный эффект.
Вкладка «Формат объемной фигуры» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.
Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.
Легенду менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.
Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.
Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу. Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные». Тогда Эксель откроется снова.
Что делать, если документ Word не сохранился
Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены и в легенде.
Как вставить диаграмму из Excel в Word
Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.
Для выполнения этой процедуры, следует открыть нужный файл и лист в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное», найти там «Буфер обмена», а там нужно кликнуть на «Копировать». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+C.
После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное», «Буфер обмена», а далее кликнуть по «Вставить». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+V.
Как сделать диаграмму в Word Online?
Некоторые числовые данные лучше всего воспринимаются человеком в графическом представлении. Например, в виде диаграмм, которые тоже бывают самыми разными – круговыми, столбчатыми и линейчатыми. Графики, наложенные на систему координат, тоже являются диаграммами. Они станут идеальным дополнением к дипломной работе, коммерческому предложению или финансовому отчёту.
Пошаговая инструкция
Сделать диаграмму в Ворд Онлайн помогут встроенные средства, взаимодействующие с табличным редактором. Следуйте пошаговой инструкции:
- Создайте новый документ в Word Online или откройте текущий.
- Найдите участок текста, где нужно вставить диаграмму.
- Перейдите в меню Вставка – Диаграмма и выберите один из доступных форматов – например, круговую.
- На экране появится базовый рисунок, в который нужно внести данные – нажмите на стрелку рядом с изображением скрепки и выберите пункт Открыть исходный документ .
- Откроется табличный редактор Эксель Онлайн, в котором появится диаграмма. Над диаграммой видны числовые все редактируемые данные – введите нужные значения, переименуйте обозначения.
- Вернитесь в Ворд Онлайн и взгляните на диаграмму – на ней появится кнопка Обновить , нажмите на неё.
Готово, теперь диаграмма показывает то, что нужно. Нужно отредактировать числа – перейдите обратно в Эксель Онлайн, внесите изменения, обновите диаграмму в документе Ворд Онлайн.
Частые вопросы:
- Как использовать Word Online на телефоне?
- Как пользоваться Word Online?
- Как сделать оглавление в Ворд Онлайн?
- Как открыть документ в Word Online с компьютера?
Как сделать график в Ворде
В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.
Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.
Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.
Но давайте обо всем по порядку.
Как строить графики
Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.
Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.
Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.
Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.
В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.
Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.
Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.
Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.
После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.
У меня получился вот такой результат.
Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.
Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.
Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси» . В нем можете выбрать необходимые параметры.
Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.
Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами» . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.
После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.
Как создается график функций
Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами» .
В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .
Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .
Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.
В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить» .
Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры» .
В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью» .
На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.
Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.
Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.
Затем перейдите на вкладку «Надстройки» . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.
Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.
Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.
Добавление диаграммы в документ Word
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы 
для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы 
является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
- В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
- Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
- Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Дополнительные сведения
- Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.