Office меню «Параметры» — вкладка «Общие»
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Чтобы увидеть общие параметры работы с Microsoft 365 приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры >Общие.
Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Microsoft 365 и используемой версии.
Параметры пользовательского интерфейса
При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить этот вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов возникают проблемы с нечетным отображением, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведения см. в Office для дисплеев высокой четкости.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
(только Excel) Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см . в теме Мгновенное анализ данных.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменений форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкая его.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться выкрики и описания функций с именами кнопок.
(Excel только) При создании новых книг
Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:
Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.
Личная настройка своей копии Office
Имя пользователя Введите имя в поле Имя пользователя , чтобы изменить отображаемую именем пользователя.
Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.
Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Microsoft 365 с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.
Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.
Office темы Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы.
Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)
В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших подключениях LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.
Параметры запуска
Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию. и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office программе, на что вы их по какой-то причине ожидаете.
Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Microsoft 365 приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.
Показывать начальный экран при запуске [программы] Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.
Настройка начала Excel
Перед началом Microsoft Office Excel вы можете убедиться, что при запуске книга, шаблон книги или шаблон с настраиваемой настройкой автоматически откроется Excel. Если вам больше не нужна определенная книга, ее можно не открывать при запуске Excel.
Если книга, которая открывается при запуске Excel содержит автоматические макросы, например Auto_Open, они будут запускаться при ее запуске. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при Excel.
- Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели командной строки и параметры в команду запуска.
- Дополнительные сведения см. в теме Переключатели командной строки для Microsoft Office продуктов.
Автоматическое Excel с пустой книгой
В Excel 2013 и более поздних версиях по умолчанию Excel начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами. Вместо этого можно изменить этот параметр, чтобы обойти этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.
- Щелкните Параметры >файла.
- В областиОбщие , а затем в области Параметры запуска check рядом с полем Показывать начните экран при запуске этого приложения.
- Нажмите кнопку ОК.
Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel
Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, можно разместить ее в папке XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.
Поиск папки XLStart
Все книги, шаблоны или файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открываются при Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления доверием. Вот как это сделать.
- Выберите Файл >Параметры.
- Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .
- Выберите пункт Надежныерасположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных местоположений.
Использование альтернативной папки для загрузки
- Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно.
- В полеПри запуске в поле При запуске введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска. Так Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel можно открыть.
Примечание: Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLStart, так и в альтернативной папке запуска, файл откроется в папке XLStart.
Чтобы не открывать определенную книгу при запуске Excel
В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, сделайте следующее, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.
- Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.
- Если книга хранится в альтернативной папке запуска, сделайте следующее:
Примечание: Дополнительные сведения о поиске папки запуска см. в этой теме.
- Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно.
- В полеОбщие очистить содержимое окна При запуске, откройте все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.
- В Windows проводнике удалите любой значок, который запускается Excel и автоматически открывает книгу из альтернативной папки запуска.
Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, нажать кнопку Свойства иудалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык.
Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона при создании новой книги или таблицы
Вы можете сохранить параметры книги, часто используемые в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его каждый раз при создании новой книги.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, колонок страниц, подписи столбцов и строк), формулы, макрос, стили и другое форматирование, которое будет применяться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.
- Чтобы использовать шаблон, создайте книгу, которая содержит один из них. Включив на него форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых, основанных на шаблоне. Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне
- Форматы ячеок и листов.
- Форматы страниц и область печати параметры для каждого листа.
- Стили ячеок.
- Количество и тип листов в книге.
- Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.
- Текст, который вы хотите повторить, например заглавные колонок страницы, подписи строк и столбцов.
- Данные, графики, формулы, диаграммы и другие сведения.
- Параметры проверки данных.
- Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.
- Параметры вычислений в книге и представления окна.
- На вкладке Файл выберите Сохранить как.
- В поле Тип сохранения выберитешаблон.
- В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.
- Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart или альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке запуска, см. поиск папки XLStart.
- Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, выберите папку Шаблоны. Обычно путь: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- В поле Имя файла сделайте следующее:
- Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.
- Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите Лист.
- Чтобы создать пользовательскую книгу или шаблон, введите нужное имя.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Щелкните Файл >Закрыть.
Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel
Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанные в книге, которая открывается при запуске Excel будет автоматически запускаться сразу после ее открытия.
- Чтобы макрос не запускался автоматически, во время запуска удерживайте на Excel.
Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в теме Запуск макроса.
Как отключить защищенный просмотр в Word и Excel
При открытии файлов документов или таблиц в Microsoft Word и Excel вы можете увидеть уведомление: «Защищенный просмотр» с пояснением, например: «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно изменять этот документ, лучше работать с ним в режиме защищенного просмотра» или «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики». Иногда редактировать документ всё-таки требуется, а для этого необходимо выйти из режима защищенного просмотра.
В этой инструкции подробно о том, почему включается этот режим и о том, как убрать защищенный просмотр в Word и Excel и для чего он предназначен.
Назначение защищенного просмотра
Защищенный просмотр для документов Word и Excel по умолчанию включается для:
- Файлов, скачанных из Интернета или полученных в сообщениях Outlook
- Файлов из небезопасных расположений (например, папок с временными файлами)
- Файлов старых версий Word и Excel
Также, в зависимости от настроек безопасности, защищенный просмотр может включаться для определенных типов документов или документов из сетевых расположений.
Назначение защищенного просмотра — заблокировать действия, которые может выполнить документ на вашем компьютере (а документы могут содержать в себе не только текст, но и исполняемые макросы), что может повысить безопасность в случаях, когда источник документа неизвестен.
Как убрать защищенный просмотр
В зависимости от конкретного сценария открытия документа Word и Excel в режиме защищенного просмотра, возможны следующие варианты действий, чтобы его отключить.
Простое отключение защищенного просмотра
Два простых варианта (при условии, что вам действительно требуется редактирование документа и простой просмотр не подходит), которые сработают для файлов из Интернета при сообщении «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы»:
- Нажать кнопку «Разрешить редактирование» в уведомлении о защищенном просмотре.
- Для файлов, скачанных из Интернета — нажать правой кнопкой мыши по файлу, выбрать пункт «Свойства», отметить пункт «Разблокировать» в свойствах файла, применить настройки и уже после этого открывать его в соответствующем приложении Microsoft Office.
Параметры защищенного просмотра и безопасности в Word и Excel
Если требуется настроить включение защищенного просмотра в определенных условиях, сделать это можно в настройках Word и Excel. Настройки почти одинаковы в обеих программах, привожу пример для Excel:
- Откройте меню Файл — Параметры. Если вы не видите пункт «Параметры», нажмите «Другие…», а затем — этот пункт.
- Откройте пункт «Центр управления безопасностью».
- Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью». Параметры защищенного просмотра настраиваются в далее приведенных разделах.
- Защищенный просмотр — здесь задаются параметры, при которых защищенный просмотр будет включен автоматически: для файлов из Интернета и других ненадежных файлов. Отметки можно снять и применить настройки. Список параметров отличается для Word и Excel.
- Параметры блокировки файлов — в этом разделе вы увидите список типов файлов. Те из них, для которых установлена отметка в столбце «Открыть» по умолчанию открываются в режиме защищенного просмотра (что указано ниже списка). Вы можете снять отметки и применить настройки, чтобы файлы открывались в обычном режиме. Этот раздел настроек поможет отключить защищенный просмотр в случае, если «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики».
- Надежные расположения — список папок (можно добавить свои, в том числе расположения в сети), документы из которых считаются надежными и не открываются в режиме защищенного просмотра.
- Надежные документы — позволяет включить «надежность» для документов из локальной сети или отключить её. Также, если ранее какие-либо документы были отмечены как надежные (вы разрешили их редактирование), здесь можно очистить список таких документов и при последующем открытии они снова откроются в режиме защищенного просмотра.
Если у вас остаются вопросы, касающиеся режима защищенного просмотра в Microsoft Office, задавайте их в комментариях — решение должно найтись.
А вдруг и это будет интересно:
- Лучшие бесплатные программы для Windows
- Как сделать, чтобы ноутбук не выключался при закрытии крышки в Windows 11
- Как переименовать Bluetooth устройство в Windows
- Как отключить ускорение мыши в Windows 11 и 10
- Как добавить пункт «Завершить задачу» в панели задач Windows 11
- Как узнать UEFI или Legacy Windows на компьютере
- Windows 11
- Windows 10
- Android
- Загрузочная флешка
- Лечение вирусов
- Восстановление данных
- Установка с флешки
- Настройка роутера
- Всё про Windows
- В контакте
- Одноклассники
Надстройка не запускается (не появляется панель инструментов). Что делать?
Есть несколько причин, по которым панель инструментов может не появиться в Excel на вкладке НАДСТРОЙКИ
Причина 1 : вы забыли разблокировать надстройку после скачивания с сайта
Когда может случиться: при первом запуске скачанной надстройки
Решение проблемы : перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо: (ИНСТРУКЦИЯ НА КАРТИНКЕ)
- найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
- щелкнуть правой кнопкой мыши на файле — Свойства— ставим галочку Разблокировать— ОК
- и только после этого запускать
Это связано с изменением политики безопасности в приложениях Office (скачанные из интернета файлы с макросами, не будучи предварительно разблокированными, запускаются без макросов)
Причина 2 : антивирус повредил файл надстройки при проверке
ЭТО НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩАЯСЯ ПРОБЛЕМА после 2018 года
Даже если вам кажется, что у вас нет антивируса, наверняка он есть, — например, встроенный в систему Защитник Windows (он же Windows Defender)
Когда может случиться: в любой момент. чаще всего, это происходит при скачивании файла с сайта
Решение проблемы : надо добавить мой сайт ExcelVBA.ru и расширение файла .xla в список исключений антивируса,
после чего заново скачать надстройку с сайта.
Если у вас Касперский — добавьте в исключения файл *.xla (СКРИНШОТ)
ВАЖНО: убедитесь, что антивирус никак не реагирует на скачивание и запуск надстройки.
Если какое-то предупреждение от антивируса выскочило — с вероятностью 90%, антивирус повредил файл надстройки, и надстройка не запустится.
Причина 3 : в настройках безопасности Excel заданы ограничения
Когда может случиться: в новых версиях Office такое иногда имеет место быть
Решение проблемы : нажимаем в меню Excel Файл — Параметры — Центр управления безопасностью, и потом справа кнопку Параметры центра управления безопасностью . . (СКРИНШОТ)
В появившемся окне в левом столбце есть пункты Надёжные расположения и Надёжные документы.
По очереди заходим в каждый из этих разделов, и ставим галочки «Отключить все надёжные расположения» и «Отключить надёжные документы». (СКРИНШОТ)
Теперь закрываем Excel, и пробуем снова запустить надстройку.
После этого Excel не будет считать надстройку ненадежной, только потому что она расположена не в той папке.
Причина 4 : надстройка не запустилась вместе с Excel
Когда может случиться: при повторных запусках (когда до этого всё работало)
Решение проблемы : убедитесь, что надстройка запущена. Для этого, найдите файл надстройки в папке, и запустите его двойным щелчком.
Если надстройка запускается автоматически (включена опция автозапуска в О программе — Опции), убедитесь, что вы не перемещали и не переименовывали файл надстройки.
Причина 5 : макросы в Excel отключены
Excel отключает все макросы во всех файлах, — иногда с уведомлением, а иногда и без него.
Когда может случиться: при первом запуске скачанной надстройки
Встречается редко. По умолчению, макросы отключены «с уведомлением», т.е. Excel спрашивает, нужно ли включить макросы для каждого запускаемого файла с макросами. Но даже когда вы нажимаете кнопку «Включить макросы» в этом уведомлении, то следом может появиться окно типа «Обнаружены вредоносные макросы», и надстройка не запустится.
Решение проблемы : нужно включить макросы в Excel
Нажимаем в меню Excel Файл — Параметры — Центр управления безопасностью, и потом справа кнопку Параметры центра управления безопасностью . . (СКРИНШОТ)
В появившемся окне в левом столбце выбираем пункт Параметры макросов, и справа выбираем опцию «Включить все макросы» (СКРИНШОТ)
- 53269 просмотров
Комментарии
Игорь (администратор сайта), 23 Сен 2023 — 01:12. #1
Роман, видимо вы не сделали что-то из описанного в этой статье.
Или антивирус повреждает файл (например, если у вас Касперский, — он молча модифицирует файл, и он перестаёт работать)
Роман, 22 Сен 2023 — 16:43. #2
Добрый день, не получается никак включить «Заполнение документов Word данными из Excel»
Запускаю файл надстройки у меня ничего не происходит и меню надстроек не отображается, подскажите как быть