Где в 1с 8 3 групповая обработка документов

Дата публикации 28.02.2023

Использован релиз 3.0.129

Для группового изменения значений реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду «Изменить выделенные. «, в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, значения которых нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке «Изменить выделенные».

Рассмотрим механизм группового изменения значений реквизитов на примере изменения покупателя в документах «Счет на оплату» (реквизит «Контрагент»):

Раздел: Продажи – Счета покупателям.
Выделите в списке документы (рис. 1), у которых необходимо изменить значение реквизита, правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду «Изменить выделенные . «. Чтобы выделить несколько документов, нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift (для выбора документов в одном диапазоне) или Ctrl (для выбора отдельных документов) и отмечайте мышью нужные документы.
В открывшейся форме «Изменение выделенных элементов» на закладке «Реквизиты» (рис. 2) найдите реквизит, значение которого нужно изменить (в нашем примере «Контрагент»), и установите флажок в колонке .
В колонке «Новое значение» (рис. 2) укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то нужно включить флажок в колонке , а колонку «Новое значение» оставить незаполненной. Одновременно можно менять несколько значений реквизитов.
Обратите внимание, что значения во всех реквизитах следует менять с большой осторожностью, а в некоторых реквизитах значения вообще менять не стоит:
- если изменить значение реквизитов табличной части документа / справочника (на закладках формы «Изменение выделенных элементов», отличных от закладки «Реквизиты»), то новое значение будет подставлено во все строки табличной части документа / справочника;
- если изменить цифровое значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), то значения реквизитов, зависящих от измененного, не будут пересчитаны;
- если изменить значение реквизита документа / справочника (в том числе из табличной части), который зависит от других реквизитов (например, договор зависит от контрагента и организации), то будет нарушена корректность данных и ссылочная целостность информационной базы.
В списке реквизитов в форме «Изменение выделенных элементов» могут быть реквизиты, значения которых отображаются серым цветом. Это «ключевые» реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.). Защита на них отсутствует, реквизиты только выделены серым цветом. При попытке ввести новые реквизиты — программа предлагает (открывает) нужный справочник.
По кнопке «Изменить реквизиты» изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены (в примере на рис. 1 в колонке «Контрагент» – первоначальное значение покупателя, на рис. 3 – значение после изменения).

Дополнительно в форме «Изменение выделенных элементов» можно (рис. 4):

С помощью кнопки «Ранее измененные реквизиты» выбрать настройки группового изменения реквизитов, которые применялись для данного списка ранее.
С помощью кнопки «Дополнительные параметры» настроить определенные условия по изменению реквизитов:
1. Флажок «Изменять в транзакции». При установленном флажке, если в процессе сохранения не удалось сохранить один из объектов по каким-либо причинам (например, потому что объект редактируется в это же время другим пользователем), будут отменены изменения во всех выбранных объектах. По умолчанию флажок установлен.
2. Флажок «Прерывать по ошибке». При установленном флажке, если сохранение объекта по каким-либо причинам невозможно, программа выдаст предупреждение и предложит продолжить изменение оставшихся объектов либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок снят и при этом один из объектов не удалось сохранить, то такой проблемный объект будет пропущен, а обработка остальных данных будет продолжена. По умолчанию флажок установлен. Снять флажок можно только при снятом флажке «Изменять в транзакции».
Смотрите также

Групповая обработка справочников и документов 1С 8.3

Групповая обработка справочников и документов это очень удобный инструмент платформы 1С, предназначенный для массового изменения реквизитов (в том числе дополнительных) в документах, справочниках а также их табличных частях.

Групповое изменение реквизитов в списках документов и списках справочников

Перед тем как искать групповую обработку справочников и и документов, предлагаю вам воспользоваться возможностью редактировать реквизиты документов и справочников которая появилась только в 1С 8.3 на управляемых формах и есть сейчас в большинстве типовых конфигураций.

Заключается она в том, что вы можете находясь прямо в списке документов или списке справочника выделить нужные элементы зажав кнопку «Shift» или «Ctrl» и щелкая по ним мышью. А затем нажать на правую кнопку мыши и в выпавшем меню нажать «Изменить выделенные».

В открывшемся окне вы можете менять реквизиты, проводить, отменять проведение, помечать на удаление. Если этих возможностей для вас недостаточно, если нужен гибкий отбор элементов или просто их очень много, тогда уже лучше воспользоваться групповой обработкой справочников и документов.

Где находится групповая обработка в 1С 8.3?

Например в конфигурациях УТ 11 и Бухгалтерия 3.0 она находится в меню НСИ и Администрирование/ Обслуживание/ Корректировка данных/ Групповое изменение реквизитов.

Т.е. по сути данная обработка в 1C 8.3 называется «Групповое изменение реквизитов».

Как поменять реквизит сразу в нескольких элементах справочника/документах?

Рассмотрим на реальном примере. Смена ставки НДС. Не так давно всем кто использовал ставку НДС 18 % пришлось менять ее на 20 %. У тех кто установил последние обновления, смена ставки произошла автоматически, но не все устанавливают обновления. Ставка НДС в большинстве конфигураций указывается в карточке номенклатуры, т.е. ставка НДС это реквизит справочника номенклатуры, а значит чтобы ее заменить мы можем воспользоваться групповой обработкой. Что нам для этого нужно сделать:
Выбор справочника

Условия отбора

Новое значение реквизита

Окончание работы обработки

Как поменять (заполнить) значения дополнительного реквизита справочника/документа?

Точно также как и с обычными реквизитами. Рассмотрим на примере. Допустим мы создали дополнительный реквизит «Категория» для номенклатуры. Категория может быть «Стандарт» либо «Расширенный». Реквизит изначально у нас пустой во всей номенклатуре, как же нам быстро его проставить для всех элементов?
Условия отбора

Новое значение доп. реквизита

Готово — вы проставили значения дополнительных реквизитов во всей номенклатуре и не потратили много времени.

Как поменять реквизит в табличной части документа/справочника?

Рассмотрим также на примере — допустим вы что-то перепутали и в течение длительного времени выбирали не ту номенклатуру в документах, как теперь это исправить? Это также можно сделать при помощи групповой обработки. Если вы хотите менять реквизиты в документах или их табличных частях — сначала нужно отменить проведение этих документов, иначе сменить реквизит не удастся.
Выбор типа документов для изменения

Отбор для табличной части

Новый реквизит табличной части

Готово — мы поменяли реквизит в табличной части документа и сделали все это автоматически!

А если вы не хотите каждый раз тратить деньги на обращения к программистам — приглашаю Вас на мой курс Сам себе Программист 1С

Похожие записи:
От Программист 1С

Просмотреть все записи от Программист 1С по этой ссылке.

Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пользователи программы 1C, в особенности, в крупных компаниях зачастую сталкиваются с необходимостью изменения реквизитов в разных документах или элементов в справочниках. Это может занять несколько часов, ведь их количество зачастую достигает сотни. Быстрое изменение свойств объектов конфигурации позволит сэкономить время и нервы. Обработка справочников в 1C может быть выполнена двумя способами без задействования внешней обработки и программирования.

Как изменить реквизиты у нескольких объектов

Самый простой способ изменения реквизитов – использование функции «Изменить выделенные» в форме списка объектов. С ее помощью можно отредактировать несколько элементов или реквизитов справочника. Действия будут следующими:
- необходимо открыть форму списка справочника «Номенклатура»;
- затем выделить несколько элементов, сделать это можно с помощью кнопок «Ctrl», «Shift». Нужно выбрать любой из элементов, и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
- в открывшемся меню следует перейти к пункту «Изменить выделенные».
На следующем этапе необходимо поставить галочку в открывшейся форме изменения реквизитов напротив свойств. В столбце «Новое значение» нужно указать или выбрать данные.

Изменение данных всех элементов в определенных папках доступно в «Дополнительных реквизитах». В этом случае следует задать «Обрабатывать дочерние элементы». Для подтверждения действия остается кликнуть на «Изменить реквизиты». Время обработки зависит от количества выбранных предметов. Программа выдаст подтверждение завершения операции.

Аналогичная схема может использоваться и при работе с документами. Для этих объектов доступны такие функции как выделение, пометка на удаление, отмена ранее введенных действий. Доступна печать нескольких документов одновременно, сделать это можно с помощью кнопки «Печать».

Изменение данных в справочниках и документах может проводить любой пользователь, который имеет соответствующее право доступа. Но этот метод не подходит для изменения реквизитов в таблице, неудобно с его помощью выделять большое количество документов.

Более широкие возможности дает другой способ, предусмотренный разработчиками товароучетной программы. Но воспользоваться им смогут только пользователи, у которых есть права администратора.

Алгоритм действий включает несколько этапов:
- необходимо перейти в раздел «Администрирование»;
- затем выбрать меню «Поддержка и обслуживание»;
- после чего задать обработку «Групповое изменение реквизитов».
Ее также можно найти в разделе «Все функции». Этот способ основан на объяснении системе, какие объекты следует изменить, а также, что с ними в последующем нужно сделать.

Инструкция по универсальной обработке документов

На первый взгляд работа с этим интерфейсом может выдаться сложной. Но на самом деле, этот механизм гораздо упрощает работу. Для начала пользователю следует выбрать в конфигурации справочники или документы. Затем задать объекты в «Выборе элементов для изменения».

Групповая обработка подгрузит все реквизиты выбранных элементов после подтверждения действия. Но пользователю не нужно менять все документы, их может быть очень много. Для сортировки по определенным условиям предусмотрена кнопка «Добавить условие отбора». На этом этапе появится форма, похожая на форму настройки отчета.

В открывшемся окне необходимо выполнить настройку количества элементов для изменения с помощью группировки и добавления отборов. В нижней части формы появится список документов, которые будут изменены. Для оценки времени выполнения операции также выводится их суммарное количество.

После подтверждения готовности итогового перечня элементов справочника или документов, необходимо кликнуть на «ОК». Далее необходимо установить реквизиты для изменения в табличной части и объектах.

Для групповой обработки в товароучетной программе может использоваться режим «Ввести новые значения». Изменение, установка новых значений доступны в столбце «Новое значение», после чего остается только подтвердить действие.

Есть еще один режим функционирования групповой обработки объектов конфигурации. Для того чтобы воспользоваться этим способом необходимо выбрать «Выполнить произвольный алгоритм». Но пользователю потребуются навыки программирования в 1C.

Интерфейс делится на несколько частей:
- в левой части расположено поле, в котором указывается механизм обработки;
- в правой части задаются реквизиты заданных объектов конфигурации.
Для изменения элементов справочников и документов можно отключить безопасный режим. Доступна функция «Объект записывается», с помощью которой можно выполнить отключение автоматической записи, если пользователь намерен установить условие в коде.

Опытные разработчики могут задать дополнительные параметры. Для этого потребуются специальные навыки, в противном случае существует вероятность нарушения целостности информационной базы. На завершающем этапе групповой обработки следует нажать на кнопку «Изменить реквизиты», после чего появится сообщение о количестве измененных объектов.

Инструменты изменения введенных данных существенно экономят время, но пользоваться ими нужно с осторожностью. При работе в типовых конфигурациях важно помнить о зонах ответственности и закрытых периодах. Консультацию по групповой обработке документов и справочников можно получить у наших специалистов по сопровождению 1С.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Групповое изменение/обработка справочников и документов на примере 1С 8.3: Управление торговлей 11.4

Обработка для редактирования объектов конфигурации 1С, позволяет изменять реквизиты справочников и документов конфигурации. А также написать произвольный алгоритм по редактированию объектов (т.е. выбранных элементов справочника или документа)

Группове изменение реквизитов

Открыть обработку мы можем из раздела конфигурации НСИ и администрирование — Администрирование — Обслуживание. В открывшемся окне Обслуживание — группа Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.

Выберем для изменения справочник Номенклатуры. Это можно сделать непосредственно набирая текст в поле Изменять, либо по троеточию открыть окно просмотра всех возможных документов и справочников.

Выбор объекта для изменения

При этом у нас заполнится закладка Реквизиты возможными реквизитами справочника Номенклатура. Соответственно, выбрав нужный реквизит, мы можем указать его значение в правой колонке «Новое значение» или выбрать доступное значение из списка.

При этом реквизиты подсвеченный серым у нас является заблокированными, т.е. нежелательными для изменения. И если Вы будете его редактировать, то должны понимать, что возможно получить негативные последствия в ведении учета. А возможно Вам понадобится для исправления ситуации перепровести документы, в которых участвует данная номенклатура. Будьте аккуратны.

Для возможности просмотреть все возможные реквизиты для редактирования, по кнопке Дополнительные параметры, в открывшемся окне в группе Специальные возможности установим флаг «Показывать служебные реквизиты». Далее мы еще рассмотрим настройки данной формы.

При выборе элементов для изменения, кроме реквизитов мы также можем редактировать табличные части документов. Рядом с закладкой Реквизиты в форме обработки Группового изменения реквизитов появятся вкладки с именем, соответствующим каждой таблицы, выбранного объекта. Например выбрав какой-либо документ Вы скорее всего увидите закладку с именем Товары, которая присутствует во многих документах. Редактируя реквизиты на закладке с именем табличной части, указанное значение реквизита будет проставлено для всех строк таблицы.

Табличные части справочников и документов

По умолчанию после выбора объекта редактирования в форме группой обработки будет кнопка в виде ссылки «Все элементы», нажав на которую откроется форма, в которой Вы сможете произвести отбор по только необходимых Вам элементов/данных, а не обрабатывать все записи. Форма Выбранные элемент делится на две таблицы. В верхней нужно указать Отбор по реквизитам объекта. Самое просто это указать по Ссылке нужное значение одиночное, но скорее всего это будет список строк. Набор возможных значения для отбора зависит от структуры выбранного объекта конфигурации.

Важной составляющей является возможность сгруппировать значения отбора по условиям: И, ИЛИ, НЕ. При этом можно создавать вложенные друг в друга условия. Также Вид сравнения позволяет гибко выполнить отбор реквизитов. Такие как: В группе, В списке, В группе из списка, Заполнено. И противоположные значения с отрицанием, т.к. НЕ. Важно подчеркнуть что вид сравнения в группе позволяет указать вложенные в группу данные, например в иерархическом списке справочника можно выбрать одну из верхних групп и в итоге у Вас попадут все элементы, распложенные внутри данного дерева.

В форме Выбранные элементы можно в режиме реального времени просмотреть те элементы, которые будут отобраны по заданному условию. Для сохранения созданных условий нажмем кнопку ОК. Теперь в форме Групповое изменение реквизитов по ссылке будет указано количество объектов для изменения.

Также через данную обработку можно немного по-изучать объект редактирования (например справочник Номенклатура). Из чего он может состоять, т.к. в обычной форме этого объекта расположение полей сильно отличается от его структуры в данной обработке, которая соответствует устройству объекта в конфигураторе.

Выбрав нужный справочник/документ для изменения, настроив отбор, установив необходимые значения реквизитов объекта нажмем кнопку Изменить реквизиты. Перед началом изменения, советуем все сделать резервную копию базы, на тот случай если была допущена ошибка, и результат получился не тот, который Вы ожидали. Также возможно стоит потренировать на копии базы, проверив после изменения, выполненных обработкой, полученный результат. Сделанные изменения данной обработкой тяжело вернуть в прежний вид, поэтому тщательно проверяйте настройки, выполняя изменения на рабочей базе.

Также у данной обработки присутствует короткая справка в помощь по использованию данной обработки. Вызывается по кнопке F1, либо по кнопке вопроса в правой нижней части экрана с вопросительным знаком.

Читать:
Как установить dolby atmos на windows 10