«Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций
Николай Пере, управляющий партнер студии Bonnie&Slide, создающей презентации для крупных брендов, продакшенов и рекламных агентств, и преподаватель одноименной Академии презентаций, рассказал AdIndex, почему рано хоронить PowerPoint и как научиться создавать презентации, которые «срывают банк»
Основная проблема в том, что у большинства компаний есть заданный шаблон презентации. Люди мыслят этим шаблоном и боятся его нарушить. В результате появляется монотонная презентация, которую скучно смотреть даже руководителям, которые настаивали на введении этого шаблона.
В общем, если видите, что все ваши слайды выглядят шаблонно — например, повторяются 10, а то и 20 слайдов с логотипом в углу на белом фоне, а меняется только контент — это провал.
В презентации должна быть визуальная динамика: яркая обложка, фото с тезисом, насыщенный слайд с графиками и акцентами, пауза в виде фото, сложная схема, яркий слайд с важной цифрой.
Такой подход может напрягать зрителей, но в этом и заключается суть — взбодрить людей своим выступлением. Мы предпочитаем создавать очень яркие презентации: они должны врываться в сознание и оставаться там, потому что второго шанса у вас, скорее всего, не будет.
Слайды из презентации Яндекс.Музыки
Поэтому забудьте вбитые в голову правила: текст на темном фоне плохо читается, красный цвет — это негатив, черный — траурный, а размер шрифта на всех слайдах должен быть одинаковым
В целом хорошая презентация может вытащить даже сырой продукт. У нас были смешные случаи, когда мы придумывали и продвигали стартапы. У нас была только идея, никакой бизнес-модели, понимания, как все должно работать, и уверенности, что продукт полетит. Но с помощью крутых слайдов и яркого выступления мы успешно участвовали в акселераторах и даже привлекали инвестиции.
Презентация — это мощный инструмент, рычаг для любого проекта, и не важно, о чем вы рассказываете — о ежегодной финансовой отчетности или новом продукте.
Десять лайфхаков, как сделать крутую презентацию
1. Сформулируйте главную ценность для клиента на первом слайде. Человек должен увидеть ваш первый слайд и понять: «Вау! Это именно то, что я хотел! Я просто обязан досмотреть эту презентацию до конца». Но чаще всего на первом слайде написано что-то вроде «отчет о рекламной кампании» или «предложение для партнеров». Не делайте так.
2. Не используйте одинаковые слайды. Если у вас в презентации подряд идет 10 одинаковых белых слайдов, выбрасывайте ее и все переделывайте. У всех слайдов разные функции, разный тип контента, и нужно думать, какой контент как показать и проиллюстрировать. Презентация — это не книга, чтобы все доносить только с помощью текста.
3. Объясните людям, зачем вы вышли со своим предложением. Обычно говорят: «Здравствуйте, давайте сделаем Siri — новую систему, вот она стоит столько». А зачем эта система, кому она нужна и что это даст — никому не понятно.
4. Вставляйте фотографии. Они классно бодрят, люди любят фотографии. Даже если вы думаете, что у вас сухая аналитика или суперсерьезная презентация и там не может быть фотографии, то знайте — может!
5. Используйте контраст. Весь дизайн на самом деле строится на контрасте. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее. Хотите сделать цифру на весь слайд? Вперед!
6. Добавьте воздуха в ваши слайды. Музыка состоит из нот и пауз. Так и дизайн — это не только объекты, но и свободное пространство между ними, которое помогает быстро понять, что к чему относится. И главное — не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.
7. Если у вас есть два-три дня, начинайте делать презентацию с чистого листа: 10–15 белых слайдов, без темплейта. Дальше наполняйте ее контентом в соответствии с целями, задачами и аудиторией. И потом оформляйте. Это очень хорошо очищает голову и позволяет спланировать время и на выступление, и на отрисовку слайдов.
8. Если вы делаете презентацию для выступления, не задерживайтесь на слайде дольше одной минуты. При этом слайды должны быть очень динамичные. Например, в нашей лекции на 2,5 часа около 250 слайдов, но они супердинамичные и легкие. На некоторых кейсах можно остановиться дольше, но не затягивайте это на 15–20 минут: ваша аудитория просто уснет.
9. Если вы дочитали до этого места и все еще не поняли, как переделать большой слайд, попробуйте его рассказать. Удивительно, но это работает. Если у вас сложная аналитика, таблицы или графики — просто начните презентовать их себе. Обычно ваш палец движется в определенную ячейку таблицы, на столбик, график или цифру, — вот на эту информацию и делайте акцент, а остальное смело уменьшайте.
10. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Это полный бред, потому что вы вышли к аудитории с какой-то целью, и заканчивать нужно призывом: давайте встретимся, обсудим, запустим тестовый проект. Мы сделаем это вместе, и вот наши контакты.
Инструменты
Сейчас расскажу вам страшную историю. Многие люди, в принципе, отрицают PowerPoint. Например, я слышал, что Артемий Лебедев презирает PowerPoint.
Если вы спросите любого дизайнера, любишь ли ты PowerPoint , он будет плеваться и говорить, что это программа для тех, кто ничего не смыслит в дизайне, и пусть менеджеры там рисуют свои страшные слайды. А дизайнер — профессионал и работает только в Photoshop или Illustrator , в крайнем случае — в Keynote , который есть только на его дизайнерском маке с наклеечками. И это ваша проблема, если вы потом этот файл ни открыть, ни редактировать не можете.
У нас другой подход. Мы берем самую примитивную среду, которую люди ненавидят, но которая, в силу технических обстоятельств и благодаря усилиям компании Microsoft, есть практически на всех компьютерах планеты, и учим делать в ней дизайн.
Магия заключается в том, что люди, до этого использующие PowerPoint просто как Word, начинают с ее помощью визуализировать информацию. Оказывается, в ней можно рисовать иконки, делать акценты, вырезать фотографии, использовать модные шрифты, которые дизайнеры используют в верстке и думают, что это недоступно простым смертным. 99% людей не обладают дизайн-экспертизой, но им нужно уметь делать красиво, и они живут в PowerPoint. И мы просто помогаем им, не заставляя изучать пару лет Photoshop.
Слайды студентов Академии презентаций Bonnie & Slide , созданные в PowerPoint
Здесь собраны все самые передовые
возможности для создания видео!
Платформа для начинающих, профессионалов и далеких от дизайна людей, предназначенная для создания анимации
и видео к любому случаю и на любые темы.
Animaker был признан лучшим дизайнерским продуктом мира №4.
С помощью Animaker уже больше 18 миллионов людей смогли самостоятельно создать потрясающие видео!
Нам доверяют ведущие мировые бренды.
Анимация
Создавайте впечатляющие
видео с анимацией всего за несколько щелчков мыши
Живые действия
Создавайте потрясающие видео
с живыми действиями за считанные минуты!
Самый полнофункциональный инструмент для создания видео в мире!
Простой конструктор с функцией перетаскивания
Настолько просто, что справится даже ребенок!
Конструктор персонажей с широкими возможностями
Вы сможете создать миллиарды уникальных персонажей.
Более 100 миллионов стоковых фотографий и видео
Огромный выбор вариантов на любой вкус.
Простой конструктор с функцией перетаскивания
Настолько просто, что справится даже ребенок!
Конструктор персонажей с широкими возможностями
Вы сможете создать миллиарды уникальных персонажей.
Более 100 миллионов стоковых фотографий и видео
Огромный выбор вариантов на любой вкус.
Более 1000 шаблонов
Можно выбрать любой из 1000 шаблонов! Всего за 5 минут
вы сможете создать видео на любую тему.
Более 1000 шаблонов
Можно выбрать любой из 1000 шаблонов! Всего за 5 минут вы сможете создать видео на любую тему.
Видео с разрешением 4K
Загружайте и редактируйте видео с разрешением 4K
Мгновенное изменение размера
Мгновенное изменение размера для размещения в соцсетях
Видео с разрешением 4K
Загружайте и редактируйте видео с разрешением 4K
Мгновенное изменение размера
Мгновенное изменение размера для размещения в соцсетях
Больше 18 000 000
Больше 100 000 000
Ресурсов в библиотеке
Для кого подходит?
Предприниматели
Продающие видео для бизнеса позволяют молодым компаниям максимально быстро наращивать
продажи и повышать коэффициент привлечения клиентов.
Маркетологи контента
Онлайн-видео — это будущее Интернета, и YouTube тому подтверждение.
Внимание, вопрос! Какой контент вы будете размещать в своем блоге: скучные посты или интересные анимированные видео? Выбор за вами.
Специалисты по управлению персоналом
Создавайте потрясающие видео для обучения и презентаций в два счета!
Теперь вы больше не зависите от специалистов по созданию видео.
Учителя и преподаватели
Перед вами стоит задача объяснить детям непростой материал? Нет проблем!
Animaker — комплексное решение для создания и представления наглядного материала в классе. Понятно будет абсолютно всем!
Все остальные
Список желаний на день рождения, приглашение на свадьбу или даже резюме для поиска работы,
Animaker может все! Создавайте любые видео именно так, как хочется вам!
Я считаю, что одним из преимуществ Animaker является чрезвычайно эффективная поддержка. Каждый раз, когда у меня возникала проблема или появлялся вопрос, специалисты очень быстро помогали мне. Ни разу не пришлось долго ждать.
Йель Горчовер (Yael Gorchover)
С начала использования Animaker у нас появилось в 4 раза больше новых клиентов. Почти все клиенты, для которых мы делали видео с помощью Animaker, возвращались с повторными заказами.
Даниа Виллегас (Dania Villegas)
Мне очень нравится гибкость Animaker и потрясающий выбор ресурсов. Здесь есть абсолютно все и в одном месте — будь то персонажи или свойства.
Дамис Менака (Damith Menaka)
Покажите всем свое первое видео!
Совсем бесплатно. Вводить данные карты не нужно.
Выступай! Или секреты захватывающей презентации
Рано или поздно многие ITшники сталкиваются с новым для себя вызовом. Оказывается, недостаточно просто создать продукт или работать в какой-то фирме. Иногда продукт или фирму надо еще презентовать. На разных конференциях, выставках и прочих мероприятиях с большим числом любопытных глаз. И вот тут многие вспоминают, что они вообще-то интроверты и такое не про них. Ну а если надо?
Тут можем увидеть какой стресс для многих айтишников их первое выступление.
Меня зовут Олег Плотников. Много лет, помимо своих прямых обязанностей, я играю роль одной из «говорящих голов» нашей компании. Минимум раз в месяц случается конференция, на которой я презентую свои разработки, разработки коллег и просто укрепляю бренд нашей компании. Выступаю я с 2016 года.
Эта статья станет подробный гайдом для новичков и среднячков в публичных выступлениях. Тут не будет шаблонных советов. Наоборот. Я расскажу из чего состоит хорошая презентация, что сделать, чтобы она была интересна и предостерегу от основных ошибок. Увы, эти ошибки я часто встречаю во многих пособиях по выступлениям. Начнем.
Цель
Для начала давайте определимся с главной мыслью. У любого выступления есть цель. «Послали на конфу, трясся, но вроде норм все рассказал» — это не цель. Это путь.
Цель – это то, зачем вы вообще вышли на сцену.
Если говорить именно про ИТ-конференции, то 90 процентов выступлений преследуют всего две цели.
- Продать продукт. Вы рассказываете какую классную шутку сделала ваша компания. Итогом должно стать повышение продаж этого продукта.
- Укрепить бренд. Тут не имеет значения какой бренд вы укрепляете: своей компании или свой личный.
К примеру, на сцене стоит представитель МТС и рассказывает, как здорово устроена их система мониторинга. Вряд ли у него можно приобрести симки после выступления. Он не продает что-то конкретное, он внедряет в профессиональную среду мысль, что МТС – прям зе бест.
Бывает укрепление личного бренда. Если Глеб Александров читает просветительскую лекцию про 3Д на профильной конференции без явной рекламы. Он укрепляет свой бренд. Люди видят и запоминают – Глеб Александров крутой спец. И его услуги начинают стоить дороже.
Бывают иные цели. Допустим, преподаватель в институте не укрепляет личный бренд и ничего не продает. Ему платят именно за знания студентов. Но это частный случай и к ИТ конференциям особо не относится. Даже просветительские лекции на конференциях в итоге преследуют цель укрепления бренда.
Итак, если мы определили цель, мы получили важнейшую метрику нашего успеха.
Выступление прошло хорошо, если после выступления к вам тянется вереница слушателей обменяться контактами, узнать, где купить ваш продукт или просто получить ваш телефон, для дальнейшего сотрудничества. Как же этого достичь?
Главный секрет хорошего выступления
Посмотреть плохие выступления можно на любой конференции. Разве что на TED нет плохих спикеров, во всех остальных случаях их вполне реально встретить.
И многие из вас это видели.
- Спикер сидит на месте и спрятан где-то в глубине сцены.
- Спикер читает с бумажки или презентации.
- Спикер сильно волнуется, путается в словах, не может донести мысль.
- Спикер монотонно перечисляет все мысли доклада.
- Спикер отстрелялся, но не может нормально ответить ни на один вопрос из зала.
Думаете – это плохое выступление? Я вас удивлю. Это лишь следствие плохого выступления. Все, что я перечислил – это изначально неправильный подход.
А как правильно?
Сейчас будет главная мысль, вокруг которой уже выстроим все остальное.
Хорошее выступление – это не вышел и рассказал о продукте. Хорошее выступление – это вышел и рассказал историю о продукте. Интересную, местами смешную, местами захватывающую историю, в которую ненавязчиво будут вплетены все проблемы, решения и успехи. По сути, ваше выступление – это маленькое театральное представление. Театр одного актера.
Как и любая история, ваша должна иметь завязку, конфликт, препятствия, неожиданный сюжетный поворот и яркий финал.
Именно такие истории держат внимание зрителя. Именно они легко воспринимаются и надолго остаются в голове.
Но как рассказать историю?
Давайте попробуем это сделать на примере. Допустим, у нас есть предельно скучная история. Мы написали платформу, которая опрашивает счетчики в подвалах многоэтажек. На ее основе ЖЭК составляет отчеты и отправляет их в водоканал, энергосбыт и прочие подобные организации. Как показать, что платформа получилась крутая, нужная и за ней стоит очередь? Как донести контекст, как понятно рассказать о сложной и новой теме для ваших слушателей? И как мотивировать аудиторию узнать о ней побольше?
Начало
Стартуем с завязки. Зачем мы вообще решили ее разрабатывать и кто дал на это денег?
Можно начать по классике. Типа, мы проанализировали рынок и выявили потребности управляющих компаний… Они тратят много денег… Существующие решения неудобны…
А давайте попробуем завернуть это в историю?
Все началось, когда мы обсуждали с директором УК новый проект. Он заказал нам две тысячи линков Интернета в подвалы своих домов, и мы решали, как это правильно сделать.
Главный вопрос, который меня мучил – нафига? Что он собирается делать с этими линками? Я задаю этот вопрос и слышу потрясающий ответ:
— Понимаете, Олег, достало! Все время на штрафы попадаем. Тут расхождения по теплу, там расхождения по воде. А почему расхождения? А потому что у нас вечные ошибки в отчетах. Сантехники 21го числа бегут по подвалам и приносят мне показания. Я их свожу в таблицу. Да только Михал Федырыч уже седьмой десяток разменял. Вечно не в том месте точку поставит, у нас сразу по дому расхождение в десять раз. А Ванька вообще ленивый, в половину подвалов даже не сходит, по среднему прикинет. И ведь ничего не сделаешь! Бюджет на зарплаты главный согласовал, только таких и могу нанять. Вот я лбом уперся и пробил нам деньги на линки. Будем к приборам напрямую подключаться, себе на комп показания сдерну, хоть эти звенья выкинем. Так что там с линками?
Итак, у нас есть завязка.
Проблема
Заворачиваем проблему в сюжет. Так она проще для восприятия.
Мой босс внимательно на меня смотрит и спрашивает:
— И что, сколько их таких?
— Уже пятеро, только на той неделе.
— А чего они сейчас-то подорвались?
— С Москвы докатилось. Вы ж знаете, два-три года что там и это у нас происходит. Все больше счетчиков с каким-то интерфейсом, можно удаленно к ним подключаться. УК ж тоже не в землю вросли. Читают, слушают. Узнали, что москвичи пропасть денег так сэкономили. Плюс ресурсники поддержали, им тоже точные данные помогают. Вот все и забегали. Хотя вы правы, прям волной пошло. Я что думаю? Всю прошлую неделю по УК ездил. Линки в подвал – это хорошо, денег поднимем. Но они все равно все матерятся. У каждого прибора учета свой софт. На одном компе десять программ видел. Говорят – круто было бы, если б был какой-то универсальный софт.
— А его не существует?
— Существуют. Но каждый с каким-то прибабахом. Один только электричество поддерживает. Другой сложный, своими силами не развернешь, админ нужен. Короче, есть ощущение пустой и нужной ниши на рынке. Вы тут говорили, что нам нужны новые услуги. По-моему, это оно. Что думаете?
Сюжет
Я не буду усложнять статью полным рассказом обо всем. Я думаю, вы сами сможете придумать что должно быть по ходу разработки.
Но здесь я отмечу важнейший факт. Ванильные сюжеты про то, как несколько клевых разработчиков сели и все написали никому не зайдут. Сюжет – это всегда проблемы и трудности, которые решают главные герои (то есть вы).
Не должно все быть гладко. Более того, в какой-то момент у вас должен быть просто критический момент, когда кажется все, провал.
Кому-то может показаться, что рассказывать о своих промахах – это не комильфо. Типа мы хотим показать какие мы крутые, а тут о провалах рассказывать.
Но вспомните любой голливудский фильм. Там почти всегда главный герой сталкивается с тяжелыми проблемами. Это никак не умаляет личность героя. Напротив. Это делает его живым. Это придает истории достоверности. И это повышает градус доверия к герою, когда он все-таки справится со своими проблемами.
Внезапный ход
По ходу проекта всегда будут неожиданности. Их обязательно надо обыграть в выступлении. Такие неожиданности показывают, что вы глубоко в теме. Ведь любая неожиданность – это опыт и еще большее погружение в проблему.
Все просили алармы. Все хотели следить за метриками. Всем важно было вовремя увидеть, что прорвало трубу. И это была наша важнейшая задача. Не без шероховатостей, но через пару месяцев алармы были готовы, и мы их торжественно выкатили.
Круто, мы потрясающи!
У нас есть механизм, который все так долго просили. Выкатываем иии…. И ничего не произошло. Не было волны подключений, не было резкого роста нагрузки. Ни-че-го.
Мы начали анализировать обращения к платформе. И вдруг осознали потрясающую вещь.
Все эти УК заходят на платформу РАЗ В МЕСЯЦ! Они заходят туда в отчетный день и формируют эти самые отчеты. Потом скачивают их.
Начали анализировать действия пользователей. И поняли как им неудобно. Формирование отчета на нашей платформе очень сложный процесс. Народ путается, тыкает не туда, двигается взад-вперед.
Был устроен оперативный мозговой штурм. И приняли решение все усилия пустить на отчеты. Если это единственное, чем пользуются клиенты, оно должно быть удобно.
Ушел еще месяц на формирование максимально удобного интерфейса. Его выкатили иии… и дело пошло. Резко изменилась обратная связь от продажников. Резко пошла нагрузка. Резко пошли подключения. И мы поняли, что мы попали в цель. Несмотря на все запросы клиентов, оказалось, что они сами не знали чего хотели. И вот когда мы сами поняли и определили их боль, вот тогда все получилось.
Финал
Финал – это самое важное в вашей истории. Он должен быть ярким и запоминающимся. Но это не главное. Главное – он должен побуждать к действию. Нажимать на ту самую кнопку действия. Он должен быть финалом той цели, что мы поставили. И, да, тут можно прибавить пафоса. В финале можно.
Пафос и побуждение
Итак, мы благополучно внедрили новую услугу, натренировали продажников и пошли подключать приборы учета, беспощадно тесня конкурентов. Чем дальше, тем больше нового опыта мы нарабатывали. Появились партнеры в других регионах, которые тоже хотели зарабатывать на приборах учета. Слушая о наших успехах, они выбирали для продвижения именно нас. И дело шло в гору.
А потом случился 522-фз. И вдруг оказалось, что уметь с умными счетчиками электричества надо в масштабах всей страны вплоть до квартиры. Теперь это закон. Десятки компаний кинулись разрабатывать свои решения. Конечно, они начали спотыкаться обо все те камни, что мы и наши конкуренты уже прошли. Вдруг оказалось, что наши знания и опыт стали стоить еще дороже. Оказалось, что в нашем регионе только мы можем сделать конкурентное предложение застройщикам. Наша работа напоминала снежный ком, который покатился с горы. Из ограниченной и нишевой истории мы вдруг вырвались на самое острие прогресса. Никто этого не ожидал. Но случилось как случилось.
Где-то впереди маячат федеральные законы по воде и теплу. И гиганты телекома спешно пытаются наверстать то, чего они не успели. Я искренне желаю им успеха, однако им нужно время. Нам оно уже не нужно. Основные принципы и проблемы мы испытали буквально на своей шкуре. У нас есть контакт со всеми основными производителями счетчиков. У нас налажена система добавления новых моделей. Наша платформа уже пережила все детские болезни.
Если вы задумываетесь войти в сферу опроса приборов учета – приглашаю пообщаться после моего выступления. Не обещаю, что будет легко, но искренне обещаю, что с нами будет легче, чем с другими.
Лайфхаки двух уровней
ОК, у нас сформирован доклад. Это не просто доклад, это интересная история. Мы спрятали в эту историю все технические нюансы. Мы показали нашим слушателям, что мы очень крутые, но живые и настоящие. И под него сверстана хорошая презентация. И вот скоро на сцену. Впереди нам предстоит театр одного актера. Но, блин, мы же не актеры! Мы код пишем, алгоритмы составляем, веб-морду рисуем. Откуда все это взять?
Ответ неутешителен. Опыт, опыт и опыт.
Есть несколько моментов, которые помогут нам в нашем представлении. Я разделил эти лайфхаки на два уровня. Первый – это когда вы еще совсем новичок, нигде и никогда не выступали и вообще страшна!
Второй – это когда уже есть опыт выступлений. Начнем с новичков.
Level 1
- Поддержка. Много советов слышал на тему – не сидите на месте, общайтесь с аудиторией, говорите живо. Вроде правильно, спикер на сцене всегда лучше спикера в кресле.
Но давайте прямо! Какая живая речь и ходьба по сцене, когда микрофон в руках трясется и голос звучит как у школьника на первом свидании?
Оцените свои силы. Пользоваться поддержкой на первые разы лучше, чем мяться в центре сцены. Для этого идеально подойдет тумба (если она есть). Тумба позволит вам стоя на ногах быть ближе к аудитории. Но она же создаст определённую защиту и опору. Только старайтесь не вцепляться в нее как в последнюю надежду. - Юмор. Смешная картинка идеально разрядит обстановку, а удачная штука поможет немного расслабиться аудитории. Но. Только если есть уверенность, что шутка зайдет. Анекдот по бумажке дрожащим голосом будет смотреться жалко. Нет уверенности – лучше пока без юмора.
- Анализ аудитории. В моей практике был случай, когда я прям вообще не попал в тех, для кого вещаю. Был хороший неформальный доклад с шуточками, а слушали его дяди с серьезными лицами в строгих костюмах. Старайтесь представить портрет аудитории и понять, с чем можно к ним выходить.
- Взаимодействие с аудиторией. Прятать взгляд от аудитории – последнее дело, но в первый раз бывает тяжело выдержать ее молчаливое давление. Выход прост. Рассказывайте в зал, скользите взглядом по людям, не задерживайтесь ни на ком конкретном. Со временем вы научитесь трудной науке взаимодействия.
- Волнение перед. Часто пик паники наступает, когда ждешь своей очереди. Спикеры идут, момент истины все ближе и нарастает неконтролируемое и ничем не обоснованное волнение, переходящее в панику. Тут каждому свое. Однозначно нет успокоительным и алкоголю. Мне помогает такой момент. Если я вдруг начинаю нервничать, то отрешаюсь и представляю, что все мое волнение – лишь биологические реакции моего организма, которые идут прямо сейчас. И нет никакого волнения, всего лишь выбросы разных гормонов. Мне помогает.
- Структура доклада. Вообще, структура у вас должна быть обязательно. Прямо четко и по пунктам что за чем идет. Если вы представляете свое выступление очень примерно, то вас обязательно бросит мыслью куда-то в сторону. Это вообще проблема многих людей – вставлять ненужные подробности и уходить от темы. Потому должен быть жесткий план.
Я пишу текст выступления так, как я бы его говорил. Но не учу его, а лишь смотрю – как это выглядит. Если надо — вношу коррективы в текст и план. Выучить наизусть тоже вариант, но тогда спикер будет как школьник на табуретке со стишком. Письменная и устная речь у нас отличаются. И сразу видно чтение заученного, даже если удается подать это органично. - Карточки. Я категорический противник читать по бумажке. Но запомнить структуру тоже не всегда возможно. Потому, хороший вариант – держать перед глазами именно бумажку со структурой. Или карточки, где раз за разом будет записана главная мысль очередной части выступления. Скажу лайфхак от себя. В качестве карточек я использую свою презентацию. Она всегда составлена так, что каждый слайд подсказывает мне следующую мысль. Таким образом, вы не увидите в моих руках листочка, но это не связано с моей потрясающей памятью.
Level 2
- Пересобрать презентацию под аудиторию. Это уже элементы высшего пилотажа, и все же оно имеет место быть. Может так получиться, что по ходу конференции вы понимаете – анализ аудитории проведен неверно, ваша презентация в чистом виде не зайдет. Надо пересобирать по ходу. С этим надо очень осторожно, но, если получится, будет огромный профит.
Как-то я выступал перед аудиторией школьников. Цель – показать, что ИТ – это круто и ребята идите все к нам. Вдолгую цель была привлечь к нам молодых спецов через несколько лет, когда эти школьники пойдут в ВУЗы и чему-то научатся. Аудитория была порядка 300 человек. Параллельно в телеграме был живой чат, в которой школьники писали свои вопросы и мысли. Было очень круто отслеживать настроение аудитории
Выходят, рассказывают мои коллеги из других компаний. И я понимаю, что аудитория проседает.
Мои коллеги явно не откалибровали свое выступление. Давят списком технологий и фреймворков, который надо знать. Школьники пугаются и грустнеют. Всплывает тема с олимпиадами и золотыми медалями. И аудитория окончательно схлапывается. Ребятам страшно, им кажется, что ИТ – это нереально сложно и они не вывезут.
Мое выступление ближе к концу. И я понимаю, что надо сделать что-то такое, что вдохнет в ребят уверенности. Прикрепляю видео того, что я сделал. Если коротко – я руководитель в одной из крутейших региональных компаний. В понимании ребят у меня уже все получилось. И буквально несколькими фразами я показываю, что в школе я ничем особенным от них не отличался, даже тройки были. Профит. Аудитория взбодрилась, я сорвал аплодисменты.
- Ассоциировать себя с аудиторией. Люди, которые сидят в зале должны ощущать – спикер на сцене один из них. Тогда к нему в разы больше доверия. Добиться этого очень просто. Почаще говорите «мы» и приводите примеры что бы вы могли сделать вместе.
Я выступал перед энергетиками и рассказывал об ошибках, которые допускают линейные сотрудники. И сколько эти ошибки могут стоить. Потому использовал обороты вроде: «все мы понимаем, какова цена этой ошибки». Или: «Как смотреть что происходит на трансформаторной подстанции? Камерами ее обвесить? Все мы там были и понимаем что это нереально». Чувствуете? Не я был, не они были. Мы были. Мы, все вместе, мы тут все из одного теста и с одними проблемами. Я один из вас, ребята.
Это непростой прием и с ним надо аккуратнее, но, когда заходит – эффект просто оглушительный.
- Еще один важный момент – взаимодействие с аудиторией. Хороший спикер не просто одни из нас. Он не просто читает. Он рассказывает. И по ходу этого рассказа, он вовлекает аудиторию стать частью рассказа. Тут тоже нет ничего сложного. Можно устроить экспресс-опрос по какому-то вопросу. Можно вообще передать микрофон в зал и спросить – а как бы аудитория решила проблему. После взять минутку перерыва и послушать ответы. Этот нехитрый прием вовлекает в происходящее, не дает отвлечься. Только применять его надо тоже с умом. Сухо выслушать ответы и гнуть дальше свою линию не вариант. Надо как-то суммировать ответы аудитории и дальше строить презентацию с учетом этих ответов.
- НЕЛЬЗЯ читать с презентации. Презентация – это ваш справочник. Вы можете отправить ее кому-то, чтобы ее почитали без вас. Но повернуться к аудитории спиной и просто читать свою презентацию – это прям нет. Помним, мы рассказываем историю. История звучит от нас. А презентация всего лишь иллюстрирует рассказ подходящими картинками и дополняет его техническими характеристиками. Кому надо – прочитают или попросят выслать. Зачем дублировать написанное голосом?
- Еще одно нельзя. Аудитория должна быть вовлечена не против своего желания, а исключительно по своей воле. В большом зале всегда кто-то будет приходить и уходить. Кто-то залипнет в телефон. Можно попытаться ненавязчиво вернуть этих людей неожиданным поворотом, сменой ритма повествования или чем еще. Но вот так обратиться к человеку в телефоне: «смотрю вам скучно. Давайте обсудим лично с вами» — это прям нельзя. Мало ли что случилось. То, что человек залип в телефоне не его вина, а спикера. И вырывать человека из его уютного мирка на публику плохая идея.
- Самая ужасная ошибка, которую допускают даже опытные спикеры. КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕЛЬЗЯ рассказывать сложно. Увы, у многих инженеров есть мысль, что если они будут в своей речи употреблять кучу «серьезных» терминов, то все почувствуют в них сильных специалистов. Это не так. Их просто не поймут. Высший пилотаж в любом выступлении – объяснять сложное простыми словами. Я всегда говорю так – представьте, что вы выступаете перед группой школьников младшего возраста. Вам нужно объяснить суть не этим солидным дядям и тетям. Вам нужно объяснить суть детям. Забудьте о том, что ваши слушатели могут быть в теме. Забудьте об их возможном образовании. Они не в теме. Они пришли сюда как раз, чтобы разобраться. Если у человека есть диплом радиоинженера, и он 20 лет в профессии, он реально может не знать, как работает LoRaWAN или Wi-Fi. Да, ему не придется объяснять, что такое децибел. Но вы никогда не угадаете, где кончаются границы его компетенции. Потому я всегда говорю – спикер выглядит умным и сведущим тогда, когда умеет объяснить сложное простыми словами.
Заключение
Кто-то может сказать – слушайте, ну вот пусть радостные экстраверты там на сценах и нарезают, а я посижу в уголочке, зачем оно мне надо?
Это тоже выбор. Но скилл выступлений – отличный скилл. Он вообще очень помогает в жизни. Меньше теряешься, умеешь быстрее подобрать слова и, когда надо, привлечь внимание. Рост по карьерной лестнице все чаще заставляет презентовать что-то. Новую идею команде или новый продукт тысячной аудитории. Потому я за прокачку этого скилла.
Ведь выступления – это не что-то из ряда вон. Это действительно просто скилл и ничего более. Его можно развить так же, как и любые другие навыки. Наверное, не всем, но большинство точно сможет.
Главное – пробовать. Потому я призываю вас не бояться выступать. И в заключительной картинке подталкиваю кликером – давайте на сцену! У вас все получится!
- выступления
- конференция
- страх
- публичное выступление
- kandinsky art
10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на.
Выступающий вышел на сцену, постучал по микрофону, сморщился под ужасный звук динамиков от его манипуляций, натянуто засмеялся, громко сглотнул, пробурчал что-то и начал заикаться.
И все пошло не так. При этом самая интересная часть презентации закончилась.
Пока он говорил слово за словом, я окинула взглядом зал. Море голов с тяжелыми веками кивало носами. Никто не мог продолжать бодрствовать, не говоря о том, чтобы следить за ходом мысли выступающего. На это было грустно смотреть.
По-настоящему грустно, потому что я лично знала выступающего и знала, насколько он умен в своей работе. Но его презентация в тот день никого не убедила в его остром интеллекте. Еще хуже то, что никто в зале не захотел сотрудничать с ним как экспертом в своей области знаний.
Успех в бизнесе зависит одинаково от вашего знания дела и от умения говорить о своей работе так, чтобы это звучало умно, привлекательно и убедительно. Потому что, если никто не увидит, насколько вы умны, как они поймут, что нуждаются в ваших услугах?
Говоря иначе, хорошо охраняемый секрет не принесет популярности.
А блестящий бизнес под плотной завесой не заработает вам денег.
Это значит, что как владельцу малого бизнеса вам придется делать презентации о своей работе. Потрясающие, блестящие и интригующие презентации о своей работе.
Если вам необходимо представить свое предложение перспективным клиентам, или поделиться результатами своей работы на профессиональной конференции, или предстать перед группой потенциальных инвесторов, вашей целью будет только одно: вдохновить аудиторию. Вдохновить их поверить в вашу работу, что побудит их к действию, а это может превратиться в доход для вашей компании.
Что отличает захватывающую презентацию от такой, которая всех усыпляет?
Следующие 10 креативных идей презентации помогут вам подготовить выступление, которое прикует все внимание аудитории к вам и вашей речи.
10 креативных идей для презентации
1. Расскажите историю
Человеческий мозг создан автоматически реагировать на истории. Это часть механизма выживания («Не уходи из пещеры! Вокруг бродит огромный мамонт!«). Также это способ развлечения («А затем мамонт приблизился, я выпрыгнул из укрытия, весь замаскированный ветками, и стал рычать как дикий зверь«.) И это двойственная функция возвела жанр повествования до уровня самого высокого средства общения, известного человеку.
Мы воспринимаем и познаем факты окружающего мира с помощью рассказа.
Истории намного интереснее слушать чем перечисление фактов, потому что они увлекают нас. Истории овладевают вниманием, и держат его. Они помогают аудитории понять и запомнить информацию надолго, гораздо дольше после того, как история уже закончилась.
Вместо того, чтобы излагать ваши выводы в виде цепочки фактов (бюджетов, чисел, сводок), которые сведут с ума даже самую позитивно настроенную аудиторию, напишите рассказ из ваших фактов.
Воспользуйтесь профессиональным дизайном с привлекательными раскладками для фото и графики, чтобы помочь аудитории достичь визуального контакта с вашим рассказом. Например, вам подойдет шаблон Summit 2 PowerPoint template.
Какие интерсные связки вы можете найти для своих фактов? Какой рассказ можно создать на основе этих фактов, чтобы он помог им следить за ходом вашей мысли от начала до конца? Расскажите им!
Презентации
Как написать профессиональную презентацию PowerPoint (откройте для себя писательский процесс)
Brad Smith
2. Задавайте вопросы в ответственные моменты
Утверждения звучат ожидаемо и неинтересно. Особенно во время презентации. Так как презентация, по сути, и есть серия утверждений, связаных воедино, еще одно утверждение вряд ли заинтригует аудиторию — даже если оно неординарно.
А что если вы зададите вопрос?
Вопрос разбивает монотонный ритм презентации и помогает придать дополнительный вес тому, что вы говорите. Более того, вопрос превратит вашу презентацию из пассивного рассказа в активный поиск, в который аудитория может самостоятельно включиться с помощью их ответов.
Когда вы побуждаете своих слушателей ответить на вопрос (пусть даже и мысленно), они вовлекаются в презентацию. Так поддерживается их интерес к вашим словам.
3. Разбейте всю презентацию на 3 ясных аргумента.
Издревле число 3 считается немного даже магическим числом во многих культурах. Есть нечто в группировках по три, что затрагивает человеский разум необъяснимым образом и помогает нам лучше удерживать информацию. Примеры: «тело, душа и разум»; «огонь, вода и медные трубы»; «кровью, потом и слезами».
С магией или без, число три всегда срабатывает. В конце презентации мы всегда будем помнить три вещи, которые нам сказали.
Поэтому вместо того, чтобы давать слушателю выбирать, какие три вещи они запомнят, почему не взяться за дело самим и поделить свою презентацию на три ключевых аргумента и вывода? Теперь вы можете быть уверены, что аудитория уделяет внимание самым важным моментам, а не малозначительным деталям.
Даже если вы приведете более трех аргументов, а наверняка так и произойдет, вы можете найти способы организовать все мелкие моменты в три главных категории. Тогда вы легко сможете вернуться и обобщить суть своей презентации в конце.
Стоимость, время, результаты. Проблема, предложения, решение. Начало, середина и конец. Главное помните делить содержание на три части!
4. Не забывайте о юморе
Юмор движет миром. То же самое имеет отношение и к миру бизнеса. В конечном итоге, никому не хочется работать с мертвецом.
Поэтому даже когда вы делаете презентацию перед «серьезным» клиентом или инвестором, не забывайте о юморе. Это не значит, что вам стоит сыпать шутками все время. Просто нужно вести себя легко, быть немного задорным и располагающим.
Не дружите с юмором? Не беспокойтесь. Вы можете найти презентации о том, как делать презентации с юмором!
Текст на слайдах должен быть коротким. Пользуйтесь им только для того чтобы выделить ключевые мысли, или заголовки разделов вашей презентации.
Слайды — это не костыль презентации, не подсказка на случай, если вы забыли, что говорить. Поэтому не стоит располагать более, чем несколько строк на слайде.
Слайды не для чтения, а для быстрого расставления акцентов.
7. Используйте визуальные опоры для усвоения абстрактных идей.
Если нельзя использовать миллион пронумерованных пунктов для обобщения презентации на ваших слайдах, то что тогда должно быть на них?
Зрительные образы! Много зрительных опор!
Графики, чарты, сегментные графики — все, что продемонстрирует наглядно ваш аргумент и поможет поддержать его. Не забывайте использовать фотографии, которые эмоционально влияют на аудиторию и сделают суть вашего аргумента более запоминающейся.
Есть большое отличие между вашим утвреждением, что стоимость снизится на 20% и схемой или графиком, которые наглядно продемонстрируют, как это будет выглядеть на языке цифр. Это поможет перевести идею из мира абстрактных понятий в сферу реальных фактов.
И не останавливайтесь на традиционных визуальных опорах. Ведь 1998 год давно прошел. Помните, что стильные идеи презентаций сегодняшнего дня отличаются от стильных идей десятилетней давности.
Перенесите свою презентацию в современный мир, включив разнообразные визуальные элементы. Использование графики, эмоджи и даже анимации gif, где это уместно, поможет придать современности вашей презентации и вдохнуть в нее жизнь.
Вот пример одного из самых популярных шаблонов PowerPoint, Marketofy. В него входит разнообразие раскладок инновационных дизайнов слайдов, от фото-раскладок, до инфографики и многого другого:
Познакомьтесь с лучшими шаблонами PowerPoint с замечательной инфографикой в этой статье:
Microsoft PowerPoint
12 Best PowerPoint Presentation Templates—With Great Infographic Slides
Sean Hodge
8. Выделяйте ключевые моменты с помощью визуальных метафор
Визуальные опоры — будь то эмоджи, графика, изображения — не должны быть разбросаны по слайдам как попало. Вместо этого, каждый визуальный элемент должен служить конкретной цели.
Визуальные метафоры — мощный способ использовать изображения. Не рассказывайте своему клиенту, что благодаря вашему плану новые подписчики будут слетаться к ним как пчелы на мед. Проиллюстрируйте эту же идею с помощью изображения, которое останется у них в памяти.
Визуальные образы знакомой нам ситуации помогут ключевым моментам дольше удерживаться в памяти. Они дают нам нечто знакомое, на что можно сослаться.
9. Используйте личные примеры
Еще одна идея для креативной презентации, это каждый раз приспосабливать свое выступление под конкретную аудиторию. Будь это потенциальный клиент, или большой зал на конференции, или потенциальный инвестор, вы всегда можете приспособить свое выступление и сделать опыт восприятия вашей презентации более личным для каждой аудитории.
Приводите примеры, которые имеют непосредственное отношение к вашей аудитории, и с их помощью покажите, как ваше решение поможет им.
Людей может не интересовать ваше решение (либо они могут думать, что оно их не интересует), если вы будете говрить о нем обобщенно. Но как только люди осознают, что что-то напрямую влияет на них и приносит им пользу, они сразу же начинают внимательно слушать!
Покажите своей аудитории, как эффект вашей презентации напрямую влияет на них с помощью примеров, и у вас в руке будет внимательная аудитория. Вы уже будете на полпути к успеху.
10. Добавьте музыки!
Возможно вы не во всех презентациях такое видели, но влияние музыки на человека доказано наукой. Согласно исследованию, проведенному Рональдом А. Берком в Университете Джона Хопкинса: «Музыка, которая является неотделимой частью презентации PowerPoint может фокусировать внимание и помогает закреплять содержание в долгосрочной памяти».
Эти данные не новы! Нам всем это было известно на протяжении десятилетий. Суть в следующем: сколько фильмов вы посмотрели в последнее время, и в них не было музыки? Даю подсказку: Ноль!
Как только мы научились озвучивать кинофильмы, мы не просто записываем диалоги, мы добавляем музыку. Это потому, что музыка задает тон, создает необходимый эмоциональный эффект и добавляет интерес.
Как еще можно использовать музыку? С ее помощью можно поднять настроение, даже устроить музыкальную паузу и дать всем потанцевать!
Как бы вы не использовали ее, музыка в презентации делает ее лучше и отделит вас от всех остальных выступающих в восприятии аудитории.
Поэтому воспользуйтесь этой инновационной идеей презентации, добавьте немного музыки, чтобы оживить свое выступление.
Сделайте свою следующую презентацию запоминающейся!
Простое изложение фактов вслух — это посредственная презентация. Если вы хотите произвести впечатление, убедить и побудить свою аудиторию к действию, тогда вам понадобится создать грамотную структуру и добавить энтузиазма в свое выступление — как словесно, так и визуально.
Возьмите себе на вооружение эти креативные идеи, чтобы ваша следующая презентация стала лучше. Также прочтите эту статью с советами по презентациям или просмотрите наши материалы по презентациям внизу (там вы почерпнете еще больше идей по улучшению презентаций):
Microsoft PowerPoint
37 Effective PowerPoint Presentation Tips
Brad Smith
Как вы планируете структуру и дизайн своей презентации? И что вы сделаете по-другому в своей презентации, теперь, когда вы познакомились с новыми идеями? Хотели бы вы поделиться другими креативными идеями для презентаций с нами? Если да — дайте нам знать!