Как изменить время собрания в outlook

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook.com

В Outlook.com можно запланировать новое собрание или встречу. Вы также можете изменить или удалить существующее собрание или встречу.

Создание события, приглашения на собрание или встречи

Назначение для чего-то вроде обеда, спортивной практики или медицинского назначения, которые вы хотите включить в свой календарь в качестве напоминания для себя. Собрание — это событие календаря, которое вы отправляете другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.
3. В текстовом поле введите краткое описание события, включая название и расположение. Outlook.com порекомендует расположения в зависимости от того, что вы ввели. Выберите расположение, если оно подходит. Если это не так, вы можете ввести правильное расположение на странице сведений о событии.
4. Кроме того, можно выбрать следующие необязательные элементы.
   • Весь день: выберите этот параметр, если это событие на весь день.
   • Повтор: выберите один из вариантов в списке, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися. Затем выберите даты начала и окончания серии.

В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. В правой части выберите или Дополнительные параметры , а затем выберите следующие параметры в верхней части формы:

• Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.
• Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

Если вы хотите пригласить людей на мероприятие, введите их имена или адреса электронной почты в поле Пригласить участников . (При добавлении участников автоматически включается параметр собрания Skype .) Щелкните параметр Необязательно, чтобы добавить необязательных участников, или щелкните элемент , чтобы запрашивать ответы от участников или разрешить пересылку приглашения на собрание.

В списке Напомнить мне можно изменить время напоминания.

Нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

Изменение приглашения на собрание или встречи

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. В календаре выберите событие и нажмите Изменить. Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.
3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

Отмена приглашения на собрание

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. Выберите собрание в календаре и нажмите Отмена. Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить. Если это повторяющееся собрание, после первого нажатия кнопки Отмена потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы отменить всю серию событий.

Удаление встречи

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. Выберите событие в календаре и нажмите Удалить. В окне Удалить событие снова нажмите Удалить. Если это повторяющееся событие, после первого нажатия кнопки Удалить потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы удалить всю серию событий.

Добавление праздников и дней рождения

Вы можете добавить праздники и дни рождения в календарь по умолчанию или использовать отдельные календари, которые интегрируются с вашим. Дополнительные сведения см. в статье Добавление календаря праздников или дней рождения в Outlook.com.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

покупка

После того, как вы создали собрание и установили для него дату/время, календарь Outlook сохраняет собрание в этот конкретный день в это конкретное время. Однако, когда что-то произойдет, вам может потребоваться перенести время встречи и обновить эту информацию для участников. Для этого здесь мы перечислили два метода.

Изменить время встречи с помощью перетаскивания
Изменить время встречи с помощью кнопки «Отправить обновление»

Изменить время встречи с помощью перетаскивания

1. Перейдите к Календарь просмотреть, щелкнув значок календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.

2. Нажмите и удерживайте собрание в календаре, а затем перетащите его в нужный временной интервал. Смотрите скриншот ниже.

Совет. Если календарь находится в другом представлении, например в виде списка, нажмите Вид > Сменить вид > Календарь чтобы изменить вид календаря на Календарь.

3. Отпустите кнопку, затем Outlook спросит, хотите ли вы сохранить изменения и отправить обновление во всплывающем диалоговом окне. Нажмите OK. Теперь вы завершили перенос даты встречи. Если вам нужно изменить конкретное время встречи, перейдите к следующему шагу. В противном случае пропустите его.

4. Если вам нужно изменить и время (или только время), под Главная в Организовать group, следует перевести вид календаря в любой режим кроме месяца в соответствии с вашими потребностями.

Здесь я выбрал день для отображения календаря в ежедневном режиме. Как показано на рисунке ниже, вы можете просматривать временные интервалы, отображаемые в строках. Чтобы изменить время собрания, вы можете перетащить собрание в нужные временные интервалы.

Совет: После выбора собрания вы можете изменить его продолжительность, перетащив верхнюю или нижнюю часть поля собрания вверх или вниз.

5. Отпустите кнопку, всплывающее диалоговое окно спросит, хотите ли вы сохранить изменения и отправить обновление. Нажмите OK.

Изменить время встречи с помощью кнопки «Отправить обновление»

Если вам также нужно сообщить участникам, почему вы переносите собрание и хотите добавить примечание; Или если вам просто не нравится метод перетаскивания и вы хотите увидеть все детали вашей встречи. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите к Календарь просмотреть, щелкнув значок календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.

2. Дважды щелкните собрание. Появится окно с подробной информацией о встрече. Теперь вы можете изменить время, продолжительность и добавить примечание в описание.

3. Нажмите Отправить обновление. После этого все ваши участники получат уведомление о корректировке и попросят их ответить, если они примут или отклонят обновленную встречу.

Статьи по теме

Когда вы открываете событие в серии повторяющихся собраний в Outlook, вы можете легко изменить время этого собрания как обычное собрание. Однако при открытии всей серии повторяющихся встреч поля «Время начала» и «Время окончания» исчезнут! Как вы могли изменить время для всей серии повторяющихся встреч? Следующие решения облегчат вашу работу:

Допустим, ваш коллега уже отправлял вам приглашение на встречу в Outlook. Но теперь он / она не отвечает за эту встречу, и вам поручено ее взять на себя. Следовательно, вы хотите изменить организатора встречи на себя. Но как? Это кажется невозможным! Однако в этой статье будет представлен обходной путь для изменения организатора собрания или владельца в Outlook.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Предложить новое время собрания в Outlook для Mac

Если вы получили приглашение на собрание на время, конфликтуя с другой встречей в календаре, вы можете предложить новое время собрания — из почтового ящика или из календаря.

Примечание: Для использование функции «Предложить новое время» необходимо подключение к серверу Exchange Server 2013 SP1 или более поздней версии.

Предложение о переносе времени проведения собрания из папки «Входящие»

1. В папке «Входящие» дважды щелкните приглашение на собрание, чтобы открыть его.
2. Нажмите Предложить другое время и выберите один из указанных ниже вариантов.
3. Принять под вопросом и предложить другое время

Совет: Если вы выберете этот вариант и организатор собрания не согласится на перенос времени, вы будете отображаться в календаре как участник с состоянием «Под вопросом».

Совет: Если вы выберете этот вариант и организатор собрания не согласится на перенос времени, вы не будете отображаться в календаре как участник собрания.

Введите предлагаемые дату и время собрания и нажмите кнопку Предложить другое время.

Совет: Вы также можете щелкнуть синюю границу линии времени (как показано ниже) и переместить ее влево или вправо, чтобы перейти к другой дате и времени собрания.

В правом нижнем углу нажмите кнопку Предложить другое время.

Добавьте примечание в текст сообщения и нажмите кнопку Отправить.

Предложение о переносе времени проведения собрания из календаря

Если вы уже приняли приглашение на собрание, но затем вам потребовалось предложить перенести его на другое время, вы можете сделать это из календаря.

В календаре щелкните правой кнопкой мыши собрание, для которого нужно предложить другое время, нажмите Предложить другое время и выберите один из указанных ниже вариантов.
Принять под вопросом и предложить другое время

Совет: Если вы выберете этот вариант и организатор собрания не согласится на перенос времени, вы будете отображаться в календаре как участник с состоянием «Под вопросом».

Совет: Если вы выберете этот вариант и организатор собрания не согласится на перенос времени, вы не будете отображаться в календаре как участник собрания.

Введите предлагаемые дату и время собрания и нажмите кнопку Предложить другое время.

Совет: Вы также можете щелкнуть синюю границу линии времени (как показано ниже) и переместить ее влево или вправо, чтобы перейти к другой дате и времени собрания.

В правом нижнем углу нажмите кнопку Предложить другое время.

Добавьте примечание в текст сообщения и нажмите кнопку Отправить.

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете

Вы можете создать, изменить или удалить собрание или встречу в Outlook в Интернете.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Создание собрания или встречи

Встреча — это событие для себя, например обед или встреча с медицинской помощью. Собрание — это событие, которое вы отправляете другим людям.

1. В нижней части страницы выберите значок .
2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или выберите «Новое событие » в верхней части страницы.
3. Добавьте заголовок в событие. Если это событие на целый день, выберите переключатель «Весь день».
4. Если вы хотите пригласить людей на событие, введите их имена или адреса электронной почты в поле «Пригласить необходимых участников «. Вы можете просмотреть время их доступности под раскрывающимся меню для даты и времени.
5. Введите расположение для события в поле поиска комнаты или расположения . Outlook предлагает предлагаемые расположения в зависимости от того, что вы введите.
6. В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите или дополнительные сведения , а затем выберите следующие параметры:
   • Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.
   • Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.
   • Выберите параметры ответа , чтобы выбрать, хотите ли вы запрашивать ответы от участников, разрешить переадресацию приглашения на собрание или скрыть список участников.
   • Выберите «Необязательный «, чтобы добавить необязательных участников.
   • Выберите «Повторить «, чтобы сделать это повторяющимся событием, а затем выберите даты начала и окончания ряда.
   • Выберите «Напомнить мне», чтобы выбрать, когда вы хотите напомнить о событии. По умолчанию время напоминания равно 15 минутам до события.
7. Нажмите кнопку Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

Примечание: Если у вас есть несколько календарей, вы можете выбрать, в каком календаре создать событие, выбрав его в раскрывающемся списке в верхней части окна нового события.

Поиск комнаты для собрания или встречи

При создании собрания или встречи можно найти доступные комнаты.

1. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.
2. Выберите «Поиск комнаты или расположения» , чтобы просмотреть список предлагаемых расположений.

Чтобы просмотреть все доступные комнаты:

1. Выберите или дополнительные параметры , чтобы открыть полное окно.
2. В полнотекстовом окне выберите «Поиск комнаты или расположения>просмотреть другие комнаты.
3. Выберите расположение или воспользуйтесь панелью поиска для поиска города или списка помещений.

Изменение собрания или встречи

1. В нижней части страницы щелкните значок .
2. Выберите событие, которое необходимо изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить». Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.
3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

Отмена собрания или удаление встречи

1. В нижней части страницы щелкните значок .
2. Выберите событие в календаре.
3. Выберите «Отмена «, если событие является собранием, или « Удалить», если событие является встречей. Если вы отменяете собрание, при необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку «Отправить «. Если это повторяющееся событие, при первом выборе отмены или удаления необходимо выбрать один из следующих параметров:
   • Это событие: выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, и все последующие события в ряду.
   • Все события в ряду: выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить полный ряд событий.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание собрания или встречи

Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

1. В нижней части страницы выберите » Календарь».
2. В верхней части страницы выберите » Новый >Календарь».
3. В разделе «Настройка встречи» добавьте заголовок и расположение. (Если вы создаете приглашение на собрание, имена страниц меняются на « Запланировать собрание» после добавления пользователей в качестве участников на следующем шаге.)
4. Выберите время начала и окончания. Кроме того, можно выбрать один из следующих необязательных элементов.
   • Весь день: установите этот флажок, если это событие на весь день.
   • Частный: установите этот флажок, если вы не хотите, чтобы другие пользователи не видят сведения об этом событии календаря.
   • Повторите. Выберите один из параметров из списка, чтобы сделать это повторяющимся собранием или встречей, а затем выберите даты, которые должны охватывать повторяющееся событие, с помощью полей «От» и «До».

При необходимости можно также добавить или удалить часовой пояс. Щелкните «Часовой пояс> добавить или удалить часовой пояс, а затем выполните поиск соответствующих часовых поясов.

При необходимости в поле напоминания измените время напоминания. По умолчанию задано значение 15 минут до события.

Если вы хотите, чтобы напоминание было отправлено вам (или участникам, если это собрание) по электронной почте, нажмите Добавить сообщение для напоминания и предоставьте следующие дополнительные сведения.

• Напоминание по электронной почте: выберите этот вариант, чтобы напоминание отправлялось по электронной почте.
• Отправить напоминание: выберите Мне, чтобы напоминание отправлялось только вам (например, о встрече), или Все участники, чтобы напоминание отправлялось всем участникам собрания.
• Напоминание для отправки: введите здесь сообщение, которое хотите отправить, и нажмите кнопку Закрыть.

В разделе Люди введите имена или псевдонимы тех людей, которых вы хотите пригласить.

(Необязательно) Не знаете, какое время подходит для всех? Щелкните «Опрос» для собрания, чтобы найти время, которое работает для вас и участников. Для получения дополнительных сведений щелкните что это такое? На странице «Опрос на время встречи «.

В разделе «Участники» нажмите кнопку » «, а затем выберите «Да» или «Нет» в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы пользователи знали, что они будут присутствовать на собрании. По умолчанию выбрано значение «Да».

На панели навигации Outlook выберите команду Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или команду Отправить, если это собрание с участниками.

Изменение собрания или встречи

1. В нижней части страницы выберите » Календарь».
2. В календаре выберите событие календаря, например собрание или встречу, а затем нажмите кнопку «Изменить «.
3. Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Изменить повторение: выберите эту команду, чтобы открыть одиночное событие календаря и внести в него изменения.
   • Изменить ряд: выберите эту команду, чтобы открыть ряд событий календаря и внести изменения.
4. Измените сведения о собрании или встрече и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

Удаление собрания или встречи

1. В нижней части страницы выберите » Календарь».
2. Выберите собрание или встречу в календаре.
3. Если событие является собранием, нажмите кнопку » Отмена». Если событие является встречей, нажмите кнопку «Удалить».
4. Если это повторяющееся событие, необходимо выбрать один из следующих параметров после первого выбора отмены или удаления:
   • Удаление вхождения: выберите этот параметр, чтобы отменить собрание, выбранное в календаре.
   • Удалить ряд: выберите этот параметр, чтобы отменить ряд собраний.