Формула в EXCEL отображается как Текстовая строка
Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.
Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.
Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .
Ниже приведено более подробное объяснение:
- выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1 );
- формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
- нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул ;
- нажмите ENTER .
Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).
Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.
Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.
Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам :
- Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
- Вызовите Текст-по-столбцам
- После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
- Нажмите Готово
Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (~, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.
Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?
Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка) * . Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.
По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.
Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».
Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий . Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).
Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255 ** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия *** .
* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.
** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи .
*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.
| © 2013-2023 «Очень Просто» (www.verysimple.ru) |
Почему в экселе не пишется текст в ячейке
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Почему в экселе не пишется текст в ячейке
Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает «скакать» — автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?
Давайте обо всем по порядку.
Чтобы отобразить текст в ячейке в несколько строк — выделите соответствующие ячейки с текстом, перейдите во вкладку «Главная«, в разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенести текст«:
Текст в выделенных ячейках автоматически будет разбит по строкам:
Но при изменении ширины ячейки — текст будет «плавать»:
Видео
Как включить видео?
Анимация
Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.
Чтобы жестко задать несколько строк в ячейке необходимо проделать следующие манипуляции.
«Провалитесь» курсором в ячейку с текстом, установите курсор после последнего слова будущей первой строки и нажмите сочетание клавиш «Alt+Enter«. Оставшийся текст перенесется на новую строку. При использовании данного способа текст больше не будет «скакать» по строкам при изменении ширины ячейки: