Как разделить в excel экран на две части
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Просмотр нескольких областей, листов или книг
В Excel для Mac можно разделить лист на области либо просматривать несколько листов или книг в разных окнах.
Разделение листа на области
Две части листа можно просматривать одновременно, разделив лист на области. Области можно прокручивать независимо друг от друга.
- Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.
- На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить.
- Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.
Просмотр нескольких листов одной книги
- Откройте книгу, которую нужно просмотреть.
- В меню Окно выберите пункт Новое окно.
- Перейдите в новое окно, а затем щелкните ярлычок листа, который необходимо просмотреть. Повторите шаги 2 и 3 для каждого листа, который требуется просмотреть.
- В меню Окно выберите пункт Расположить.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
Расположение окон Как они должны выглядеть Переключатель Расположенные рядом прямоугольные области Рядом Горизонтально сверху вниз По горизонтали Вертикально справа налево По вертикали В виде стопки сверху вниз Каскад - Установите флажок Только окна текущей книги.
Просмотр нескольких книг
- Откройте все книги, которые нужно просмотреть.
- В меню Окно выберите пункт Расположить.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
Расположение окон Как они должны выглядеть Переключатель Расположенные рядом прямоугольные области Рядом Горизонтально сверху вниз По горизонтали Вертикально справа налево По вертикали В виде стопки сверху вниз Каскад
Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, выберите книгу, а затем в меню Окно выберите пункт Масштаб.
Как открыть два разных окна MS Excel одновременно
Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).
Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.
Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.
Переключение между открытыми окнами в MS Excel
Переходы между окнами MS Excel
Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.
Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:
- Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
- Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
- В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).
Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно
Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)
Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?
У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».
После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.
Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.
Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.
Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.
Как сравнить документы Excel?
Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?
Есть в экселе инструмент и для этого.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».
Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.
Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.
Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.
Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали
Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.
Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!
Разделение окна для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа
На прошлых выходных ваш друг Владимир участвовал в забеге на 5 километров, и вы хотите посмотреть время первой десятки участников, чтобы сравнить их результат с результатами вашего друга. Вы нашли его имя в строке 180 таблицы. Хотите узнать, как увидеть его результат вместе с десяткой лучших финишировавших в верхней части таблицы?
Разделив лист, вы можете прокручивать его вниз, сохраняя видимыми верхние строки в верхней области.
Чтобы разделить этот лист как показано выше, выделите строку, выше которой вы хотите добавить разделение: при выборе строки 13 линией раздела листа будет нижняя граница строки 12. Затем нажмите Вид > Окно > Разделить. Разделение можно убрать, нажав кнопку Разделить еще раз.
Вы также можете разделить лист по столбцам. Выберите столбец справа от столбца, в которой требуется разместить разделение, и используйте команду Разделить. Вы также можете разделить по строкам и столбцам. Выберите ячейку ниже и справа от того места, где требуется добавить разделение, а затем нажмите Разделить. На рисунке ниже была выбрана ячейка D5, поэтому столбцы слева от нее (A–C) и строки над ней (1–4) закреплены разделением. Теперь при выборе строки под строкой 4 и при прокручивании вверх строки 5–9 не видны. Кроме того, столбцы от D до F также не видны. Это позволяет сосредоточиться на 4-м квартале и итогах с начала года в столбцах G и H.
Чтобы отменить разделение, просто нажмите Вид > Окно > Разделить еще раз.