Как создать в облаке папку с общим доступом

Как создать в облаке папку с общим доступом

В Облаке Mail.Ru появилась возможность настроить общий доступ к папкам. Благодаря этому пользователям станет удобнее вместе работать над хранящимися в Облаке файлами, создавать общие фотоархивы и собирать материалы для совместных проектов.

Теперь доступ к содержимому любой папки в Облаке Mail.Ru можно предоставить сразу нескольким пользователям. Уровень доступа можно назначить разный: разрешить пользователю только просматривать файлы или же дать возможность изменять содержимое папки.

Это пригодится как в работе или учебе, так и в личном общении. Так, например, общие папки в Облаке существенно упрощают групповую работу над проектами. Документы не придется искать в переписке — все нужные файлы теперь можно хранить в папке, доступной всем участникам. Аналогичным образом общие папки можно использовать для взаимодействия преподавателей со школьниками и студентами, например, выложить туда все необходимые методические материалы.

«Появление в Облаке общего доступа к папкам – часть нашей стратегии, в соответствии с которой Облако Mail.Ru – это не просто онлайн-хранилище, а многофункциональная среда, где можно работать с разными типами контента. Теперь эту работу можно выстроить гораздо эффективнее, чем раньше, – комментирует Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group, руководитель бизнес-подразделения Почта и портал. – Причем нам было важно с самого начала реализовать полноценное управление функцией общего доступа с мобильных приложений, поскольку все больше пользователей предпочитают пользоваться Облаком с мобильных устройств».

Новая возможность, которую оценят мобильные пользователи Облака (а это более 20% пользователей сервиса ежедневно), – это настройка автозагрузки фотографий в общую папку одновременно с разных устройств. Если раньше снимки друзей из отпуска или корпоративной вечеринки можно было ждать месяцами, то теперь они будут доступны мгновенно —нужно лишь создать в Облаке Mail.Ru папку с правом доступа для всех участников события. Общую папку также можно использовать для создания, например, семейного фотоархива.

Доступ к содержимому общих папок возможен как с десктопа – с помощью веб-версии и клиентов, так и из мобильных приложений Облака.

Настроить общий доступ к папке в Облаке

В Облаке вы можете не только отправлять ссылки на свои папки, но и создавать общие папки для нескольких человек. Те, кому вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы — вы решаете, какие дать права.

Сделать папку общей

1. Откройте Облако .
2. Нажмите правой кнопкой на нужной папке.
3. Выберите «Пригласить пользователей».

Нельзя сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru . Как переименовать папку

После того как вы сделали папку общей, выдайте доступ к ней другим людям. Как выдать доступ

Выдать доступ пользователю

Пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке

Пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы

Добавьте всех пользователей и закройте окно — настройки сохраняются автоматически.

Добавьте таким образом всех, кому хотите дать доступ к папке, и закройте окно — настройки сохранятся автоматически.

Если позже вы захотите изменить права доступа или дать доступ к папке другим людям, нажмите правой кнопкой на нужной папке и выберете «Настроить доступ по ссылке».

Вы сможете дать доступ к папке только трём людям, если не добавили или не подтвердили номер телефона в аккаунте. Чтобы отправить больше приглашений, перейдите в разделе « Личные данные », добавьте в аккаунт номер телефона или подтвердите добавленный номер.

Получить доступ к папке

Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт письмо с уведомлением. Откройте письмо и нажмите .

После этого Почта перенаправит в Облако. Чтобы добавить папку в ваше Облако, нажмите «Подключить» в появившемся окне.

Когда вы принимаете доступ к общей папке, она добавляется в ваше Облако. Если другие люди загрузят в неё файлы, они займут место и в вашем Облаке. Если у кого-то недостаточно места в Облаке, никто не сможет загрузить файлы в общую папку.

Доступные вам папки

Все доступные вам папки находятся в разделе « Совместные » → « С вами поделились ». В разделе « Вы поделились » — все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.

Если вы хотите отключить доступ, нажмите напротив нужной папки и выберите «Отключить доступ».

Работа с папками и файлами

1. Коснитесь в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите «Создать новую папку».
3. Введите имя новой папки и нажмите «Создать».

Общие папки

Общие папки полезны для работы в команде. Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы. Для каждого пользователя можно настроить уровень доступа: только просмотр или просмотр и редактирование.

Редактирование	Пользователи могут удалять, добавлять и редактировать файлы
Просмотр	Пользователи могут только просматривать файлы

Чтобы сделать папку общей:

1. Коснитесь напротив папки.
2. Коснитесь «Добавить участников» или .
3. Введите почту пользователя и укажите для него права.
4. Нажмите «Отправить».

Чтобы изменить или удалить права пользователя, коснитесь имени пользователя и выберите новые права.

Если вы принимаете приглашение доступа к папке, она создается в вашем Облаке. Это значит, что если в папку другие пользователи будут загружать большие по объему файлы, они будут занимать свободное место и в вашем Облаке.

Все доступные общие папки находятся в разделе «Настройки» → «Общий доступ» во вкладке «Доступные мне».

Во вкладке «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.

Загрузить файл

1. Коснитесь в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите действие.

Все фото и видео	Добавить в Облако фото или видео из альбома телефона
Сделать фото	Снять фото или видео и добавить их в Облако
Из другого приложения	Копировать файл из другого приложения, например из облака iCloud

После загрузки на Облако файл будет доступен там, даже если вы удалите или измените его на телефоне.

Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.

Получить ссылку

1. Коснитесь напротив файла или папки.
2. Коснитесь в нижней части экрана.
3. Выберите «Скопировать».

Вы также можете сразу выбрать программу, в которую необходимо скопировать ссылку.

Отправить файл

1. Откройте файл.
2. Коснитесь .
3. Выберите программу в списке или нажмите «Открыть в программе» и найдите ту, в которой хотите открыть файл.

После этого продолжите работу в выбранном приложении. Ваш собеседник получит сам файл, а не просто ссылку, и сможет его скачать.

Удалить

1. Коснитесь напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь значка внизу экрана.

Переместить

1. Коснитесь напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь внизу экрана.
3. Выберите папку и коснитесь «Переместить сюда» .

Переименовать

1. Коснитесь напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь и выберите «Переименовать».
3. Введите новое имя и коснитесь «ОК».

Сохранить файл из Облака на телефон

1. Откройте фото и коснитесь .
2. В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею».

Прикрепить файл из Облака в другом приложении

1. В приложении перейдите к экрану прикрепления файла.
2. В открывшемся виджете выберите Облако.
3. Найдите файл на Облаке и прикрепите его.

Как пользоваться облаком Яндекс.Диск

В своей работе мы пользуемся современным облачным хранилищем Яндекс.Диск.

Благодаря ему Вам не нужно собирать файлы и отправлять по почте или мессенджеру, достаточно просто добавить их в папку, к которой имеют доступ наши специалисты.

В Яндекс.Диск можно зайти с телефона или с компьютера. Этот гайд покажет,как пользоваться сервисом и поможет разобраться с установкой.

Чтобы пользоваться программой с телефона нужно ее установить через App store или Play Маркет. Для этого нажимаем на иконку магазина. В поиске вводим Яндекс.Диск. Нажимаем на кнопку установить и подтверждаем

Для компьютера проще — скачиваем инсталлятор с официального сайта и устанавливаем программу.

После установки открываем приложение и вводим данные — почту и пароль почтового ящика Яндекса.

Если у Вас уже есть аккаунт, то для синхронизации данных необходимо подключить общую папку. Для этого нажмите на “Настройки” — “общие папки” и примите приглашение.

Если Ваш аккаунт уже был добавлен, то при установке Вам будет сразу предложено синхронизироваться с общей папкой.

В том случае, если Вы сделали все верно, в разделе «Общий доступ» у вас появится папка с такой отличительной иконкой. Именно в нее необходимо добавлять файлы, которыми Вы хотите поделиться с нашими специалистами.

Теперь вы можете загружать фотографии и видео в общую папку, которая синхронизируется с аккаунтом нашей компании. Для этого достаточно нажать на плюс и выбрать необходимые материалы для загрузки.

Теперь наш Яндекс.Диск полностью готов к работе. Приятного пользования!

Пошаговая инструкция для клиента: как загружать файлы на Яндекс.Диск

1. С помощью логина и пароля заходим в почту, выбираем Диск.

2. В левом меню выбираем раздел «Общий доступ»

3. Если к какой-либо папке вам уже предоставлен доступ другим пользователем, то в разделе «Общий доступ» будет находиться данная папка с отличительной иконкой.

4. Чтобы загрузить файлы, необходимо войти в эту папку.

5. Находясь этой папке можно начинать загрузку файлов на Яндекс.Диск. Для этого достаточно нажать кнопку «Загрузить» и выбрать на компьютере нужные файлы.

Загруженные файлы окажутся в папке общего доступа.

Понравилась статья? Поделитесь:

• Кейсы
• SEO/SEM
• Разработка
• Интернет-маркетинг
• Управление проектами
• Наши новости
• Новости IT
• Инструкции

• 11/3/2023 5 каналов торговли: где лучше продавать вещи и товары в интернете
• 10/31/2023 Как открыть бизнес по франшизе и не разориться
• 9/26/2023 Web Строитель получил благодарность Минцифры за вклад в развитие ИТ-отрасли