За какие периоды времени формируются бухгалтерские итоги программой 1с бухгалтерия

Глава 2. Основные термины и понятия системы компьютерного учета

Программа «1С: Предприятие» может работать на компьютере параллельно в режиме конфигурирования и в режиме ведения бухгалтерского учета.

Если работа ведется в режиме конфигурирования, то вызов программы в режиме «»1С:Предприятие» осуществляется через обычный запуск программы или непосредственно из окна конфигуратора, используя пиктограмму

Переключение между программами осуществляется обычными способами, принятыми в операционной системе Windows , например, при помощи нажатия клавиш Alt + Tab .

Воспользуемся данной возможностью для знакомства с основными объектами программы в режиме ведения учета и в режиме конфигурирования.

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Среди них такие, как «Наименование предприятия», «Основная ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др. В системе может быть описано неограниченное количество констант.

В режиме ведения бухгалтерского учета обращение к списку констант производится через меню «Операции — Константы». В этом списке можно вводить и изменять значения констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ранее введенные.

Состав констант, содержащихся в списке, определяется в режиме конфигурирования, где описываются их характеристики. Соответственно дополнить или изменить существующий список констант также можно в режиме конфигурирования. На рис. 2-1-а показан фрагмент дерева метаданных, в котором развернута ветвь со списком констант. Ниже показано окно свойств константы «Дата регистрации».

Обратимся одновременно к списку констант в режиме ведения бухгалтерского учета. Список разворачивается в отдельном окне и представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок: код, наименование, значение (рис. 2-1-6).

В заголовке окна указывается его название — «Список констант», а также рабочая дата, которой соответствуют значения констант. В графе «Код» представлены условные обозначения (идентификаторы) констант.

Графа «Наименование» представляет собой текст с полным названием константы. При конфигурировании наименование определяется содержанием поля «Комментарий».

Рис. 2-1. Список констант: а) в конфигураторе; б) в режиме ведения бухгалтерского учета

В графе «Значение» отображается текущее значение константы, при необходимости в эту графу может быть введено новое значение, также здесь производится исправление ранее введенных значений. Значение может иметь определенный тип, заданный при конфигурировании, например: текст, число, дата и др.

Справочники

Справочники представляют собой объект программы, предназначенный для хранения условно-постоянной информации. Обычно в виде справочников организуются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается некоторым множеством значений (реквизитов). Например, в качестве элементов справочника «Материалы» выступает информация о конкретных единицах материальных ценностей. Соответственно каждый элемент описывается множеством реквизитов, таких как, наименование материала, код, единица измерения, цена за единицу и т.п.

В типовой конфигурации для обращения к справочникам предусмотрен пункт главного меню «Справочники». Помимо этого существует универсальный способ обращения к объектам данного вида через меню «Операции — Справочники».

В режиме ведения учета пользователь может вводить новые элементы в справочники, а также корректировать или удалять ранее введенные.

На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника. Обратиться к описанию свойств справочника можно через соответствующую ветвь дерева метаданных.

Перечисления

Перечисления представляют собой поименованные списки, содержащие некоторый набор значений. Например, перечисление «Элементы затрат» в качестве значений содержит наименования элементов затрат. Перечисление «Налоги» содержит список наименований налогов. Помимо списка значений никакая другая информация в перечислениях не содержится.

На рис. 2-2 показана ветвь дерева метаданных, содержащая объекты типа «Перечисление». Каждый из объектов может быть раскрыт, тогда доступными для просмотра и корректировки становятся значения, входящие в его состав. Так, например, на рисунке раскрыт состав значений, входящих в перечисление «Виды платежа». В окне свойств отображаются свойства элемента «Телеграф».

Перечисления используются в экранных формах для удобства ввода реквизитов документа, а также в алгоритмах обработки учетной информации.

В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения конфигурации. На этапе конфигурирования можно ввести практически неограниченное количество видов перечислений. Также можно изменять списки значений у ранее введенных перечислений.

Рис. 2-2. Просмотр свойств перечисления «Виды платежа»

Однако к изменению значений надо подходить с осторожностью, поскольку они могут использоваться алгоритмами текущей конфигурации и их изменение приведет к ошибкам в исполнении этих алгоритмов.

Документы

Документы являются объектами бухгалтерской программы, предназначенными для ввода и сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности, происходящих на предприятии. При помощи документов отражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, кадровые перемещения, движения по складу и прочие события.

В типовой конфигурации имеется большое число различных видов документов. Как правило, каждому виду документов соответствует документ-аналог, используемый при ручном ведении учета. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и др. Каждый вид документа предназначен для отражения определенных фактов хозяйственной деятельности. В режиме ведения бухгалтерского учета, обращение к формам ввода документов осуществляется через пункт «Документы» главного меню программы.

Система также автоматически поддерживает журналы для регистрации введенных документов. Доступ к ранее введенным документам обеспечивается посредством обращения к записям, зарегистрированным в журналах документов.

Важным свойством документов программы «1С: Бухгалтерия 7.7» является возможность их проведения. Проведение документа предполагает автоматическое формирование проводок, отражающих в бухгалтерском учете факт хозяйственной деятельности, зафиксированный документом.

Создание новых видов документов, описание их свойств и структуры выполняется в режиме конфигурирования. Каждый вид документа может иметь произвольное число реквизитов в шапке и в многострочной (табличной) части. Для документа создается экранная форма для ввода исходной информации. При настройке документа также задаются такие общие его характеристики, как длина и тип номера документа, условия поддержки уникальности нумерации и многие другие. Кроме того, на этапе конфигурирования для документа определяется алгоритм его проведения (правила формирования проводок) и алгоритм формирования печатной формы документа.

В последующих разделах, при реализации учетных задач рассматриваются основные приемы использования документов в режиме ведения бухгалтерского учета и настройки документов в режиме конфигурирования.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах. В связи с этим, каждому виду документов ставится в соответствие один или несколько журналов, в которых фиксируется факт ввода документа. Регистрация документа в журнале осуществляется в виде записи, содержащей идентификационные признаки документа.

В типовой конфигурации предусмотрено несколько журналов документов: «Банк»,»Касса», «Заработная плата», «Товары, реализация» и др. Например, в журнал «Банк» автоматически помещаются запись о каждом введенном в систему документе по оплате, произведенной или полученной предприятием через расчетный счет. Обратиться к списку журналов можно через меню «Операции — Журналы документов».

На этапе конфигурирования определяется перечень используемых журналов, а также состав и форма представления информации в каждом из журналов.

Отчеты

Учетная информация, зарегистрированная в компьютерной системе, является основой для формирования отчетности. Формы отчетов многообразны. Некоторые из них стандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия (форма №1), налоговая отчетность и т.п. Некоторые отчеты используются внутри предприятия для организации эффективного управления.

С точки зрения программы отчет — это объект программы, обеспечивающий формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе информации, содержащейся в базе учетных данных.

В типовой конфигурации программы содержится некоторое достаточно большое число готовых форм отчетов. Среди них: Оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета, баланс (форма 1) и др.

Обратиться к режиму формирования стандартного отчета можно через пункт главного меню программы — «Отчеты». Также список всех отчетов доступен через меню «Операции — Отчеты».

Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное число дополнительных форм отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов. Наименования форм отчетов включены в дерево метаданных. Через эти наименования возможен доступ к описанию свойств и алгоритмов формирования отчетов.

Бухгалтерские счета

Суть данных объектов в полной мере соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Каждый счет обладает рядом свойств и характеристик. Характеристики счетов доступны для просмотра и корректировки, что обеспечивает гибкую настройку на различные системы учета в конкретной стране, на конкретном предприятии.

Совокупность всех счетов, используемых предприятием для ведения учета, называется рабочим планом счетов. Важно отметить, что программа позволяет поддерживать одновременно несколько рабочих планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства. Для плана счетов задается длина кода счета, количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.

В рассматриваемой версии типовой конфигурации установлен один рабочий план счетов. Данный план счетов имеет наименование (идентификатор) «Основной». Помимо основного плана счетов, в состав конфигурации может быть добавлено произвольное число дополнительных планов счетов, например для ведения параллельного внутреннего учета, или учета по международным стандартам.

Обратимся к плану счетов в режиме ведения бухгалтерского учета. Это можно сделать через меню «Операции — План счетов». На экране раскроется окно, содержащее список бухгалтерских счетов, каждый из которых имеет код и наименование, а также ряд других признаков. На рис. 2-3 показано окно программы, в котором отображен фрагмент плана счетов.

План счетов представляет собой таблицу, в которой каждая строка отводится для одного счета или субсчета.

Для каждого счета (субсчета) устанавливаются ряд признаков, характеризующих особенности настройки счета. Они образуют вертикальные графы таблицы.

В левой стороне каждой строки расположена пиктограмма состояния счета в виде символа Т синего или желтого цвета. Далее следуют значения параметров счета.

Рис. 2-3. Окно плана счетов в режиме ведения бухгалтерского учета

Код — полный код счета, включающий код счета и субсчета. Следует иметь в виду, что начальные нули в кодах счетов значимы. То есть, с точки зрения программы счета с кодами 3, 03, 003 будут восприниматься как различные счета. То же относится и к кодам субсчетов, например, коды 01.1 и 01.01 будут восприниматься программой как два различных субсчета счета 01.

Наименование — строка, содержащая сокращенное наименование счета (субсчета), используемое в программе.

Вал. — признак ведения валютного учета, используется, чтобы установить на счете режим ведения валютного учета. Если по счету или субсчету необходимо вести валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+».

Кол. — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету требуется, помимо стоимостного учета вести количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+».

Заб. — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым и операции по нему не ведутся в системе двойной записи, то в графе «Заб.» ставится «+».

Акт. — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток. Если кредитовый оборот превысит дебетовый, то остаток все равно будет дебетовым, но отрицательным. Пассивный счет, наоборот, всегда имеет кредитовый остаток. Если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток может быть и дебетовым, и кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

Субконто!, Субконто2 . — виды субконто счета. Значения колонок определяют, что по данному счету предусматривается ведение аналитического учета в указанных аналитических разрезах (по видам субконто). Например, если в графе «Субконто!» указан вид субконто «Материалы», то это означает, что по данному счету ведется аналитический учет в разрезе материалов. Как видим, план счетов типовой конфигурации позволяет организовать на каждом счете учет одновременно в трех независимых аналитических разрезах, хотя сама программа «1С: Бухгалтерия 7.7» допускает до пяти таких разрезов на каждом счете.

Полное наименование — полное наименование счета (субсчета) в соответствии с рекомендациями Минфина РФ.

Обратимся к фрагменту плана счетов, показанному на рис. 2-3, и посмотрим, какую полезную информацию о настройке счетов типовой конфигурации можно получить из этой формы.

В имеющемся фрагменте можем видеть, что счета 01, 02 и 03 являются группами, поскольку содержат субсчета, в то время как счета 04, 05, 07 не являются таковыми.

Счета 01, 03, 04, 07 являются активными, 02 и 05 являются пассивными, а вспомогательный счет с кодом 00 объявлен как активно-пассивный.

На счетах 01 и 02 ведется аналитический учет в одном разрезе — по объектам основных средств. На счете 03 также предусмотрено ведение аналитического учета по объектам основных средств, но помимо этого на отдельных субсчетах (субсчета 2, 3, 4) дополнительно установлен аналитический учет в разрезе контрагентов.

На счете 07 ведется аналитический учет по каждому объекту оборудования и по местам хранения этих объектов. Кроме того, на счете 07 предусмотрено ведение количественного учета.

Вид окна плана счетов задается на этапе конфигурирования и, соответственно, может изменяться при внесении изменений в типовую конфигурацию. В него могут быть добавлены или убраны отдельные графы и экранные кнопки, может быть включена или убрана панель инструментов. В рассматриваемой редакции типовой конфигурации в состав интерфейсных элементов данного окна включены ряд полезных кнопок.

Кнопка Печать позволяет выполнить распечатку текущего состояния плана счетов. Причем предусматривается два режима печати -«Простой список» и «С подробными описаниями».

Кнопка Отчет позволяет сформировать и распечатать стандартные отчеты по выбранному в плане счетов счету.

Кнопка Субконто предназначена для просмотра значений субконто, прикрепленных к счету.

Кнопка Подробно предназначена для вывода текста с описанием экономического содержания выбранного счета и его назначения в типовой конфигурации.

Кнопка Закрыть закрывает окно плана счетов.

Виды субконто

Для организации аналитического учета в программе «1С:Бухгалтерия» используется понятие «Вид субконто». Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Обычно виду субконто соответствует справочник или перечисление, содержащие конкретные значения этих объектов. Например, виду субконто «Основные средства» соответствует справочник «Основные средства». В этот справочник вводятся данные о конкретных объектах основных средств.

Для организации ведения аналитического учета на счете в разрезе некоторого вида субконто, необходимо «прикрепить» к счету этот вид субконто. Данное действие выполняется при настройке плана счетов. В графе «Субконто» указывается наименование прикрепляемого вида субконто. Так, например, к счету 01 можно прикрепить субконто вида «Основные средства». Этот же вид субконто можно прикрепить для ведения аналитического учета в разрезе объектов основных средств на других счетах (субсчетах), например на счете 02 «Амортизация основных средств» или на некоторых из субсчетов счета 08 «Капитальные вложения», на счете 98.2 «Безвозмездные поступления ОС» и др.

Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Места хранения (склады)». Аналитический учет в разрезе нескольких независимых видов субконто по одному счету называется многомерным. В этом случае счет имеет несколько независимых разрезов представления информации. Так, например, ведение аналитического учета на счете 10 по двум вышеназванным субконто позволит получать итоги по счету в целом, по материалам в разрезе складов, по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по каждому материалу и в целом по каждому складу.

Состав и характеристики видов субконто устанавливаются при конфигурировании системы.

Операции и проводки

Изменение состояния балансовых счетов осуществляется при помощи двойной записи на счетах в виде проводок. В программе «1С: Бухгалтерия» проводки отражаются в компьютерном учете только посредством ввода операций. Операция в компьютерной бухгалтерии является полным отражением в бухгалтерском учете произошедшей хозяйственной операции. Каждая операция может содержать одну или несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции.

В режиме ведения бухгалтерского учета осуществляется ввод хозяйственных операций и соответствующих им проводок. Средства типовой конфигурации предусматривают различные режимы ввода операций, отличающиеся уровнем автоматизации, наглядностью ввода, удобством.

Наиболее простым и наименее автоматизированным является ручной способ ввода операций и проводок. При ручном вводе может использоваться режим ввода методом копирования информации из ранее введенных операций и проводок, что заметно облегчает процесс ввода учетной информации.

Следующим по уровню автоматизации является способ ввода учетной информации, ориентированный на использование механизма типовых операций. Типовые операции представляют собой шаблоны ввода групп проводок. Причем правила формирования элементов проводок настраиваются параметрически или описываются на специальном языке. Эти средства позволяют автоматически формировать корреспондирующие счета, значения аналитических объектов, осуществлять расчет сумм проводок на основании информации, вводимой в типовую операцию и информации, накопленной в базе данных. Шаблоны типовых операций создаются в режиме ведения бухгалтерского учета и являются средством автоматизации наиболее доступным для самостоятельного создания и использования силами бухгалтера.

Наивысший уровень автоматизации ввода хозяйственных операций реализуется посредством использования документов, когда на основании первичного документа, введенного в компьютерную систему, производится автоматическое формирование проводок.

Настоящее пособие посвящено изучению эффективных методов и способов отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в компьютерном учете с использованием всех возможных средств автоматизации ввода операций и проводок для решения задач различных участков бухгалтерского учета.

В режиме конфигурирования описываются различные свойства операций и проводок. И для операции, и для проводок могут быть заданы дополнительные реквизиты. Настраиваются формы просмотра журнала операций, журнала проводок, а также форма ввода самой операции в режиме ручного ввода.

Бухгалтерские итоги

Бухгалтерские итоги формируются программой «1С: Бухгалтерия» за самые различные периоды времени: за день месяц, квартал, год. Программа автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях, вызванных вводом новых проводок и бухгалтерских операций. Период, до которого (включительно) поддерживаются итоги, устанавливается в режиме ведения бухгалтерского учета через меню «Операции — Управление бухгалтерскими итогами». На экран выдается окно, показанное на рис. 2-4. Данное окно позволяет определить существующую границу актуальности бухгалтерских итогов, а также установить новую границу поддержки актуальности итогов.

Рис. 2-4. Окно управления бухгалтерскими итогами

Текущая граница актуальности итогов указывается в верхней строке окна. Эта граница может быть изменена. Для этого необходимо в поле, расположенном ниже указать год и квартал нового периода поддержки актуальности итогов и нажать кнопку «Установить расчет».

Кроме того, в окне имеется кнопка «Полный пересчет итогов». Нажатие этой кнопки приведет к полному пересчету всех бухгалтерских итогов от начала ввода бухгалтерских операций вплоть до установленной границы поддержки актуальности итогов.

Принудительный перерасчет итогов может понадобиться для того, чтобы восстановить итоги после сбоя компьютера, а также после внесения изменений в настройку плана счетов в части ведения аналитического, количественного или валютного учета.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений — по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Стандартная методология учета

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
• Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение учета:

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
• в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
• в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счетов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Единый план счетов бухгалтерского учета.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов.

Рабочий план счетов учреждения

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Бюджетная классификация

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия».

После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

• учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
• учет прав пользования активами — объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению;
• учет финансовых активов:
  • учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
  • учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
  • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
  • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
  • учет с расчетов с родителями за содержание детей;
  • учет расчетов по платному обучению;
  • учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
  • учет расчетов по платным услугам;
  • учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
  • учет розничных продаж;
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • учет расчетов с работниками;
  • учет расчетов по платежам в бюджеты;
  • учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
  • учет внутриведомственных расчетов;
  • учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
  • учет расчетов с другими кредиторами;
  • учет сметных (плановых) назначений;
  • учет бюджетных ассигнований;
  • учет объемов финансирования;
  • учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств, в том числе денежных;
  • учет и контроль исполнения принятых обязательств;
  • расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
  • электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие – Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;

  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

  Работа «от документа»

  Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.

  На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции.

  Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

  Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе «Операция (бухгалтерская)». Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

  Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.

  Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

  Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

  Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

  Каждый раздел учета в программе — это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

  Учет санкционирования расходов

  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает:

  • Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных.
  • Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство.
  • Отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям.
  • Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю.
  • Регистрацию и учет сметных (плановых) назначений.
  • Формирование отчета «План финансово-хозяйственной деятельности» по форме, приведенной в Приложении к Порядку составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 30.08.2010 № 422).
  • Формирование и экспорт Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению (ф. 0501016) в соответствии с Требованиями к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденными Приказом Минфина России от 28.07.2010 № 81н.
  • Регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического ввода денежных обязательств из документов приобретения НФА и услуг.
  • Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
  • Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов.
  • Контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями.
  • Контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями.
  • Перенос показателей по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированных в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее – показатели по санкционированию) на аналитические счета санкционирования расходов бюджета следующего года.

  Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.

  Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

  • в учреждениях ЦБ РФ;
  • в органах Федерального казначейства;
  • в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
  • в кредитных организациях.

  В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов:

  • Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);
  • Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
  • Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860);
  • Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
  • Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);
  • Заявка на возврат (ф. 0531803);
  • Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);
  • Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);
  • Платежное поручение (ф. 0401060);
  • Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);
  • Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);
  • Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026);
  • Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др.

  Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

  Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

  В качестве примеров использования данной возможности поставляются форматы ФКУ г. Москвы, АЦК-финансы.

  Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

  При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

  Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).

  Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов:

  • Протокол органа казначейства (ф. 0531805);
  • Расходное расписание (ф. 0531722);
  • Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808);
  • Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).
  • Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов). Отчет о состоянии лицевого счета можно загрузить в одноименный документ и сравнить с учетными данными по нажатию одной кнопки.

  Все загруженные файлы сохраняются.

  Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.

  Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежки в своей учетной программе.

  Также поддерживаются расчеты платежными поручениями через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и «1С:Предприятие – Клиент банка» соответственно.

  Учет наличных денежных средств и денежных документов

  Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

  Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса» № 1 (ф. 0504071).

  Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″ обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров» (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.

  Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

  • формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый»;
  • формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами.

  Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

  Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек в органах Федерального казначейства (ф. 0531242), Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243) (Приложения № 2, 3 к Правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н, и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям».

  Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.

  Предусмотрено формирование Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ф. 0504086 и Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 и документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

  Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

  Учет нефинансовых активов

  Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

  В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.

  Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).

  Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).

  Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

  • кличка, масть животных;
  • площадь помещений, этажность зданий и т. д.

  Осуществляется учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.

  При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 40 000 руб. включительно.

  По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 40 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете с помощью регламентных документов.

  Предусмотрены, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

  Автоматизировано оформление возврата материалов поставщику и от покупателя, формирование Акт приемки материалов (материальных ценностей) по форме 0504220 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

  Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

  Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.

  На основании документов по поступлению НФА вводятся документы вида «Счет-фактура полученный» для регистрации счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

  Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета.

  В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

  Реализована возможность использовать терминалы сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

  Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

  Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

  Подсистема «Учет продуктов питания» позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:

  • ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;
  • составление ежедневных меню-требований;
  • отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов;
  • списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

  Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

  Предусмотрено формирование Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037), Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038), Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся, Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период, Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам.

  Подсистема «Учет производства» позволяет:

  • вести список готовой продукции;
  • устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;
  • отражать операции по формированию затрат на производство;
  • отражать выпуск продукции – оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.61 на счет 105.00 «Материалы»;
  • проводить инвентаризацию незавершенного производства;
  • проводить закрытие производственных счетов – распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца; корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершенного производства;
  • отражать операции производства и выпуска продукции на счетах налогового учета.

  Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства; операций сборки; операций разделки.

  Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете «Справка-расчет «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете «Справка-расчет «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

  Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

  Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

  По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

  Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполненить реквизиты контрагентов по их ИНН.

  Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

  Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе «Отражение зарплаты в учете» или загружены из программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

  Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете «Журнал операций расчетов по оплате труда № 6». Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

  Учет расчетов с подотчетными лицами

  Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами.

  Все расчеты с подотчетными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчетной суммы, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета, оформление Авансового отчета (ф. 0504505) на основании представленных оправдательных документов.

  Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

  Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2.

  Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Информацию о взаиморасчетах с подотчетными лицами можно также получить из отчета «Расчеты с подотчетными лицами».

  Учет расчетов с покупателями и заказчиками

  В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию.

  Ведется учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

  Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

  Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

  Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

  Регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

  Учет НДС

  В программе ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

  Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

  Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

  Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период.

  Книга продаж, Книга покупок и Журнал учета полученных, выставленных счетов-фактур автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур.

  Сервис «Сверка данных учета НДС». Сервис позволяет, не выходя из программы, запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур за выбранный период.

  Налоговый учет налога на прибыль по приносящей доход деятельности в соответствии с гл. 25 НК РФ

  В программе реализовано ведение налогового учета в соответствии с гл. 25 НК РФ.

  При реализации методологии ведения налогового учета в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» был применен 10-летний опыт автоматизации налогового учета в «1С:Бухгалтерии», реализован такой же план счетов и регистры налогового учета, как в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия». При этом для счетов налогового учета установлено соответствие счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета. Это позволяет для ведения налогового учета доходов и расходов применять те же документы, что и для бухгалтерского учета. С этой целью было доработано более 50 документов, формирующих проводки.

  Методика учета, реализованная в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», предполагает ведение налогового учета параллельно с бухгалтерским. Хозяйственные операции по приносящей доход деятельности (КФО=2) отражаются одновременно и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Для отражения операции, формирующей доходы или расходы в налоговом учете, в большинстве документов дополнительные данные не требуются. В некоторых документах необходимо дополнительно заполнить реквизиты налогового учета, например, статью прочих расходов. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов исчисления амортизации и т.д.

  В налоговом учете предусмотрено отражение также внереализационных доходов и расходов.

  Автоматизированы регламентные операции налогового учета, такие как списание убытков прошлых лет, расчет базы по налогу на прибыль и суммы налога на прибыль, закрытие в конце года счетов налогового учета.

  Для ввода регламентных операций налогового учета можно использовать Помощник закрытия периодов, в который включены регламентные операции налогового учета.

  Для настройки параметров налогового учета согласно учетной политике учреждения и ввода начальных данных предусмотрен Помощник «Ввод начальных данных налогового учета». С его помощью можно:

  • установить дату начала ведения налогового учета в программе;
  • выполнить необходимые настройки налогового учета:
    • установить порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат, порядок отнесения расходов в налоговом учете к прямым;
    • выполнить настройку раздельного учета доходов и расходов по операциям с различным порядком налогообложения;

    В программе предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль организаций по данным налогового учета. Подготовленную декларацию можно выгрузить для отправки по телекоммуникационным каналам связи или распечатать на машиночитаемом бланке.

    Формирование отчетности

    «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

    Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

    Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.

    Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

    Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

    В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).

    Включенные в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

    Бюджетная и бухгалтерская отчетность

    В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России

    • от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
    • от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

    Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электрон

    Методология перехода на учет в программе «1С:Бухгалтерия 8»

    При переходе на новую систему учета необходимо выбрать оптимальное время для перехода, а также решить ряд задач для обеспечения непрерывности учета. Это только в теории бухгалтерский учет должен быть оперативным, на практике же закрытие периода может растянуться на некоторый срок в силу объективных причин — например, пришлось вернуть документы поставщикам на переделку и т. п. О том, как лучше перенести остатки из старой информационной базы в «1С:Бухгалтерию 8», рассказывает В.Н. Хомичевская, независимый консультант, автор книги «Переходим на 1С:Бухгалтерию 8! Быстрое освоение для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7».

    Содержание

    Одна из обычных ситуаций, влияющих на решение о переходе на новую программу учета — это необходимость выбрать время для перехода.

    Традиционно самым удобным временем для этого считается начало года как нового финансового и налогового периода.

    Основная причина в том, что отпадает необходимость специальных процедур, связанных с реализацией учета нарастающим итогом.

    Но, несмотря на то, что по всем канонам бухгалтерский учет обязан быть оперативным, то есть каждый документ должен своевременно создаваться (если он формируется на вашем предприятии) или регистрироваться (если он создан у другого источника), жизнь всегда вносит свои коррективы. Если с первым вариантом чаще всего проблем не возникает, то со вторым — сплошь и рядом. То оригинал «первички» застрял где-то в пути или утерян, то оформление ненадлежащее и приходится возвращать документ на переделку, то… да мало ли что еще! И подождать бы с оформлением ценностей до прибытия оригинальных документов или вернуть бы документ его создателю (да вместе с прибывшими ценностями), но в этот момент интересы бухгалтерии по соблюдению «духа и буквы» законодательных требований буквально начинают угрожать реальному бизнесу. Или счета за оказанные вашему предприятию услуги, которые совершенно необходимо учесть в данном периоде, поступают с большим опозданием.

    То есть, закрытие периода для получения остатков, которые можно было бы перенести в новую программу, может растянуться на более или менее неопределенный срок.

    Поэтому невозможно назначить некий момент «Х», в котором будут полностью и достоверно известны итоги, которые одномоментно можно перенести в новую программу и начать «новую жизнь», точнее, сразу продолжить в ней «жизнь старую». К тому же сам процесс переноса требует какого-то времени, в зависимости от того, каким способом он осуществляется.

    Например (см. рис. 1), при всем желании перейти на учет в новой программе с момента А, вам потребуется в реальной жизни подождать некоего момента В, к которому вы точно сбалансируете остатки и проведете все необходимые регламентные операции (закрытие счетов затрат и издержек, реформация баланса и т. п.). Как правило, дата возникновения полного, исчерпывающего и выверенного списка остатков по всем используемым счетам бухгалтерского учета (как синтетических, так и составляющих их аналитических), совпадает с датой окончательной сверстки бухгалтерского баланса, всех прилагающихся к нему форм, а также налоговой отчетности. И только после этого можно с уверенностью переносить данные в новую систему.

    Итак, с одной стороны, в период А-В (переходный период) не остается ничего иного, как продолжать какие-то действия в прежней программе (как минимум — сводить остатки за законченный период, как максимум — вводить в прежней программе всю оперативную первичку). Но при этом тот же самый период настоятельно будет необходим нам в новой программе (либо в виде самих хозяйственных операций, либо в виде сводных проводок, отражающих обороты между счетами), ибо без него в новом финансовом периоде мы не получим нарастающих итогов. Соответственно, возникает вопрос — где в этот переходный период следует учитывать все текущие хозяйственные операции? Потому что ради перевода учета на другую программу никто, разумеется, не остановит привычного хода работ. Бизнес есть бизнес.

    Давайте попробуем детализировать, что именно, как и когда необходимо делать в процессе перевода учета на новую программу. Эти действия зависят от нескольких причин:

    1. От того, с какой программы и на какую вы собираетесь переходить.
    2. От того, насколько подготовлена новая программа к специфике учета на вашем предприятии (или в холдинге).
    3. Используется ли программа бухгалтерского учета обособленно, или она должна обмениваться оперативными данными со специализированной программой (торгово-складского учета, расчета заработной платы или с обеими).
    4. От степени подготовки персонала и самого предприятия к работе в новой программе, и т. д.

    Отметим, что наиболее комфортным представляется переход с типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7», для обмена с которой в «1С:Бухгалтерии 8» имеется заготовленный список файлов, обеспечивающих автоматический перенос остатков и оборотов оперативных данных между этими программами. Разумеется, и в этом случае необходимо соблюсти некоторые «формальности», о которых речь пойдет в соответствующем разделе. Но не будут обойдены вниманием, хотя и в краткой форме, другие «нестандартные», но распространенные варианты.

    Часть вопроса первого пункта этого списка мы сведем лишь к одному из вариантов — речь пойдет только о переходе на учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» (рис. 2). При этом будут рассмотрены различные варианты исходной программы учета — это может быть «1С:Бухгалтерия 7.7» (типовая — вариант A или измененная — вариант B) или какая-то иная программа (вариант C). Каждый из этих вариантов будет оговорен особо.

    Три последующих пункта списка влияющих причин — взаимосвязаны. С одной стороны, необходимо точно представлять — полностью ли удовлетворяет функционал типового решения «1С:Бухгалтерии 8» потребностям одиночного предприятия или компании (холдинга), учет которых предполагается в нем вести, иными словами — будет ли использована типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» или ее предстоит адаптировать. С другой стороны немаловажно, какая именно (или — какие именно) программы являются сторонами обмена оперативными данными с вашей бухгалтерией, и если эти программы также относятся к семейству «1С:Предприятие», то являются ли они типовыми решениями или изменены под специфику деятельности, и если да, то насколько. Каждый из этих случаев должен рассматриваться индивидуально, а в рамках статьи могут быть даны только самые общие рекомендации. Фактор обучения персонала бухгалтерии работе с новой программой и фактор организационной подготовки предприятия к использованию нового инструмента подробно нами уже рассматривался (читайте здесь).

    Переход на «1С:Бухгалтерию 8» с других программ

    Если вы начинаете работу в «1С:Бухгалтерии 8» после того, как вели учет на какой-либо иной программе (рис. 2 вар. C), не относящейся к системе программ «1С:Предприятие», то для пояснения методологии перехода вернемся к рисунку 1 и интерпретируем показанные в нем периоды иным образом.

    Начиная с момента, обозначенного указателем A, вы можете, как уже отмечалось выше, действовать двумя способами.

    Первый заключается в том, что вы продолжаете вводить и отражать первичные документы хозяйственных операций в прежней программе, чтобы не разбалансировать работу вашего предприятия. И делать это вплоть до того момента, когда будут получены выверенные итоги, то есть до наступления момента, обозначенного указателем B. Таким образом, в момент B вы готовы к переводу учета на новую программу. Для того, чтобы это осуществить, необходимо перенести в «1С:Бухгалтерию 8» необходимые остатки, при этом (или до этого) заполняя аналитические справочники необходимыми элементами.

    Такой ввод данных может быть ручным, при этом есть хорошая возможность визуального экспертного контроля за тем, какие аналитические объекты из тех, что скопились в ней за годы работы, целесообразно переносить, а какие совершенно не пригодятся в новой информационной базе. Это положительная сторона «медали», но есть и отрицательная — трудоемкость. Во-первых, это трудоемкость ручного переноса остатков на конец периода и оборотов за период от точки A до точки B. Технически возможен и перенос данных в «1С:Бухгалтерию 8» из любой базы данных, вопрос состоит лишь в соотношении ресурсов, которые потребуются для написания правил переноса, если ваша прежняя программа поддерживает возможность выгрузки данных в формате XML, или обработки переноса данных, если не поддерживает. В зависимости от того, какое количество данных подлежит переносу, вам предстоит оценить, что целесообразнее — потратить время на самостоятельный «ручной» ввод данных или заказать написание обработки переноса. Нелишне заметить, что если предполагается второе, то сделать это необходимо заранее — так, чтобы обработка была написана и отлажена до наступления момента B.

    Кроме того, надо иметь в виду, что вы вели в прежней программе и всю первичку за переходный период (в период от точки A до точки B). Поэтому вопрос ручного ввода документов, отражающих ваши хозяйственные операции, вполне может существенно дополнить комплекс работ по переходу на новую программу. Отметим, что автоматическая закачка таких данных (в том или ином объеме и детализации) может быть включена и в обработку переноса данных, что явно не сократит время на ее написание и отладку — запланируйте и его!

    Разумеется, при выборе ручного варианта ввода данных следует заранее позаботиться об обучении работе с новой программой тех бухгалтеров, которые будут принимать участие в этом процессе. Это поможет избежать возможных операторских ошибок (с учетом привыкания к новому интерфейсу), а главному бухгалтеру следует организационно выстроить эту работу. Очевидно, что при ручном вводе данных в новую программу нет особой необходимости выжидать момент 2 для старта ввода начальных остатков — они могут заводиться в «1С:Бухгалтерию 8» по мере их выверки и утверждения (в результате инвентаризации или иного). То есть, как только появились выверенные остатки, например, по материалам, их можно смело вводить в новую базу. А выверку итогов по оборотно-сальдовым ведомостям старой и новой программы можно отложить до того момента, когда все остатки будут введены в новую программу.

    Важный момент — после того, как будут введены все остатки и документы за переходный период, документы следует провести. Для этого необходимо воспользоваться обработкой, расположенной в меню Сервис -> Групповое перепроведение документов. Это необходимо для того, чтобы была соблюдена последовательность, хронология ввода данных. Тем более это актуально в том (наиболее распространенном) случае, когда документы за переходный период вводятся по участкам учета (банк, касса, приходы и т. п.), а не по их реальной хронологии поступления (оформления) и создания.

    Второй способ заключается в том, что в прежней программе, начиная с момента A, вы уже не вводите входящие первичные документы и не регистрируете поступившие — все это делается в новой программе, в «1С:Бухгалтерии 8» (весьма желательно, чтобы при этом были максимально заполнены все основные справочники и введены основные аналитические объекты (Номенклатура, Контрагенты и т. д.).

    В прежней программе вы оставляете только работу по дорегистрации тех хозяйственных операций, которые по каким-либо причинам не были внесены в базу данных своевременно (например, по долго идущим документам от поставщиков услуг), по выверке инвентаризованных остатков ТМЦ и взаиморасчетов. Иными словами — вы «закрываете баланс» в старой программе. По мере производства этих работ у вас появляются выверенные остатки, которые можно перенести либо вручную (постепенно или сразу), либо автоматически, с помощью специальной обработки (все, что связано с этим — см. выше, в описании первого варианта).

    Преимуществом данного способа является то, что вам уже не придется дублировать ввод первичных операций, каким бы способом ни пришлось это делать. А недостатком (временным, на переходный период) — то, что ввиду отсутствия начальных остатков придется на время переходного периода «поступиться» привычным желанием получать оперативную информацию — потому что у вас будут движения (обороты), но конечные сальдо ввиду отсутствия сальдо начальных будут искажены. Правда, только до того момента, когда все остатки будут введены в новую базу. После чего так же, как и в описанном выше способе, необходимо выполнить обработку группового перепроведения документов.

    В обоих случаях описанных способов «проживания» переходного периода после окончательного ввода и выверки входящих остатков и группового проведения документов можно считать, что ваш переход на новую систему состоялся успешно.

    Переход с «1С:Бухгалтерии 7.7» — однофирменный учет

    Рассмотрим теперь вариант, когда перенос данных осуществляется из программы-предшественницы. Если учет велся в типовой конфигурации, то этот случай наиболее простой из всех возможных, так как для него создана специальная обработка выгрузки данных из «1С:Бухгалтерии 7.7» и специально настроенный файл правил обмена. Им следует всего лишь воспользоваться. Как именно — об этом подробно написано в сопровождающих пакет файлов переноса данных (который располагается в папке Convert, расположенной, в свою очередь, в папке с шаблоном обновления или установки конфигураций «Бухгалтерии предприятия» от 1.5.12.1 и выше) двух текстовых файлах:

    • Acc77_80.txt — для информационных баз с учетом по традиционной системе налогообложения;
    • USN_Acc8.txt — для информационных баз с упрощенной системой налогообложения.

    Технически действия по осуществлению переноса данных обходятся бухгалтеру всего лишь в пару десятков щелчков мышкой, да ввода имени файла выгрузки данных. Но тем, кто хочет осуществить действительно корректный перенос данных, следует прочесть соответствующий их конфигурации файл очень внимательно. В нем, помимо прочего, оговорены определенные действия, которые даже в этом, простейшем случае требуются для того, чтобы перенос стал успешным. Мне хотелось бы их здесь подчеркнуть, основываясь на вопросах, заданных посетителями стенда, посвященного переходу, на «Дне бухгалтерии» 14 декабря 2006 года.

    У процедуры переноса данных — два этапа. Первый — выгрузка данных из «1С:Бухгалтерии 7.7», второй — загрузка в «1С:Бухгалтерию 8».

    ПЕРВЫЙ ЭТАП — выгрузку данных, следует проводить не ранее того, как будут произведены все необходимые бухгалтерские действия, которые относятся к регламентным. Это — закрытие всех счетов, которые подлежат закрытию в конце месяца, выверка взаиморасчетов (до соответствия остатков признаку счета (активный, пассивный), на котором они учитываются). Если это последний месяц года — следует произвести реформацию баланса. Какими средствами вы будете это делать — ваш выбор. Можно работать со стандартными отчетами, а можно пойти кратчайшим путем — обратиться к замечательной обработке, расположенной в «1С:Бухгалтерии 7.7» в меню Отчеты -> Технологический анализ бухгалтерского учета. С ее помощью вы, во-первых, не пропустите ни одной ошибки, а во-вторых, сможете быстро и компактно видеть результаты ваших исправлений.

    Отдельный вопрос, который то и дело возникал на стенде — перенос самих справочников. Не секрет, что в давно работающих информационных базах со временем скапливается значительное количество «балласта» — элементов справочников (чаще всего — Контрагентов), то ли когда-то ошибочно введенных (и вовремя не удаленных), то ли тех, с кем отношения давно закончены, или недовыверены остатки взаиморасчетов (буквально «на копейки»).

    Задается вопрос — надо ли переносить такие объекты в новую базу?

    Безусловно, что-что, а удаление помеченных объектов перед выгрузкой данных для новой программы следует в «1С:Бухгалтерии 7.7» произвести перед выгрузкой и избавиться тем самым от записей, которые в новой базе могут не понадобиться совершенно. Если среди них есть не подлежащие удалению — проверьте, может быть, это отголоски когда-то созданных по ошибке «двойников». В этом случае резонно вернуть ссылки на правильное место.

    С помощью режима Поиск ссылок на объекты (меню Операции) вы можете найти объекты, содержащие неверные ссылки и переназначить их.

    Если среди элементов справочников есть те, что давно не используются, можно выделить их в отдельную папку перед выгрузкой — таким образом, в новой информационной базе будет легче их найти и принять решение об их ценности и окончательно удалить ненужные.

    Таким образом можно провести «ревизию» данных старой информационной базы, и тогда выгруженные из «1С:Бухгалтерии 7.7» данные не будут содержать «информационного мусора», или его количество будет сведено до минимума.

    ВТОРОЙ ЭТАП — загрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8». Разумеется, для этих целей вы возьмете новую, «пустую» базу. Можно обсуждать вопрос о том — следует ли при этом производить первоначальное заполнение базы, предлагаемое при первом запуске? Как и многие другие варианты, этот остается на ваш личный выбор, наилучшим образом отвечающий вашей конкретной ситуации. Первоначальная загрузка во многом экономит время бухгалтера, работающего с базой, а это, согласитесь, немаловажный фактор. К тому же, одно из ее преимуществ заключается в том, что создается первоначальная структура таких справочников, как Номенклатура и Контрагенты. При загрузке данных они используются для размещения различных тематических папок прежней базы, с которым можно согласиться или не соглашаться. В последнем случае не составит большого труда реорганизовать справочники по своему усмотрению, во имя собственного удобства и целесообразности, причем реорганизация в «1С:Бухгалтерии 8» стала намного легче — вплоть до возможности использования перетаскивания папок или элементов мышкой.

    Если продумать и учесть все перечисленные моменты, перенос данных на новую платформу будет легким и успешным. Что, безусловно, не исключает этапа проверки перенесенных данных, который, в частности, уже бал описан читайте здесь). Следует отметить, что реализуя вариант переноса не только остатков, но и оборотов по счетам, вы обеспечиваете преемственность данных новой базы нарастающим итогом, поэтому до переноса вы можете продолжать работать с первичными документами в привычной форме в старой базе.

    Несколько иначе обстоят дела в том случае, если вы переходите с адаптированной конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7» (рис. 2 вариант B). Поскольку невозможно в рамках статьи оценить объем изменений в каждом конкретном случае, остается только отметить, что при незначительных изменениях типовой конфигурации возможно внести коррективы в файл обмена данными (Acc77_80.xml или USN_Acc8.xml для традиционной или упрощенной форм налогообложения, соответственно), либо пойти по пути, который был описан выше для варианта перехода с иной бухгалтерской программы (рис. 2, вариант C).

    Переход с «1С:Бухгалтерии 7.7» — многофирменный учет

    Однако, существует еще один вариант переноса данных, который базируется на одной из наиболее значимых особенностей «1С:Бухгалтерии 8» — возможности ведения многофирменного учета. При этом в одной новой базе должны быть собраны данные из нескольких старых информационных баз, при этом не исключается вероятность того, что они до этого велись в различных бухгалтерских системах, в том числе и в «1С:Бухгалтерии 7.7», и с применением конфигурации для упрощенной системы налогообложения.

    Что можно сказать об этом случае? Применительно к технической стороне переноса данных каждой отдельной базы, можно использовать все те описания и рекомендации, которые даны выше в этой статье. Само соединение информации нескольких баз в одной имеет свои особенности. Какие? Они могут быть как принципиальными, основанными на разнице самого состава хозяйственной деятельности, так и субъективными, потому что организовывали учетное пространство данных в общем случае разные люди. Это могло сказаться как на структурировании многоуровневых справочников, так и на стиле формирования наименований их элементов.

    Почему этому следует уделить внимание? Да потому, что при загрузке данных, выгружаемых из различных баз, тем или иным способом, но будет происходить слияние информации одноименных справочников из различных баз. Как именно это может происходить, и как на это можете повлиять вы — рассмотрим на нескольких важных справочниках. Для этого возьмем в качестве примера ситуацию, изображенную на рис. 3, где в информационную базу ИБ № 3 на основе типовой программы «1С:Бухгалтерия 8» должны быть перенесены данные из двух баз — ИБ № 1 и ИБ № 2 также основанных на типовой конфигурации, но уже «1С:Бухгалтерии 7.7». Разумеется, речь идет о двух базах различных организаций и об использовании стандартной процедуры переноса данных, о которой говорилось выше, при этом используется вариант выбора всех правил выгрузки данных в форме обработки V77exp.ert.

    Справочник «Организации»

    В него в ИБ № 3 при загрузке данных должны быть перенесены сведения из констант ИБ № 1 и ИБ № 2, относящиеся к данным о предприятии и некоторых его сведениях, таких как ИНН, коды статистики и др. При этом сведения об Ответственных лицах организаций потребуется доввести вручную, так как выбор данных в этот регистр сведений производится из справочника Физические лица. Что же касается Учетной политики организаций как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету, то записи в соответствующих регистрах формируются при загрузке, однако подлежат значительной правке. Это связано с тем, что возможности установки параметров учетной политики в «1С:Бухгалтерии 8» значительно богаче, чем в «1С:Бухгалтерии 7.7», например, использование возможности партионного учета позволяет использовать методы списания ТМЦ — FIFO и LIFO*, а не только по среднему, как это было возможно в типовой «1С:Бухгалтерии 7.7».

    Справочник «Физические лица»

    В него в ИБ № 3 при переносе данных загружаются сведения из справочников Сотрудники ИБ № 1 и ИБ № 2. Если предполагать, что часть сотрудников двух организаций составляют одни и те же физические лица, то при загрузке разные сотрудники будут дополнять список физических лиц, а одинаковые (по введенному ИНН) будут замещаться при загрузке данных второй базы.

    Справочник «Контрагенты»

    В него в ИБ № 3 при переносе данных загружаются сведения из одноименных справочников ИБ № 1 и ИБ № 2. Здесь имеет довольно большое значение состояние структуры справочника перед началом загрузки данных. Если при первоначальном запуске ИБ № 3 было произведено первоначальное заполнение, то в этом случае при загрузке первой из двух информационных баз используется имеющаяся структура групп Контрагентов. Если первоначальное заполнение не производилось, то при загрузке формируется новая структура групп. При загрузке второй базы созданная структура используется, а контрагенты второй базы добавляются к ранее загруженным. Вероятнее всего, после автоматической загрузки всех контрагентов из всех старых информационных баз, следует произвести визуальный контроль и, возможно, реорганизацию справочника для более удобного его использования.

    Особый интерес представляет загрузка данных о Договорах контрагентов, основывающаяся на анализе оборотов и остатков расчетов с конкретными контрагентами по данному договору и различным счетам бухгалтерского учета. Точнее — автоматическая квалификация вида договора (такого реквизита не было в справочнике Договоры контрагентов «1С:Бухгалтерии 7.7»). Немаловажно в данном случае, насколько корректно и близко к нормативам использовались в базах ИБ № 1 и ИБ № 2 счета расчетов с контрагентами. Наличие расчетов по субсчетам счета 60 вероятнее всего определит договор как договор «с поставщиком», по субсчетам счета 62 — как «с покупателем», по счетам 76 — как «прочие». Если по одному и тому же договору обнаруживаются движения по различным счетам, то приоритетная квалификация вида договора остается за последними движениями.

    Справочник «Номенклатура»

    Загрузка этого справочника «1С:Бухгалтерии 8» весьма специфична по отношению к выгружаемым справочникам «1С:Бухгалтерии 7.7». Это связано с тем, что в Номенклатуру ИБ № 3 войдут и элементы справочников Номенклатура баз № 1 и № 2, и их же элементы из справочников Материалы, Внеоборотные активы, Оборудование.

    В данном случае немаловажно, как выглядит первоначальная (до загрузки) структура групп этого справочника (дерево) в ИБ № 3. Если дерево групп сформировано при первоначальном запуске базы новой конфигурации, то оно будет использовано, если нет — группы будут сформированы. Причем особенно интересно то, что в справочнике Номенклатура формируется одноименная группа Номенклатура, а в ней, в свою очередь — группы второго уровня, соответствующие Виду номенклатуры (товары, услуги, продукция, полуфабрикаты, работы), в которые, соответственно, помещаются номенклатурные элементы базы ИБ № 1 определенного вида. Отдельно размещаются элементы бывшего справочника Материалы, сгруппированные в группы, аналогичные группам справочника-источника. Другие ТМЦ из ИБ № 1 также располагаются в одноименных, соответствующих группах.

    При загрузке последующих баз (ИБ № 2 и далее) размещение элементов справочника будет производиться по аналогичному принципу.

    Здесь так же, как и в других случаях, может потребоваться реорганизация справочника в интересах совместного доступа пользователей различных организаций холдинга к одному и тому же списку. Причем необходимо иметь в виду, что нередко в холдинге ТМЦ одного вида, принадлежащие одной организации, при переходе (продаже, передаче в переработку и пр.) на учет в другую, могут изменять вид и назначение. Это может серьезно переопределить структуру групп справочника Номенклатура, тем более, что именно к группам рекомендуется «привязывать» набор счетов учета, вводимый «по умолчанию» в документы оперативного учета.

    Справочник «Номенклатурные группы»

    Представляет в плане загрузки данных один из самых несложных объектов. Во-первых, в «1С:Бухгалтерии 8» он одноуровневый. Во-вторых, в него переносятся данные из справочников Виды продукции, работ, услуг баз ИБ № 1 и ИБ № 2 с уже вписанными списками принадлежащих этой номенклатурной группе объектов Номенклатуры. Однако, визуальный контроль не помешает и этому справочнику после окончания загрузки.

    Справочник «Статьи затрат»

    Его особенностью является то, что в ИБ № 3 («1С:Бухгалтерия 8») он вмещает в себя все виды статей затрат, издержек обращения и коммерческих расходов, которые в ИБ № 1 и ИБ № 2 располагались в нескольких справочниках. Разумеется, в последнем случае было много дублирующих друг друга статей затрат и издержек, которые необходимо было вводить в каждом из справочников. При загрузке они честно сольются в одном справочнике, и останется решить вопрос — что делать с этими вроде бы «двойниками» далее.

    Решение полностью лежит в сфере интересов и ответственности управленческого персонала и бухгалтерии всех по совокупности предприятий (организаций), учет по которым предполагается в данной базе (ИБ № 3 в нашем примере). Вариантов может быть множество, причем крайние из них: сохранить все перенесенные позиции справочника, задав им структуру, напоминающую прежнюю, или удалить большинство из них, оставив по одному, принадлежащему конкретному виду налоговых расходов, по принципу уникальности. В первом случае структурирование групп справочника можно начинать в первом уровне с групп — аналогов счетов затрат, далее детализирующихся до видов затрат или групп, соответствующих предприятиям холдинга, а можно начинать структурирование по видам расходов. В любом случае следует учитывать, что какие бы наборы статей затрат вы ни скомпоновали в этом справочнике, результат их использования будет разделен на счетах их учета, то есть в оборотно-сальдовой ведомости по конкретному счету затрат вы просто не увидите «лишних». Но всегда остается вопрос эргономики справочника, его пользовательского удобства как фактора снижения риска ошибок операторов. А технически реорганизация справочника, как уже отмечалось, стала предельно простой.

    В данной статье рассмотрены только самые общие аспекты перехода на ведение учета в «1С:Бухгалтерии 8». А каждый конкретный случай требует детального рассмотрения для оптимального перехода.

    Бухгалтерский баланс

    

    Организации, которые ведут бухгалтерский учёт, обязаны сдавать годовой бухгалтерский баланс. Расскажем, что это такое, из чего состоит бухбаланс и когда его сдают.

    Что такое бухгалтерский баланс

    Бухгалтерский баланс — это форма №1 бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. Бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы и может иметь полную и сокращённую форму. В таблице два раздела — Актив и Пассив.

    Бухбаланс — один из основных документов, опираясь на который можно проанализировать результаты работы компании, поскольку в нём отражается вся информация об имуществе и долгах в денежном эквиваленте.

    Бухгалтерский баланс нужен самому предприятию, а также для акционеров и ФНС. Баланс также потребуют в банке, если компания планирует взять кредит.

    Когда сдаётся бухгалтерский баланс

    По общему правилу бухгалтерский баланс сдают только 1 раз в год: в любой день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса обозначены и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

    Если компания начала деятельность в середине года, отчётный период будет сокращённым. Но сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчётного периода.

    В случае ликвидации компании отчётный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а подготовить и сдать отчётность нужно также в течение 3 месяцев.

    Иногда отчётный период увеличивается. Это бывает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2020 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчётный период продлевается и длится с 1 октября 2020 года по 31 декабря 2021 года. На срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

    Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять в любой срок и с любой частотой (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Передавать эту отчётность в налоговую не нужно.

    

    Начиная с баланса за 2020 год компании сдают баланс только в ФНС, направлять его в Росстат не нужно. Исключение составляют организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ (пп. 5, 6 ч. 4, ч. 7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    1С-Отчетность — универсальный сервис для сдачи отчетности в любые контролирующие органы. Сдавайте отчетность в срок и без ошибок — встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.

    Структура и разделы бухгалтерского баланса

    Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: левая сторона называется «Актив», правая — «Пассив». В активе бухгалтерского баланса отражается всё имущество компании, включая недвижимость, финансовые вложения, автомобили, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.

    В пассиве бухбаланса указывают источники образования активов компании, то есть всего её имущества. В годовом бухгалтерском балансе организации это может быть собственный капитал (уставный или добавочный), привлечённые средства и внешние обязательства.

    Итоги по активу и пассиву баланса должны быть всегда равны друг другу.

    На схеме наглядно отражены разделы бухгалтерского баланса. Они утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

    

    Форма бухгалтерского баланса

    С 2021 года действует новая форма бухгалтерского баланса. В ней произошли следующие изменения:

    

    • Все суммовые показатели в бухгалтерском балансе указывают только в тысячах рублей. В предыдущей форме можно было выбрать между тысячами и миллионами, теперь этого сделать нельзя.
    • Заменили ОКВЭД на ОКВЭД2. Вид основной деятельности необходимо выбирать из классификатора ОКВЭД2. При этом код, указанный в балансе, должен присутствовать в ЕГРЮЛ компании. Иначе потребуются дополнительные разъяснения.
    • Добавлены новые строки об обязательном аудите. Появилась отметка о том, попадает ли отчётность под обязательный аудит, и строка об аудиторской компании, проводившей проверку.

    Кроме того, электронный бухгалтерский баланс приравняли к бумажному. С 2021 года можно сдать бухгалтерскую отчётность не только на бумаге, но и в электронном виде по ТКС. Для этого необходимо подписать баланс квалифицированной электронной подписью (ст. 13 Закона № 444-ФЗ).

    Скачать образец бухгалтерского баланса и форму бухгалтерской финансовой отчетности

    

    

    Бухгалтерская (финансовая)
    отчетность

    Ответы на популярные вопросы

    Где и как в бухгалтерском балансе отражаются нематериальные активы?

    Нематериальными активами в бухгалтерском учёте называются объекты интеллектуальной собственности, которые удовлетворяют определённым условиям признания, а также положительная деловая репутация, возникающая при приобретении предприятия как имущественного комплекса. НМА отражаются в балансе в Разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1110 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

    Для нематериальных активов строка баланса 1110 арифметически определяется так:

    Строка 1110 = Дебетовое сальдо счёта 04 – Кредитовое сальдо счёта 05 «Амортизация нематериальных активов»

    Это означает, что НМА в балансе отражаются по остаточной стоимости.

    Сколько разделов включает бухгалтерский баланс?

    Баланс делится на две части — актив и пассив. Они, в свою очередь, делятся на пять разделов.

    В актив входят разделы I. Внеоборотные активы и II. Оборотные активы.

    К пассиву относятся разделы III. Капитал и резервы, IV. Долгосрочные обязательства и V. Краткосрочные обязательства.

    Что будет, если не сдать бухбаланс?

    За несдачу или нарушение сроков сдачи бухбаланса в налоговую компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 рублей.

    Что входит в состав бухгалтерской отчетности ООО?

    В соответствии с стандартами бухгалтерского учета ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность ООО включает:

    • бухгалтерский баланс;
    • отчет о финансовых результатах;
    • Различные приложения.
    Читать:

    Как открыть проводник в windows 10