Выгрузка из iiko в 1С бухгалтерия
Система iiko предназначена для ведения полного управленческого учета в ресторане. Но для оформления налоговой отчетности существует выгрузка в 1С. Выгрузка в 1С представляет собой встраиваемый в 1С модуль с открытым исходным кодом.
Выгрузка из iiko в 1С может работать как через файл, так и через интернет, обращаясь напрямую к серверу iiko из 1С.
Можно перегружать абсолютно все данные, например:
Складские документы
(приходные накладные, акты списания, реализацию, перемещения, инвентаризации). Хотя, чаще всего, для налоговой отчетности достаточно документов, которые сильно влияют на общий товарный запас на предприятии — накладные и реализацию. Складская номенклатура может быть перегружена как в свернутом виде (по категории, по складу, по НДС), так и по-номенклатурно
Данные об учете рабочего времени для расчета зарплат
Данные о движении денежных средств
Любые справочники (номенклатура, поставщики и т.д.)
Очень часто у бухгалтера в ресторане есть личные пожелания о тех или иных проводках, которые должны в итоге получаться в 1С. Мы всегда идем навстречу и если стандартные настройки не подходят, мы дорабатываем выгрузку под конкретного бухгалтера.
Перечень наиболее распространенных доработок:
Привязка эквайринговых оплат непосредственно к тому отчету по продажам, которым он прошел в iiko
Настройка загрузки данных в конфигурации отличные от бухгалтерии предприятия, например Комплексную Автоматизацию или Управление производственным предприятиям
Возможность соотнесения подразделений/складов в iiko на юридические лица в 1С
Возможность учета комиссионных схем реализации
Возможность списания материалов в производство сразу при поступлении
Возможность формирования Приходных кассовых ордеров с приемом розничной выручки при загрузке актов реализации
Возможность ведения загрузки в режиме количество=себестоимости
Возможность полуавтоматического перехода с количественного учета на суммовой
Отключить отфильтровывание позиций с нулевой продажной ценой
Возможность настройки уникальной префиксации в сетях
Сохранение настроек группировки (аналитика/по группировкам)
Возможность полуавтоматической фильтрации загружаемых документов по указанному признаку
Возможность формирования отчетов о розничных продажах позднее отчетов о производстве
Возможность простановки статей затрат из карточек номенклатуры, а не из общей настройки на форме обработки
Возможность загрузки без себестоимости из iiko
Сколько стоит модуль выгрузки из iiko в 1C бухгалтерия?
Модуль (включая обучение и мелкие доработки) 15000 рублей.
Крупные доработки оплачиваются по 3000 рублей в час
Интеграция 1С Предприятие с iiko
Система iiko предназначена для ведения полного управленческого учета в ресторане. Но для оформления налоговой отчетности существует выгрузка в 1С. Выгрузка в 1С представляет собой встраиваемый в 1С модуль.
Вы можете выгружать абсолюно любые данные, например:
- Складские документы (приходные накладные, акты списания, реализацию, перемещения, инвентаризации).
- Данные об учете рабочего времени.
- Данные о движении денежных средств.
- Любые справочники (номенклатура, поставщики и т.д.)
Данные из системы iiko могут быть выгружены в формат, в котором они в дальнейшем импортируются в систему 1С: Предприятие. Для этого предназначен пункт меню Обмен данными → Выгрузка в 1С. В открывшемся окне на закладке Документы отобразится список документов заданного типа, которые были проведены в текущем месяце. Настройка типов выгружаемых документов сохраняется с прошлого сеанса работы пользователя.
Выгрузка из iiko в 1С может работать как через файл, так и через интернет, обращаясь напрямую к серверу iiko из 1С.
Один файл обмена содержит данные всех выгруженных документов одного типа. Файлы создаются в формате *.csv, например, Акт приготовления_01.11.2008-30.11.2008.csv. Список документов на закладке Документы, а также «образы» выгружаемых документов на соответствующих закладках могут быть выгружены в файлы MS Excel.
В нашей компании работают «пишущие» сертифицированные программисты «1С Предприятие», поэтому мы можем настроить выгрузку данных с учетом потребностей вашей бухгалтерии.
Интеграция iiko и 1С: как упростить работу бухгалтера в ресторане.
Подпишись на наш канал в Телеграме , чтобы быть в курсе последних новостей ресторанного бизнеса!
Как мы уже писали, система iiko регистрирует продажи и решает задачи товарно-складского и управленческого учета в ресторане. Без этой системы сложно вести ресторан к успеху.
При этом, бухгалтерский учет ведется в других системах. Эта часть учета также важна для собственника бизнеса, т.к. он несет ответственность за своевременно предоставленную корректную отчетность в государственные органы.
Чаще всего вопросы бухгалтерии закрывают 1С-решения. Отсутствие связки учетной системы ресторана и бухгалтерской программы сильно усложняет жизнь бухгалтерам. Но выбирать одну из двух систем невозможно, поскольку каждая из них решает свой блок задач. Нужны обе.
Речь в этой статье пойдет именно об интеграции этих двух систем. Существует ли она, какие возможности открывает и какую пользу несет.
В чем сложность работы в различных системах? Бухгалтеру приходится вручную вводить документы, переносить данные из одной системы в другую, что занимает очень много времени и увеличивает риск появления ошибок, потерянных документов, некорректной отчетности и в итоге штрафов от налоговой.
Самое простое и правильное решение в данной ситуации – настроить стандартную (типовую) выгрузку из iiko в 1С и избавить сотрудника от ручного ввода первичных документов. Все документы, которые уже заведены в iiko, будут перенесены в бухгалтерскую систему. Ему не придется вводить второй раз данные, которые были уже введены в другой учетной системе.
Типовая выгрузка представляет собой внешнюю обработку, которая забирает данные товарно-складского учета, продаж и другую информацию из iiko в 1С. Например:
— справочники (контрагенты, номенклатура, склады);
— приходные накладные;
— авансовые отчеты;
— акты реализации;
— расходные накладные;
— акты приема и оказания услуг;
— внутреннее перемещение товаров;
— акты списания, приготовления, разбора и переработки;
— инвентаризация;
— ПКО к акту реализации и акту оказания услуг;
— РКО к акту приема услуг.
Нужно больше данных перекинуть из одной системы в другую? Например, перенести в 1С данные для табеля, начисления заработной платы по схемам мотивации, которые есть в iiko, или внешние заказы и любых других данных. В таком случае понадобится индивидуальная доработка типовой выгрузки.
Для предприятий, на которых iiko закрывает не все участки возникает необходимость обратной интеграции данных из 1С в iiko. Например, если ресторан, работающий на iiko, активно взаимодействует с фабрикой-кухни, магазином или розничными точками, которые автоматизированы на 1С.
Для сетевых проектов, когда учетная система перестает справляться с полноценным управленческим учетом, появляется потребность в централизованном управлении денежными потоками компании, грамотном бюджетировании и прогнозировании затрат. Появляется еще одна система на базе 1С — БИТ.Финанс: Управление ресторанной сетью.
В данном случае также необходима интеграция между системами и корректная настройка управленческого учета таким образом, чтобы информация, получаемая собственником в результате работы двух систем, была точна и надежна. Ведь на основании этих данных принимаются стратегически важные решения для развития заведений.
Остались вопросы? Записывайтесь к нам на консультацию. Специалисты «Леммы» знают толк в технической поддержке бизнеса.
Интеграция с 1С
Система iiko позволяет выгружать данные в бухгалтерскую систему 1С. Загрузка в 1C происходит посредством внешнего обработчика.
Поддерживаемые платформы 1С: 8.1, 8.2, 8.3. Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 2.0 и 3.0
Выгружаемые документы айко:
- — Приходная накладная
- — Акт реализации
- — Акт разбора
- — Акт списания
- — Возвратная накладная
- — Акт приготовления
- — Акт переработки
- — Инвентаризация
- — Расходная накладная
- — Внутреннее перемещение
- — Акт приема услуг
- — Акт оказания услуг
Стоимость настройки обмена с 1С:
Для клиентов на договоре обслуживания iiko — бесплатно.
Для клиентов в процессе установки айко по договору с нами — бесплатно.
Для клиентов без договоров сервиса или внедрения — 3000 руб.
- Поддержка и сервис iiko
- Обучение iiko
- Аренда сервера iiko
- Готовый сайт для доставки iiko
- Интеграция с 1С
- Меню Инжиниринг