Печать этикеток — настройка шаблона
Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:
а также эскиз желаемой этикетки в виде фото:
Наша задача — по данным из таблицы Excel сформировать этикетки примерно такого же вида, как на этом фото.
ПОРЯДОК НАСТРОЙКИ:
1. Создадим новый шаблон этикетки.
Для этого в меню Шаблоны выберем пункт Создать новый шаблон
В появившемся диалоговом окне, где будет предложено ввести название шаблона, введём произвольный текст, — например, Этикетка.
Будет создан и открыт новый файл Excel. В выпадающем писке шаблонов появится новый пункт, для нового шаблона:
2. Подготавливаемся к настройке шаблона.
Внимательно изучаем эскиз (фото) этикетки, прикидывая, сколько столбцов и строк нам нужно использовать для размещения данных как на образце:
Обратите внимание: если в образце форматирование заголовка (Артикул, размер, и т.д.) отличается от форматирования значения (79005, 48 и т.д.) — разный кегль шрифта, разное выравнивание и т.п., — то заголовок и значение должны быть в отдельных ячейках.
Поскольку у разных строк Excel ячейки не могут быть разной ширины, мы сделаем много узких столбцов, а потом будем объединять ячейки по горизонтали.
Выделим штук 20 столбцов, и уменьшим их ширину:
Кроме того, вставим фото (эскиз) этикетки на лист шаблона, чтобы по этому образцу ориентироваться, какие размеры задавать ячейкам и строкам шаблона.
3. Приступаем к настройке шаблона.
Первым делом мы настроим высоту строк, и объединим ячейки.
Потом пропишем заголовки и значения в ячейки, и отформатируем их так, чтобы было похоже на наш образец:
Справа у нас — картинка образец (которую потом нужно будет удалить с листа шаблона),
а слева — то, что мы нарисовали в ячейках. С виду вроде получилось похоже )
Сохраним промежуточные изменения в шаблоне, нажав Ctrl + S (необязательно)
ВНИМАНИЕ: оставим первые и последние строки / столбцы шаблона пустыми, чтобы потом регулировать ими отступы между этикетками.
Если забыли оставить пустые строки / столбцы выше и левее шаблона, их потом всегда можно будет добавить.
4. Настраиваем подстановку данных в шаблон.
Настройка заключается в замене данных в шаблоне на подстановочные коды вида , где 2 — номер столбца исходной таблицы.
В результате получим что-то типа такого:
Я немного изменил шаблон на этом этапе, ввиду того что в наших исходных данных оказались другие столбцы.
Обратите внимание, что для ячейки со штрихкодом задан шрифт Code EAN13, и в ячейке находится подстановочный код вместо обычного — это требуется программе для перекодировки числового значения штрихкода в другой формат, понятный шрифту Code EAN13.
5. Сохраним изменения в шаблоне
ВАЖНО: Для этого мы в меню Шаблоны нажмём кнопку Сохранить изменения в шаблоне
(именно так надо сохранять шаблон, хотя бы при первом сохранении, чтобы программа могла дажее работать с ним)
Появится диалоговое окно выбора диапазона ячеек с шаблоном:
Обратите внимание, — мы выделяем диапазон, захватывая пару пустых строк (выше и ниже), и пару пустых столбцов (слева и справа). Это не обязательно, но эти столбцы помогут нам потом точно подогнать отступы между этикетками на печатном листе, — регулируя ширину этих доп. столбцов и высоту доп. строк, мы можем подогнать печатный вид листа с этикетками под любую самоклеящуюся бумагу.
После выбора диапазона в диалоговом окне, настройка шаблона завершена, и он автоматически закрывается.
6. Тестируем формирование этикеток
Нажимаем в меню кнопку Настройки, и задаём нужные параметры:
Теперь открываем таблицу с исходными данными, выделяем в ней несколько строк, и нажимаем на панели инструментов кнопку Сформировать этикетки.
Если мы всё настроили правильно, будет сформирована таблица Excel примерно такого вида:
К статье прикреплены следующие файлы:
- исходная таблица Excel с данными для этикеток
- файл шаблона для этикетки
| Шаблон этикетки | 10.07 КБ |
| Таблица с исходными данными для этикеток | 11.29 КБ |
Шаблон этикеток для Word
Данный шаблон этикеток подходит для этикеток и наклеек марок Mega Label и Pro Mega Label.
Шаблон представляет собой набор листов Word с размещением этикеток разного формата.
Нажмите на ссылку ниже, чтобы скачать шаблоны наклеек (этикеток) для листов бумаги формата а4.
Не знаете как напечатать много этикеток на принтере?
Для этого нужен шаблон для печати этикеток в Microsoft Word. Шаблоны для различных форматов этикеток можно получить несколькими способами:
- Скачать архив с готовыми шаблонами Мега Лейбл всех популярных форматов этикеток.
- Сгенерировать шаблон необходимого формата при помощи утилиты MEGA Label Express
- Самостоятельно подготовить шаблон в программе Microsoft Word
Все три способа позволят Вам получить готовый шаблон для печати этикеток MEGA Label в программе Microsoft Word любого формата, необходимого под Ваши задачи.
Пошаговые инструкции по печати этикеток MEGA Label в Microsoft Word
Создание шаблона для печати этикеток MEGA Label в Microsoft Word 2007:
1. Откройте текстовый редактор Word, в верхней горизонтальной строке рабочего окна «Рассылки», в открывшемся меню выберите «Наклейки».
2. В окне «Адрес» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста будущей наклейки.
3. Для настройки размера этикеток нажмите кнопку «Параметры». Далее выберите тип принтера и вариант подачи бумаги.
4. В окне «Параметры наклейки» щелкните «Создать». Появится окно, в нижней части которого находятся окошки для ввода параметров выбранной вами этикетки.
5. Введите данные об этикетках: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое вы ей присвоите. (Указанные параметры можно узнать в инструкции, идущей в комплекте с этикетками.) Завершите настройку щелчком «ОК».
6. Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка»), нажав «ОК», после чего активизируется окно «Конверты и наклейки».
7. Вставьте листы с этикетками в принтер и щелкните «Печать» в левом нижнем углу окна «Конверты и наклейки». Для дальнейшей работы с этикетками щелкните «Создать» и сохраните файл как обычный документ редактора Microsoft Word. Сохраненный файл вы можете использовать в качестве шаблона для создания новых этикеток такого же формата.
Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.
Создание шаблона для печати этикеток MEGA Label в Microsoft Word 2013:
1. Откройте текстовый редактор Word, в верхней горизонтальной строке рабочего окна выберите раздел «Рассылки», в нем выберите «Наклейки» — откроется диалоговое окно «Конверты и наклейки».
2. В окне «Адрес» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста будущей наклейки.
3. Для настройки размера этикеток нажмите кнопку «Параметры». Далее выберите тип принтера и вариант подачи бумаги.
4. В окне «Параметры наклейки» щелкните «Создать». Появится окно, в нижней части которого находятся окошки для ввода параметров выбранной вами этикетки.
5. Введите данные об этикетках: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое вы ей присвоите. (Указанные параметры можно узнать в инструкции, идущей в комплекте с этикетками.) Завершите настройку щелчком «ОК».
6. Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка»), нажав «ОК», после чего активизируется окно «Конверты и наклейки».
7. Вставьте листы с этикетками в принтер и щелкните «Печать» в левом нижнем углу окна «Конверты и наклейки». Для дальнейшей работы с этикетками щелкните «Создать» и сохраните файл как обычный документ редактора Microsoft Word. Сохраненный файл вы можете использовать в качестве шаблона для создания новых этикеток такого же формата.
Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.
Самоклеящиеся этикетки Lomond. Шаблон Word.
Инструкция по шаблону этикеток Lamond для MS Word.
* если вы обнаружите битый файл или нерабочую ссылку, просьба написать об этом администрации. Мы перезагрузим файл(-ы) за 1-2 часа.
Скачать шаблон этикеток Lomond можно абсолютно бесплатно, у нас на сайте etiketkashop.ru. Если кто-то просит у вас деньги за шаблон – это мошенники!
Вы нашли для себя нужную или полезную информацию, на данной странице?
Виды Этикеток
- Термоэтикетки
- Этикетки с препринтом
- Белые термоэтикетки
- Термоэтикетки ЭКО
- Термоэтикетки ТОП — semi
- Термоэтикетки ТОП
- Цветные термоэтикетки
- Термотрансферные этикетки
- Износостойкие этикетки
Этикетки Для
- Этикетки для OZON
- Этикетки на перчатки
- На подложку для зелени
- Этикетки для икры
- Этикетки на муку
Печать этикеток из MS Word
Делов в том, что напечатать этикетки можно из любой программы, включая Ворд. Заказчики также хотят распечатать из программы MS Word.
В сфере печати представлены как платные, так без платные программы: Zebra Designer, 1С:Печать этикеток и ценников, утилита MEGA Label Express. Однако ворд есть у всех.
Надо определится на каком принтере будете печатать: на обычном офисном лазерным, или всеже вспециализированном принтере для печати этикеток. От этого будет зависить материал: формат А4 в листах, или в рулонах, соотвесвтенно.
Подготовка макета этикеток в Word
Открываем программу ворд. Создайте новый документ Microsoft Word. Накидываем текст и картинки на чистом листе, который требуется печатать. Тут приходить понимание какой размер самой этикетки выбрать, каким шрифтом печатать, как расположить компактнее все элементы печати. Приходим к пошаговой инструкции по созданию этикетки в Word.
В программе ВОРД -> в верхнем горизонтальном меню открываем вкладку «РАССЫЛКИ» -> слева кликаем на вкладку «НАКЛЕЙКИ». В открывшемся далоговом окне выбираем «ПАРАМЕТРЫ».
Тип -> Настройка. В окне Параметры надо выбрать размер (высота, ширина), боковые поля (верхние, нижние). Потвердите свой выбор, нажмите кнопку ОК.
Создание и настройка макета в Word
После выбора параметров и размера этикетки — возвращаемся в первое диалоговое окно «КОНВЕРТЫ и НАКЛЕЙКИ».
Теперь Word показывает нам что получилось основе заданных размеров и параметров. Осталось только нажать кнопку «СОЗДАТЬ». Открывается новое окно Word уже с макетом готовым к печати.
В окне «Адрес» соразмерно размеру этикетки один раз введите текст, который программа автоматически разместит на всех этикетках листа. Допустим адрес производствва продукции. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста.
Тестовая печать этикетки в Word
Запускаем печать пока на обычной офисной бумаге, смотрим что получилось. Корректируем до того, как вас устроить напечатанные будующие наклейки. Это еще позволит нетратить более дорогую бумагу в процессе обучения и приладки шаблона. Если у вас все получилось правильно, вставляем в лазерный принтер уже специальную бумагу для создания этикеток. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.
Готовые типовые шаблоны для этикеток А4
Полученные шаблоны этикеток удобно сохранить в отдельную папку на компьютере и в будующем пользоваться. Уже не потребуется каждый раз рисовать и подбирать параметры. Современем у вас начнет получаться лучше и лучше. Также можно попробовать поискать готовые шаблоны в инете, но уйдет не мало времени. Быстрее создать сразу под себя то, что нужно. Научитесь и будете знать где что подкорректирвоать в случае надобности.
Шаблон А4 представляет собой непечатную сетку, таблица показывается только на экране монитора. Теперь вы можете в шаблоне в ячейки вставлять текст или картинки. Внимание, сетка на экране должна соответствоваать высечкам на листе. При печати изображение в ячейки попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.
Аналогично можно проработать готовые шаблоны этикеток для бумаги марок Mega Label и Pro Mega Label. Шаблон представляют собой Word с размещением этикеток разного формата на одном листе.
Поскольку у большинства компаний уже есть программа 1с, а еще лучше 1с управление торговлей, то это сократит время печати при больших наименованиях продукции, указания цены и дат, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С. Нужна настройка 1с программы под печать этикеток? Обращайтесь в прайс этикетку, поможем настроить.
Установка драйвера принтера Word
Для печати в программе майкрософт Word потребуется устанвоить драйвера принтера печати этикеток. При печати выбрать нужный нам принтер, например zebra, citizen, datamax, и др. Для печати штрих кода лучше купить принтер под соотвествующий размер этикеток. Принтеры Zebra специально разработаны для печати этикеток, включая штрих-код, поэтому они являются хорошим выбором при печати этикеток из Word и других программ.
Конечно же можно печатать этикетки на обычном лазерном или струйном принтере, тогда надо выбирать самоклеящиеся этикетки на листах А4 таких фирм как: MEGA Label, Lomond или Planet. Такая печать потребует много ручного труда, но так сказать из подручных материалов.
Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.
Проверить какие принтеры установлены в системе возможно «ПУСК» -> «УСТРОЙСТВА и ПРИНТЕРЫ».
Microsoft Word видит весь этот список принтеров в настройках печати самой программы. Теперь выбираем нужный принтер.
Специальные программы для создания и печати этикеток
Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite.
Примеры платных программ печати: 1С Предприятие, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.
Достоинства применения специальной программы печати:
- Удобнее создавать дизайн этикетки;
- На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;
- Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);
- Печать этикеток с RFID метками.
Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати. У бесплатных программ печати этикеток есть ограничения, либо малый функционал. Совет: если печатаете много, то покупайте программы с раширенным фнкционалом.
Примеры черно-белой печати
Приведем фото прмиеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.
Похожие статьи:
- Печать этикеток из MS Word
- Печать этикеток из MS Excel
- Печать этикеток из PDF
- Печать этикеток из 1С Предприятие
- Как печатать этикетки со штрих кодом из 1С:8
Прайс
Этикетка
Время работы:
Понедельник — Пятница
с 9:00 до 18:00 info@price-etiketka.ru
Оплата: 
наличными 
безналичный расчёт
WebMoney
Доставка: 
курьером (по городу) 
автотранспортом 
транспортной компанией (по России)
Адреса доставки: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Самара, Волгоград, Омск, Казань, Челябинск, Белгород, Ростов на Дону, Уфа.