Как в excel в сводной таблице вывести в одну строку два значения
Сообщений: 972 Регистрация: 14.01.2014
02.03.2017 08:38:02
Че то совсем не то получается.
Мне просто надо чтобы рядом с двумя столбцами Артикул и Наименование в одной строке была бы сумма. А тут задвоенные строки получаются.
Я могу конечно в отчет вывести только Артикул и Количество, а затем с помощью ВПР() подтянуть туда Наименование. Но мне кажется, что должен быть более другой путь.
Изменено: wowick — 02.03.2017 13:05:39
Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.
Пользователь
Сообщений: 1418 Регистрация: 22.12.2012
02.03.2017 08:40:37
На той же вкладке отключите промежуточные итоги
Прикрепленные файлы
- Столбцы.xlsx (12.03 КБ)
Пользователь
Сообщений: 972 Регистрация: 14.01.2014
02.03.2017 08:46:23
Вроде бы получилось.
Кроме совета Pelena, надо было еще выбрать «Не показывать промежуточные итоги».
Вроде бы ситуация разрешилась. Но помнится, что я раньше я как то просто перетягивал строки и их можно было в таблице расположить друг под другом, а можно было расположить их рядом. Почему сейчас это не получается, я не знаю.
Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.
Пользователь
Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012
Win 10, MSO 2013 SP1
02.03.2017 13:02:47
| Цитата |
|---|
| wowick написал: Но помнится, что я раньше я как то просто |
Ностальгия.
Прикрепленные файлы
- 2017_Image_003_.png (38.82 КБ)
Дополнительные вычисления в сводных таблицах
Интересный факт: часто встречаю пользователей, которые хорошо владеют инструментом сводных таблиц, но при этом не знают о такой их возможности, как дополнительные вычисления в сводных таблицах. Такие вычисления доступны в Excel 2010–2016, а в Excel 2007 дополнительные вычисления «спрятаны» в параметрах поля и их гораздо меньше.
Например, у нас есть простая таблица Excel по продажам вот с такими данными:
Предположим, нам нужно построить несколько отчетов:
- Процентная структура продаж.
- Продажи нарастающим итогом.
- Продажи с темпами роста.
Разберем, как создать такие отчеты с помощью дополнительных вычислений в сводных таблицах.
1. Процентная структура продаж
Чтобы с помощью сводных таблиц определить процентную структуру продаж, нужно сделать несколько простых действий.
Шаг 1. Постройте сводную таблицу, где в области строк Города и Товары, а в области сумм — Доходы (если вы не знаете, как создать сводную таблицу, посмотрите статью «Как построить сводную таблицу в Excel»).
Шаг 2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому числу в сводной таблице и выбираем раздел:
Дополнительные вычисления → % от общей суммы. В появившемся меню доступно несколько способов вычисления процентов:
а) % от общей суммы – рассчитывается к итоговой сумме, от «угла».
Если переместить данные по Городам в область строк, а Товары в столбцы, мы увидим, что общий процент считается как по строкам, так и по колонкам, и сумма процентов равна 100%.
б) % от суммы по столбцу или по строке.
Если требуется рассчитать структуру продаж, например, только по Городам, выбираем % от суммы по столбцу. Если только по товарам, соответственно – по строке.
в) А если нужно видеть структуру продаж и по товарам, и по городам? Не проблема! Нужно выбрать % от суммы по родительской строке.
Тогда процент рассчитается от суммы группы, а не от общего итога. А сумма процентов внутри группы будет равна 100%.
Шаг 3. Все, конечно замечательно, НО хотелось бы рядом с процентами видеть суммы. И это тоже не проблема! Открою маленький секрет: в область значений сводной таблицы мы можем несколько раз перетащить один и тот столбец. Для этого просто захватываем мышкой нужное поле и несколько раз перетаскиваем его в область сумм.
В сводной таблице появится несколько одинаковых столбцов значений, к которым можно применить разные дополнительные вычисления.
2. Продажи нарастающим итогом
В сводной таблице можно показать суммы доходов нарастающим итогом по месяцам. Это делается также с помощью инструмента дополнительных вычислений.
Шаг 1. Постройте сводную таблицу. В строки поместите Города, в столбцы — Месяцы.
Шаг 2. Правой кнопкой мыши по любому числу, выберите Дополнительные вычисления → С нарастающим итогом в поле.
Шаг 3. В открывшемся окне выбираем, что нарастание нужно по Месяцам и все готово!
Можно выбрать, относительно какого поля будет идти нарастание – строк и столбцов, городов или месяцев. В нашем случае выбран вариант нарастающего итога по месяцам. Кстати, столбец Общий итог пустой, потому что нарастающий итог рассчитан в декабре.
3. Темпы роста
Настроим отчет, в котором будут темпы роста, рассчитанные в сводной таблице.
Шаг 1. В новую сводную таблицу добавляем в строки Города, в столбцы Месяцы. В область значений – два одинаковых столбца Доходы.
Когда в области Значений появляется более двух полей, в столбцах появляется «виртуальное» поле «∑ Значения», которое определяет размещение данных в сводной таблице – по строкам или столбцам. Переместите «∑ Значения» в область строк.
Шаг 2. Щелкаем правой кнопкой мышки по числам одного из полей сводной таблицы и выбираем Дополнительные вычисления → Приведенное отличие. Указываем Базовое поле «месяцы», элемент – «назад».
Январь будет пустым, потому что перед ним нет других данных. Это место можно занять спарклайнами. Чтобы их добавить, перейдите в меню Вставка → Спарклайны → График.
Как сделать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.
Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.
Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.
Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.
Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.
Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.
— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?
— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?
— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?
Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.
Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.
Создание сводной таблицы в Excel
Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.
Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.
Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).
Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.
Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.
В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.
Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.
Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.
В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.
В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.
Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.
Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.
Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.
С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.
Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».
В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.
На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.
Работа со сводными таблицами в Excel
Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.
Заменим выручку на прибыль.
Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.
Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.
На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.
Источник данных сводной таблицы Excel
Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.
1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.
2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.
3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.
4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.
В целом требований немного, но их следует знать.
Обновление данных в сводной таблице Excel
Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши
или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.
Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.
Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.
Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.
Фильтрация данных в сводной таблице
Сводные таблицы отлично подходят для создания больших наборов данных и создания подробных сводок.
Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза
Вы можете вставить один или несколько срезов, чтобы быстро и эффективно фильтровать данные. Срезы имеют кнопки, которые можно нажать, чтобы отфильтровать данные, и они остаются видимыми для ваших данных, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.
- Выделите любую ячейку в сводной таблице, а затем перейдите в раздел «Анализ сводной таблицы>вставить.
- Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.
- Excel разместит на листе по одному срезу для каждого выбранного фрагмента, но вы можете упорядочить и размер каждого из них.
- Нажмите кнопки среза, чтобы выбрать элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.
Фильтрация данных вручную
Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.
-
Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.
Компактный макет
 |
 |
| Поле «Значение» находится в области «Строки» | Поле «Значение» находится в области «Столбцы» |
Структура или табличный макет
отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу
Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».
Быстрый показ десяти первых или последних значений
С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.
-
Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.
Компактный макет
| |
|
| Поле «Значение» находится в области «Строки» | Поле «Значение» находится в области «Столбцы» |
Структура или табличный макет
отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу
- Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
- Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
- Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.
Использование фильтра отчета
С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.
Добавление фильтра отчета
- Щелкните в любом месте сводной таблицы. Откроется область Поля сводной таблицы.
- В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.
Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.
- Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.
Отображение фильтров отчета в строках или столбцах
- Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
- На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
- В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
- Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
- В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).
Выбор элементов в фильтре отчета
- В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
- Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все). В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.
Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах
- Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
- На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
- В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов
- В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
- Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
- Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.
Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.
Включение и отключение параметров фильтрации
Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.
- Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
- На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
- В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» откройте вкладку «Итоги & фильтров«.
- В области «Фильтры» установите или снимите флажок «Разрешить несколько фильтров на поле» в зависимости от того, что вам нужно.
- Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Заголовки и фильтры» поля отображения, чтобы отобразить или скрыть подписи полей и раскрывающиеся списки фильтров.
Вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними в Excel в Интернете путем создания срезов и фильтрации вручную.
Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза
Срезы предоставляют кнопки, которые можно нажать для фильтрации таблиц или сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.
Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel «, чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.
Фильтрация данных вручную
Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.
-
Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.
Один столбец
Макет по умолчанию отображает поле «Значение» в области «Строки» Отдельный столбец
отображает вложенное поле строки в отдельном столбце
- Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите поле >> фильтров меток, а затем создайте фильтр меток.
- Чтобы выполнить фильтрацию по значениям, выберите поле >> фильтров значений, а затем создайте фильтр значений.
- Чтобы выполнить фильтрацию по определенным подписям строк, выберите «Фильтр «, снимите флажки «Выбрать все «, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .
- Выберите OK.
Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».
- В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий: